Бизнес-планирование деятельности фирмы

   Как показывает зарубежная и отечественная  практика, бизнес-план может применяться  для:

   - разработки концепции предпринимательской  деятельности фирмы и ее стратегии; 

   - оценки фактических результатов  деятельности предприятия в течение определенного периода;

   - привлечения денежных средств;

   - оценки возможности предприятия  вести конкурентную борьбу на  рынке соответствующих товаров;

   - осуществления внутрифирменного  контроля;

   - привлечения партнеров, инвесторов  и кредиторов к реализации проектов, разработанных компанией.

   Исходя  из перечисленных основных функций  бизнес-плана, можно сделать вывод  о том, что он помогает:

   - руководителям предприятий детально  продумать направления их деятельности  и внутрифирменные возможности,  а сотрудникам лучше понять целевые установки руководства, убедиться в их осуществимости, в финансовой стабильности предприятия. С этим связана уверенность коллектива в стабильной работе предприятия в будущем. Это очень важно, поскольку практически каждое предприятие неизбежно сталкивается с рисковыми ситуациями на рынке;

   - кредиторам осознать приоритеты  развития фирмы;

   - специалистам маркетинговых служб  проанализировать конъюнктуру рынка  и оценить конкурентные позиции  фирмы;

   - оценить реальные результаты  деятельности предприятия и разработать перспективную концепцию его функционирования.

   В конечном счете, бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим проектом и управления деятельностью  самой фирмы. Такой план помогает обосновать экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия, определить источники финансирования реализации выбранной стратегии, профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана заставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, предельно мобилизоваться. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке.

   Во-вторых, бизнес-план используется для привлечения  инвесторов и кредиторов. С этой точки зрения, он призван продемонстрировать выгодность для них реализации предлагаемого  проекта. Весьма часто предприятия сталкиваются с необходимостью привлечения средств инвесторов, использования кредитов и займов, поскольку собственных финансовых ресурсов для прибыльной предпринимательской деятельности обычно не хватает.

   В зарубежной практике “бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями”.

   В условиях развитой экономики создаются  фирмы, специализирующиеся на разработке бизнес-планов, заказчиками которых  могут выступать различные организационные  структуры, осуществляющие как предпринимательскую, так и инвестиционную деятельность.

   При разработке бизнес-планов принято привлекать не только необходимых экспертов  и консультантов, но и самих заказчиков, а также будущих пользователей, если объект планирования будет эксплуатироваться  другим субъектом рыночной экономики. В случае необходимости с этой целью может осуществляться проверка готового бизнес-плана специализированной аудиторской организацией, которая может дать ему независимую и объективную оценку.

   В определенном смысле, бизнес-план, как форма планирования, позволяет повышать эффективность предпринимательской деятельности даже при отсутствии необходимого и достаточного профессионального опыта, что особенно важно для переходной экономики.

   Обычно  целью разработки бизнес-плана является необходимость долговременного или краткосрочного планирования, которое осуществляется на базе изучения потребностей рынка и принятия решений по его дальнейшему освоению, собственному развитию фирмы. Но обойтись без него невозможно вовсе, если фирма принимает решение об открытии нового дела, при освоении производства нового продукта либо полном перепрофилировании деятельности, когда особенно велика потребность в инвестициях, и при выходе на внешний рынок.

   Однако  поскольку “товары и технологии, в конечном счете, обычно устаревают”, несмотря на то, что “запросы рынков могут оставаться неизменными довольно длительное время”, вопрос о необходимости бизнес-планирования фактически может иметь исключительно положительный ответ. Более того, как отмечают зарубежные коллеги, “важность планирования переоценить невозможно”.

   Бизнес-план должен быть нацелен на максимизацию выполнения намеченных задач, то есть важна не только их постановка, но и  последующая реализация, без чего составление бизнес-планов, в сущности, смысл. Необходимо не только планировать, но и выполнять запланированное - бизнес-план должен быть руководящим документом, обеспечивающим эффективность деятельности.

   Бизнес-план позволяет решать следующие задачи¹⁴:

   - определить направления дальнейшей  деятельности фирмы, целевые рынки, состав и показатели товаров и услуг, а также место, которое фирма может занять на этих рынках;

   - разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные  программы, обеспечивающие достижение  сформулированных целей;

   - проанализировать наличие производственных ресурсов, резервов, которые могут быть задействованы, определить необходимые объемы финансирования;

   - предусмотреть трудности и проблемы, с которыми придется столкнуться  руководству и коллективу фирмы  в процессе осуществления планируемого проекта;

   - выявить обеспеченность фирмы  квалифицированными кадрами и  распределять обязанности со  всей полнотой несения ответственности  за исполнение;

   - оценить финансовое положение  в соответствии с намеченными  планами, реальность достижения целей с помощью собственных средств и возможность получения кредита со стороны;

   - определить состав маркетинговых  исследований по изучению рынка,  разработке каналов сбыта, мероприятий  по рекламе и пр.;

   - организовать систему контроля  за ходом реализации проекта;

   - подготовить развернутое обоснование,  необходимое для привлечения  инвесторов к финансированию  проекта. 

   Анализ  задач бизнес-плана свидетельствует  о том, что он необходим предпринимателю  даже в том случае, если привлечение  капитала извне фирма не планирует.

   Предпринимателям  для осуществления своих программ нередко приходится привлекать финансовые средства извне, для чего с помощью  бизнес-плана необходимо убедить  потенциальных инвесторов в высокой  степени надежности фирмы, перспективности, проработанности и окупаемости ее программы функционирования. Любому хозяйствующему субъекту, которому для его деятельности необходимы внешние источники финансирования, важно уметь на основе тщательного анализа рыночных и своих возможностей выбирать перспективные и реально осуществимые задачи, привлекательные для потенциального инвестора. Бизнес-план может быть использован и для внесения изменений в руководство фирмой.

   Объективно  говоря, составление бизнес плана  не только мобилизует руководителей  фирм на более тщательное изучение своей деятельности, в том числе в процессе воплощения планов, но и делает управление более эффективным. В условиях переходной экономики “подводных камней”, действительно, возникает огромное количество, и, так или иначе, приходит понимание, что подобное планирование оказывает стабилизирующее влияние на деятельность фирмы.

   Поэтому уже сама обязательность составления  бизнес-планов может служить фактором влияния на стабилизацию общественного  развития, сокращение переходного периода  к рыночной экономике. Пренебрежение же необходимостью планирования обычно оказывается причиной неудач в сфере бизнеса. И даже в условиях нестабильного рынка, быстро меняющейся в нем ситуации, оказывается возможным прогнозировать, планировать и регулировать свою деятельность.

   В бизнес-планировании практикуется разработка альтернативного плана на случай, если предложенную идею не удается  по тем или иным причинам реализовать. План должен предусматривать вариант  неудачи, возможность потери вложенных  ресурсов, изменения на рынке, просчеты в механизме управления. Иными словами, бизнес-план призван убедительно доказать, что при его разработке продуманы мельчайшие подробности деятельности компании.

   Практика  российских компаний убедительно свидетельствует  о необходимости бизнес-планирования как инструмента, способствующего повышению эффективности предпринимательства, его стабилизации. Бизнес-план можно с полной уверенностью рассматривать в качестве формы планирования, определяющего содержание целей и задач, время и пути их достижения. Его значение обусловлено и возможностью использования бизнес-плана в качестве средства привлечения необходимых ресурсов. Предлагается не копировать зарубежный опыт построения бизнес-плана, а строить его в соответствии с собственными потребностями. 
 
 
 

   1.2 Процесс бизнес-планирования и структура бизнес-плана

   Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны  между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации¹⁵.

   Во-первых, коммерческая организация должна располагать  соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

   Во-вторых, для того чтобы разрабатывать  финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия  и внешняя информация.

   Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

   1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

   2) учетная информация (информация  бухгалтерского учета (баланс, отчет  о прибылях и убытках, отчет  о движении денежных средств,  приложения к балансу) и управленческого  учета);

   3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

   4) политическая информация и т.  д.

   Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

   В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

   В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация  и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

   Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с  ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем над его выполнением.

   Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

   1) подготовительную стадию;