Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

     Содержание

1.Краткое  описание предприятия____________________________2

2.Вид  деятельность и форма собственности____________________2

3.Организационная  структура управления и 

основные  функции сотрудников_____________________________3

4.Характеристика  покупателей и поставщиков_________________8

5.Целевые  рынки предприятия______________________________9

6.Уровень  развития коммуникационных сетей_________________9

7.Анализ  программы сбыта, продвижения товара

на рынке, маркетинговых исследований______________________9

8.Анализ  конкурентов____________________________________11

9.Анализ  основных показателей деятельности

 ИП  Ольховик Ю.Г_______________________________________11

10.Основные  проблемы ИП Ольховик Ю.Г.___________________18

Заключение_____________________________________________20

Список  литературы_______________________________________22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Краткое описание предприятия. В 2003 году физическое лицо Ольховик Юрий Григорьевич был зарегистрирован как Индивидуальный Предприниматель (ИП Ольховик Ю.Г).   Получены разрешения и лицензии на торговлю и оказание услуг населению. Арендовано место под стол приема заказов на территории Торгового центра «Армада», куплено производственное помещение. Адрес ИП: 655162, Республика Хакасия, г.Черногорск, ул.Свердлова, 0115. 

     2.Вид деятельность и форма собственности. Основные виды деятельности: розничная торговля и сфера услуг. ИП Ольховик Ю.Г. имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием. Относится к такой форме предпринимательства, как частное предпринимательство, осуществляемое субъектами предпринимательства на основе своей собственности или на основе имущества, полученного и используемого на законных основаниях.

     ИП  имеет в хозяйственном ведении  обособленное имущество, а именно производственное помещение и магазин (11000 у.е) на территории г.Черногорска и арендует площадь в торговом центре «Армада», и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     ИП  Ольховик Ю.Г. – официальный субдилер компании ООО»Текарус».

     Основной  задачей ИП, как дилера, является розничная торговля встроенной техники фирмы «Тека».

     Прибыль, остающаяся у ИП после уплаты налогов  и обязательный платежей, находится  в его полном распоряжении и расходуется  им самостоятельно. Учет показателей  ведется упрощенный и в произвольном порядке оформления. 

     3.Организационная структура управления и основные функции сотрудников. ИП Ольховик – организация с простой линейной системой управления. Все сотрудники подотчетны ему, а между собой подчиненность следует слева направо.

     ИП  Ольховик Ю.Г объединяет в своем лице директора и бухгалтера, действует по принципу единоначалия и представляет интересы самого себя и своих наемных работников.

     Должности основных сотрудников ИП Ольховик Ю.Г.:

     1. Менеджер по продажам, он же  выполняет функции маркетолога,  логистика, экономиста.

     2. Продавец-консультант, он же выполняет  функции кассира-операциониста,  дизайнера, рекламщика.

     3. Водитель-экспедитор

     Основные  функции каждого сотрудника представляют собой смесь множества должностных  инструкции. Поэтому приведем  их по каждой отдельной специальности  и должности.

     На  ИП Ольховик Ю.Г, как на директора возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.
3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
5. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.
6. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб.
7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

     В функции ИП как бухгалтера входит:

• правильная организация бухгалтерского учета, своевременное составление и предоставление установленной отчетности;
• осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;
• достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и реализацией хозяйственных операций;
• правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных действующим законодательством;
• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов;
• своевременное и квалифицированное выполнение указаний директора предприятия, если они соответствуют должностным обязанностям и законодательству РБ.

     Менеджер  по продажам, как экономист осуществляет разработку перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой  и производственной деятельности предприятия:

• разрабатывает бизнес-планы, нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат;
• осуществляет экономический анализ и учет показателей деятельности предприятия, и его подразделений;
• проверяет правильное оформление документов для заключения договоров;
• организует оперативный и статистический учет.

     Кроме того, на  менеджера возлагаются  следующие функции:

• поиск новых клиентов по РБ и заключением с ними договоров;
• осуществляют контроль оплаты отгруженного товара.
• работает с клиентами (прием заявок, решение вопросов о недостачах, пересортицах);
• оформление ТТН и других сопроводительных документов;
• участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции;
• организация складского хозяйства и своевременной отгрузки готовой продукции;
• контроль за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров;
• организация составления отчетности по сбыту и другой необходимой документации.

     Для выполнения возложенных на него функций  менеджер отдела сбыта осуществляет следующие обязанности:

• организует сбыт отдельных видов продукции организации, ее поставку потребителям;
• принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов. На основе планов поставки продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку планов;
• разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции разработка и построение каналов движения продукции к потребителям, формирование коммерческих связей с потребителями. Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые организации, иные посредники, пр.) и устанавливает деловые контакты;
• организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям. Определяет формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителей. Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов;
• ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки;
• организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме;
• контролирует состояние запасов продукции на складах:
• проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемым дополнительным услугам;
• принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации,  перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.);
• обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации;
• организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
• организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

     Продавец-консультант, кроме прямых своих обязанностей продавать и консультировать, помогает  директору и менеджеру в выполнении их функций.

     Кроме того, на предприятии работает водитель-экспедитор, в обязанности которого входит обеспечение  доставки грузов и его сохранности, погрузочно-разгрузочные работы. Система оплаты труда – повременно-сдельно-премиальная.

     Данная  форма оплаты труда применяется  обычно на частных предприятиях в  сфере торговли, где невозможно или  нецелесообразно использовать сдельную или повременную оплату.

     Каждому работнику устанавливается фиксированный  оклад за отработанное время, сотрудник  будет его получать их даже, если придет на работу и 8 часов  и более  просидит на стуле ничего не делая.

     Далее работнику устанавливается определенный процент от прибыли или оборота, чтобы заинтересовать его в активной деятельности на работе.

     И, наконец, по результатам месяца выдается премия при достижении поставленных в начале месяца показателей

     Приём и увольнение работников осуществляет директор. 

     Таблица 1

     Номенклатура  товаров ИП Русакович А.Л.

 

     ИП  Ольховик Ю.Г изготавливает кухонные гарнитуры и шкафы-купе по индивидуальным заказам, продает встроенную технику  фирмы «Тека», мягкуюмебель фирмы  «Гранд».

     4.Характеристика покупателей и поставщиков. ИП Ольховик Ю.Г работает с физическими лицами на территории Республики Хакасия. Важным требованием является установка на совместное творчество. Нужно создавать атмосферу доверия. Ведь потребителей интересует не только цена товара, но и обслуживание, как во время заключения договора, так и послепродажное обслуживание.