Анализ поступления товарных запасов

      В кредит счета 15 корреспонденции со счетом 41 относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных товаров. Суммы разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16. Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов пропорциональностоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему показателю отклонений) Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

     Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Дт 60 КТ 51 - на сумму оплаченной с расчетного счета задолженности поставщикам.

Дт 60 К52 - на сумму, оплаченную с валютного счета;

Дт 60 КТ 50 - на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 60 тысяч рублей);

Дт 60 Кт 55  - на сумму, оплаченную с аккредитива;

Дт 60  Кт 60  - на сумму, оплаченную векселем;

Дт 60 Кт  66 - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

Дт 60 Кт 67 - на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.

Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

Дт 41 КТ 60 - на стоимость оприходованного товара;

Дт 19 КТ 60 - на сумму НДС;

 После  оплаты оприходованных ценностей  возможно учесть сумму НДС  при расчетах с бюджетом, что  фиксирует проводка :

Дт 68 Кт  19

Если  после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму  возврата средств производятся следующие записи:

Дт 51 Кт 60

 Дт 52 Кт 60;

Дт 50 Кт 60;

      Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политики предприятия быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил услуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

 Дт 44 Кт 60 - непосредственно на стоимость доставки;

Дт 19 Кт 60 - на сумму НДС по транспортным услугам

   Если товары поступили в таре, то её стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

Дт 01 Кт 60 - на стоимость тары, относящейся к основным средствам;

Дт 10 Кт 60 - в отдельных случаях на стоимость поступившей тары;

Дт 41.3 Кт 60 - на сумму задолженности поставщику за тару

Тара, не указанная в документах поставщика и неподлежащая оплате, приходуется  по цене возможной реализации на основании  акта. В этом случае проводка имеет  следующий вид:

Дт 41.3 Кт 91

Рассмотрим  пример поступления товара на ООО «Встреча»

С поставщиком  заключен договор на условиях предоплаты, согласно которому на счет поставщика перечислено 236 тысяч рублей. При этом стоимость товара составляет 200  тыс. руб , НДС 18 % - 36 тыс. рублей

В учете  составляется следующая бухгалтерская  проводка:

Дт 60 Кт 51 236

При приеме товара на складе покупателя обнаружилось несоответствие количество товара. Указанного в документах поставщика и фактически принятого на склад.

Общая недостача составила    5  % от общего количества товара, что составило  11,8 тыс. рублей. В том числе 2 тыс рублей от суммы НДС, указанного в документах поставщика.

    На данный товар норматив естественной убыли составляет  7 %, поэтому был составлен акт «О потерях в пределах естественной убыли», один экземпляр которого был передан представителю фирмы поставщика, а другой – в бухгалтерию получателя, где на основании этого акта и накладной была сделана проводка:

Дт 94 Кт 60 11,8

После чего недостачи в пределах нормы  естественной убыли списываются  на издержки обращения проводкой:

Кт 44 Кт 94 11,8

По оприходованным товарам составляется следующая  бухгалтерская запись:

Дт 41 Кт 60 183, 85

Дт 19 Кт 60 40, 35

Сумма предоплаты в размере 236 тысяч рублей засчитывается при расчетах с поставщиками и отражается внутренней записью по счету 60

После этого при расчетах с бюджетом засчитывается сумма уплаченного  поставщикам НДС по оплаченным и  поступившим товарам в размере 40,35 тыс рублей ( без учета налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям в результате естественной убыли)

Дт 68 Кт 19   40,35

Аналитический учет поступления товаров

   Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица сдают в бухгалтерию вместе с товарным отчетом.

   В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары».

     Учет поступивших товаров ведется в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета. Синтетический же учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

     При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете. По окончанию месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.     Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по графе дебетования счета 41). Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены операции по кредиту счета 60 (журнал-ордер) и по его дебету (ведомости). Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам, так называемым линейно-позиционным способом, то есть записи по каждому платежному документу поставщика, как в журнале-ордере, так и в ведомости производят по одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товаров, а также обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками, для этого в журнал-ордер и ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а также остатка на конец месяца по счету 60. Если сальдо кредитовое, то товар получен, но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам);

   Дебетовое сальдо означает наличие оплаты за не поступивший товар             (товар находится в пути) или полученного аванса (предоплаты)

    Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товара (партионный или сортовой). Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта, то есть товары хранят по сортам.

     Аналитический учет поступления товаров в бухгалтерии может вестись сортовым, сальдовым и партионным способами. Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца (сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 «Товары». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II. Анализ товарных запасов и поступление товаров на оптовом предприятии

1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа товарных запасов и поступления товаров на оптовом предприятии.

Одним из основных звеньев в сфере обращения  является оптовая торговля. Она накапливает  на своих складах определенные ресурсы  и снабжает товарами предприятия  розничной торговли, общественного  питания, промышленности, других отраслей национальной экономики. На оптовых  предприятиях сортируют, фасуют, упаковывают  и хранят товары. В условиях формирования и развития рыночных отношений оптовая  торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потребления. Оптовые предприятия призваны совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную доставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительным в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объему, ассортименту и качеству поставляемых товаров. Оптовая торговля мало занимается вопросами оптимизации распределения товарных ресурсов по экономическим районам.

Торговая  деятельность оптовых предприятий  характеризуется объемом, составом, ассортиментом и структурой товарооборота. Оптовый товарооборот представляет собой реализацию товаров крупными партиями предприятиям розничной торговли и общественного питания для последующей продажи населению, производственных целей и внерыночного потребления. Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий – выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и определить влияние факторов на развитие оптового товарооборота, изучить причины недостатков в торгово-экономической деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия. Анализ должен показать, как оптовое предприятие в своей хозяйственной деятельности учитывает социально-экономическое развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий и других поставщиков, наличие у них товарных ресурсов, объем и структуру предполагаемого поступления товаровиз других регионов, ближнего и дальнего зарубежья.

При анализе торговой деятельности оптового предприятия используются данные планов его экономического и социального  развития, бизнес-планов, бухгалтерской  и статистической отчетности. Многие статистические отчеты в оптовой  торговле составляют с использованием натуральных измерителей, что позволяет  углубить результаты исследований. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Особенности анализа товарных запасов и товарооборачиваемости на оптовом предприятии.

Анализ  поступления товаров на оптовые  базы имеет важное значение, так как оно является основой обеспечения оптового оборота, выполнения договоров на поставку товаров оптовым покупателям, формирования товарных запасов.

Анализ  поступления товаров на оптовые  предприятия заключается в следующем:

1. Оценивается динамика поступления товаров в общем объеме и по отдельным товарным группам в стоймостных и натуральных показателях. Динамика поступления товаров в стоймостном выражении оценивается в сравнении с динамикой оптового оборота. При этом следует определять степень обеспеченности запланированного объема оборота оптовой торговли договорами поставки товаров. Коэфициент обеспеченности оборота рассчитывается по формуле: