Анализ эффективности использования трудовых ресурсов торгового предприятия

 

 

 

 

 

Целенаправленное управление оборотными средствами предприятия определяет необходимость предварительной их классификации. Чем больше оборотных средств размещено в сфере производства, тем эффективнее они используются. Производственные оборотные фонды - это предметы труда, которые потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот. К ним относятся: сырье, материалы и полуфабрикаты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство, расходы будущих периодов и др. [1, с. 216].Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров, они не участвуют в образовании стоимости, а являются ее носителями. Фонды обращения представляют собой ту часть оборотных средств, которая состоит из остатков готовой продукции на складе предприятий, товаров отгруженных, но не оплаченных покупателями, остатков денежных средств предприятий на расчетном счете в банке, кассе, в расчетах и дебиторской задолженности, а также вложенные в краткосрочные ценные бумаги.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.НОРМИРОВАНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

3.1. Особенности нормирования оборотных средств в отдельных отраслях промышленности

 

Нормируемые оборотные средства - оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов. Это производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе. Денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность относятся к ненормируемым оборотным средствам. Отсутствие норм не означает, что размеры этих средств могут изменяться произвольно. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему санкций против роста неплатежей. Нормируемые оборотные средства планируются предприятием, тогда как ненормируемые оборотные средства объектом планирования не являются.

Нормирование оборотных средств предполагает учет множества факторов, которые влияют на хозяйственную деятельность предприятий: условия снабжения предприятий товарно-материальными ценностями; организация процесса производства, длительность производственного цикла, характер распределения затрат в течение производственного цикла, номенклатура выпускаемой продукции; условия реализации продукции. [9, с. 164]

Нормирование должно обеспечить оптимальную потребность в оборотных средствах, т.к. занижение ее величины приводит к финансовым затруднениям (образование просроченных платежей, задолженность по ссудам и др.), а избыток средств ослабляет режим экономии и позволяет предприятиям использовать средства не по назначению, сопровождается созданием излишних запасов сырья материалов. [5, с. 12]

Значение нормирования оборотных средств заключается в следующем:

− правильное определение норматива оборотных средств обеспечивает непрерывность и бесперебойность процесса производства и реализации продукции;

− нормирование оборотных средств позволяет эффективно использовать оборотные средства на каждом предприятии;

− обоснованные нормативы оборотных средств способствуют укреплению режима экономии, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов. [1,с. 182]

В теории финансового менеджмента существуют две основные трактовки понятия «постоянный оборотный капитал». Согласно первой трактовке постоянный оборотный капитал представляет собой ту часть денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов, потребность в которых относительно постоянна в течение всего операционного цикла.

Категория переменного оборотного капитала отражает дополнительные текущие активы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страхового запаса. Например, потребность в дополнительных производственно-материальных запасах может быть связана с поддержкой высокого уровня продаж во время сезонной реализации.

Состав и структура оборотных активов на предприятии зависят от множества факторов, например, таких как: отраслевые особенности производства и характер деятельности; сложность производственного цикла; условия поставки и ее ритмичность; порядок расчетов. Эти факторы необходимо учитывать при определении и поддержании оптимального уровня объема и структуры оборотных средств. [4, с. 632]

 Нормирование оборотных средств в промышленности осуществляется по следующим элементам:

• сырье
• основные материалы
• покупные п/фабрикаты
• комплексные изделия
• вспомогательные материалы
• топливо
• тара
• МБП
• запчасти

НВП и п/фабрикаты собственного изготовления

расходы будущих периодов

готовые изделия на складе

неоформленные отгрузки

Нормирование оборотных средств рассчитывается в оборотных средствах на конец планового года. Нормирование оборотных средств - это минимальное количество каждого их вида, обеспечивающее выполнение производственной программы. В самом общем виде норматив определенного элемента оборотных средств есть произведение однодневных затрат на норму запаса дня.

Методы нормирования оборотных средств.

Существует несколько методов нормирования оборотных средств предприятия:

 а) в производственных запасах

 Производственные запасы (ПЗ)

 - сырье (1)

 - основные материалы (2)

 - покупные п/фабрикаты (3)

 - вспомогательные материалы (4)

 - тара (5)

 - запасы для ремонта (6)

 - МБП (7)

 

 

Норматив оборотных средств на (1); (2) и (3):

 2Н 0 = 2С 0 * 2Д

 2С 0 - среднесуточный расход сырья (определяется делением суммы затрат данного вида ПЗ за соответствующий квартал в зависимости от отрасли на количество дней в квартале (90 дней))

 2Д 0 - норма запаса в днях (отражает количество дней, в течении которых оборотные средства пребывают в материальных запасах):

 -транспортный

 - подготовительный

 - технологический

 - складской

 - страховой

Транспортный запас имеется на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительное расстояние, когда имеется разрыв во времени между оплатой товарно - денежного документа и прибытием груза на склад получателя. Подготовительный запас связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки материалов. Технологический запас создается в тех случаях, когда данный вид сырья нуждается в предварительной обработке для придания определенных свойств. Текущие запасы - это основной вид запасов, он необходим для беспрерывной работы предприятия. Его величина определяется половиной размера длительности интервала поставок. Страховой запас обеспечивает работу предприятия на случай непредвиденных отклонений в снабжении, он устанавливаются в половину от текущего запаса.

 Норматив оборотных средств на (4) устанавливается по двум основным группам материалов:

 1. группа - материалы, расходуемые регулярно и в большом количестве след. норматив рассчитывается также, как и на (1),(2) и (3);

 2. группа - вспомогательные материалы, используемые в производстве редко и в незначительном объеме след. норматив исчисляется аналитическим методом на основе фактических данных за ряд лет.

 Норматив оборотных средств на (5) определяется на тару разовую и оборотную покупную и собственного производства

 Разовая - приравнивание ко времени оборота (пребывания) тары, занятой сырьем или материалами,

 Оборотная - исходя из однодневного ее оборота, а также продолжительности одного оборота в днях от установленного срока ее оплаты до предоставления платежного требования в банк.

 Норматив оборотных средств на (6) в большинстве предприятий промышленности устанавливается на 1000 руб. балансовой стоимости машин, оборудования и транспортных средств.

 Норматив на (7) устанавливается отдельно на эти предметы в эксплуатации и на складе.

б) в незавершенном производстве

 С технической стороны НВП представляет собой незаконченную продукцию в связи с ее нахождением на различных стадиях технологической обработки. В экономическом отношении сумма денежных затрат предприятия на осуществление процесса. В нее входят:

 - стоимость производственных затрат вовлеченных в производство;

 - зарплата;

 - амортизация;

 - другие затраты.

 Норматив оборотных средств по НВП определяется по формуле:

2Н 0зд = 2 П 0 * 2 К 0нз

 2П 0 - продолжительность производственного цикла (время пребывания продукции в НВП)

 2К 0нщ - коэффициент нарастания затрат

 Коэффициент нарастания затрат

 2З 0е + 2 00 5 * 2З Он

 2К 0 = -----------

 2С О

при равном нарастании затрат

 2З 0е - единовременные затраты в начале производственного цикла (расход сырья и основных материалов)

 2З 0н - нарастающие затраты (зарплата и т.д.)

 2С 0 - себестоимость изделия

 в) в готовой продукции

Готовая продукция, изготовленная на предприятии и объединении, характеризует переход оборотных средств из сферы производства в сферу обращения. Это практически единственный элемент фондов обращения, который нормируется. Обеспечение регулярной отгрузки ГП потребителям требует подборки изделий по партиям соответствующего ассортимента, их накопления, упаковки, погрузки и транспортировки до станции отправления, а также оформления расчетных документов и сдачи их в банк на инкассо.

 Нормирование оборотных средств по запасам ГП осуществляется на основе формулы:

 Нз * Тп

Нгг = -----

 Д

Нгг -нормативные оборотные средства по готовой продукции

Нз - норма запаса в днях

Тп -объем товарной продукции

Д - количество дней в квартале

 Из исчисляется как средневзвешенная величина на основе норм запасов по видам или группам изделий и их дали в общем объеме готовой продукции.

 Совершенствование нормирования запасов ГП должно базироваться на рациональных мероприятиях по ее планомерной и ритмичной отгрузке, сохранению на складе, улучшению сбытовой деятельности, а также организации денежных расчетов.

 

3.2.Нормирование производственных запасов

 

Производственные запасы на промышленном предприятии включают запасы сырья основных и вспомогательных материалов, покупных полу-фабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасныхчастей.  
Расчет норматива производственных запасов производится по каждому элементу исходя из специфики и, особенности его использования. Нормирование сырья, материалов и покупных полуфабрикатов начинается с тщательного анализа номенклатуры, норм расхода и цен используемых материалов, поставщиков и видов применяемого транспорта с целью сокращения перечня потребляемых материалов, поиска более низких цен, приближения поставщиков, использования более дешевого транспорта и т.д. 
Нормирование оборотных средств для образования запасов материалов. 
Норма оборотных средств в сутках по производственным запасам (сырью,  
- подготовки к производству, связанной с выдержкой сырья, сушкой, разо-гревом, отстоем и прочими подобными операциями (подготовительный запас); 
- нахождения материалов в пути и времени документооборота (транспортный запас). 
Норма оборотных средств по сырью, материалам и полуфабрикатам вклю-чает время на прием, разгрузку, сортировку, складскую обработку, подго-товку материалов к производству (технологический запас), а также время пребывания материальных ценностей в текущем и страховом запасах. 
Текущий запас создается для обеспечения процесса производства сырьем и материалами на период до очередной поставки. На его величину влияют размер и периодичность поступления отдельных материалов, количество видов потребляемого сырья и материалов, характер их использования (т.е. размер запускаемых в производство партий), однодневный расход. На предприятиях, где сырье и материалы потребляются ежедневно и равномерно на протяжении года, текущий запас опредеъляется исходя из среднего сложившегося интервала между поставками. 
В процессе расчета текущих запасов самым трудоемким является установ-ление интервала поставки, т.е. интервала между двумя очередными поставками. 
Метод исчисления среднего интервал выбирается с учетом условий снабжения на каждом предприятии. Наиболее правильный расчет потребности в оборотных средствах достигается при точном определении длительности интервалов между поставками на основании договоров с поставщиками. В данном случае средний интервал между поставками определяется путем деления количества дней в планируемом периоде на число определенных договором поставок. При этом учитывается грузо-подъемностьтранспортныхсредств. 
Максимальная величина текущего запаса в натуральных единицах измерения (тоннах) рассчитывается на основе нормы запаса в сутках Тн и среднесрочного потребления материалов Рс в тоннах. 
В этом случае максимальная величина текущего запаса равна: 3т =Рс - Тн 
При широкой номенклатуре сырья, материалов и покупных полуфабрикатов средневзвешенный интервал исчисляется не по всему перечню этих цен-ностей, а по видам и группам, занимающим наибольший удельный вес (но не менее 70 - 80% общей суммы расхода данного материала) и характерным для каждой группы потребляемых ценностей. Полученный средневзвешенный интервал распространяется на все виды сырья и материалов по данной группе. 
Средний интервал между поставками является базой для определения текущего запаса. Поэтому определение сравнительно точного размера и достижение минимального уровня запасов сырья и материалов предполагает постоянные и устойчивые связи с поставщиками, улучшение организации материально-технического снабжения, внедрение более прогрессивных форм организации производства и т.д. 
Норма оборотных средств для текущего запаса принимается, как правило, в размере 50% среднего интервала между поставками. Это связано с тем, что максимальные запасы одних видов сырья и основных материалов в день получения очередной партии совпадают с минимальными запасами других (в последний день интервала). Норма текущего запаса может быть увеличена до 100% среднего интервала между поставками в тех случаях, когда сырье и основные материалы поступают в ограниченной номенклатуре и от небольшого числа поставщиков, а также с небольшими интервалами. 
Страховой (гарантийный) запас создастся для обеспечения непрерывного производства при возникновении перебоев в снабжении сырьем. В случае несвоевременности поступления материала, т.е. когда интервал фактический превышает плановый интервал, может возникнуть ситуация остановки производства из-за отсутствия необходимого материала. Может измениться среднесуточное потребление. В любом случае страховой запас создается на ограниченное количество суток. Размер его зависит от частоты поставок, количества и отдаленности поставщиков, значения данного вида сырья для предприятия, возможности быстрого возобновления запаса. Расходование страхового запаса начинается после расхода текущего.