Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Российский экономический университет
им. Г. В. Плеханова»
(ГОУ ВПО «РЭА им. Г. В. Плеханова»)
Кафедра информационных технологий
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные технологии в менеджменте»
На тему:
«Структура текста документа в СПС КонсультантПлюс»
Выполнил: студент группы 25-МНИ з/с
Факультет: ФДО
Сердеева Кристина
Игоревна
Преподаватель:
Степанова Марина
Георгиевна
Оценка:
Москва
2014
Оглавление
- Введение
- Структура текста документа в СПС КонсультантПлюс
- Заключение
- Список используемой литературы
Введение
Каждый человек в своей жизни так или
иначе сталкивается с необходимостью
поиска и анализа различной правовой информации.
Такая необходимость может быть связана
с его профессиональной деятельностью,
но зачастую может возникнуть и в различных
житейских ситуациях (выяснить свои права
как гражданина, защитить свои права как
потребителя, оформить различного рода
сделки и пр.)
Надежным и эффективным помощником в
таких случаях является СПС КонсультантПлюс
– система, направленная на легкий, удобный,
быстрый поиск и анализ правовой информации.
Курс на обеспечение пользователей качественной
правовой информацией был взят компанией
"Консультант Плюс" в 1992 г., когда
появилась первая система по федеральному
законодательству. На тот момент она включала
всего 1500 документов. Сегодня же только
ежедневно в систему поступает около 1000
новых документов, а пользователям КонсультантПлюс
доступны самые разные виды информации,
и все они появлялись своевременно в ответ
на потребности специалистов.
Это, прежде всего, огромный массив федерального
и регионального законодательства 79 субъектов
РФ, авторских консультационных материалов
по налогообложению и бухгалтерскому
учету, а также материалы судебной практики,
комментарии законодательства, типовые
формы документов. Разработаны информационные
банки, включающие судебные акты всех
10 федеральных арбитражных судов (ФАС)
округов РФ. Кроме того, в СПС КонсультантПлюс
есть информационные банки, содержащие
документы по международному праву, законопроекты,
архивные правовые акты и многое другое.
Пользователи могут выбирать более чем
из 100 информационных банков КонсультантПлюс
- действительно колоссальный информационный
ресурс!
Структура текста документа в СПС КонсультантПлюс
Система КонсультантПлюс позволяет
не только быстро найти документ, но и
легко ориентироваться в тексте, находить
нужные фрагменты, получать информацию
об особенностях его применения, разъяснения
и т.п.
При желании вы можете одновременно
открыть несколько документов в разных
вкладках и быстро переходить из одного
документа в другой.
Рассмотрим возможности системы
для работы с текстом документов.
Информационная строка
В тексте документа прежде всего
обратите внимание на наличие информационной
строки в верхней части окна. В этой строке
дается важная информация об особенностях
применения документа.
При помощи специально подготовленной
Справки к документу и примечаний в тексте
можно выяснить особенности применения
как документа в целом, так и его отдельных
положений.
Кроме того, необходимо учитывать
важную информацию, представленную в примечаниях
к фрагментам документа.
Правая панель
Правая панель наглядно представляет
различные полезные инструменты для работы
с документом – обзоры изменений в документе,
оглавление, справку к документу, список
редакций, дополнительную информацию
к документу и другие, а также обеспечивает
удобный и быстрый переход к этим инструментам.
Справка к документу
Для перехода к Справке к документу
следует щелкнуть мышью по кнопке Справка
Правой панели.
Особое внимание следует обращать
на поле "Примечание к документу",
в котором подробно изложены особенности
применения документа.
В Справке к документу также
приводится информация о его опубликовании
в официальных источниках и полное его
название.
Оглавление документа
Для поиска нужной части в документе
удобно использовать оглавление, доступное
через Правую панель.
В соответствии с внутренней
структурой документа его оглавление
может быть многоуровневым с возможностью
разворачивать/сворачивать оглавление
разделов и глав документа.
Важно
знать:
- найти нужную статью
в оглавлении можно также, пролистывая
его и открывая, при необходимости,
интересующие разделы и главы
- оглавление документа
является интерактивным: щелкнув
в оглавлении по названию любого
его пункта, например статьи, мы
попадем в текст соответствующей
статьи. Наоборот, если подвести
курсор к фрагменту текста
документа, появится всплывающая
подсказка с информацией, к какой
статье и разделу относится
данный фрагмент. Нажав кнопку
Оглавление, мы перейдем в оглавление,
и курсор установится на том
пункте, который соответствует исходному
фрагменту текста.
Поиск фрагмента
текста
Чтобы быстро найти нужный фрагмент
в документе, в строке поиска над текстом
документа задайте требуемое слово или
словосочетание (слова следует задавать
полностью) и нажмите кнопку Найти.
Строка поиска фрагментов открыта
в окне с текстом документа по умолчанию.
Если она была закрыта, ее можно вызвать
с помощью кнопки Найти пиктографического
меню.
1. Получение
через «i» дополнительной информации,
связанной с применением документа.
Очень часто нормы правового
акта, регулирующего интересующий нас
вопрос, напрямую не содержат ответа на
него. И для всестороннего анализа и глубокого
изучения вопроса требуется ознакомиться
с другими документами, содержащими разъяснения
норм, комментарии к ним, а также имеющуюся
судебную практику применения этих норм.
В системе КонсультантПлюс
при работе с документом можно быстро
получить дополнительную информацию к
его конкретному фрагменту. Она представлена
в виде дерева-списка документов, в котором
могут быть нормативные документы, судебные
решения, комментарии и разъяснения специалистов.
В этом случае очень помогает
имеющаяся в системе КонсультантПлюс
возможность получить дополнительную
полезную информацию через значки «i»
в тексте документа.
Значок слева «i» от фрагмента
текста позволяет найти документы, содержащие
полезную дополнительную информацию к
данному фрагменту. Щелкнув по нему, мы
получим структурированный по разделам
и информационным банкам список таких
документов. Это могут быть нормативные
документы, судебные решения, комментарии
и разъяснения специалистов.
Значок «i» слева от названия
статьи позволяет получить список документов
с дополнительной полезной информацией
ко всей статье, в том числе и тех, которые
могут быть получены через все заначки
«i» в тексте данной статьи.
В начале документа может быть
расположен значок «i» при нажатии на который
происходит переход к списку документов
с дополнительной информацией ко всему
документу, то есть суммарный список всех
документов, доступных по всем «i»(от фрагмента
текста) и «i» (слева от названия статьи).
Этот же список можно получить и через
ссылку Доп. информация к документу на
Правой панели.
Таким образом, найденная по
«i» подборка судебных решений позволила
получить необходимую информацию по вопросу,
в частности, достаточно полное представление
о том, какие основания учитываются судами,
а какие нет. Непосредственно найти все
судебные решения, относящиеся к искомому
вопросу, крайне сложно. При это нельзя
будет гарантировать, что найден весь
спектр возможных решений.
Важно знать:
- особо подчеркнем, что
в просматриваемом (исходном) документе
нет и не может быть упоминаний о разъясняющих
его документах, поскольку они появились
позже. Поэтому без использования «i» сложно
даже узнать об их существовании.
2. Умные ссылки.
Во многих случаях нормативных
документов законодатели не дают ссылки
на конкретные документы, ограничиваясь
указанием типа «в соответствии с законодательством
РФ», «в сроки, установленные Правительством
РФ», «если иное не предусмотрено законодательством
РФ» и т.д. Поэтому самостоятельно найти
такие документы и, соответственно, получить
ответ на возникший вопрос в данной ситуации
затруднительно.
В системе КонсультантПлюс
реализованы так называемые Умные ссылки,
которые позволяют перейти к документам,
которые имел ввиду законодатель в указанных
случаях. Это может быть как один документ,
так и список из нескольких документов.
Умные ссылки существенно упрощают
анализ изучаемого документа, поскольку
экономят время на поиск соответствующих
документов. Вы не выполняя никаких специальных
действий и не затрачивая времени, получаете
актуальную дополнительную информацию
к документу в удобном виде.
