Бизнес-план и его роль в управлении деятельностью предприятия

     Бизнес-план — это план осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о  фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

     Бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях. Он опирается на:

     • конкретный проект оказания новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

     • всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение его сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

     • изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

     Существует  две формы бизнес-планирования деятельности фирмы:

     • планирование деятельности фирмы на рынке;

     • внутрифирменное планирование.

     Как правило, эти аспекты планирования взаимосвязаны.

     Необходимо  отметить, что по-настоящему планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения фирмы с контрагентами  на рынке носят не случайный и  разовый характер, а приобретают устойчивый и долговременный характер.

     Цель  разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы  на ближайший и отдаленный периоды  в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов.

     Задачами  бизнес-плана являются:

     • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

     • определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

     • выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;

     • оценить производственные и непроизводственные издержки;

     • определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;

     • оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.

     Бизнес-план выполняет следующие основные функции:

     • является инструментом, с помощью которого организация может спрогнозировать и оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

     • используется для разработки концепции бизнеса в перспективе;

     • является инструментом обоснования эффективности инвестиций;

     • представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

     Бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован  для привлечения инвесторов и  кредиторов.

     Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в  тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Поэтому бизнес-план должен быть хорошо подготовлен и тщательно изложен для восприятия потенциальных инвесторов. Он должен содержать описание главных ключевых вопросов.

     Материал  бизнес-плана излагается просто и  понятно; он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченные знания о продукте (услугах) на рынке. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой фирмы и сферой ее деятельности.

     Можно выделить два основных типа бизнес-планов: бизнес-план проекта (например, строительство завода или делового центра) и бизнес-план развития организации:

     • Бизнес-план инвестиционного проекта;

     • Бизнес-план организации:

             функционирующей:

     — Бизнес-план финансового оздоровления;

     — Бизнес-план развития:

     - отдельного подразделения;

     - всей организации;

              вновь создаваемой.

     Различия  между ними — как в структуре, так и в содержании. Например, бизнес-план организации должен акцентировать  внимание на организационной структуре, внутренних процессах и потенциале, за счет которых планируется развитие организации.

     Классификацию бизнес-планов можно проводить также  по другим признакам.

     По  цели разработки выделяют бизнес-планы:

     • для получения внешнего финансирования;

     • для выработки стратегии развития;

     • для планирования деятельности организации. 

     По  назначению (конечный потребитель документа):

     • для потенциальных инвесторов;

     • для руководителей организации.

          Единой универсальной структуры бизнес-плана не существует. Однако выделяют все же основные разделы бизнес-плана, которые содержат информацию, направленную на реализацию целей бизнес-планирования.

     Резюме  — это сжатый, быстро читаемый обзор  информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие, начиная свое дело или развивая имеющееся. По сути, резюме является сокращенной версией самого бизнес-плана.

     В резюме должны быть отражены следующие  основные моменты:

     • возможности для бизнеса;

     • привлекательность бизнеса;

     • важность для предприятия и региона;

     • необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные);

     • срок окупаемости проекта;

     • возможный срок возврата заемных средств;

     • условия инвестирования;

     • ожидаемая прибыль и ее распределение и т.д.

     Порядок изложения резюме является достаточно свободным, однако его необходимо начинать с главной цели предлагаемого  бизнеса (как правило, получение  прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес-плана.

     Резюме  составляется в конце написания  бизнес-плана, однако находится в начале документа.

     Концепция бизнеса — раздел, в котором  излагается вид деятельности, способы  получения прибыли, направленность бизнеса.

     Также здесь необходимо отметить, важность товара для потребителей, его уникальность. Желательно охарактеризовать функциональные возможности и особенности продукции.

     Завершает раздел, описание ключевых факторов, которые  должны определить успех предлагаемого  бизнеса.

     Описание  предприятия.

     В этом разделе необходимо охарактеризовать предприятие, обратив внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке. Отразить следующие моменты:

     • главные события, повлиявшие на появление идей по бизнес-плану;

     • главные обстоятельства и проблемы стоящие перед менеджерами;

     • состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться и пр.

     Далее в сжатой форме приводится основная информация о предприятии — дата основания, организационно-правовая форма, учредители, юридический адрес и  т.п.

     Производственный  план отражает производственный процесс. Если отдельные операции поручаются субподрядчику, то это должно быть указано.

     Целесообразно представить производственный процесс  с указанием его структуры  по трудоемкости.

     Необходимо  отразить потребность в производственных помещениях и их площадь, а также  производственную площадь предприятия. Необходимо указать потребность в дополнительном оборудовании и материальных ресурсах.

     По  возможности здесь описывается  система охраны окружающей среды, утилизации отходов, обеспечения безопасности жизнедеятельности.

     Раздел заканчивается расчетом издержек производства и себестоимости производимой продукции.

     Инвестиционный  план может быть так же выделен  в отдельный раздел. В этом разделе  отражается потребность в инвестициях, а также указывается, за счет каких  средств будет осуществлено финансирование проекта (собственные и/или заемные средства) и т.п.

     План  маркетинга — это план мероприятий  по достижению намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли  путем удовлетворения рыночных потребностей. В этом разделе необходимо отразить маркетинговую стратегию развития предприятия.

     Разрабатывая  эту стратегию, целесообразно учесть влияние внешнего окружения (тенденции  изменения технологий, запросов и  мотивации потребителей и т.д.) в  целях адаптации предприятия  к меняющимся рыночным условиям путем разработки комплекса маркетинга, включающего товарную, ценовую, сбытовую политику и сервисное обслуживание.

     Особое  место уделяется стратегии ценообразования.

     Финансовый  план является важной частью практически  любого бизнес-плана. Цель финансового плана определить эффективность предлагаемого бизнеса.

     Этот  раздел бизнес-плана должен дать возможность  оценить способность проекта  обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном  для обслуживания долга (или выплаты  дивидендов, когда речь идет об инвестициях).

     Следует подробным образом описать потребность  в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и  систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.

     Требуется четкая разбивка расходов по проекту  и использования средств.

     Должны  быть описаны условия всех остальных относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов. Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта.

     В данном разделе необходимо отразить:

     • общую потребность в инвестициях;

     • источники финансирования;

     • план доходов и расходов;

     • баланс денежных расходов и поступлений;

     • потребность в оборотном капитале;

     • срок окупаемости проекта;

     • отчет по прибыли;

     • расчет точки безубыточности, а также необходимые финансовые показатели.

     Если  разрабатывается план финансового  оздоровления, то в этом разделе  необходимо рассчитать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Обычно  финансовый раздел бизнес-плана представлен  тремя основными документами:

     • отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);