Бизнес-планирование деятельности фирмы

   2) стадию разработки бизнес-плана;

   3) стадию продвижения бизнес-плана  на рынок интеллектуальной собственности;

   4) стадию реализации бизнес-плана.

   Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др.

   Источниками новых идей могут быть¹⁶:

   1) отзыв потребителей;

   2) продукция, выпускаемая конкурентами;

   3) мнение работников отдела маркетинга;

   4) публикации федерального правительства  о патентах;

   5) проводимые научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы.

   Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок – клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции – это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

   Для повышения эффективности презентации  копию бизнес-плана потенциальным  инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность  прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

   Презентация предшествует началу переговоров с  потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

   Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами  проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов¹⁷:

   1) оценку характеристик компании-заявителя,  анализ отрасли его деятельности. Прежде всего, устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

   2) анализ условий инвестиционного  соглашения (форму заимствования  и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);

   3) анализ последнего баланса (определение  степени финансовой устойчивости  и ликвидности, оценку активов  и обязательств, проверку достаточности  собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

   4) оценку руководящей команды компании-заявителя;

   5) выявление особенностей проекта;

   6) общий анализ бизнес-плана.

   Только  после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта  переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

   Этап  реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

   Реализовать бизнес-план – означает выполнить  все рабочие задачи в фирме  и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

   Планирование  реализации бизнес-проекта и составление  бюджета включают следующие основные задачи:

   1) определение типа рабочих задач  в фирме и вне ее;

   2) определение логической последовательности  событий в рабочих задачах;

   3) подготовку графика реализации  задач;

   4) определение ресурсов для решения  задач;

   5) подготовку бюджета реализации  и потоков средств, которые  обеспечат финансирование бизнес-плана;

   6) документирование всех данных  реализации бизнес-проекта.

   Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана¹⁸:

   1) финансовое планирование;

   2) организационное оформление;

   3) приобретение и передачу технологий;

   4) подготовку заявочных документов;

   5) представление предложений;

   6) переговоры и заключение контрактов;

   7) приобретение земли;

   8) строительные работы;

   9) установку оборудования;

   10) закупку материалов и сырья;

   11) предпроизводственный маркетинг;

   12) обучение и назначение на должность;

   13) запуск и начало производства;

   14) поддержание и развитие производства.

   Завершается аудит бизнес-плана принятием  или отклонением решения об его  инвестировании.

   Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

   1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

   2) непрерывности, предусматривающей  скользящий характер планирования;

   3) коммуникативности, под которой  понимается координация и интеграция  усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

   4) интерактивности, подразумевающей  творческий характер планирования  и неоднократность проработки  уже составленных разделов плана;

   5) многовариантности, предусматривающей  выбор наилучшего из альтернативных  возможностей достижения поставленной цели;

   6) участия, предполагающего важность  самого процесса планирования  с точки зрения вовлечения  в него всех возможных участников  будущей организации;

   7) адекватности отражения реальных  проблем и самооценки в процессе  планирования.

   Структура бизнес-плана инвестиционного проекта не регламентирована законодательством¹⁹, поэтому каждая фирма разрабатывает собственные подходы и структуру бизнес-плана, которые будут зависеть от характера бизнеса, основных целей составления бизнес-плана и предъявляемых к нему требований.

   Так, например, бизнес-план производственного  предприятия будет существенно  отличаться от бизнес-плана торговой структуры, бизнес-плана отделения  банка или предприятия сферы  услуг.

   Разница в масштабах предприятия существенно  влияет на требования к бизнес-плану в части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

   Структура бизнес-плана²⁰, или его основные разделы, одинаковы и для обоих вариантов представления бизнес-плана - краткого резюме или развернутого и всестороннего варианта. Разница между ними только в объеме информации - резюме, в отличие от полного варианта содержит только основную информацию и выводы.

   Структура бизнес-плана зависит от цели его написания, того, для чего он предназначен - для получения кредита в банке, привлечения инвестора или партнера, предварительной оценки инвестиционного проекта, проведения презентации инвестиционного проекта или для внутрифирменного планирования. В каких-то случаях некоторые разделы могут рассматриваться более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.

   Основные  разделы, которые содержит типовая структура бизнес-плана инвестиционного проекта:

   1. Титульная страница бизнес-плана - содержит название компании, ее юридический и фактический адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта (если есть), наименование и полные реквизиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) - суть проекта, информацию об исполнителях проекта и дату его составления.

   2. Резюме проекта - представляет собой основные положения, суть, "выжимки" из проекта, его основные выводы. Цель резюме - заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме проекта в бизнес-плане обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми предложениями. Резюме должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый инвестиционный проект.

   3. Описание компании - автора инвестиционного проекта - содержит основную информацию о компании, которая предлагает данный инвестиционный проект, ее полные реквизиты, информацию об учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты, и место компании на рынке.

   4. Описание продукта или услуги - включает информацию о продукте или услуге, его основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойствах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию патентах и лицензиях.

   5. Маркетинговый анализ - содержит информацию о имеющихся на рынке товарах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

   Маркетинговый анализ - самый первый и очень  важный этап в написании бизнес-плана. Важнейшим разделом в маркетинговом  анализе является определение объемов рынка сбыта продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей к принятию решения о покупке.

   Основной  задачей данного раздела бизнес-плана  является дать ответ на вопросы –  сколько, и какого именно товара требует  рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

   6. Стратегия продвижения товара - здесь основным является определение рыночной ниши, т.е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом и может быть недостаточно проработан неопытным разработчиком бизнес-плана.

   7. Производство - в случае, если это производственное предприятие, данный раздел бизнес-плана включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений, их технико-экономическое обоснование и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.