Анализ поступления товарных запасов

При определении  закупки того или иного товара и возможностей его продажи, партнеры (поставщики и торговая организация) должны обязательно просчитать выгодность торговой сделки, то есть возможность  получения оптимального уровня и  массы прибыли.

Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности торговой организации, включающая в себя:

o Изучение и прогнозирования покупательского спроса;

o Выявления и изучения источников поступления и поставщиков товаров;

o Организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

Работа  торгового предприятия в настоящее  время приобрела самостоятельность  в установлении хозяйственных связей. Расширился круг поставщиков - частные  предприятия, торговые дома, посреднические фирмы.

Равномерность поставки товаров от поставщиков-изготовителей, оптовых организаций (фирм), имеет  огромное значение в розничной торговле. Своевременная и равномерная  поставка товаров магазинам, обеспечивает успешное выполнение плана розничного товарооборота, высокие темпы его  роста в динамике и качественное обслуживание покупателей. Оценка выполнения плана и динамики поступления  товаров должна производиться за каждый месяц и нарастающим итогам с начала квартала и года. 

     ООО  "Встреча" имеет следующие данные о поступлении товаров.

Таблица

     План  поступления выполнен по всем товарным группам, наибольший рост наблюдается в группе «Алкоголь». В целом перевыполнение составило по сравнению с планом на +217417 рублей или на +10,2 %.

     Для оценки поступления товаров в натуральном выражении составляют специальные аналитические таблицы, по данным которых можно изучить степень удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары.

Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. Нарушений в выполнении договоров поставки по вине поставщиков (несвоевременное заключение договоров, нарушение договорных обязательств по объему, ассортименту, качеству товаров, нарушения графиков завоза товаров  и другим условиям поставки) за отчетный год не наблюдалось. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. 3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ

Сложившаяся десятилетиями система хозяйственных  связей, когда централизованно происходило  распределение товарных ресурсов и  прикрепление поставщиков к определенным торговым организациям по указке "сверху" в короткие сроки распалась и  сейчас создается заново.

В условиях рыночной экономики система хозяйственных  связей должна обеспечивать полноту  и устойчивость ассортимента, оптимальный  уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие  финансово-экономические показатели деятельности торговли.

Необходимость скорейшего приспособления розничной  торговли к условиям рыночной экономики  требует организации четкого  функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с  производителями товаров.

В связи  с этим необходимо расширить сферу  договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность  договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска  товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного  сырья, формировать оптимальный  ассортимент товаров розничной  торговой сети.

Оценка  эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у  изготовителей по более низким ценам  за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых  каждым посредником.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники  розничной торговли должны принимать  участие в работе оптовых ярмарок; выставок - продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах  и журналах, бюллетенях спроса и  предложения, за проспектами, каталогами, прайс-листами.

Проведенный анализ эффективности хозяйственных  связей ООО «Встреча» с поставщиками показал наибольшую результативность в работе с поставщиками - производителями. Это объясняется наличием долгосрочных хозяйственных связей, преимуществом ряда организационно - экономических, торговых, транспортных, ценовой политики и других факторов, что позволяет торговому предприятию планировать хозяйственную деятельность, изыскивать резервы повышения эффективности хозяйственных связей. 

Заключение

     В ходе выполнения работы была достигнута ее основная цель и решены все задачи, поставленные во введении. В заключении сделаем несколько общих выводов по работе.

     Запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие предприятия не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого они обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

     Анализ товарных запасов и  товарооборачиваемости в торговой организации проводят по каждому предприятию, а внутри их — по структурным подразделениям (отделам и секциям магазина, его филиалам).       Методика и последовательность их изучения на торговом предприятии примерно такие же, как и в торговой организации. Выясняют, как товарные запасы обеспечивают развитие торговли, удовлетворение спроса покупателей и какие имеются резервы их оптимизации, ускорения времени обращения товаров.

  Для выявления резервов нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости необходимо проанализировать состав товарных запасов и прежде всего наличие залежалых и неходовых товаров. Для этого привлекают информацию об уценке и распродаже товаров, оптовой реализации излишествующих товаров, бартерных сделках и т.п. По данным актов переоценки товаров и информации об их распродаже можно изучить целесообразность и эффективность переоценки. Необходимо также проанализировать правильность размещения товарных запасов в магазинах. На практике нередки случаи, когда на торговых предприятиях большая часть товаров находится в подсобных складских помещениях, что ведет к замедлению товарооборачиваемости, образованию залежалых и неходовых товаров. Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счет равномерного и частого завоза товаров, оптовой реализации излишне завезенных товаров другим торговым предприятиям, совершенствования организации торговли, рекламы, проведения покупательских конференций, выставок-продаж товаров и т.д.

Список  литературы

1. Анализ  хозяйственной деятельности в торговле : учебник / Л.И. Кравченко. — 8-е изд., испр. и доп. — М.: Новое знание, 2005. — 512 с. — (Экономическое образование).
2. Бизнес-планирование: Учебник / Под ред.В.М. Попова, С.И. Ляпунова. - М.: Дело, 2006. - 672 с.: ил.
3. Вебер М. Коммерческое товароведение: расчеты от А до Я. - М.: Приор, 2005. - 345 с.
4. Грибалев Н.П. Бизнес-план. Практическое руководство по составлению / Грибалев Н.П., Игнатьева И.Г. - СПб.: Перспектива, 2007. - 158 с.
5. Грибов В.Д. Основы бизнеса: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2006. - 159 с.
6. Коссов В.В. Бизнес-план: обоснование решений: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2008. - 272 с.
7. Наговицина Л.П. Как управлять товарными запасами. - М.: Экономика, 2006. - 111с.
8. Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - м.: Инфра - М, 2008. - 456 с.
9. Торговое дело / Под ред. Железнова В.В. - М.: Филин, 2007. - 356 с.
10. Экономика торгового предприятия / Под ред. Жукова А.С. - М.: Дашков и К, 2008. - 256 с.
11. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле : учебник / Л. И. Кравченко. - 10-е изд., испр. - Минск : Новое знание, 2009. - 511 с.
12. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник / Г. В. Савицкая. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 512 с.