Функции высшего руководства на стадии реализации стратегии

В таких отделах как  бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника.

Учет поступления и  выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы.

Учет перемещения объектов внутри данной организации не ведется.

Амортизация производится по установленным годовым ставкам  путем прямого счета (линейного  способа) и ежемесячно списывается  на издержки производства.

Автотранспортный участок  имеет в наличии различные  марки автотранспорта и другой техники: грузовые и легковые автомашины, сварочные  агрегаты, экскаватор, кран, и т.д.

Оборотные средства предприятия  состоят из оборотных фондов, обеспечивающих образование запасов материальных ценностей, необходимых для бесперебойного процесса оказания услуг.

К оборотным фондам относятся:

- топливо (газ, бензин, солярка),

- запасные части (различные  детали, используемые для ремонта  основных средств),

- малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы, которые состоят из  трех основных групп: производственные  инструменты, спец. одежда и инвентарь.

Нормы оборота средств в днях запаса разрабатываются по всем видам товарно-материальных ценностей с учетом их специфических особенностей (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т.п.).

Источниками формирования оборотных  средств предприятия являются: его прибыль, выделяемые средства из местного бюджета и за счет капиталовложений (инструмента, запасные части, инвентарь). Также и собственным оборотным средствам приравниваются: задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате, средства амортизационных фондов и запасы материалов для капитального ремонта, доходы будущих периодов.

Важное значение для хозяйственной и финансовой деятельности организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.

В процессе хозяйственной  деятельности организация постоянно  ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иных услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям.

Денежные расчеты производятся безналичными платежами и наличными  деньгами. Безналичные расчеты в  условиях развитой рыночной экономики  осуществляются с помощью платежных  поручений и других расчетных  документов, путем перечислений по расчетным и текущим счетам в  банках. По безналичному расчету предприятие  рассчитывается с другими организациями, бюджетом, а также с некоторыми физическими лицами, оплачивающих плату за квартиру банковскими переводами. Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Наличные денежные средства в основном поступают в кассу  предприятия от населения, как плата  за коммунальные услуги.

Денежные средства организации  находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документах, на счетах в банках, чековых книжках. Важнейшая задача бухгалтерии –  их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью. Обязанности кассира на предприятии выполняет главный бухгалтер, для хранения денежной наличности применяется несгораемый сейф с двумя ключами к нему. Первый ключ хранится у кассира, второй в сейфе в банке с правом доступа главным бухгалтером и директором ООО "Жилсервис".

В кассу организации денежные знаки поступают с расчетного счета в банке, а также в  результате платежей наличностью за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и т.д.

Для получения денег со своего счета в банке организации  выдается чековая книжка. В чеке указывают назначение требуемой  суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а у организации –  корешок чека с указанием полученной суммы.

Прием наличных денег оформляют  приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером. Выдача наличных денег из кассы производится по расходным  кассовым ордерам и надлежаще  оформленным платежным ведомостям, заявлениям с наложением на них специального штампа предприятия. Документы на выдачу денег выписывает бухгалтерия. Они  должны быть подписаны руководителем  и главным бухгалтером.

В случаях, когда на прилагаемых  к расходным кассовым ордерам  документах, заявлениях имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных  кассовых ордерах необязательна.

Заработная плата выдаются кассиром по платежной ведомости. На платежной ведомости должна быть разрешительная надпись руководителя организации о выдаче денежных средств  с указанием суммы прописью.

Одновременно данные заносятся  в компьютерную программу 1:С "Бухгалтерия" для дальнейшей ее обработки.

Учет движения денег в  кассе ведется кассиром в кассовой книге. Эта книга прошнурована и  опечатана сургучной печатью, а  страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге производят в  двух экземплярах через копировальную  бумагу. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира.

В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций по приходу  и расходу денег в кассе, выводит  остаток денежной наличности на следующее  число и передает в бухгалтерию  отрывной лист под расписку в кассовой книге.

Предложения по повышению  эффективности управления коммунальным комплексом ООО «Жилсервис»

Повышение эффективности  управления является необходимой составляющей успешной деятельности любого предприятия.

В настоящее время существует множество способов повышения эффективности  менеджмента, каждый из которых направлен  или на самого руководителя, его  личные и профессиональные качества, или на какой-либо элемент управленческой деятельности.

Работа над повышением эффективности управления может  начинаться с любого элемента, того, совершенствование которого является для организации наиболее актуальным. Важно лишь иметь при этом в  виду взаимосвязь элементов друг с другом.

На основании комплексного анализа организации ООО «Жилсервис», проведенного во второй главе для повышения эффективности управления предложены следующие рекомендации:

1. Совершенствование структуры  управления, максимальное ее упрощение,  децентрализация большинства функций,  определение полномочий руководства  с учетом квалификаций и личных  качеств. Организационная структура  формируется, как правило, с  учетом специфики и масштабов деятельности предприятия, количества рынков сбыта, размера управленческого штата и т.д. Процесс деления организации на отдельные блоки, связанные с организационным выделением и обособлением групп сложных работ называют департаментизацией.

Выбор оптимальной организационной  структуры (в зависимости от особенностей и специфики деятельности предприятия) может в значительной степени  повысить эффективность менеджмента  и результаты деятельности в целом .

2. Разработка информационной  системы

Важную роль в деятельности предприятия играют информационные системы, которые обеспечивают коммуникационные связи между сотрудниками и подразделениями.

Существует большое количество по обеспечению эффективности коммуникаций на предприятии, например:

- создание единой компьютерной  сети на предприятии;

- возможность доступа  сотрудников к информационным  базам данных, отчетам и иным  материалам, связанным с деятельностью  фирмы в различных областях, в  том числе и инновационной;

- регулярная организация  специальных конференций для  персонала разных уровней;

- визиты специалистов  компании в передовые подразделения  для обмена опытом и т.д.

Для создания эффективной  информационной системы на предприятии  можно использовать различные способы, но важно понимать, что только системный  подход к информационному обмену позволяет гибко управлять работой  фирмы .

3. Система постоянного  повышения квалификации работников  на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества.

4. Разработка системы  подбора, обучения, оценки и перемещения  руководящих кадров, планирование  карьеры руководителей, применение  стиля руководства, адекватного  внутренним и внешним факторам, воздействующим на организацию.  На развитие эффективности трудовой  деятельности работника, в том  числе и в сфере управления, можно воздействовать. Важным стимулом  квалификационного роста руководящего  работника и развития его инициативы  является систематическое продвижение  по службе. Менеджер должен твердо  знать, что вопрос о его продвижении  подлежит обязательному периодическому  рассмотрению. Однако это продвижение  будет зависеть во многом от  того, как он повышает деловую  квалификацию, насколько активен  в работе.

5. Применение наиболее  эффективных методов подбора  персонала, его оценки, формирование  работоспособного, совместимого состава  работников, создание максимально  благоприятного социально-психологического  климата.

6. Работа по созданию  культуры организации, выработке  совместных ценностей, признаваемых  и одобряемых сотрудниками .

7. Выработка стратегии  развития организации на основе  анализа ее сильных и слабых  сторон, разработка философии и  политики организации, охватывающей  все ее функциональные области.

Таким образом, существует большое  количество путей и методов повышения  эффективности менеджмента, каждый из которых связан с какой-либо определенной областью деятельности предприятия.

Повысить эффективность  управления можно также, применяя различные  методы непосредственно к менеджеру, например, увеличить уровень его  квалификации, получить дополнительное образовании и т.д.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о выборе путей повышения  эффективности менеджмента в  зависимости от специфики деятельности и особенностей уже сложившейся  системы управления.

Однако любому руководителю важно осознавать, что наибольшая эффективность управленческой деятельности будет достигнута в том случае, если использовать различные методы в комплексе, ориентируясь при этом на цели и стратегии развития предприятия.

 

Позиция организации - лидера на рынке

Лидеру рынка  принадлежит наибольшая доля рынка  определенного продукта. Для того чтобы упрочить доминирующее положение, лидеру необходимо стремиться к расширению рынка в целом, привлекая новых  потребителей, находя новые способы  потребления и применения продукции. Для защиты своей доли рынка лидер  использует стратегии позиционной, фланговой и мобильной обороны, упреждающих ударов и отражения  атаки, вынужденного сокращения. Большинство  лидеров рынка стремятся лишить конкурентов самой возможности  перехода в наступление. И наконец, лидер может попытаться расширить  свой сегмент рынка. Такая стратегия  оправдана, если она ведет к увеличению прибыльности, а связанный с нею  риск - невелик.

Многие отрасли  бизнеса возглавляют общепризнанные компании-лидеры, захватившие в свои руки самые большие куски общего пирога соответствующего рынка. Такие  компании обычно подают пример конкурентам, изменяя политику цен, представляя  новую продукцию, расширяя каналы распределения  и устанавливая степень интенсивности  мероприятий по продвижению. Лидер  может вызывать восхищение и уважение, его политика может критиковаться  общественностью и конкурентами, но так или иначе его господствующее положение на рынке не подвергается сомнению. На лидера ориентируются  конкуренты, ему бросают вызов, его  избегают, ему подражают.

Впрочем, если доминирующая компания не обладает абсолютной монополией, то ей не позавидуешь: она должна постоянно  быть настороже, потому что конкуренты стремятся поставить под сомнение ее ведущую роль, воспользоваться  ее слабостями. Лидер рынка с легкостью  может не 'вписаться' в очередной  поворот и оказаться на втором или третьем месте в группе. Подножку могут поставить и новинки  конкурентов (например, болеутоляющее, не содержащее ацетилсалициловой кислоты  средство компании Tylenol одержало победу над 'Aspirin' компании Bayer). Лидеру необходимо проявлять консерватизм в расходах, допуская вероятность наступления тяжелых времен, в то время как претендент на первенство свободно использует имеющиеся ресурсы. В свою очередь новый лидер нередко недооценивает своих конкурентов и значительно отстает от них.

Каждая доминирующая на рынке компания хотела бы навсегда застолбить за собой первое место, а  значит, ей необходимо найти способы  расширения общего спроса, защищать свой сегмент рынка с помощью хорошо спланированных наступательных и оборонительных действий, попытаться расширить свою долю рынка.

Лидер (доля на рынке -- 40%) чувствует себя уверенно, первым проявляет инициативу в области  цен на новые товары. В защиту лидер прибегает к различным  действиям: