Анализ хозяйственной деятельности предприятия ООО «ИнвестФинанс»

 
 

По данным таблицы видим, что в аппарате управления на протяжении последних лет все имеют высшее образование, что оценивается положительно, так как сказывается на эффективности работы всей организации.

     Из 36  работников ООО «ИнвестФинанс» в 2007 году 15 человек и в 2008 году 22 человека работают свыше 4 лет, что является положительным.

     Изменений в численности работников до 30 лет не наблюдается и это положительно сказывается на деятельности организации, так как имеют более современные взгляды на организацию процесса торговли и могут предложить что-то новое, при этом оно является одним из факторов увеличения производительности труда.

Структура основного и оборотного капитала.

   Для осуществления хозяйственной деятельности каждому хозяйствующему субъекту необходимо наличие оборотных и основных средств, или иначе – оборотного и основного капитала, которые обеспечивают бесперебойный процесс реализации продукции и услуг.

   К  основным  средствам  относятся: здание, рабочие и оборудование,  вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь и принадлежности, капитальные вложения в улучшение деятельности организации и в арендованные объекты основных средств.

     В балансе ООО «ИнвестФинанс» основной капитал отсутствует. Все основные средства организация берет в  аренду за определенную плату.

         Основным и постоянным источником увеличения собственных оборотных средств является прибыль. Другой источник, весьма распространенный, но наименее предпочтительный – заемные средства, к которым относятся кредиты банков, краткосрочная задолженность третьим лицам (текущие пассивы).

      К оборотным средствам относится: денежные средства; дебиторская задолженность; мужские костюмы, рубашки и прочее.

     Оборотный капитал (классическая мужская одежда) представляется по комиссионному договору. 

      Использование современных офисных  технологий

      В организации используется весь перечень офисного оборудования: принтеры, ксероксы, факсы, компьютеры, функционирование которых подкреплено соответствующим лицензионным программным обеспечением: Windows XP, Microsoft Office 2003, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, Гарант. Доступ в Интернет осуществляется посредством выделенной линии. 
 
 
 

            Организационная структура управления организацией. 

     Организационная структура управления персоналом в ООО  «ИнвестФинанс». 

      Рисунок 2

       

Рис.2 Структура управления ООО «ИнвестФинанс» 
 

     Структура организации основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

     На  предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие  характеристики:

-Четкое разделение труда.

-Иерархичность уровней управления.

-Наличие стройной системы правил и стандартов.

-Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.

-Защищенность служащих от произвольных увольнений.

     Бюрократическая система имеет следующие отрицательные  свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения.

Функциональные обязанности работников.

    Генеральный директор осуществляют руководство финансово-хозяйственной деятельностью, координируют работу подчиненных им подразделений и работников.

    Главный бухгалтер принимает от материально  ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяют и обрабатывают их. Учитывает денежные средства и  кредиты. Проводит анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности, дает оценку, а также планирует основные показатели на предстоящий год.   

    Менеджеры осуществляют управление коммерческой деятельностью, направленной на удовлетворение нужд населения, контроль за заключенными договорами, оценивают степень возможного риска.

    Специалист  кадровой службы занимается поиском  и отбором кандидатур на работу.     

    Теперь  остановимся на структуре управления и функциях работников непосредственно  в одном из магазинов.

    Общее руководство торговым помещением осуществляет управляющий магазином. В его ведении находятся вопросы организации технологических операций и хозяйственного обслуживания.

    В его подчинении находится администратор, в обязанности которого входит выполнение всех поручений, а также следить за всем процессом деятельности магазина.

    В обязанности продавцов входит подготовка и уборка рабочего места (получение  упаковочного материала, проверка работоспособности  торгового оборудования и инвентаря, поддержание надлежащего санитарного состояния), подготовка товаров к продаже, обслуживание покупателей, учет неудовлетворенного спроса и т.д.

    Уборщицы  отвечают за чистоту в торговом зале и других подсобных помещений.

    Водители  ездят получать товар, развозят товар по заказам магазинов. 

    Грузчики  загружают товары на складах и/или разгружают в магазинах.

    Электрики, слесари, техники в случае аварии оказывают соответствующие услуги.

    Штатное расписание ООО «ИнвестФинанс».

    Рисунок 3 
 

 
 
 
 

  Маркетинговая деятельность организации

  ООО «ИнвестФинанс».

  Маркетинг как система состоит из совокупности следующих элементов: целей, принципов, функций, методов, внутренней и внешней среды, комплекса маркетинга. Использование маркетинга как управляющей системы предполагает изыскание возможностей постоянного уменьшения элементов неопределенности и риска в оценках, решениях и действиях.

  В современном развитии производства маркетинг рассматривается как  ведущая функция управления, определяет не только рыночную, но и производственную политику предприятия. Цель комплексной  системы управления, основанной на принципах маркетинга, - обеспечение решения поставленных предприятием задач (научно-технических, производственных, коммерческих и сбытовых) с учетом имеющихся ресурсов (материальных, финансовых, людских и др.). Маркетинг, как система управления, и как особая деятельность в частности должна обеспечивать:

  - надежную, достоверную информацию  о рынке, структуре и динамике  потребности и спроса, вкусах  и желаниях потребителей, то есть  информацию о внешних условиях  функционирования предприятия;

  - создание такого товара, товарного  ассортимента, который соответствует требованиям рынка, лучше, чем товар конкурента удовлетворяет спрос, решает проблему потребителя;

  - необходимое воздействие на потребителя,  на спрос, на рынок, обеспечивающее  максимально возможный контроль  над сферой реализации.

  Маркетинг, как инструмент повышения обоснованности принимаемых хозяйственных решений по различным вопросам производственной, научно- технической, финансовой и сбытовой политики, должен занимать ведущее место в системе управления предприятием.

  Все продукция, продаваемая в магазинах, проходит тщательный контроль до поступления на продажу. Даже при выборе поставщиков и их номенклатуры – осматривается товар на качество и состав продукции.

  Гарантия  на продукция, которая не была в употреблении 14 дней со дня покупки. Гарантия на производственный дефект до 2 лет со дня продажи.

  Для удобства покупателей все магазины расположены недалеко от метро. Вся  продукция долго не находится  на складе и покупатель может часто  наблюдать все новый ассортимент  товара что нравится и привлекает потребителя.

Торговые  марки, которые продаются в магазинах ООО «ИнвестФинанс»:

  ALBIONE - знаменитая итальянская марка  одежды «премиум» класса. В коллекции  представлены костюмы, пальто, куртки, плащи, сорочки и галстуки.

  BERTHIER - немецкие сорочки, галстуки и трикотаж класса «премиум».

  BERNARDO BELLOTTO - бренд, названный в честь  знаменитого итальянского художника,  мастера городского пейзажа, жившего  в ХVIII веке. Костюмы «бизнес» класса  отшиваются лучшим российским  производителем.

  BRIJUNI - динамично развивающийся производитель Словении. Коллекция представлена костюмами и пиджаками класса «люкс».

  CARPENTER - знаменитый немецкий бренд мужских  сорочек и галстуков класса  «люкс».

  DONATTO - это бренд компании «ХХI век», которая девять лет работает  на российском рынке. Торговая марка DONATTO зарегистрирована более чем в 15 странах мира. Коллекция представлена костюмами, пиджаками и брюками «бизнес» класса.

  DORTMUND - известный немецкий производитель  верхней одежды. Представлены куртки, пальто, п/пальто и плащи «бизнес» класса.

  ENRICO GUIDO - изготовитель Германия. Коллекция  представлена верхней одеждой  класса «люкс» - куртки, пальто, п/пальто  и плащи.

  ERFOLG - марка мужских костюмов, которые  производятся в Европе по последним  немецким технологиям из итальянских тканей лучшего качества. Коллекция, представленная на российском рынке, ориентирована на специфику российского спроса. Наша компания является эксклюзивным дистрибьютором этой марки. В большой коллекции ERFOLG представлены костюмы «премиум», «люкс» и «бизнес» класса.

  FIRS - итальянские костюмы, сорочки  и куртки класса «люкс».

  FORREMANN - костюмы и пиджаки класса  «люкс» российского производства.

  GOTTARDI - известнейшая марка верхней  одежды. В коллекции куртки, плащи  «бизнес» класса, а также великолепные куртки класса «премиум» из натуральной кожи.

  GREG - совместное производство России  и Германии. В коллекции представлены  сорочки, галстуки, бабочки, трикотаж, белье и носки «бизнес» класса.

  GREYWOOL - известный немецкий производитель  костюмов, пиджаков и брюк «люкс» и «бизнес» класса.