Экономическая эффективность разработки ПО IT Invent на ЗАО «Завод Демидовский»

 

 

 

В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:

- стоимость  производственных помещений (при  норме площади около 6 квадратных  метров на 1 рабочее место для  работника с компьютером) с учетом  стоимости площади, отведенной под  множительную технику.

Будет равна 900 000 руб.;   

- стоимость  инвентаря:

компьютерный стол – 2 160 руб.,

кресло – 1 384,24 руб.,

стеллаж – 8000 руб.,

мусорная корзина – 300 руб.;

В сумме: 11 844,24 руб.

 

- стоимость  оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс):

персональный компьютер – 15 834 руб.,

принтер HP Jet M1120 MFP – 5 394 руб.;

В сумме: 21 228 руб.

 

- стоимость  программного обеспечения:

1С: Бухгалтерия 8.0  – 3000 руб.

Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk – 4800 руб.,

Microsoft Office 2003 Проф. выпуск Рус. (BOX) – 11756 руб.;

ПО – 15 200 руб.

В сумме: 34 756 руб.

 

- стоимость  обучения работника работе на  ПЭВМ и пользованию программным  продуктом:

Курсы – 6440 руб.;

Обучение – 6500 руб.

В сумме: 12 940 руб.

 

- транспортные  расходы в размере 5% на перевозку  технических средств и инвентаря  составят:

 

 

 

Таким образом, капитальные вложения в проектном варианте будут равны:

 

 

 

Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (DDК = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают или получаемую экономию на капитальных вложениях (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в  меньшем объеме.

 

В итоге, подставив нужные значения, получаем экономию на капитальных вложениях:

 

 

 

 

2. Расчет приведенных затрат

 

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

По принятому условному числу знаков на листе (Nзн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:

 

 

 

где   Nзн - число знаков на листе, зн;

        Qгод - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;

        Qзн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.

Имеем: 

 

 

Величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться как:

 

 

 

Затраты  времени  на  необходимые  расчетно-графические  действия  при обработке информации для базового варианта

 

 

 

Затраты времени на запись и обработку информации

 

 

 

Зная трудоемкость записи информации, определим трудоемкость сбора и анализа   информации   в   базовом   варианте.  

 

 

 

Таким образом, общие годовые затраты времени на обработку информации в базовом варианте:

 

 

 

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, то есть он будет равен 553,13 ч/год.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой:

 

 

 

где  Твыч   -  время работы процессора;

        Твн - время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );

        Твв, Т выв  - время ввода и вывода информации;

        n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

        n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств.

 

Для расчета примем следующие значения величин:

• коэффициент запаса п0 = 1,35;
• коэффициенты совмещения работы процессора и внешних устройств      n1,n2,n3 =1;
• среднее   количество   машинных   операций   на   один   знак   входной информации q= 4000 оп/зн.

 

Время работы процессора составляет:

 

                                                

 

где   Qвв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн );

Vвыч   - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

 

Годовой объём вводимой информации Qвв в процентах (η) от  величины Qгод:

 

 

 

Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора (приложение 2). Тактовая частота работы процессора ν составит 2 ГГц. Для упрощения вычислений, примем быстродействие   процессора равным 0,1 от его тактовой частоты. Получим:

 

 

 

Значение времени работы процессора по обработке информации:

 

.

 

Время обмена информацией с внешними накопителями принимается в размере 30% от времени работы процессора. Эта величина составит:

 

 

 

Согласно полученным  ранее значениям нормы выработки и годового объема вводимой информации определим годовые затраты времени на ввод информации

 

 

 

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

 

 

где  Тпод   -  время подготовки к печати;

       Тпеч  -  время печати, определяемое скоростью печатающего  устройства.

Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению  с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

 

 

 

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик  и особенностей работы применяемого устройства. Выбранный принтер HP Jet M1120 MFP имеет входной лоток на 250 страниц и выходной на 125. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим:

время загрузки годового объёма бумаг – 4700*2/250 = 37,6 сек.;

время выгрузки – 4700*2/125 = 75,2 сек.

Время печати первой страницы равняется 7 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем:

время разогрева принтера для годового объёма печати - 4700*7/250 = 131,6 сек.

Суммируя данные величины, получим, что:

 

 

 

Следовательно, время подготовки к печати будет равно:

 

 

 

Перейдем к расчету времени, затрачиваемого непосредственно на печать. Оно может быть получено, по формуле:

                                                 

 

где    Qвыв    - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

          Vпеч     - скорость печати.                                    

 

Используя технические характеристики принт-системы по скорости печати (приложение Г, где Vпеч 12 стр/мин = 0,2 стр/с)  и принимая годовой объем выводимой информации:

 

 

Получим:

 

Т

 

Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации:

 

 

 

Получим:

 

 

Общие затраты времени работников в проектном варианте могут быть получены по формуле:

 

 

 

и составят:

 

 

3. Расчет экономического эффекта и экономической эффективности

 

Определение действительного годового фонда времени

Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

 

h

 

где    Fн   - номинальный фонд времени работы оборудования;

          hпот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ hпот = 0,99).

Номинальный годовой фонд времени находится по формуле:

 

 

 

где   Fрд  - число рабочих дней в году;

Тсм  - продолжительность рабочей смены;

Fпп  - число предпраздничных дней в году;

Tск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни;

h    - число смен работы в сутки.

Исходя   из   условий   организации   труда   и   характера   технологического процесса обработки информации, принимаются следующие значения.

Продолжительность рабочей смены:

Тсм=8 ч.

Число рабочих смен в сутки:

h=1.

Количество     часов,     на     которые     сокращается     рабочий     день     в предпраздничные дни:

Тск=1 ч.

Номинальный   годовой   фонд   времени   работы   можно   получить следующим образом:

 

 

 

Таким образом, действительный годовой фонд времени оборудования, с учетом поправок на коэффициенты потерь, по выражению (8) будет равен:

 

 

    

Действительный годовой фонд времени работы персонала может быть получен аналогично из формулы:

 

                                                

 

где ηпот - коэффициент, учитывающий потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п. (для персонала ηпот = 0,9).

С учетом поправок на коэффициенты потерь, получи:

 

 

 

Расчет количества оборудования и работников

 

Для определения необходимых капитальных вложений и величины текущих затрат требуется определить количество работников и количество единиц оборудования для персонала.

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

 

 

Подставив уже найденные значения, будем иметь следующее число работников:

 

 

 

Принятое число работников Wбп, после округления расчетного значения в большую сторону, составит:

 

 

 

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

 

 

 

 

 

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

 

 

 

 

 

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения.

 

Таким образом, весь необходимый объем работ может быть выполнен тремя людьми с использованием одной ПЭВМ.

 

Определение годовых текущих затрат на обработку информации

 

Общая величина годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:

 

 

 

где  Смат – затраты на  основные материалы;

Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

Снак – накладные расходы, включают затраты на  управление, уборку, ремонт, электроэнергию,  отопление и т.п. (принимаются в размере 60 – 120 % от суммы основной и дополнительной заработной платы).

 

Найдем все значения последовательно.

В базовом варианте величина Смат складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 220 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 500 руб. на человека. Так как годовой объём использования бумаги равен 2950 шт. – получим:

 

 

 

В проектном варианте также следует учитывать стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Стоимость картриджа для принтера равняется 1700 руб. (ёмкость 2500 стр.).