Разработка программного обеспечения для оптимизации подбора и оценки персонала по стрссоустойчивости

 

ВОРОНЕЖСКИЙ ИНСТИТУТ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ – АНОО ВПО

 

 

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет

 

 

 

 

 

________________Курсовая работа_________________

вид работы (Курсовая работа, курсовой проект, эссе, реферат, доклад и т.д.)

 

 

по дисциплине Информационные технологии в управлении персоналом

 

 

на тему Разработка программного обеспечения для оптимизации подбора и оценки персонала по стрссоустойчивости

 

 

 

Выполнил: студент группы УПз-142(У)

 

Артемьев Артем Александрович_______

ФИО студента

Форма обучения    _очная_____________

      (очная, заочная)

 

                                                                                       Подпись студента: __________________

 

 

Руководитель: ______________________

должность, научная степень

 

_____________                   _________

ФИО руководителя

 

 

Дата сдачи работы:    ____.________.__________

 

Дата защиты работы: ____.________.__________

 

Оценка (зачёт):_____________________________

 

Подпись руководителя: _____________________

 

 

 

 

ВОРОНЕЖ, 2015

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

  
ВВЕДЕНИЕ

 

На данном этапе развития, миру не обойтись без информационных технологий. Для любой организации очень важно оптимизировать процесс подбора и оценки персонала. Ведь зачастую успешность и эффективность компании зависит от тех людей, которые в ней работают. Поэтому подбору и оценки компетентности персонала необходимо уделять особое внимание.

Существует множество программных продуктов, которые способны помочь в этом сложном деле. Однако для каждой сферы деятельности существуют свои критерии подбора и оценки работников, и очень часто руководители организаций обращаются к разработчикам программных средств, чтобы создать свою систему, удовлетворяющую требованиям этой организации.

Цель данной работы: с помощью средства разработки программного обеспечения Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) разработать программное обеспечение для оптимизации подбора и оценки персонала по работоспособности.

Задачи:

1. Изучить и рассмотреть средство разработки программного обеспечения Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений).
2. Ознакомиться с методами оптимизации подбора и оценки персонала на предприятии.
3. Раскрыть понятие  работоспособности работника, от чего она зависит и как поддерживать ее на нужном уровне.
4. Ознакомиться и описать методы и средства правовой защиты авторских прав на программное обеспечение в РФ.
5. Разработать программу-тестер для оценки персонала предприятия по работоспособности, включающей 10-15 тестов.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT EXCEL

 

1.1. Назначение и функциональные  возможности табличного процессора Excel

 

Основное назначение: обработка таблично организованной информации.

Главное достоинство - возможность мгновенного автоматического пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями. Возможности Excel:

1. Решает математические задачи: выполняет табличные вычисления, вычисляет значения функций, строит графики функций, решает уравнения, работает с матрицами.
2. Осуществляет математическое моделирование и численное экспериментирование.
3. Проводит статистический анализ, осуществляет прогнозирование и оптимизацию.
4. Реализовывает функции БД.
5. Вводит пароли и защиту на отдельные элементы таблицы.
6. Наглядно представляет данные в виде диаграмм и графиков.
7. Позволяет вводить и редактировать тексты и рисунки.
8. Осуществляет импорт-экспорт.
9. Осуществляет многотабличные связи.
10. Имеет встроенный режим презентаций.

Структура документа Excel

Структурно основанным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле. Книга делится на листы, а листы на ячейки. Связанная совокупность книг называется рабочим пространством или рабочей средой. Файл с данными Excel имеет расширение *.xls - если это таблица, и *.xlc - если это диаграмма. 1 файл -1 книга. В 1 книге - до 255 рабочих листов. Каждый рабочий лист может иметь несколько страниц. Переход между листами осуществляется выделением соответствующего ярлычка (кнопки навигации).

Лист имеет матричную структуру и содержит 256 столбцов с именами от А до IV и 65536 строк, с соответствующими номерами. Элементарной единицей данных в таблице Excel является ячейка (клетка). Она находится на пересечении строки и столбца, которые составят адрес ячейки (столбец+строка, А1, В2). Текущая (активная) ячейка - это та, в которой находится курсор.

Адрес ячейки, ссылка, стиль ссылок

Адрес ячейки может быть относительным и абсолютным.

Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки. Ссылки используются в формулах в качестве аргумента.

Задается стиль ссылки: Сервис =>Параметры, вкладка «Основные».

Имеется 2 стиля обозначения адреса:

Стиль А1 (Буква - столбец, число - строка)

Стиль R1C1 (R цифра_строки С цифра_столбец), т.е. и строка и столбец обозначаются сочетанием буква и числа.

Относительный адрес (или просто адрес), состоит из строки и столбца.

Ссылка на блок (группу или интервал ячеек) состоит из адреса верхней правой ячейки и нижней левой ячейки, разделенных двоеточием (А1-.С12).

Относительный аргумент-адрес при копировании формул меняется. Если требуется зафиксировать аргумент-адрес в формуле, то используется абсолютная ссылка (или абсолютный адрес).

Абсолютная ссылка создается из относительной с добавлением $: $А$1 $А1 А$1. Последние 2 примера называются смешанной ссылкой. (Переход между относительной, абсолютной и смешанными ссылками можно осуществить при нажатии F4). Аналогом абсолютного адреса ячейки является собственное имя.

Использование содержательных имён вместо «слепых» адресов при работе с ячейками является элементом хорошего стиля работы и позволяет лучше ориентироваться в больших массивах информации со сложными взаимосвязями.

Правила назначения имён

Правила назначения имени ячейки:

• Начинается с буквы, символа подчёркивания ( _ ) или левого слеша.( / )
• В имени нельзя использовать пробелы. Их заменяют символом подчеркивания.
• Длина имени не должна превышать более 255 символов. Правила назначения имени листа:
• Длина имени не более 31 символа
• Имя листа нельзя заключать в квадратные скобки [ ]
• В имя нельзя включать следующие символы: двоеточие (:); правый и левый слеши (\ /); знак вопроса (?); звёздочка (*).

Присвоить (или удалить) ячейке (или диапазону) собственное имя можно с помощью команды ВСТАВКА=>Имя=>Присвоить или используя поле имени, поставив в него курсор и проведя изменения.

Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки электронной таблицы могут содержать данные произвольного типа (по мере необходимости пользователь может загружать в них самую любую информацию - данные числового, логического типа, даты массивов OLE-объекты, формулы, финансовые, статистические и другие функции и т. д.) Действие с ячейками выполняется по однотипным данным, которые задаются в формате ячеек. Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

• исходные или первичные данные - константы;
• производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Ячейки, содержащие константы, называются влияющими, а ячейки с формулами - зависимыми.

В обычном режиме работы в ячейках с производными данными отображаются значения, а формулы можно увидеть лишь при активации (выделении) ячейки в строке ввода и редактирования.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции. Тип данных подразумевает:

- допустимое множество  значений, которые можно принимать константа или переменная;

- допустимое множество  операций над этими данными.

1. Текст - последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
2. Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.

Разделители в разных странах отличаются: десятичный - в США точка, а в России и многих других странах запятая; для обозначения тысяч - в России иногда ставят пробел, в США - запятая, во многих странах -точка.

3. Дата и время. Вводятся как числа и выравниваются по правому краю. Дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Вид и тип написания даты определяются в формате ячейки.
4. Формула. Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и вводится по латинскому регистру. Формулы могут содержать константы - числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки, закладки и др. Сохраняется принятый в математике порядок выполнения операций.
5. Функция. Представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретное значение аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов.

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий, (с ними познакомимся отдельно)

Форматирование данных

При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки. Он индивидуален для каждой ячейки и от него зависит способ обработки данных и их вид. Формат ячейки не отображается на экране, устанавливается отдельно и сохраняется, даже если ячейка пустая.

Для формата ячейка существует специальная команда меню Формат=>Ячейки, либо соответствующая команда контекстного меню. Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок.

Режимы работы табличного процессора

Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в Строке состояния (внизу окна, слева).

1. режим готовности - в Строке состояния появляется индикатор Готово;
2. режим ввода данных- в Строке состояния появляется индикатор Ввод;
3. режим редактирования - индикатор Правка;
4. командный режим - в Строке состояния появляются подсказки;
5. запись макроса - подключение микропрограммы на Visual Basic.

Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки

Данные электронной таблицы можно перемещать, копировать, вставлять и использовать для заполнения других ячеек таблицы. Варианты копирования, заполнения и вставки:

• копирование только значений (не формул);
• копирование только форматов
• полное копирование значений, форматов и формул. При копировании и перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются.

При вырезке и вставке формул относительные ссылки, как правило, не настраиваются.

Копирование и заполнение ячеек используется для упрощенного ввода однотипных данных и формул. Для этого используется команда меню ПРАВКА=>Заполнить и маркер автозаполнения.

Автозаполнение - процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющееся последовательностью данных (рядами) или постоянными значениями.

Маркер заполнения - небольшой черный квадратик, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.

При выделении строки маркер заполнения выводится в левом нижнем углу. При выделении столбца маркер заполнения выводится в правом

Маркер заполнения используется при копировании мышью.

Без мыши копирование, перемещение и вставка проходит через буфер обмена. Выделенный для копирования блок, при задании Копирования, выделяется на экране мерцающей рамкой.

Перетаскивание при помощи мыши выполняется со следующей последовательностью: выделит блок, поместить курсор на любую линию контура блока, нажать на левую кнопку мыши и произвести передвижение.