Программы по обслуживанию информационных данных

Федеральное агенство по образованию

Федеральное государственное  образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Алтайская Государственная Академия Образования» 
 
 
 

Реферат

Тема: Программы по обслуживанию информационных данных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: _________________________ 

Проверил: __________________________ 
 
 
 
 
 

Оглавление 

   

1. Введение…………………………………………………………3
2. Файловые менеджеры…..………………………………………4
3. Программы для обслуживания жестких дисков…………….
4. Архиваторы……………………………………………………..
5. Антивирусные программы……………………………………..
6. Заключение……………………………………………………….6
7. Список литературы………………………………………………7 
   

   Введение 

   Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать  помощь специалистам, руководителям, принимающим  решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для  организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров  и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

   Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и  в экономической работе, привело  к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее  время на их основе создаются и  успешно функционируют локальные  и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите и обслуживанию информации.

   В наше время появляются  всё более  интересные и удобные приспособления и устройства. Какие-то помогают в  выполнении разных задач, а какие-то их усложняют. С развитием компьютерных технологий стали появляться компоненты, без которых работа компьютера была бы не возможной. Таких компонентов  несколько: Антивирусные программы, Архиваторы, Файловые менеджеры, Офисные программы, программы для работы с дисками.  

Файловые  менеджеры 

   К основным операциям с файловой структурой относятся:

             навигация по файловой структуре;

             запуск программ и открытие документов;

             создание папок;

             копирование файлов и папок;

             перемещение файлов и папок;

             удаление файлов и папок;

            переименование файлов и папок;

            создание ярлыков.

   Все операции с файлами и папками в Windows можно выполнять несколькими различными способами. Каждый выбирает себе те приемы, которые ему кажутся наиболее удобными. Обычно с приобретением опыта работы на компьютере совокупность используемых приемов меняется.

   Простейшие  приемы работы с файловой структурой предоставляет иерархическая система  окон папок, берущая свое начало от известной нам папки Мой компьютер. Диски, представленные в окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать  на них любые нужные папки и  файлы. Копирование и перемещение  файлов и папок из одной папки  в другую можно выполнять путем  перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой. Для  удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины, а  можно пользоваться контекстным  меню, которое открывается при  щелчке правой кнопкой мыши на объекте. Для создания в папке ярлыка документа  или программы можно использовать специальное перетаскивание или  команду Создать > Ярлык из контекстного меню.

   При таком  подходе к операциям с файловой структурой следует иметь в виду несколько замечаний.

   В Windows на экране обычно присутствует только одно окно папки. Если в окне папки открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее. Это неудобно, если надо выполнять операции перетаскивания между окнами. Чтобы каждая папка открывалась в собственном окне, надо включить следующий переключатель: Пуск > Настройка > Панель управления > Свойства папки > Общие > Открывать каждую папку в отдельном окне.

   При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически  выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание.

   При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически  выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.

   Работа  с файловой системой в окнах папок  не вполне удобна, и поэтому были созданы более удобные и мощные программы, например: 

1. Проводник

 

Проводник - служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Проводник.

   Окно  программы Проводник очень похоже на окна папок. Основное отличие в  том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую  панель, называемую панелью папок, и  правую панель, называемую панелью  содержимого.

   Цель  навигации состоит в обеспечении  доступа к нужной папке и ее содержимому. Мы специально не говорим о том, что цель навигации - это поиск нужных файлов и папок, поскольку для этой операции есть специальные средства.

   Навигацию по файловой структуре выполняют  на левой панели Проводника, на которой  показана структура папок. Папки  могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.

   Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой  папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно -она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки. 

2.  NORTON COMMANDER

 
 

   Оболочка  Norton Commander, несомненно, является самой распространенной из используемых в настоящее время надстроек над DOS, преобразующих её командный пользовательский интерфейс в интерфейс типа «меню». Она настолько прочно запала в сердца пользователей ПК, что с ней не хотят расставаться даже те из них, которые уже давно работают в среде Windows, применяя оболочку Norton Commander в качестве «файлового манипулятора». Причины привязанности многих к «классической» оболочке Norton Commander в её исключительной простоте, привычности работы с ней, в экономном использовании ею ресурсов ПК. Оболочка Norton Commander стала настолько неотъемлемым, естественным атрибутом IBM - совместимого ПК, что всякий, кто по необходимости или любознательности знакомится с новой оболочкой, невольно проецирует её возможности на возможности оболочки Norton Commander.

   Оболочка  Norton Commander разработана американской фирмой Peter Norton Computing, которая с 1990 г. входит в состав корпорации Symantec. 

   Оболочка  Norton Commander обеспечивает: 

   Отображение деревьев каталогов и содержимого  каталогов (характеристик входящих в них файлов) в форме, наиболее удобной для восприятия человеком, в результате чего пользователь перестает  чувствовать себя слепцом, не видящим  на своих дисках ровным счетом ничего; 

   выполнение  всевозможных действий с каталогами, файлами и целыми поддеревьями файловых структур, включая их создание, копирование, пересылку, переименование, удаление и  поиск, а так же смену атрибутов  файлов; 

   в максимальной степени естественную работу с архивами, включая отображение их содержимого, а также создание, обновление и  распаковку архивов (архив представляет собой файл, в котором находится  группа сжатых по специальному алгоритму  файлов);

   визуализацию  файлов, подготовленных популярными  текстами и графическими редакторами, системами управления базами данных, электронными таблицами и другими  прикладными программами; 

   подготовку  текстовых файлов; 

   выполнение  из ее среды практически всех команд DOS; 

   запуск  программ, для чего используются различные, наиболее удобные для пользователя способы; 

   выдачу  информации о компьютере в целом, о дисках и об оперативной памяти; 

   поддержку межкомпьютерной связи через  последовательный или параллельный порт (с использованием модуля Commander Link); 

   поддержку электронной почты через модем  по телефонным линиям связи (при помощи модуля Term90, разработанного для корпорации Symantec фирмой BAUSCH datacom GmbH). 

   Оболочка  Norton Commander, как и любая другая оболочка, упрощая взаимодействие пользователя с ПК, полностью все же не освобождает его от необходимости знать пользовательский интерфейс DOS, так как многие функции доступны только на уровне системы или реализуются на этом уровне гораздо эффективнее. 

   Оболочка  Norton Commander, столь привлекательна не в последнюю очередь благодаря великолепным высокоскоростным средствам визуализации данных и развитыми средствами электронной почты. 

   Визуализация  файла состоит в форматировании его содержимого (в подготовке для  вывода на экран в форме, пригодной  для восприятия) с последующим  отображением результата на экране монитора. Формат файла распознается оболочкой автоматически, исходя из расширения его имени и, при необходимости, внутренней структуры. 

   К достоинствам рассматриваемой  оболочки относятся: 

   высокая степень интеграции функций;

   удобство  выдачи команд DOS - выдавать их из среды  оболочки даже удобнее, нежели взаимодействуя с DOS непосредственно;

   поддержка иерархической системы меню (вложенных  меню) для запуска программ;

   простота  освоения и удобство использования;

   высокая устойчивость в работе и приемлемая защищенность от ошибок пользователя;

   наличие удобного и понятного контекстно - чувствительного интерактивного справочника;

   поддержка манипулятора типа мышь;

   прекрасная, ничем не запятнанная репутация  фирмы - изготовителя. 

   Наряду  с неоспоримыми достоинствами  имеются и некоторые  недостатки. Среди  них:

   отсутствие  средств сортировки каталогов в  дереве файловой структуры;

   невозможность выполнения групповых операций над  файлами в различных каталогах, не говоря уже о файлах на различных  дисках;

   невозможность выполнения каких - либо действий с  группами файлов, найденными на диске  средствами оболочки (начиная с версии 4.0, выполнение действий с отдельными файлами возможно).