Возможность получить документы
по Умным ссылкам – еще одно ключевое
преимущество справочной правовой системы
перед другими источниками правовой информации,
доступными, в том числе, и через интернет.
Важно знать:
- список документов, полученных
по Умной ссылке поддерживается в актуальном
состоянии; с течением времени в него могут
добавлятья новые документы.
- если Умной ссылке
соответствует один документ, то,
щелкнув по такой ссылке, мы сразу попадаем
в текст этого документа.
3. Редакции
документа.
Довольно часто возникает потребность
выяснить, как решался тот или иной вопрос
в прошлом, или же какие изменения ждут
нас в ближайшее время, как изменились
(или как изменятся) правовые нормы, регулирующие
интересующий нас вопрос. Для этого нам
надо обратиться к редакции документа,
действовавший (которая будет действовать)
на определенную дату.
В системе КонсультантПлюс
представлены все редакции документа,
в который вносились изменения.
С помощью кнопки Редакции на
Правой панели можно получить компактный
список всех редакций документа. В этом
списке указана дата создания редакции
и статус редакции (действующая, недействующая,
редакция с изменениями, не вступившими
в силу).
Для быстрого поиска редакции,
действовавшей на определенную дату надо
в строке поиска редакций задать требуемую
дату и нажать кнопку Найти.
Важно знать:
- в КонсультантПлюс можно
сравнить не только любую редакцию с действующей
(по ссылке Сравнить с действующей редакцией
на Правой панели), но и любые две редакции.
Для этого в окне выбора редакции надо
отметить галочкой нужные редакции и нажать
кнопку Сравнить редакции.
- сравнение редакций –
еще одна важная и крайне
полезная возможность, выделяющая
СПС среди других источников
правовой информации. Если получить
текст той или иной редакции документа
без использования СПС еще возможно, то
сравнить тексты разных редакций в режиме
«было-стало» вряд ли получится.
При входе в документ следует,
прежде всего, обращать внимание на наличие
в верхней части информационной строки.
В ней приводится важная информация об
особенностях применения документа. Более
подробные сведения об особенностях применения
документа содержится в поле «Примечание
к документу» в Справке к документу, доступной
по кнопке Справка на Правой панели. В
частности, здесь указывается срок действия
данной редакции документа. Кроме этого
в Справке к документу приводится информация
о его опубликовании в официальных источниках
и полное его название.
4. Обзор изменений
документа.
Чтобы быстро разобраться в
сути произошедших изменений в нормативном
документе, можно воспользоваться обзором
изменений документа, доступным по ссылке
Обзор изменений документа на Правой панели.
Такие обзоры готовятся, в первую очередь,
для важнейших нормативных документов,
таких как кодексы и федеральные законы.
Важно знать:
- в обзоре предоставлены
не только уже произошедшие
изменения, но и изменения, которые
произойдут в будущем (если таковые
приняты).
Рассмотрев многочисленные
примеры, мы убедились, что система КонсультантПлюс
предоставляет не просто текст того или
иного документа, относящегося к заданному
вопросу, но и массу возможностей для его
изучения, помимо возможности просто его
прочитать.
- При помощи специальной подготовленной
Справки к документу и примечаний в тексте
можно выяснить особенности применения
как документа в целом, так и его отдельных
положений;
- Можно посмотреть как выглядел документ или отдельный его фрагмент в предыдущих редакциях, сравнить тексты разных редакций;
- Имеется возможность перейти
к Путеводителям КонсультантПлюс, где получить пошаговые инструкции по применению положений документа, разъяснить спорные моменты;
- Также можно получить разъяснение,
комментарии, судебную практику к тому
или иному фрагменту текста;
- По ссылкам можно быстро перейти
к нужному фрагменту в самом документе
или в другие документы.
Все это выгодно отличает представление
документов в системе КонсультантПлюс,
от большинства интернет-сайтов, где, максимум,
может быть указано о произошедших изменениях
в той или иной статье документа и имеются
простые возможности перехода по ссылкам
и поиска нужного контекста.
Выводы:
- На Правой панели собраны и
наглядно представлены полезные инструменты
для работы с документом: