Совершенствование информационного обеспечения деятельности предприятия

     Учредительными  документами общества являются учредительный  договор и устав Общества. Общество создано на неопределенный срок.

     Общество  считается созданным как юридическое  лицо с момента его государственной  регистрации. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. В предусмотренных законом случаях Общество может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.

     Общество  может быть участником других хозяйственных  товариществ или обществ, за исключением  случаев, предусмотренных законодательством РФ.

     Общество  является собственником имущества, переданного ему участниками  в качестве вкладов в уставный капитал, а также произведенного и приобретенного Обществом в  результате его финансово-хозяйственной  деятельности, которое учитывается на его самостоятельном балансе. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом в соответствии с целями своей деятельности.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение. Общество вправе иметь печати, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак, а также другие средства индивидуализации.

     Общество  самостоятельно планирует и осуществляет свою финансово-хозяйственную деятельность. Реализация продукции, выполнение работ  и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым  Обществом самостоятельно.

     Общество вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов в установленном законодательством порядке, самостоятельно определяя формы, размеры и виды оплаты их труда. Также общество имеет право открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет право пользоваться кредитом в рублях и в иностранной валюте.

     Основной  целью деятельности Общества является получение прибыли.

     Основными видами деятельности Общества являются:

     - производство и реализация товаров народного потребления;

     - оптово-розничная торговля.

     Общество  вправе осуществлять и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством  Российской Федерации. Отдельными видами деятельности Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

     Общество  вправе организовывать и участвовать  в организации всех видов внешнеэкономической  деятельности. Внешнеэкономическая деятельность Общества определяется экспортом производимой Обществом продукции (работ, услуг) и импортом продукции (работ, услуг) как для собственных производственных и социальных служб, так и для нужд насыщения рынка товарами.

     Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом в соответствии с действующим законодательством РФ.

     Общество  не несет ответственность по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных  образований, а последние в свою очередь не отвечают по обязательствам Общества, за исключением случаев, когда РФ, субъекты РФ и органы местного самоуправления сами приняли на себя такие обязательства.

     Общество  не несет ответственность по обязательствам своих участников. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риски убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

     При несостоятельности (банкротстве) Общества по вине его участников, а равно  по вине иных лиц, которые имеют право  давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность  определять его действия, на указанные лица при недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам перед кредиторам.

     Для обеспечения деятельности Общества образуется Уставный капитал, который состоит из номинальной стоимости долей его участников. Вкладом в Уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

     Денежная  оценка неденежных вкладов в Уставный капитал Общества, вносимых участниками  и принимаемыми в Общество третьими лицами, утверждается решением Общего собрания участников, принимаемым единогласно. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов и составляет двести тысяч рублей.

     Уставный  капитал может быть увеличен за счет имущества Общества и (или) за счет дополнительных вкладов участников Общества и (или) за счет вкладов третьих лиц, принимаемых  в Общество. Увеличение уставного  капитала Общества допускается только после его полной оплаты.

     Общество  вправе уменьшить уставный капитал  путем уменьшения номинальной стоимости  долей всех участников Общества в  уставном капитале Общества и (или) погашения  долей, принадлежащих Обществу. Уменьшение уставного капитала Общества путем  уменьшения номинальной стоимости долей всех участников Общества осуществляется с сохранением размеров долей всех участников Общество. Общество не вправе уменьшить свой Уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» на дату представления документов для государственной регистрации.

     Общество  создает необходимые для своей  деятельности фонды, порядок формирования и использования которых определяется общим собранием участников.

     Участниками Общества могут быть граждане и юридические  лица. Общество может быть учреждено  одним лицом, которое становится его единственным участником либо впоследствии стать Обществом с одним участником. Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное Общество, состоящее из одного лица.

     Участники Общества имеют право:

• участвовать в управлении делами Общества непосредственно на Общем собрании или через формируемые ими органы: директора и Ревизора;
• получать информацию о деятельности Общества, знакомиться с его бухгалтерскими документами и иной документацией;
• принимать участие в распределении прибыли Общества;
• избирать и быть избранными в органы управления и контроля Общества;
• передавать свои полномочия в Общем собрании участников своим представителям;
• требовать проведения проверки финансовой деятельности Общества Ревизором;
• получать в случае ликвидации Общества часть имущества. Оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость;
• продать, передать по наследства принадлежащую долу уставного капитала или ее часть одному или нескольким участникам Общества, а также третьим лицам;
• пользоваться преимущественным правом покупки долей или части долей, которые отчуждаются путем купли-продажи другими участниками;
• обжаловать в судебном порядке действия или бездействие других участников, а также решения органов Общества;
• участники, доли которых составляют не менее 10% Уставного капитала, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо делает невозможной деятельность Общества или существенно ее затрудняет.

     ООО «Арт Стиль Март Мебел Руссланд» успешно работает на рынке более 5 лет. Основным направлением деятельности компании является изготовление торгово-выставочного оборудования на основе алюминиевого профиля. На предприятии существует собственный цех по производству торговой мебели: стендов, стеллажей, прилавков. В связи с этим предприятие изготовляет и нестандартную продукцию, максимально отвечающую желаниям и потребностям заказчика.

     Основными направлениями деятельности является:

• продажа алюминиевого профиля и комплектующих для торгового оборудования;
• продажа торговой мебели на основе алюминиевого профиля;
• продажа выставочных стендов.

     Всей  деятельностью предприятия руководит  директор, который избирается на собрании участников общества, в его компетенцию  входит общее руководство предприятием. В Уставе общества закреплены его  основные права и обязанности. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. Издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, распоряжается денежными средствами на счетах и т.д. 

     

     Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Арт Стиль Март Мебел Руссланд». 

     В подчинении у директора находится  заместитель директора по снабжению  и сбыту (зам. директора по коммерции), который координирует деятельность начальника отдела сбыта и начальника отдела снабжения, рассматривает проекты договоров на закупку сырья и реализацию продукции. После одобрения разработанных проектов договоров они передаются директору для ведения переговоров и заключения контрактов.

     Начальник отдела снабжения устанавливает  нормативные объемы хранения сырья  и материалов, необходимых для  обеспечения непрерывности производственного  процесса, анализирует рынок поставщиков, разрабатывает условия поставки продукции совместно с технологом устанавливает требования к качеству закупаемой продукции.

     В обязанности начальника отдела сбыта  входит изучение рынка потребителей, разработка предложений по оптимизации  схем сбыта, определение условий  заключаемых с покупателями договоров.

     Заведующий  складом занимается приемкой товара по количеству и качеству; осуществляет рациональную организацию складского хозяйства, обеспечивает сохранность  продукции; осуществляет отпуск продукции  со склада.

     Основной функцией водителя-экспедитора является соблюдение графика поставки продукции, контроль отгрузки продукции, оформление сопутствующих документов.

     Диспетчер принимает и составляет заявки от клиентов на готовую продукцию.

     Технолог  следит за качеством закупаемого сырья и за качеством производимой продукции.

     Главный бухгалтер занимается: ведением бухгалтерского учета и отражают на его счетах все хозяйственные операции; подготавливает в установленные сроки бухгалтерскую  отчетность; осуществляет экономический  анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета.

     Из  организационной структуры управления ООО «Арт Стиль Март Мебел Руссланд» видно, что таких подразделений, как отдел маркетинга и рекламы, информации (информационного обеспечения), на предприятии отсутствуют. Следует отметить, что именно эти подразделения способствуют стратегическому развитию предприятия, именно этим подразделениям характерно участие в разработке программ развития предприятия, таких как разработка политики сбыта, диверсификация деятельности предприятия и др.

2.2 Анализ финансово-экономических  показателей

 

      Проведем технико-экономическую  характеристику деятельности ООО «Арт Стиль Март Мебел Руссланд» за период 2004-2006 годы. Сведения по результатам работы предприятия за 3 года сведем в аналитическую таблицу 2.1.  

     Таблица 2.1

     Динамика  основных экономических показателей  деятельности

     ООО «Арт Стиль Март Мебел Руссланд» за период 2004-2006 гг.