Экономическая эффективность разработки ПО IT Invent на ЗАО «Завод Демидовский»

6) сопровождение  офисных приложений и обучение  специалистов отрасли;

7) подключение  подразделений отрасли в корпоративную  вычислительную и телефонную  сеть;

8) организация  и проведение межведомственного  информационного обмена в электронном  виде;

 

 

3. Понятие экономического эффекта и экономической эффективности

 

Экономическая эффективность капитальных вложений – это экономический результат отражающий целесообразность капитальных вложений.

Различают общую и сравнительную экономическую эффективность

Общая экономическая эффективность характеризует отношением полного результата хозяйственной деятельности или полного объема выпущенной продукции и затратам на этот выпуск.

Сравнительная экономическая эффективность применяется при выборе одного или нескольких вариантов инвестиционных проектов или проведенных технических мероприятий.

 

 

 

где Эг – годовая экономия от внедрения программы

К – единовременные затраты на введение данных мероприятий или программы капитальных вложений

Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности, 0,15-0,35

 

Экономическая эффективность складывается из двух составляющих:

1. Косвенного эффекта, который характеризует увеличение прибыли, уменьшение уровня брака, рекламации снижение затрат на сырьё и материалы.
2. Прямого эффекта, который характеризует изменение трудовых затрат, стоимостных показателей

 

К трудовым показателям относят:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат

 

 

 

где То – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту

 

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат

 

 

3. Индекс изменения трудовых затрат или повышения производительности труда

 

 

 

К стоимостным показателям относят:

1. Абсолютное снижение стоимостных затрат

 

 

 

где Со – стоимостные затраты по базовому варианту

 

2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат

 

 

 

3. Индекс снижения стоимостных затрат

 

 

 

 

 

Помимо рассматриваемых показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение

 

 

 

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставляющие существующей и внедряемой информационной системы, тех.процесов (базового и проектного вариантов), анализ затрат необходимых для выполнения всех операций процесса разработки и внедрения.

Оценка экономической эффективности выполняется на основе расчета экономических показателей.

 

Расчет экономических показателей обработки информации

 

Расчет экономических показателей обработки информации определяется из затрат времени на обработку и анализ информации, а также затрат времени на ручную обработку информации

 

 

 

Тсб – затраты на сбор и анализ информации

Тобр – затраты времени на запись и обработку информации

 

Затраты на обработку информации

 

 

где Тзап – затраты на запись

Трасч – расчетно-графические действия при обработке информации

 

 

 

где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (1лист = 1500знаков)

Нв – норма выработки при записи информации, знаков/час

 

 

 

где Тн – трудоемкость расчетных работ при обработки информации, час/лист

 

Для второго этапа обработки информации при расчете трудоемкости работ, выполняемых на ПК

 

 

 

где - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объема обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.д., от 1,3 до 1,4

 –коэффициенты учитывающие возможность совершения работы процессора ПК и внешних устройств

Твн – время обмена информации с внешними накопителями, 30% от времени работы процессора ПК

Твв – время ввода информации

Твыв – время вывода информации

Твыч – время работы процессора ПК

 

 

где Qвв – годовой объем обрабатываемой (вводимой) информации в знаках

q – среднее количество машинных операций на 1 знак входной  информации, q=4000 операций на каждый знак

Vвыч – среднее быстродействие процессора в операциях в секунду, 0,1 от тактовой частоты работы процесора.

 

Годовой объем вводимой операции

 

 

 

где n – объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема, 40%

 

 

 

где Нв – норма выработки при записи информации, знаков/час

 

Время вывода информации

 

где Тпод – время подготовки к печати

Тпеч – время печати, определяемое скоростью печатающего устройства

 

Расчет времени печати

 

 

 

где Qвыв – объем информации выводимой на печать

Vпеч – скорость печати

 

Определение годовых текущих затрат на обработку информации

 

Общая себестоимость обработки информации состоит из основных и накладных затрат и определяется по:

 

 

 

где Спроч – прочие расходы, 3%

Сосн – основная з/п работников

Сдоп – дополнительная з/п, 12-15%

Свз – страховые взносы, 30%

Са – затраты на амортизацию

Снакл – накладные расходы

Накладные расходы принимают в размере 90%  от суммы основной и дополнительной з/п.

 

 

В проектом варианте капитальные вложения включают:

1. Стоимость производственных помещений (6 м2 на т рабочее место для работника  с ПК, с учетом стоимости площади отводимую под технические средства)
2. Стоимость инвентаря
3. Стоимость оборудования вычислительной техники и периферийных устройств
4. Стоимость ПО
5. Стоимость обучения работника на ПК и пользователя ПП

 

Если приведенные расчеты показывают, что результаты осуществления проектных мероприятий достигается экономией на кап.вложений, то коэффициент эффективности и срок окупаемости не определяется.

