Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия торговли

     По  мнению автора, методика анализа будет содержать в себе наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Более подробно Савицкая останавливается на двух элементах методики анализа: последовательности выполнения аналитической работы и способах исследования изучаемых объектов.

     Итак, при выполнении комплексного анализа  выделяются следующие этапы:

1. Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.
2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
3. Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.).
4. Проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.
5. Выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.
6. Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7. Происходит оценка результатов с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию¹².

       В качестве важнейшего элемента  методики анализа выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для первичной обработки собранной информации; изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов; определения влияния факторов на результаты деятельности организаций; подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства; обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности организации; обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений,  различных мероприятий.

     В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок).

     Савицкая  придерживается системного подхода  в анализе финансового состояния организации. Системный подход – это направление в методологии исследования. Он базируется на изучении объектов как сложных систем, которые состоят из отдельных элементов. Данный подход позволяет глубже изучить объект, получить белее полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными частями этого объекта.

     Главные особенности системного подхода  – динамичность взаимодействия, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена. В самом процессе системного анализа можно выделить несколько последовательных этапов:

1. Объект анализа представляется как определенная система. Для этого сначала выделяются отдельные части объекта, которые могут рассматриваться как элементы системы. Кроме того, на первом этапе анализа должна быть сформулирована цель развития системы, задачи, которые она решает, связь с другими системами.
2. Подбор показателей, которые способны дать наиболее полную характеристику и качественную оценку всем без исключения элементам.
3. Разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок.
4. Построение в общем виде экономико–математической модели системы.
5. «Работа с моделью»¹³.

     Описанный подход к анализу имеет существенные преимущества по сравнению с другими: он обеспечивает комплексность и целенаправленность исследования; методологически обоснованную схему поиска резервов повышения эффективности производства; объективную оценку результатов; оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов.

     Ефимова Н.К. предлагает следующую методику проведения финансового анализа. Последовательность методики включает следующие основные этапы проведения:

       1. Предварительная оценка, включая оценку надежности информации, чтение информации и общую экономическую интерпретацию показателей  бухгалтерской отчетности. На данном этапе необходимо оценить риск, связанный с использованием имеющейся информации, сделать общие выводы относительно основных показателей, характеризующих величину оборотных и внеоборотных активов, собственного и заемного капитала, выявить основные тенденции поведения показателей, наметить направления детализации (углубления) анализа¹⁴.

     Предварительная оценка финансового состояния организации осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности. При этом отчетность рассматривается в двух основных аспектах: с точки зрения установления рациональности структуры имущества и его источников, обеспечивающей текущую и долгосрочную платежеспособность организации, а также с точки зрения выявления финансового результата. Первую задачу позволяет выполнить бухгалтерский баланс (ф.№1) в совокупности с поясняющей его информацией, вторую – отчет о прибылях и убытках (ф.№2).

     Итак, предварительная оценка финансового состояния включает:

     Оценка  надежности информации. Эта составляющая часть первого этапа особенно важна при проведении анализа  внешними пользователями бухгалтерской информации, в частности банкам, решающим вопрос о целесообразности кредитования, поставщикам, подрядчикам, инвесторам. В этом случае обоснованность принимаемых решений будет в немалой степени определяться достоверностью информации бухгалтерской отчетности, включая всю пояснительную информацию.

     Чтение  информации. На данной стадии анализа  формируется первоначальное представление о деятельности организации, выявляются изменения в составе ее имущества и источниках финансирования, устанавливаются взаимосвязи показателей отчетности. Общая экономическая интерпретация показателей бухгалтерской отчетности.

     2. Экспресс-анализ текущего финансового  состояния, включая расчет финансовых коэффициентов и интерпретацию полученных результатов с позиции оценки текущей и долгосрочной платежеспособности, деловой активности на рынке ценных бумаг¹⁵.

     Главная цель аналитической работы на данном этапе – обратить внимание руководства организации, кредитного инспектора или другого лица, принимающего решения, на принципиальные моменты, характеризующее финансовое состояние организации, и сформулировать основные проблемы и ключевые вопросы, которые необходимо выяснить в процессе дальнейшего, более глубокого анализа.

     Внешним пользователям, которые не имеют  возможности привлекать внутренние данные организации, по результатам такого анализа  необходимо оценить степень риска,  связанного с принятием решения о целесообразности деловых отношений с данным партнером;

     3. Углубленный финансовый анализ  с привлечением необходимой внутренней информации. Такой анализ может быть проведен узким кругом лиц, которые могут охарактеризовать причины возникших проблем на основе детального исследования внутренней информации. Так, например, одной из причин снижения рентабельности продаж может стать рост себестоимости. Перед углубленным анализом в этой связи стоит следующая задача – выяснить за счет каких статей расходов, видов продукции, центров ответственности произошло выявленное увеличение и какими в данном случае должны быть действия руководства;

     4. Прогнозный анализ основных финансовых  показателей с учетом принимаемых  решений и оценка на этой  основе финансовой устойчивости. Задача анализа на данном этапе  – выяснить, как прошлые события  и сложившиеся тенденции, а также вновь принимаемые решения могут повлиять на способность организации сохранять финансовую устойчивость.

     По  мнению Ковалева В.В., детализация процедурной  стороны методики анализа финансового состояния предприятия зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического, кадрового и технического обеспечения. Логика аналитической работы предполагает ее организацию в виде двухмодульной структуры:

     1. Экспресс – анализ финансово-хозяйственной  деятельности;

     2. Углубленный анализ финансово-хозяйственной деятельности.

     Целью экспресс – анализа является оперативная, наглядная и простая оценка финансового  благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта. В процессе анализа можно  предложить расчет различных показателей и дополнить его методами, основанными на опыте и квалификации специалиста.¹⁶

     Экспресс  – анализ целесообразно выполнять  в три этапа.

     Цель  первого этапа – принять решение  о целесообразности анализа финансовой отчетности и убедиться в ее готовности к чтению.

     Первая  задача решается путем ознакомления с аудиторским заключением. Проверка готовности отчетности к чтению носит менее ответственный и в определенной степени технический характер. Эту работу часто приходится делать, работая с отчетностью небольших организации.

     Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей; выверяется правильность и ясность заполнения отчетных форм; проверяется валюта баланса и все промежуточные итоги; проверяется взаимная увязка показателей отчетных форм и основные контрольные соглашения между ними и т. п.

     Цель  второго этапа – ознакомление с годовым отчетом или пояснительной запиской к бухгалтерской отчетности. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта. Составляя первое представление о динамике приведенных в отчетности и пояснительной записке данных, необходимо обращать внимание на алгоритмы расчета основных показателей. Поскольку расчет некоторых аналитических показателей (например, рентабельность, доход на акцию и т. п.) может сопровождаться осознанным или неосознанным разночтением.

     Анализируя  тенденции основных показателей, необходимо принимать во внимание влияние некоторых  искажающих факторов, в частности  инфляции. Кроме того, не стоит забывать, что и баланс, являясь основной   отчетной и аналитической формой, не свободен от  ограничений (например, баланс фиксирует сложившиеся к моменту его составления итоги финансово – хозяйственных операций или заложенный в балансе принцип использования цен приобретения).

     Третий  этап – основной в экспресс-анализе; его цель – обобщенная оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта. Такой анализ проводится с той или иной степенью детализации, в интересах различных пользователей.¹⁷

       В общем виде методикой экспресс-анализа  отчета (отчетности) предусматривается анализ ресурсов и их структуры, результатов хозяйствования, эффективности использования собственных и заемных средств. Смысл экспресс-анализа – отбор небольшого количества наиболее существенных и сравнительно несложных вычислений и показателей и постоянное отслеживание их в динамике. Отбор субъективен и производится аналитиком.

     Экспресс-анализ может завершаться выводом о  целесообразности или необходимости  более углубленного и детального анализа финансового  состояния предприятия.

     Цель углубленного анализа – более подробная характеристика имущественного и финансового положения хозяйствующего объекта, результатов его деятельности в отчетном периоде, а также возможности развития объекта на перспективу. Он конкретизирует, дополняет и расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа. При этом степень детализации зависит от желания аналитика.

     Итак, ознакомившись с методиками наиболее известных авторов, необходимо заметить, что они взаимосвязаны и тесно переплетаются. Об этом говорит процесс их проведения и последовательность этапов.  Общим в них является то, что прежде, чем приступить к углубленному анализу финансового состояния, необходимо провести так называемый экспресс-анализ.

     Таким образом, оперативная оценка финансового благополучия является толчком или первым шагом к более детальному анализу проблем, выявленных в ходе экспресс-анализа. Более подробная характеристика состояния организации является неотъемлемой частью  методик Ефимовой, Ковалева, Савицкой. По мнению авторов, степень глубины, детализации анализа зависит от желания аналитика. Различия заключаются в том, что авторы проводят анализ (углубленный или экспресс-анализ) в разной последовательности, разными способами и методами (с помощью разных инструментов). Но и здесь есть сходства – приемы, методы, относительные показатели, которые используют в анализе различные авторы, являются общепризнанными, широко распространенными.