Анализ поступления товарных запасов

    где Т_да — товарооборачиваемость э днях; Д — количество дней анализируемого периода (год — 360 дней, квартал — 90 и месяц — 30 дней); Р — розничный товарооборот за изучаемый период; Р_да — среднедневной объем розничного товарооборота.

    По  второй формуле определим время  обращения товаров по ОАО «Торговый  дом» (в днях):

• фактически за прошлый год      3992: (36 295: 360) = 39,6;
• по плану на отчетный год 4267 : (40 250: 360) = 38,2;
• фактически за отчетный год      4371: (41 377: 360) = 38,0.

    По  торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 0,2 дня (38,0 — 38,2), в динамике она ускорилась на 1,6 дня (38,0 — 39,6). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемоети, необходимо ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот отчетного года. По фирме «Торговый дом» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 114,936 млн. р. (41 377 : 360). Ускорение товарооборачиваемости по сравнению с планом на 0,2 дня высвободило оборотных средств 23 млн р. [(114,936 х (-0,2)]. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 1,6 дня высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 184 млн. р. [114,936 х (-1,6)].

    Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) можно рассчитать по следующим формулам:

      ,

    где Тоб — товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров)

    По  торговому предприятию скорость обращения товаров составила (в оборотах):

• фактически за прошлый год      36 295 : 3992 = 9,1;
• по плану на отчетный год 40 250 : 4267 ^в 9,4;
• фактически за отчетный год      41 377 : 4371 = 9,5.

     Следовательно, в отчетном году товарные запасы фактически обновлялись 9,5 раза при плане 9,4 раза. В динамике оборачиваемость товаров ускорилась на 0,4 оборота.

    Анализ  средних товарных запасов и товарооборачиваемости проводят не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров.

    Результаты  анализа товарооборачиваемости по розничному торговому предприятию оформляют составлением таблицы:

    Информация  о средних товарных запасах и  товарооборачиваемости в ООО «Встреча».

 

    По  сравнению с прошлым годом  по всем товарным группам фактические  средние запасы товаров значительно  возросли, что вызвано влиянием ценового фактора (инфляции). Ускорение времени обращения товаров по ряду товарных групп обеспечило высвобождение средств, вложенных в товарные запасы, в размере 245 млн.р. (9 + 85 + 19 + 23 + 34 + 11 + 7 + 9 + 10 + 11 + 2 "+ . + 25). Замедление товарооборачиваемости по другим товарным группам потребовало дополнительного привлечения оборотных средств на 69 млн. р. (66 + 3).

       Изменение товарооборачиваемости в днях в целом по торговому предприятию складывается под воздействием двух факторов:

 1) изменения структуры розничного товарооборота;

2) изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров. В связи с тем, что каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров по торговому предприятию в целом. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счет этого общая (средняя) товарооборачиваемость ускорится, и наоборот. Изменение по сравнению с планом и в динамике времени обращения отдельных товарных групп и товаров также оказывает определенное влияние на среднюю товарооборачиваемость (в целом по торговому предприятию).

      Влияние указанных факторов на динамику времени обращения товаров можно измерить приемом цепных подстановок с применением способа процентных чисел. Если из условной товарооборачиваемости вычесть базисную (прошлого года), определим влияние на ее размер изменения структуры роз ничного товарооборота, а из фактической условную — изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров.

    Структурные изменения в товарообороте ООО  «Встреча» привели к ускорению товарооборачиваемости на 0,1 дня (39,5 — 39,6). Это произошло в результате увеличения в товарообороте доли реализации товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость. По одним товарным группам (ткани, одежда и белье, трикотаж, парфюмерия, галантерея, ковры, ковровые изделия, посуда, электротовары, канцтовары, игрушки, прочие непродовольственные и продовольственные товары) произошло ускорение времени их обращения; по другим (обувь, телерадиотовары) — замедление их оборачиваемости, что в конечном счете привело к ускорению времени обращения товаров по торговому предприятию на 1,5 дня (38,0 - 39,5).

    Рост  розничного товарооборота обеспечил  ускорение оборачиваемости по всем товарным группам и товарам. Увеличение средних товарных запасов привело к замедлению товарооборачиваемости. По одним товарным группам (обувь, телерадиотовары) произошло замедление товарооборачиваемости, что потребовало дополнительного привлечения средств в товарные запасы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ С ПОСТАВЩИКАМИ, АНАЛИЗ ИХ

ВЫПОЛНЕНИЯ, ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  ЗА НАРУШЕНИЕ ДОГОВОРНЫХ

ОБЯЗАТЕЛЬСТВ 

   Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

    Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме.

В хозяйственной  практике договор является основой  деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с  соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

   Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

   Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

   Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может  быть изменен или расторгнут по решению  суда, только:

1. При  существенном нарушении договора  одной стороной.

2. В  иных случаях, предусмотренных  Гражданским кодексом Российской

Федерации, другими законами или договорами.

ООО "Встреча" своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

Правильный  выбор формы договорных связей, тщательно  обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой предприятий  участвующих в торговле. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТАВКИ ТОВАРОВ В МАГАЗИН

     Организация хозяйственных связей торгового предприятия с поставщиками товаров должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, атак же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

При заключении договоров с поставщиками на поставку товаров торговое предприятие должно учитывать основные принципы товароснабжения*: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и  технологичность.

Планомерность состоит в том, что товароснабжение  должно осуществляться на основе разработанных  графиках доставки и это должно оговариваться  в договоре с поставщиком

Ритмичность снабжения заключается в доставке товаров через относительно равные промежутки времени или равными  партиями, что способствует нормальной торговле при минимальных товарных запасах и ускорению оборачиваемости. Показателем служит коэффициент  ритмичности, рассчитываемый как отношение  фактической поставки товаров за какой-либо определенный период к плановой.

Оперативность - суть ее в том, что в зависимости  от изменений в спросе на какой  либо товар, предприятие должно оперативно реагировать по договоренности с  поставщиком на изменение размера  партии товара, возможной замене на другой товар, или пересмотром периода  доставки. При разработке графиков товароснабжения такая возможность  должна быть предусмотрена при заключении договора.

Экономичность товароснабжения - снижение издержек по доставке товаров, которое достигается  механизацией погрузочно-разгрузочных работ, эффективным использованием транспорта за счет рациональных схем завоза, наиболее полное использование  его грузоподъемности и т.д.

Централизация предполагает товароснабжение розничной торговой сети силами и средствами предприятий-поставщиков, что позволяет работникам магазина не отвлекаться от своей непосредственной работы по обслуживанию покупателей.

ООО «Встреча»  осуществляет свою торговую деятельность по договорам с поставщиками товаров только при централизованном завозе товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются издержки обращения. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.