Анализ хозяйственной деятельности предприятия ООО «ИнвестФинанс»

     Порядок оплаты труда отдельных категорий работников ООО «ИнвестФинанс».

     Оплата  труда работников ООО «ИнвестФинанс» производится в соответствии с законами, иными нормативными и правовыми  актами, коллективным договором, соглашением и трудовыми договорами.

     Заработная  плата каждого работника зависит от его квалификации, личного вклада в трудовую деятельность коллектива, от качества труда, в зависимости от сложности работ и максимальным размером не ограничивается.

     На  предприятии  используется формы  оплаты труда:

      - должностные оклады;

     - оклад + % от продаж.

     Месячная  оплата труда работника, отработавшего  полностью определенную норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного Правительством РФ минимального размера оплаты труда.

     В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

     Оплата  труда в выходные и нерабочие дни, праздничные дни

     Оплата  в выходные и нерабочие дни  оплачивается в двойном размере, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

     По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий, праздничный день, ему может быть представлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий, праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

     Оплата  труда лиц, работающих по совместительству

     Работниками может выполняться работа по совместительству, как по месту работы, так и в других организациях на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

     Продолжительность рабочего времени по совместительству по месту основной работы, не может  превышать четыре часа в день и 16 часов в неделю.

     Оплата  труда производится пропорционально  отработанному времени и в  зависимости от выработки, либо на других условиях, определенных Трудовым договором.

     Доплата за совмещение профессий, должностей или  выполнение обязанностей либо части обязанностей временно отсутствующего работника, производится в размере 50 % заработка по совмещаемой профессии, обязанности.

     Премирование работников за результаты труда

     В ООО «ИнвестФинанс» не применяются никакие виды премий и надбавок. 

Организация поиска, отбора и  набора персонала

     От  рационального подбора и использования  трудовых ресурсов зависят результаты деятельности организации в целом.

     Процедура приема персонала на работу в ООО  «ИнвестФинанс» включает три этапа:

• набор кандидатов;
• их отбор;
• найм персонала.

     Набор персонала - формирование резерва кадров на замещение вакантных рабочих мест.

     Для привлечения кандидатов организация  может использовать ряд методов, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

     Набор в ООО «ИнвестФинанс» ведут из внутренних и внешних источников.

1. Поиск внутри организации:

     достоинства: поиск внутри организации, как правило, не требует значительных финансовых затрат, а также повышает заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к предприятию.

     недостатки: внутренний поиск часто наталкивает на сопротивление со стороны руководителей подразделения, стремящихся “скрыть” лучших сотрудников и сохранить их “для себя”; возможности выбора ограничены числом ее сотрудников, среди которых может не оказаться необходимых людей.

     Подбор  с помощью сотрудников:

     достоинства: низкие издержки; достигается достаточно высокая степень совместимости кандидатов с организацией за счет их тесных контактов с ее представителями.

     недостатки: связаны с «неформальностью» - рядовые сотрудники не являются профессионалами в области подбора кандидатов, не всегда владеют доста достаточной информацией о рабочем месте, вознаграждении и других условий работы.

     2. Внешние источники: объявления в средствах массовой информации – на телевидении, радио, в прессе:

     достоинства: широкий охват населения при относительно низких первоначальных издержках.

     недостатки: объявления могут привести к огромному наплыву кандидатов, большинство из которых не будут обладать требуемыми характеристиками.

     На  этапе отбора происходит отбор наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора.

     К основному методу при решении о принятии на работу в ООО «ИнвестФинанс» относится собеседование, так как оно выявляется не только знания и навыки, но и степень возможной личной совместимости с коллективом.

     На  этапе найма персонала происходит документальное оформление трудовых отношений. 
 
 
 
 
 

        Управление основными  видами деятельности

      ООО «ИнвестФинанс».

   Применение  современных технологий реально  помогает снизить издержки и держать  конкурентные цены. Их использование, естественно, требует дополнительных инвестиций, но иначе выжить в условиях жесткой конкуренции невозможно. Под современными технологиями ООО «ИнвестФинанс» подразумеваются  компьютерные программы, ведущие учет движения товара, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

   Ресурсы автоматизации, повышающие качество и  скорость обслуживания клиентов и  торговли, не исчерпываются. Процесс торговли начинается с закупки и приемки товаров. Даже при наличии на складе компьютера, оснащенного складской программой, приемка товара обычно растягивается на долгое время. Поступивший товар вручную вносится в компьютерную приходную накладную. Время тратится и на работу с клавиатурой, и на подготовку информации. При этом либо непосредственно товар должен быть перемещен к компьютеру, либо предварительно должна быть составлена бумажная приходная накладная с указанием количества, брака, пересортицы.

