Совершенствование информационного обеспечения деятельности предприятия

     В свою очередь причины этого:

• отсутствует регламент процессов по доставкам и перевозкам со стороны компании, что вызывает «пиковые» нагрузки, но простое увеличение техники и персонала, способные обрабатывать подобные «пики» противоречит одному из условий оптимизации – минимизации издержек компании.
• отсутствует деление склада зоны разгрузки, приемки, основного хранения, комплектации заказа и отгрузки, следовательно, с точки зрения клиента функции погрузки сложны и выполняются медленно.

3. Склад не является открытой информационной системой, как следствие - нет связи между основными подразделениями компании, участвующих в формировании материальных потоков. В итоге клиент выполняет много лишних функций, кроме потери времени в очереди.

     Поэтому наиболее важным фактором, определившим всю концепцию оптимизации, стала  проблема «выравнивания» товарных потоков  во времени, остальные возможные  направления оптимизации проявляются  как следствие данного фактора.

4. Моделирование потоков и построение схем процессов «TO-BE».

     Исходя  из описанных факторов, реорганизация  складского хозяйства была также  ориентирована в нескольких направлениях.

     Регламентирование бизнес-процессов. Так как к данному этапу уже доступен список бизнес-процессов и известны средне статистические нагрузки, приходящиеся на каждый процесс, то путем варьирования допустимых интервалов времени каждого процесса можно получать теоретический график общей загрузки. Моделирование осуществлялось средствами программы, написанной специалистами технической службы. В итоге численного моделирования были найдены оптимальные допустимые интервалы времени для каждого процесса, при которых минимизировался «пик» графика общей загрузки.

     Организация получает возможность сократить свои расходы и за счет проведения своими силами некоторых видов рекламных компаний. В целом за счет этих двух ресурсов компания может сэкономить примерно 10 тыс. долл. Доход может быть увеличен и за счет предоставления услуг аутсорсинга.

     Полученные  расчетные оценки уже позволяют  оценить эффективность проекта  как достаточно высокую. Однако сами они являются достаточно грубыми  и обладают существенными недостатками, например не учитывают ценность будущих  поступлений, сильно зависят от величины чистой прибыли, а рассчитанная норма прибыли является средней за весь период. (В нашем случае последний недостаток не столь актуален, так как прибыль практически неизменна на протяжении всего проекта.)

     Проведенная оценка экономической эффективности  внедрения проекта, учитывающего современные потребности всех групп потребителей, дает представление о предполагаемых затратах и доходах, рентабельности и сроках окупаемости подобных проектов.

Список использованной литературы

1. Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М.: 1974
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: 1998
3. Акинин П.В. и др. Эффект АСУ. Ставрополь 1986
4. Ананькина Е. А., Данилочкин С. В., Данилочкина Н. Г. и др. "Контроллинг как инструмент управления предприятием" - М.: Аудит, изд. "ЮНИТИ", 1998.
5. Антонюк. Информационные системы в управлении. М.: 1986
6. Афанасьев С. В., Ярошенко В. Н. Эффективность информационного обеспечения управления. - М.: Экономика, 1987.
7. Баззел Р. Д., Кокс Д. Ф., Браун Р. В. Информация и риск в маркетинге. - М.: Экономика, 1993.
8. Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. М.: 1995
9. Борисова Р. А., Перчик В. Ф., Фридман Б. А. Информационное обеспечение управленческих решений за рубежом. - К.: УкрНИИНТИ, 1974.
10. Введение в информационный бизнес. Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. Москва, Финансы и статистика, 1996
11. Верма П.К. Сети связи ЭВМ. Оценка эффективности функционирования. М.: 1992
12. Вершинин О.Е. Компьютер для менеджера: учебное пособие. М.: 1990
13. Гаузнер Н. Теория “информационного общества” и реальности капитализма. // Мировая экономика и международные отношения. №10, 1985.
14. Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.
15. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. 2-е изд. М.: Наука, 1987. 552 с.
16. Звешинский С.М. Эффективность системы информационного обеспечения. Львов: 1987
17. Зурковски П. Информационный бизнес: взгляд изнутри. // Мировая экономика и международные отношения. №8, 1990.
18. Ивлев В., Каменнова М., Попова Т. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятия // Открытые системы, 1996, №2.
19. Информационные системы в экономике: учебник М.: 1996
20. Костогрызов А.И., Петухов А.В., Щербина А.М. Основы оценки, обеспечения и повышения качества выходной информации в АСУ организационного типа. М.: Изд. “Вооружение. Политика. Конверсия”, 1994. 278с.
21. Кучма В.Р., Бабрищева-Пушкина Н.Д. Работоспособность и функциональное состояние организма лиц, работающих с автоматическими и обучающими системами на ПЭВМ. //Мед. труда и пром. экология. 1995, №4, с 17.
22. Левин Р. и др. Практическое введение в технологию искусственного интеллекта. М.:1990
23. Методы анализа и синтеза структур управляющих систем. Под ред. Волика. М.: 1988
24. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учебник для вузов. М.: 1993
25. Модин А.А. Основы разработки и развития АСУ. М.: Наука. 1981
26. Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология - миллионные прибыли: Пер. с англ. - М.: Экономика, 1990.
27. Принятие интеллектуальных решений в диалоге с компьютером. М.: 1990
28. Русинов Ф., Журавлев А. Конкурентоспособность: образование, информационный потенциал, принятие управленческих решений. // Консультант директора, №2(14), январь 1996.
29. Рынок и антимонопольное законодательство России / Под ред. Ю.И.Бурлинова, Д.Б.Горохова, Н.И.Клейн. – М., 1992.
30. Селезнёв М.Л. Информационные вычислительные системы и их эффективность М.: 1986
31. Скрипкин К.Г. Финансовая информатика: учебное пособие. М.: 1997
32. Советский энциклопедический словарь / Гл. Ред. А.М.Прохоров. - 3-е изд. - М.: Советская энциклопедия, 1985.
33. Стассман Поль А. Информация в век электроники: (Проблемы управления): Пер. с англ. с сокр. / науч. ред. и авт. предисл. Б.З. Мильнер. – М.: Экономика, 1987 – 240 с.
34. Степанова, Соболев. Экономическое обоснование создания и внедрения АСУ. М.: 1990
35. Фалмер Р. М. Энциклопедия современного управления, т. 4 М.: Финансы и статистика, 1992.