Анализ эффективности использования трудовых ресурсов торгового предприятия

 

Определение совокупного норматива оборотных средств

Этот норматив по предприятию равен сумме нормативов по всем элементам оборотных средств и определяет в итоге общую потребность хозяйствующего субъекта в оборотных средствах. Годовой прирост или уменьшение норматива оборотных средств рассчитывается путем сопоставления нормативов на начало и конец предстоящего года. 
По мере развития рыночных отношений и укрепления расчетно-платежных взаимоотношений усиливается роль и значение нормирования оборотных средств. Наличие достаточных оборотных средств обеспечивает предприятиям в новых экономических условиях расширенное воспроизводство, модернизацию и структурную перестройку. В связи с этим возникает необходимость повышения качества плановых расчетов и более широкого использования в этом процессе электронно-вычислительной техники. Тем самым обеспечиваются благоприятные условия для установления прогрессивных, экономически обоснованных норм и нормативов оборотных средств. 
Управление ненормируемыми оборотными средствами 
Принципы организации оборотных средств предопределяют наличие не-нормируемых оборотных средств, функционирующих в сфере обращения. К ненормируемым оборотным средствам относятся средства в товарах отгруженных, денежные средства, средства в дебиторской задолженности и прочих расчетах. В силу специфики форм, скорости движения, закономерности возникновения эти оборотные средства не могут быть заранее определены подобно нормируемым оборотным средствам. Управление ненормируемыми оборотными средствами осуществляется иными способами и методами. Хозяйствующие субъекты (а в государственном секторе — государство) имеют возможность управлять этими средствами и воздействовать на их величину с помощью действующей системы кредитования и расчетов. 
Организации, работающие на коммерческом расчете, заинтересованы в сокращении размера ненормируемых оборотных средств, так как это влечет ускорение оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения, а следовательно, более эффективное использование оборотных средств в целом. Уменьшение, например, размеров дебиторской задолженности по товарным операциям улучшает показатель выполнения плана поставок по договорам, планов по прибыли и рентабельности. Сокращение оборотных средств в прочих расчетах означает более полное использование их по назначению, так как они при этом не выбывают из сферы производства. Таким образом, задачей каждой организации является использование всех резервов максимально возможного сокращения объема ненормируемых оборотных средств. К этим резервам следует отнести укрепление расчетно-платежной дисциплины, развитие прямых хозяйственных связей между предприятиями, укрепление договорной дисциплины и соответствующее выполнение договорных обязательств, расширение практики применения прогрессивных форм расчетов. 
Важным фактором, стимулирующим сокращение средств в сфере обращения, является банковский кредит на пополнение оборотных средств, способствующий рациональному использованию не только нормируемых, но и ненормируемых оборотных средств. 
Средства в товарах отгруженных составляют существенную долю всех ненормируемых' оборотных средств на предприятиях, производящих продукцию. Средства в товарах отгруженных образуются неизбежно, так как готовая продукция, находящаяся на складе, в установленные договорные сроки отгружается потребителям. Однако в составе товаров отгруженных имеются неодинаковые по значению средства. Часть из них приходится на долю товаров отгруженных, сроки оплаты которых не наступили. Это положительное явление весьма быстротечно. По прошествии этих сроков и наличии по-прежнему неплатежей средства предприятия принимают форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственном хранении у покупателя. Последние две группы свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об отказе последнего от оплаты расчетных документов, что неизбежно вызывает внеплановое перераспределение оборотных средств у поставщиков и нарушение платежно-расчетной дисциплины. Средства в товарах отгруженных являются, по существу, важнейшим видом дебиторской задолженности. 
Денежные средства — важная часть ненормируемых оборотных средств. В процессе кругооборота оборотные средства неизбежно меняют свою функциональную форму и в результате реализации готовой продукции превращаются в денежные средства. Денежные средства в основном хранятся на расчетном (текущем, валютном) счете предприятия в банке, так как подавляющая часть расчетов между хозяйствующими субъектами осуществляется в безналичном порядке. 
В небольших суммах, за исключением дней выплаты заработной платы, денежные средства находятся в кассе предприятия. Кроме того, денежные средства покупателей могут находиться в аккредитивах и других формах расчетов до момента их завершения. Денежные средства в определенном размере постоянно должны присутствовать в составе оборотных средств, иначе предприятие будет признано неплатежеспособным. 
Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополни-тельную потребность в ресурсах и может приводить к напряженному финансовомусостоянию. 
Дебиторская задолженность может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности. В целях предотвращения потерь и признания предприятия несостоятельным каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к всемерному сокращению дебиторской задолженности. 
Существуют различные виды дебиторской задолженности: товары от-груженные; расчеты с дебиторами за товары и услуги; расчеты по полученным векселям; расчеты с дочерними предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал; расчеты с прочими дебиторами. 
Средства в прочих расчетах — четвертая группа ненормируемых оборотных средств. Средства в прочих расчетах возникают по причинам, непосредственно не связанным с производственной деятельностью организации, и означают отвлечение оборотных средств от их основной цели. Например, перерасходы по премиальным фондам и другим целевым фондам и резервам, недостачи от потери и порчи имущества, а также прочие затраты предприятие вынуждено перекрывать за счет своих оборотных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

4.1. Показатели использования  оборотного капитала на предприятии

 

Эффективность использования оборотных средств характеризуется их оборачиваемостью, под которой понимается продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения, и измеряется показателями оборачиваемости. К ним относятся: количество оборотов оборотных средств (Ко), длительность одного оборота (О), коэффициент загрузки (относительный уровень запасов оборотных средств) (Кз), размер оборотных средств, высвободившихся из обращения в результате ускорения их оборачиваемости.

В расчетах будут использованы данные бухгалтерского баланса за 2012 год и 2013 год предприятия ООО «Омега». Расчетный период 2012 -2013 годы. Для начала расчета приведем таблицу оборотных средств ООО «Омега».

Таблица 2 Структура оборотных средств.

Оборотные активы	На конец 2012 года	Уд. вес	На конец 2013 года	Уд. вес	Изменение (тыс. руб.)
Запасы	22 831 605	10,18	29 234 447	8,91	6 402 842
Налог на добавленную стоимость	2 340 608	1,04	2 101211	0,64	-239 397
Долгосрочная дебиторская задолженность	381 644	0,17	1 556 628	0,47	1 174 984
Краткосрочная дебиторская задолженность	22 237 408	9.91	30 299 030	9.24	8061622
Краткосрочные финансовые вложения	20 826 028	9,28	71 098 533	21,68	50 272 505
Денежные средства	653 778	0,29	614 940	0.19	-38 838
Прочие оборотные активы	14818	0,01	19592	0,01	4774
Итого по разделу:	69 285 889	30,88	134 924 381	41,14	65 638 492

 

Расчет 1. Рассчитаем количество оборотов оборотных средств по формуле: Ко = Т / С (3.1)

где Ко – коэффициент оборачиваемости, обороты;

Т – объем реализованной продукции, тыс. руб.;

С – средние остатки оборотных средств, тыс.руб.

Так как для данной формулы нам неизвестны средние остатки оборотных средств, то рассчитаем их следующим образом:

С = (сумма оборотных средств на начало года + сумма оборотных средств на конец года) / 2

Таким образом, получаем:

2012г. С = (46 273 661 + 69 285 889) / 2 = 57 779 775 тыс.руб.

2013г. С = (69 285 889 + 134 924 381) / 2 = 102 105 135 тыс.руб.

Согласно формуле (3.1 ) коэффициент оборачиваемости будет равен:

2012г. Ко = 154 880 576 : 57 779 775 = 2,68 оборота.

2013г. Ко = 202 102 731 : 102 105 135 = 1,98 оборота.

Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства в процессе их использования. Рост числа оборотов свидетельствует о более эффективном использовании оборотных средств.

Расчет 2. Рассчитаем коэффициент загрузки (Кз) оборотных средств по формуле: Кз = С / Т (3.2)

где Кз - коэффициент загрузки, руб.;

С - средние остатки оборотных средств, тыс.руб.;

Т - объем реализованной продукции, тыс. руб.

2012 г. Кз = 57 779 775 : 154 880 576 = 0,373 руб.

2013 г. Кз = 102 105 135 : 202 102 731 = 0,505 руб.

Коэффициент загрузки характеризует сумму оборотных средств израсходованных для получения продукции стоимостью 1 руб. Его уменьшение показывает экономию оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости. Чем коэффициент загрузки меньше, тем эффективнее используются оборотные средства.

Расчет 3. Рассчитаем длительность одного оборота (О) оборотных средств по формуле: О = С / (Т/Д) (3.3)

где О – длительность одного оборота, дни;

С - средние остатки оборотных средств, тыс.руб.;

Т - объем реализованной продукции, тыс. руб.

Д – число дней в рассматриваемом периоде (год – 360 дней).

2012 г. О = 57 779 775 : (154 880 576 : 360) = 134 дня.

2013 г. О = 102 105 135 : (202 102 731 : 360) = 182 дня.

Уменьшение длительности одного оборота говорит об улучшении использования оборотных средств.

Уменьшение потребности в оборотных средствах можно достигнуть путем ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Расчет 4. Рассчитаем ускорение оборачиваемости оборотных средств по формуле: Свс = (Кз1 – Кз0) Х Т1, (3.4)

где Свс – высвободившиеся оборотные средства, тыс. руб.;

Кз1 - коэффициент загрузки оборотных средств в отчетном периоде, руб.;

Кз0 - коэффициент загрузки оборотных средств в базисном периоде, руб.;

Т1 - объем реализованной продукции в отчетном периоде, тыс. руб.

Свс = (0,505 – 0,373) Х 202 102 731 = 26 677 560 тыс. руб.

Отрицательный результат показывает сумму высвободившихся оборотных средств, положительный результат означает сумму дополнительно вовлеченных оборотных средств в оборот.

Далее, все рассчитанные показатели сведем в таблицу и сделаем анализ оборачиваемости оборотных средств.

Таблица 4. Показатели оборачиваемости оборотных средств ООО «Омега».

Показатель	2012 год	2013 год	Изменение (+/-)
Выручка от реализации продукции	154 880 576	202 102 731	+ 47 222 155
Количество дней анализируемого периода	360	360	-
Средние остатки оборотных средств	57 779 775	102 105 135	+ 44 325 360
Длительность одного оборота	134 дней	182 дней	+ 48
Коэффициент оборачиваемости	2,68	1,98	- 0,7
Коэффициент загрузки	0,373	0,505	+ 0,132

 

По данным таблицы 2 видно, что оборачиваемость оборотных средств предприятия ООО «Омега» за год увеличилась на 48 дней – со 134 до 182 дней, что привело к снижению коэффициента оборачиваемости оборотных средств на 0,7 оборота – с 2,68 до 1,98. Коэффициент загрузки увеличился на 0,132 руб. Но в тоже время выручка от реализации продукции в 2013 году увеличилась на 47 222 155 тыс. руб., и отсюда увеличение средних остатков оборотных средств на 44 325 360 тыс. руб.

Это говорит о том, что предприятие в 2013 году увеличило объемы выпускаемой продукции, увеличило продажи продукции, что и повлекло за собой дополнительное вовлечение в производство оборотных средств.

 

 

4.2. Резервы ускорения  оборачиваемости оборотных средств предприятия

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнесли такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на дополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Если говорить об улучшении использования оборотных средств, нельзя не сказать и об экономическом значении экономии оборотных фондов, которая выражается в следующем:

. Экономия материальных  ресурсов в огромной мере способствует  снижению себестоимости промышленной  продукции.

. Существенно влияя на  снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов  оказывает положительное воздействие  и на финансовое состояние  предприятия.

К производственно-техническим направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой сырья к его производственному потреблению, совершенствованием конструкции машин, оборудования и изделий, применением более экономичных видов сырья, топлива, внедрением новой техники и прогрессивной технологии, обеспечивающих максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально возможным использованием вторичных материальных ресурсов.

К основным организационно-экономическим направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоемкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов; комплексы мероприятий, связанных с установлением прогрессивных пропорций, заключающихся в ускоренном развитии производства новых, более эффективных видов сырья и материалов.

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом конкретном предприятии – увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах — зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, уровня организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.