Если кап.вложения носят разовый характер (в начале осуществления проекта) и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей внешние факторы времени и оценки проекта, в данном случае дается только по одному году.

В этой методике в качестве критериев используют следующие показатели:

1. Величина приводимых затрат
2. Годовой экономический эффект
3. Коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений
4. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений

 

 

Расчет экономического эффекта и экономической эффективности

 

Экономический эффект представляет собой прирост чистой прибыли, получаемый предприятием в результате использования разработанного ПО.

Экономический эффект может быть достигнут за счет:

- уменьшения (экономии) затрат на з/п за счет замены «ручных» операций и бизнес процессов ИС;

- ускорение  и рост возможности обслуживания  большего количества в единицу  времени, т.е. рост производительности  труда;

- появление  нового канала сбыта продукции  или получение заказа.

 

При расчете экономического эффекта необходимо учесть прирост текущих затрат связанных с использованием (эксплуатации) ПО. Это может быть прирост затрат на з/п обслуживающего персонала, прирост затрат на трафик и т.п.

 

Экономический эффект определяется как экономия ресурсов обусловленная снижением себестоимости.

Экономический эффект определяется по формуле,

 

 

 

где – себестоимость i=1 продукции по базовому варианту

- себестоимость i=1 продукции по новому варианту после внедрения

 – объем  производства i продукции после капитальных вложений

 

Определим годовые приведенные затраты

 

 

 

где Fn – соответствует годовой норме доходности капитала и зависит от закупочных цен, средней проектной ставки, степени риска проекта, инфляции и т.д., соответствует 15%.

 

Годовой экономический эффект определяется как разница приведенных затрат по двум сравнительным вариантам

 

 

 

где Зб – годовые приведенные затраты по базовому варианту

Зпр – годовые приведенные затраты по проектному варианту

 

 

 

Определим затраты на основную з/п

 

 

 

где Зср.мес – среднемесячная з/п персонала

Wр – расчетное количество работников

 

 

 

где Траб – общая трудоемкость работ

Фэф – годовой эффективный фонд работника

Затраты на дополнительную з/п, 50-70% от основной

Затраты на оплату страховых взносов во внебюджетные фонды, 30% от годового фонда оплаты труда

При определении амортизации по каждому объекту амортизационные отчисления определяют как величину обратную сроку полезного использования данного объекта (т.е. срок службы с учетом физического и морального износа).

Для помещения устанавливают срок службы 50 лет, для инвентаря 10 лет. Для технических средств 5 лет, ПО 2 года.

 

Норма амортизации

 

 

Определим затраты на материалы

 

 

где Цi – стоимость единицы расходов данного вида материалов (краска, бумага)

ni – количество расхода данного материала за год (примерно 10 комплектов листов, 30-50 пачек бумаги, 3 литра спирта и т.п.)

Ктз – коэффициент транспортно-заготовительных расходов,1,3

nj – количество ПК

 

Определим расчетное количество ПК

 

 

 

где Тэ – трудоемкость работ выполняемых на ПК, для второго этапа обработки информаци

Фэф – годовой эффективный фонд времени работы оборудования

 

 

 

где Фнаим – наименьший фонд работы оборудования

 – коэффициент  поправок на работу оборудования, 0,9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Расчет единовременных затрат на разработку и внедрение ПО

 

Определение величины капитальных вложений

 

Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений и стоимости инвентаря.

Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади. На 5 работников необходимо по 3 квадратных метра. Получается, что для 5 человек необходимо 15 (3·5) квадратных метров площади офиса. Стоимость одного квадратного метра примем равной  150 000 руб. Получим, что для 5 человек помещение будет стоить 2 250 000 руб.(9 · 150 000).

В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.

Комплект из 5 кресел (по 1 384,24 руб. за шт.) будет стоить 6 921,2 руб.

Комплект из 5 офисных столов (по 2160 руб. за шт.) будет стоить 10 800 руб.

Также, в офис необходим 1 стеллаж стоимостью 8000 руб., 5 урн (по 300 руб. за шт.) – 1500 руб.

 Количество и ассортимент офисной мебели (приложение 2) является приблизительным, в дальнейшем возможны изменения. Цены берутся с использованием прайс-листов интернет - магазинов, ссылки указываются в списке использованных источников.

Таким образом, величина капитальных вложений по базовому варианту будет равна: