Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия АСОИ На примере ООО «ЭЛМИ»

 

Рис 10  - Пример интерфейса движения товаров

Таблица 12 - Структура документа “Приемное сведение”

 
 
 
 

Таблица 13 - Структура документа “Счет-фактура”

 

Нормативно-справочная информация

Таблица 14 - Кодирование операций

 

Таблица 15 - Кодирование товаров

 
 

3.3 Выходная информация 

Рис. 11 -   Пример интерфейса оформления товара 
 
 

Таблица 16 - Накладная на выдачу товара

 

Таблица 17 - Накладная на выдачу товара на реализацию

Таблица 18 - Товарный отчет

 

 

Рис. 12 - Пример интерфейса составления отчета 
 
 
 
 
 

3.4 Алгоритм и описание решения задачи

 
 

 

 

 

 

 

 

 

      База  данных postupilo.dbf содержит в себе информацию о всех товарах, поступивших на склад.

      База  данных obrab_tov.dbf является промежуточной базой данных и служит для обработки выбранного массива.

      В базе данных prodano.dbf хранится информация о проданных товарах.

      База  данных spisano.dbf содержит информацию о списанных товарах.

      База  данных Vybylo.dbf - информация о товарах, которые выбыли со склада в пределах магазина. 
 

     3.5 Анализ эффективности деятельности  с использованием внедренной программы 

      Внедрение различных средств вычислительной техники, для автоматизации обработки  информации, необходимой для управления производственными объектами, имеет  своей целью, прежде всего, обеспечение  повышения эффективности производства. Вместе с тем, разработка и внедрение автоматизированных систем обработки данных требуют значительных материальных и временных затрат. Поэтому возникает необходимость проведения расчетов экономической эффективности разрабатываемых и внедряемых проектов, их целесообразности.

      Как известно, основными экономическими показателями, характеризующими как  машинные, так и ручные системы  обработки данных, являются величины трудовых и стоимостных затрат, которые  образуются в результате проектирования, модернизации, а так же при приобретении и установке комплекса технических средств (КТС). На основе рассчитанных трудовых и стоимостных затрат можно рассчитать годовую экономию, расчетных коэффициент эффективности и срок окупаемости системы.

      Предположим, что автоматизация на предприятии отсутствует. Исходя из этого рассчитаем показатели эффективности внедрения данной автоматизированной системы “Управление торговлей”.

Трудовые  и стоимостные затраты определяются на непосредственно машинное создание справок и получение выходных документов. Расчет трудовых и стоимостных затрат, сравниваемых вариантов ведется, исходя их объемов информационной базы за год.

      Посчитаем срок окупаемости внедрения АСОИ.

      Предположим, что для автоматизации ручного  труда  предприятие несет следующие затраты (цены условные):

      1. Персональный компьютер стоимостью  25 тыс. рублей.

      2. Принтер стоимостью 3,0 тыс. рублей.

      3. Программное обеспечение и другие  затраты-12 тыс. рублей.

    Итого затрат: 40 тыс. рублей.

      Рассчитаем  для средней по времени однородной группы операций стоимость обработки информации до и после внедрения. При расчете принимается трудоемкость до и после внедрения системы соответственно: То=0,85 чел. час, Т1=0,1 чел. час.