   Комплексные технологии позволяют использовать принципиально иную схему, упрощающую работу кладовщика или товароведа и  сулящую значительную экономию времени. При приемке товара используется специальный терминал сбора данных. Прибор сочетает в себе персональный компьютер и сканер. Это промышленное оборудование, которое не боится ни сырости, ни ударов, ни холода. Вес прибора не превышает 500 гр. Удобно и то, что кладовщика не надо учить эксплуатации программы. Вся работа с товаром может быть полностью перенесена на этот простой в освоении прибор. Кладовщик с помощью этого устройства считывает штрих - коды и вводит количество товара. По опыту специалистов затраты на автоматизацию относительно небольшого магазина окупаются за 3 месяца работы. И не смотря на это, инвестировать средства в технологии многих заставляет только лишь растущая конкуренция, в которой побеждает тот, кто готов постоянно совершенствовать бизнес, в том числе снижая затраты.

   Таким образом, анализ эффективности торговли – одна из общих функций управления организацией ООО «ИнвестФинанс», значимость которой не подвержена влиянию времени и вряд ли может быть переоценена.

   Результативность  чаще всего оценивается показателями прибыли и рентабельности, которые в свою очередь существенно зависят от организации технологических процессов, их ритмичности, эффективности использования отдельных видов имущественного потенциала, т.е. динамики финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, для достижения поставленных организацией целей необходимо изучать и выявлять тенденций хозяйственной деятельности, приводящих к тому или иному результату. 
 

     Управление качеством  продукции, услуг

   ООО «ИнвестФинанс».

   Жизнедеятельность фирмы невозможна без планирования, «слепое» стремление к получению прибыли приведет к быстрому краху. Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, энергией, и т.д. Постоянное увеличение используемых в производстве орудий труда, расширение объемов производства, ввод в действие новых основных фондов требуют все большего и качественного количества сырья, материалов и энергии. Источниками информации для анализа материальных ресурсов по обеспечению качества являются план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку мужских костюмов, обуви, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

   В условиях конкуренции компания заинтересована в привлечении нового ассортимента товара, поэтому она стремится увеличить качество предоставляемых услуг, что увеличит прибыль ООО «ИнвестФинанс». Изучение спроса становится обязательной дисциплиной в деятельности фирмы, т.к. компания ориентируется на покупателей. Фирма развивает только те товары, которые непосредственно удовлетворяют спрос покупателей. Кроме того, в целях увеличения емкости рынка и объемов продаж, фирма создает спрос на свою продукцию, используя агрессивную рекламу и методы, стимулирующие сбыт. При управлении с ориентацией на покупателя (рынок) появляется возможность наиболее полно, путем соответствующей организации каналов сбыта, ценообразования, упаковки, технического обслуживания, учесть особенности групп потребителей. Таким образом, можно сделать вывод: для увеличения эффективной деятельности ООО «ИнвестФинанс» необходимо реализовывать качественный продукт, ориентированный непосредственно на покупателей. 
 

Управление  инфраструктурой  предприятия (организации). 

      Организация ремонта оборудования

      Организация привлекает фирмы для ремонта  оборудования в магазинах и в  офисе. В магазинах производится ремонт и замена кассовых лент фирмой ООО «Акос», которая в обязательном порядке обслуживает все магазины один раз  в квартал. Ремонт оборудования производится по мере износа движущихся частей. Обслуживание оборудования (принтеры, факсы, ксероксы) в офисе производит ООО «Ситмплекс-Т».

      Материально-техническое  обеспечение

      Материально-техническим  обеспечением данной фирмы являются готовые мужские костюмы, рубашки, обувь и нижнее белье. Состав материалов, используемых для подшива разнообразен. Вся продукция, которая предоставлена в магазинах берется на комиссию у поставщиков.

      Взаимоотношения с поставщиками, оформление договоров  и переговоры с ними проводят менеджеры. Весь ассортимент на продажу берется  у поставщиков по комиссионному  договору, в результате чего, фирма обязана до 15-го числа каждого месяца предоставить отчет о продажах поставщику. Отчеты формируются в 1С 8:1. В которой прослеживаются все поступления товаров и продажи физическим лицам в магазине.

      ООО «ИнвестФинанс»  арендует помещение под склад, куда привозят товар поставщики и распределяется по магазинам по мере спроса.

      Транспортное  обеспечение предприятия (организации):

      Доставка  товара на склад осуществляется поставщиком. А доставка в магазины осуществляется своими силами (автомобили, по индивидуальным заказам покупателя – отвозится курьерами).

      Энергетическое  обеспечение предприятия (организации)

  Так как  организация не имеет собственного помещения и все арендует, за потребляемую энергию: электричество, вывоз мусора и техническое обеспечение выставляется счет арендодателем. 
 

  Заключение.

  Всесторонний анализ деятельности организации ООО «ИнвестФинанс» за 2006-2008 гг. показал высокий рост реализации классической мужской одежды и сопутствующих товаров.

  Несмотря  на большое количество конкурентов, фирма занимает на рынке сильные позиции.

  Предприятие поставило своей целью на 2008 г. увеличение объемов реализации.