Механизм и методы распределения ФОТ по структурным подразделениям предприятия

     «Помимо подразделений, формирующих производственную структуру промышленного предприятия, в его состав входят структурные подразделения непроизводственного назначения, образующие так называемую инфраструктуру предприятия. Они не принимают непосредственного участия в производственном процессе, то есть в переработке каких-либо предметов труда в готовый продукт.

     Главное назначение таких подразделений сводится к обеспечению производства необходимыми материально-энергетическими ресурсами, к организации и осуществлению процессов реализации готовой продукции.

     Важнейшим структурным подразделением инфраструктуры предприятия является служба сбыта готовой продукции. В состав данного структурного подразделения предприятия в целях повышения эффективности процесса реализации продукции могут включаться структуры товаропроводящей сети, в состав которой входят магазины оптовой и розничной торговли, фирменные магазины и товарные базы». [4]

     Отдельно  хочется выделить организационную  структуру предприятия, то есть совокупность взаимосвязанных органов управления организацией, осуществляющих стратегическое, тактическое и оперативное управление ее функционированием и развитием.

     «В основу формирования организационной структуры предприятия, главной функцией которой всегда выступает эффективное управление деятельностью предприятия, закладываются основные функции и методы управления (организация производства, планирование, координация, стимулирование и т.д.)» [4]

     Организационная структура предприятия характеризуется  определенным составом, подчиненностью производственных подразделений, а  также организацией управленческого  труда. В организационной структуре  предприятия каждый ее элемент имеет определенную иерархию и место и соответствующие связи, посредством которых в процессе управления возникает взаимодействие элементов. Эти связи носят как прямой, так и обратный характер, который определяет тип организационной структуры управления предприятием». 
 

3. Методы 

           «Современные российские предприятия используют следующие методы.

     1. Расчет фонда оплаты через среднесписочную численность персонала и среднюю заработную плату:

     Ф_пл. = ЧП_пл. ∙ ЗП_пл. ,

где Ф_пл. – годовая планируемая сумма фонда оплаты, тыс. руб.;

       ЧП_пл. – среднесписочная численность персонала предприятия, чел. Рассчитывается по базисным значениям с учетом предполагаемой маркетинговой стратегии и трудовой политики предприятия. В расчете должны быть учтены программы роста производительности труда, принятые к внедрению в планируемом периоде и обеспечивающие высвобождение персонала, а также аспекты расширения или сокращения производства продукции в соответствии с потребностями рынка;

       ЗП_пл. – среднегодовая планируемая заработная плата персонала, тыс. руб.

Рассчитывается  по базисным значениям с учетом инфляционных ожиданий и 

индексации (в случае наличия соответствующей  позиции в коллективном

договоре предприятия). При расчете учитывается планируемый рост средней

заработной  платы  в  связи  с  ростом  производительности,  обеспеченным

соответствующими  программами.

2. Остаточный метод.

     Идея  этого метода состоит в полной привязке размеров ФОТ к результатам деятельности предприятия в виде валовой выручки и отсутствии гарантий персоналу по размерам выплачиваемой заработной платы. Примерная схема распределения фонда оплаты может выглядеть следующим образом:

       1. Выручка от реализации продукции,  тыс. руб. – 250000.

       2. Материальные затраты, тыс. руб.  – 160000.

       3. Амортизационные отчисления, тыс.  руб. – 9800.

       4. Расчетный доход (п.1 – п.2 –  п.3), тыс. руб. – 80200.

       5. Налоговые отчисления и обязательные  платежи, тыс. руб. – 50500.

       6. Финансовый резерв предприятия,  тыс. руб. – 3000.

       7. Фонд накопления, тыс. руб. – 3200.

       8. Дополнительные целевые поступления  на счета предприятия,     тыс. руб. – 1800.

       9. Фонд потребления (п.4 – п.5 – п.6 – п.7 – п.8), тыс. руб. – 25300.

     10. Выплаты из фонда потребления,  не относящиеся к ФОТ,              тыс. руб. – 4800.

     11. Фонд оплаты (п.9 – п.10), тыс. руб. – 20500.

     Основная  опасность, с которой сталкиваются предприятия, использующие данный метод, - это недостаток средств для расчета  с персоналом после выплаты всех обязательных платежей и налогов. Дополнительные средства на эти цели могут быть выданы банками за счет свободных остатков резервного капитала предприятия, неиспользованных средств фонда накопления и за счет помощи извне (от вышестоящих органов отрасли, из бюджета, от спонсоров и т.д.). Однако на потребление не могут быть направлены незаработанные средства, как-то: арендная плата, выручка от продажи основных средств, амортизационные отчисления, средства целевых кредитов.

     3. Нормативные методы.

     В основе своей имеют расчет затрат на оплату труда на единицу стоимости продукции, которые предприятия планируют самостоятельно (поэтому данный показатель весьма условно называется нормативом). Крупные предприятия со сложной производственной структурой используют нормативный метод при распределении средств на оплату труда между структурными подразделениями. Примерная схема расчета фонда оплаты выглядит следующим образом:

     Ф_пл. = Н_пл. ∙ ВП_пл. ,

где  Н_пл. – уровневый норматив затрат на оплату труда в расчете на единицу стоимости продукции, руб. Определяется по формуле:

     Н_пл. = Н_баз. ∙ (У_з.п./У_п.т.) ,

где  Н_баз. – норматив затрат на оплату труда по базовым данным, руб. Определяется по формуле:

     Н_баз. = Ф_баз./ВП_баз. ,

     У_з.п. – индекс среднегодовой заработной платы в планируемом периоде с учетом индекса инфляции и роста производительности труда;

     У_п.т. – индекс производительности труда в планируемом периоде по программам, внедренным в данном периоде;

     ВП_пл. – стоимостной показатель продукции (можно использовать и натуральные показатели), измеренный либо по полной, либо по частичной стоимости, то есть через чистую продукцию, руб.

     Использование данного метода при планировании ФОТ предприятиями вполне согласуется  с процедурой контроля учреждениями банка соответствия начисленного фонда  оплаты труда фактическому объему выпущенной продукции.

     4. Поэлементный расчет.

     Этот  метод предполагает расчет фонда оплаты по структурным подразделениям и по категориям промышленного производственного персонала. По существу, он формирует основные направления сметы расходования фонда оплаты и именно на его основе рассчитываются затраты на оплату труда, включаемые в себестоимость.

     Наиболее  трудоемок расчет фонда оплаты по категории рабочих, поскольку в его структуре содержится большее количество стимулирующих и компенсационных доплат и надбавок.

     Рассмотрим  структуру фонда оплаты рабочих с позиции планируемых и не планируемых элементов (табл. 1).

     Планируемые элементы фонда оплаты структурируются по следующим разделам.

     1. Часовой фонд оплаты представляет собой оплату за фактически отработанное время работы в часах, фактический выпуск продукции, а также за выполнение специальных функций в рабочее время.

     Он  включает в себя фонд прямой оплаты, в том числе сдельный фонд, определяемый на основе сдельных расценок (операционных и комплексных), и тарифный фонд (повременный), определяемый на основе тарифных ставок. 

     Таблица 1

     Расчет  фонда оплаты рабочих

 

     При определении сдельного фонда оплаты (Ф_сд.) учитываются данные о производственной программе в натуральном выражении и сдельных расценках на отдельные операции или на весь комплекс работ. Расчеты выполняются по формуле:

     Ф_сд. = Σ Р_к. ∙ И_i ,

где  Р_к. – комплексная расценка на i–ые изделия, руб.;

       И_i – количество изготавливаемых изделий.

     При определении тарифного фонда оплаты (Ф_м.) используется формула:

     Ф_м. = ФРВ ∙ Σ Т_ri ∙ Ч_pni ,

где ФРВ – фонд рабочего времени одного рабочего в среднем по предприятию, подразделению (месячный, квартальный, годовой), ч.;

       Т_ri – часовые тарифные ставки рабочих-повременщиков, руб.;

       Ч_pni – численность рабочих-повременщиков по соответствующим разрядам, чел.

      Фонд  дополнительной оплаты рассчитывается, как правило, по показателям затрат рабочего времени и величины соответствующих доплат и добавок, в том числе:

      - общая сумма доплат за условия  и интенсивность (Д_у) труда определяется

     Д_у = ФРВ ∙ Σ  ЧР_i ∙ Т_чс ∙ (Д_i/100) ,

где ЧР_i – численность рабочих, получающих i–й размер доплат, чел.;

       Т_чс – средняя тарифная часовая ставка этих рабочих, руб.;

       Д_i – размер i–й доплаты в процентах к тарифной ставке (4, 8, 12, 16,      20, 24);

     - общая сумма надбавок за профессиональное мастерство (Н_м) определяется

     Н_м = ФРВ ∙ Σ  Ч_рi ∙ Т_чi ∙ (Н_i/100) ,

где Ч_рi – численность рабочих по разрядам, на которых распространяются эти надбавки, чел.;

       Т_чi – часовые тарифные ставки рабочих соответствующего разряда, руб.;