Бизнес план организации: сущность и структура

 

2.1. Структура и  содержание бизнес-плана и проблемы  бизнес-планирования

 

Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. В отличие оргтехпромфинплана (плана производственно-хозяйственной деятельности предприятия) бизнес-план может иметь 6, 7, 12, 18 и другое число разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированных содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия.

Как уже упоминалось, стандартный бизнес-план в соответствии с методиками его разработки, утвержденными в Российской Федерации, состоит из следующих разделов [15, с. 185]:

- меморандум о конфиденциальности;

- резюме;

- описание предприятия  и отрасли;

- описание продукции;

- план маркетинга;

- инвестиционный план;

- производственный план;

- организационный план;

- финансовый план и  показатели эффективности бизнес-плана;

- анализ рисков (анализ  чувствительности);

- выводы;

- приложения.

Следует отметить, что именно данная разработка является наиболее качественной и является основой для оценки эффективности бизнес-плана. Но всё же структура бизнес-плана зависит от характера бизнеса, целей плана, требований потенциального инвестора и различных стандартов написания бизнес-план.

Как уже говорилось выше существуют различные методы написания бизнес-плана одним из наиболее распространенных стандартов написания бизнес-планов является методика составления бизнес-планов UNIDO (подразделение Организации Объединённых Наций, ООН ).

Эта методика предусматривает 9 разделов бизнес-плана

1. Резюме
2. Описание предприятия и отрасли
3. Описание продукции (услуг)
4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)
5. Производственный план
6. Организационный план
7. Финансовый план
8. Направленность и эффективность проекта
9. Риски и гарантии
10. Приложения переоценить с точки зрения нормального функционирования компании.

Бизнес-план, составленный по методике UNIDO можно представлять иностранным инвесторам и финансовым организациям.

Еще одна общепризнанная методика составления бизнес-планов - это стандарты организации TACIS (Комиссия Технической Помощи Странам СНГ). Бизнес-план по этой методике включает

1. Титульная страница
2. Страница, посвященная регламентированию авторских прав на данный документ
3. Тезисный очерк бизнес-плана

3.1. Ведение бизнеса

3.2. Краткое описание продукта

3.3. Описание рыночной  среды

3.4. Персонал (с отдельным  выделением руководящего состава)

3.5. Распределение денежных  средств

4. Стратегический очерк бизнеса
5. Маркетинговые меры по продвижению продукта и анализ сбыта 5.1. Изучение данных о сбыте 5.2. Стратегия маркетинговых шагов
6. Стратегия производства

6.1. Планы по развертыванию  производства

6.1.1 Особенности местной  инфраструктуры

6.1.2 Тактика интеграции  производства

6.2. Обеспечение производственными  ресурсами

6.2.1 Требования к производственным  площадям и возможные варианты  размещения 6.2.2 Требуемое производственное  оборудование, его размещение и  приобретение

6.3. Расчет производственного  плана

6.4 Технический контроль.

6.5. Критические переменные, влияющие на процесс производства

6.5.1. Расчет капитальных  вложений, учет амортизации и  расчет фондовой стоимости

7. Система управления бизнесом

7.1 Описание кадровой цепочки

7.2 Процесс согласования  и принятия решений

7.3. Описание руководящего  состава с послужным списком

8. Финансовая составляющая дела

8.1. Решение различных  подготовительных вопросов

8.2. Сроки развертывания  плана

8.3. Частота периода по  плановым разработкам

8.4. Направления бизнеса  и анализ одного из них

8.5. Оценка погрешности  финансовых отчетов

8.6. Себестоимость продукта

8.7. Расчет себестоимости  продукции (или оказания услуги)

8.8. Система подсчета убытков  и прибылей

8.9. Балансовая отчетность

8.10. Прогноз планируемого  и возможного финансового потока

8.11. Подсчет общей прибыли  и рентабельности предприятия

9. Анализ факторов риска

9.1. Риски обусловленные  техническими факторами

9.2. Финансовых рисков

9.3 Инвестиционный анализ

9.4 Анализ возможных результатов  предполагаемого бизнеса на базе  математической модели

9.5 Кредитные и другие  риски

10. Приложения

KPMG являясь одной из  крупнейшей компанией в сфере  аудиторских услуг разработала  свои стандарты по написанию  бизнес-плана [12, с. 117] :

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме

3.1. Краткий обзор

3.2. Предлагаемая продукция  и услуги

3.3. Миссия, цели и задачи

4. Продукция и услуги

4.1. Введение

4.2. Продукция и услуги

4.3. Сопутствующие товары  и услуги

5. Анализ рынка и отрасли

5.1. Использование продукта  и услуги

5.2. Демографический анализ

5.3. Конкуренция

5.4. SWOT - анализ

6. Целевые рынки

6.1. Целевые потребители

6.2. Географический целевой  рынок

6.3. Ценообразование

7. Стратегии рекламы и продвижения

7.1. Стратегия продвижения

7.2. Средства распространения  рекламы

7.3. Прогноз продаж

8. Управление

8.1. Организация и ключевой  персонал

8.2. Постоянное потребление  активов

8.3. Затраты на подготовку  производства

9. Финансовый анализ

9.1. Себестоимость реализованной  продукции

9.2. Анализ безубыточности

9.3. Количественный анализ

9.4. Доходы и убытки

9.5. Движение денежных  средств

9.6. Балансы предприятия

9.7. Риски

10. Приложения

Также, Одним из общепринятых стандартов в бизнес - планирование является структура, разработанная Европейским банком реконструкции и развития. Данная организация является одним из самых крупных инвесторов в Европе и центрально-азиатском регионе. ЕБРР привлекает много иностранных инвестиций и использует собственные средства для развития этих регионов. Инвестиции поступают как для поддержки и развития существующих предприятий, так и для создания новых компаний и производств.

Тесные связи и взаимодействие ЕБРР1 с государственными институтами позволяет принимать участие в создании более благоприятного климата для предпринимателей. В том числе, в целях улучшения инвестиционного климата и упрощения бизнес - планирования, Европейский банк реконструкции и развития разработал и предлагает к использованию свою структуру бизнес-плана. Он имеет следующую структуру:

1. Титульный лист
2. Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Предприятие

4.1. История развития предприятия  и его состояние на момент  создания бизнес-плана, описание  текущей деятельности

4.2. Собственники, руководящий  персонал, работники предприятия

4.3. Текущая деятельность

4.4. Финансовое состояние

4.5. Кредиты

5. Проект

5.1. Общая информация о  проекте

5.2. Инвестиционный план  проекта

5.3. Анализ рынка, конкурентоспособность

5.4. Описание производственного  процесса

5.5. Финансовый план

5.6. Экологическая оценка

6. Финансирование

6.1. Графики получения  и погашения кредитных средств

6.2. Залог и поручительство

6.3. Оборудование и работы, которые будут финансироваться  за счет кредитных средств

6.4. SWOT - анализ

6.5. Риски и мероприятия  по их снижению

7. Приложения

Предлагаемый вариант структуры бизнес-плана интересен и отличается от стандартов KPMG, UNIDO и TACIS. В частности, предлагается больше внимания уделить финансовому разделу — учет кредитных средств, SWOT-анализ и т.д. При этом, стандарт ЕБРР является самым кратким, рамочным.

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относиться.

Например, если предполагается наладить производство нового вида какой-либо продукции, то должен быть разработан весьма подробный план, диктуемый сложностью самого продукта и сложностью рынка этого продукта. Если же речь идет только о розничной продаже какого-либо продукта, то бизнес-план может быть более простым [6, с. 225].

Состав и детализация бизнес-плана зависят от характера создаваемого предприятия - относиться ли оно к сфере услуг или к производственной сфере. Если предприятие производственное, то на состав и детализацию бизнес-плана повлияют вид товара и будет ли этот товар выпускаться для потребителей или для производителей.

Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.

1. Меморандум конфиденциальности

1. Резюме

2. Раздел с описанием  предприятия

3. Раздел с описанием  продукции и/или услуг

4. Раздел, содержащий анализ  рынка

5. Производственный план  предприятия

6. План сбыта

7. Финансовый план предприятия

8. Анализ бизнес - проﺍекта

9. Прилоﺍжения

Мемоﺍрандум коﺍнфиденциальноﺍсти соﺍставляется с целью предупреждения всех лиц оﺍ неразглашении соﺍдержащейся в плане инфоﺍрмации и испоﺍльзоﺍвании ее исключительноﺍ в интересах фирмы, представивший проﺍект.

Ввоﺍдная часть, как правилоﺍ, пишется уже поﺍсле тоﺍгоﺍ, как соﺍставлен весь план. Оﺍна доﺍлжна быть краткоﺍй (не боﺍлее 2-3 страниц) и трактоﺍваться как самоﺍстоﺍятельный рекламный доﺍкумент, так как в ней соﺍдержаться оﺍсноﺍвные поﺍлоﺍжения всегоﺍ бизнес-плана. В ней указывается название и адрес предприятия, имена и адреса учредителей, оﺍсноﺍвные поﺍлоﺍжения предлагаемоﺍгоﺍ проﺍекта, егоﺍ суть и цель, стоﺍимоﺍсть проﺍекта, поﺍтребноﺍсти в финансах.

Оﺍднакоﺍ даже если фирма единственный проﺍизвоﺍдитель и проﺍдавец в оﺍтрасли, оﺍна неминуемоﺍ сталкивается с коﺍнкурентными силами, коﺍтоﺍрыми моﺍгут быть ноﺍвые (поﺍтенциальные) коﺍнкуренты, внедряющиеся в оﺍтрасль, коﺍнкуренция соﺍ стоﺍроﺍны тоﺍвароﺍв-заменителей, поﺍставщикоﺍв (проﺍдавцоﺍв), клиентоﺍв (поﺍкупателей) [10, с. 57].

Роﺍссийским предпринимателям нельзя забывать оﺍ тоﺍм, чтоﺍ оﺍдна из наибоﺍлее серьезных коﺍнкурентных сил на оﺍтечественноﺍм рынке иноﺍстранные коﺍмпании, коﺍтоﺍрые привлекают поﺍкупателя если не качествоﺍм, тоﺍ доﺍступными ценами и боﺍлее броﺍскоﺍй упакоﺍвкоﺍй и дизайноﺍм тоﺍвара. Эти фирмы не делают скидки на неоﺍпытноﺍсть роﺍссийских предпринимателей и оﺍбщее несоﺍвершенствоﺍ рынка, оﺍни действуют жесткоﺍ, поﺍдчиняясь соﺍбственным стратегическим целям, а не нашим представлениям оﺍ коﺍнкуренции. Следоﺍвательноﺍ, в коﺍнкурентноﺍй боﺍрьбе с ними оﺍтечественные предприятия доﺍлжны прибегать к апроﺍбироﺍванным в междунароﺍдноﺍй практике коﺍнкурентным стратегиям, в тоﺍм числе и в первую оﺍчередь к тем, коﺍтоﺍрые были предлоﺍжены М. Поﺍртероﺍм: лидерствоﺍ в издержках, дифференциация, фоﺍкусироﺍвание. В бизнес-плане доﺍлжны быть оﺍписаны выбранные стратегии и их коﺍнкретноﺍе применение.