ГОСТы делопроизводства

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования 
 
 

«Рязанский  государственный  университет имени  С.А. Есенина»

Факультет экономики 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

По  дисциплине: «Культура деловой письменной речи» 

Вариант VI 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рязань 2009г. 

1. Сообщение на тему: «ГОСТы делопроизводства».

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

Часть делопроизводства, непосредственно  связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы  движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ). Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов". 

2. Подберите отрывок из официального документа и найдите  в нем характерные  для данного стиля  языковые особенности.

 

3. Образуйте глагольные словосочетания с данными ниже словами (в их терминологическом значении). Составьте предложения.

Образец: акт – составить, предъявить. Члены комиссии составили акт о списании оборудования. 

Письмо, приказ, выговор, документ, повестка, предписание, распоряжение.

Письмо - …………..

Приказ  – издать.

Выговор – объявить.

Документ  – оформить.

Повестка - …………….

Предписание - ………………

Распоряжение  – издать. 

4. Найдите слова и выражения, присущие канцелярской речи; охарактеризуйте  уместность их употребления. При необходимости исправьте.

1. Настоящим извещаем, что Ваше предложение о расформировании архива в настоящее время не может быть выполнено. 2. В связи с встретившейся надобностью, просим Вашего разъяснения о том, имеет ли право на получение подъемных молодой специалист, обучавшийся в институте за счет предприятия, куда он распределен. 3. План истекшего квартала предприятие выполнило всего лишь на 94 процента. 4. Согласно заявки от 4.12.6 заводу надлежит получить фонд масел машинных на 42 тонны. 5. Завод просит в кратчайшие сроки прислать правомочную комиссию, каковая должна решить вопрос на месте. 6. Господа командировочные, получите командировочные удостоверения. 

5. Напишите:

а) заявление  в деканат с просьбой перевести  Вас на другой факультет;

                                     Ректору РГУ им. Есенина

                                     …………………………………………..

                                      студентки экономического факультета

                                     Комаровой Алеси Викторовны 

заявление. 

        Прошу перевести меня на факультет………… 
 
 

22.09.09г.                                                           Подпись____________________  

б) доверенность на получение стипендии; 
 

Доверенность

Я, Комарова Алеся Викторовна, проживающая по адресу: г.Рязань, ул. Татарская, д. 62/12 доверяю Харитоновой Ольге Александровне, проживающей по адресу: г. Рязань, ул. Ленина, д. 21, кв.6 получить мою стипендию за декабрь месяц. 
 

                                                     Комарова А.В.                     22.11.09г.    
 
 

в) докладную  записку;

         ОАО «Лучь»                                        Генеральному директору

      БУХГАЛТЕРИЯ                                     А.В. Фролову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

__________№___________

┌О  выделении оргтехники ┐ 

                Во втором квартале 2003 года отдел  планирует внедрение новой версии  компьютерной программы 1:С БУХГАЛТЕРИЯ,  которая требует более современного материального обеспечения. Компьютеры класса Pentium 2, используемые в настоящее время, не соответствуют этому уровню.

                Прошу Вас выделить нашему  подразделению компьютеры класса  Pentium 4 -6 штук, лазерный принтер – 2 штуки. 
 

Главный бухгалтер                                                           С.В. Волкова 

г) составьте  резюме, предполагая, что Вы претендуете  на какую-то должность.

                                           Комарова Алеся Викторовна

 
 
Дата рождения: 03.01.1985г. 
Семейное положение: замужем, дочь 2 года 
Адрес: Рязань, ул. Татарская, д. 62/12 
Тел. 55-11-10, 8-000-.....20  

 
Цель 
Резюме подается на соискание должности главного бухгалтера. 
 
Образование:  
2003-2006г «Рязанский государственный университет им. Есенина» . Факультет экономики. 
 
2000-2003г «Рязанский колледж электроники» экономика, бух. учет и контроль. 
 
Опыт работы: 
 
2003-2007г ОАО «Овен», инспектор отдела кадров. 
Ведение кадровой документации, прием на работу, увольнение сотрудников, организация и проведение аттестационных комиссий, пр.  
 
2007г- до настоящего времени - ООО «Стройпромсервис», бухгалтер

………………………………………………………

 
Специальные знания и навыки:  
факультатив: ПК- MS Office, Интернет- в качестве пользователя; русский язык, английский – базовый (разговорный, письменный) .  
 
Личные качества:  
Коммуникабельность, ответственность, порядочность, гибкость, креативнсоть.  

                                                              Подпись      Комарова А.В. 

                                22.11.09г. 

6. Определите значение  следующих слов, используемых  в деловой письменной  речи: 

документооборот, лицевой счет, деловая  корреспонденция, унификация, ведомость, график. 

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Лицево́й  счёт — счёт для ведения учета расчетов с физическими и юридическими лицами, на котором отражаются все финансово-кредитные операции с определенным клиентом.

Унифика́ция (от. лат. unus — один, facio — делаю; объединение) — приведение к единообразию, к единой форме или системе.

Ведомость, -и. В делопроизводстве: служебный документ, перечень каких-л. данных, расположенных в определенном порядке.

График, -и. В делопроизводстве: служебный документ, отражающий план работы с точными показателями норм и времени выполнения. 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РФ 
ГОСТ Р 51141-98

"ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО  И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ"

"Records management and organization of archives. 
Terms and definitions"

Дата введения 1 января 1999 г.  

     Введение

     1. Область применения

     2. Стандартизованные термины с определениями

     2.1. Общие понятия

     2.2. Делопроизводство

          2.2.1. Документирование

          2.2.2. Организация работы с документами

     2.3. Архивное дело

          2.3.1. Организация документов Архивного фонда Российской

                 Федерации

          2.3.2. Обеспечение сохранности документов

          2.3.3. Научно-информационная деятельность архивов

     Алфавитный указатель терминов на русском языке

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого  понятия установлен один стандартизованный  термин.

Недопустимые  к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".

Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в  круглые скобки часть термина  может быть опущена при использовании термина.

Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два  термина, имеющие общие терминоэлементы.

В алфавитном указателе  данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.