Проектирование информационных баз данных

ИВЭСЭП

Санкт-Петербургский  институт Внешнеэкономических связей экономики и права 
 
 

Курсовой  проект 
 

Предмет: «Информационные технологии управления»

На тему: «Проектирование информационных баз  данных» 
 
 
 

   Выполнил студент:

                                                                               Смирнов Василий Борисович

        Проверил:

                                                                                 Карташов Анатолий Петрович 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Удомля  2006 г.

1. Использование информационных технологий в управлении проектами
1. Понимание сути проекта
2. Исследование управления проектами
3. Критический путь
4. Управление проектами с помощью программного обеспечения
5. Метод критического пути
1. Расчет основных временных параметров сетевого графа
2. Определение критического пути
2. Проектирование информационных баз данных
1. Анализ предметной области
2. Входные (первичные) документы предметной области и их реквизиты
3. Постановка задачи. Организационно – экономическая сущность
4. Описание выходной информации
5. Описание входной информации
6. Разработка информационного обеспечения

   3.  Список использованной литературы 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Использование информационных  технологий в управлении  проектами 

   В        настоящее        время        актуальным       является        использование автоматизированного менеджмента проектов Microsoft Project.  Теоретическая часть проекта посвящена основам проектирования и вопросам управления проектами.

   1.1 Понимание сути  проектов

  Мы  все создаем проекты. От самого простого домашнего дела до наиболее сложного делового или научного предприятия. Управление проектами может быть столь же захватывающим, как и планирование космического полета или как планирование своей карьеры.

  В настоящее  время для управления проектами  характерно применение поддержки принимаемых организационно-плановых решений средствами вычислительной техники и специальных программными средствами. Требование к системам управления проектами определяется исходя из особенностей самой методологии управления.

• Проект имеет определенную и измеримую цель. Вы знаете, что вы закончили проект, когда вы успешно достигли вашей цели.
• Проекты имеют определенную временную структуру. Успех проекта почти всегда определяется сроками его завершения.
• Проекты используют ресурсы. Ресурсами могут являться не только люди, ресурсы могут включать деньги, машины, материалы, оборудование и другое. Насколько хорошо эти ресурсы размещены и организованы - другая ключевая сторона успеха проекта или его неудачи.
• Все проекты состоят из взаимозависимых, индивидуальных шагов, называемых задачами. Никакая часть проекта не существует в вакууме. Если одна задача начнется слишком поздно или выйдет за рамки бюджета, это обязательно затронет другие задачи, весь проект в целом и его стоимость.

  По  своему характеру проекты являются динамическими процессами. Они могут длиться в течение месяцев или даже годы. Кроме того, проекты имеют тенденцию развиваться и изменяться, а иногда ведут себя так, как вы и не могли   предположить.   Документация   и   связь   -   ваши   два   ключевых

инструмента   для   достижения   вершины   проекта   на   протяжении   всего жизненного цикла. 

   1.2 Исследование управления  проектами

   Управление  проектами - это дисциплина, которая  исследует характер и природу проектов и предлагает способы их управления. Управление проектами пытается организовать и систематизировать процедуры в проекте, минимизировать риски, с которыми Вы сталкиваетесь. Управление проектами и менеджеров проектов интересуют ряд ключевых областей:

  о Планирование

  о Бюджетирование

  о Управление ресурсами

  о Контроль выполнения

  Диаграммы, применяемые в управлении проектами

  Microsoft Project предлагает ряд представлений, в которых вы можете увидеть всю   информацию   о   проекте.   Одно  представление   возможно  не  может показать всю информацию, в которой вы нуждаетесь о выборе времени, отношениях среди задач, распределении ресурсов, и контроле выполнения  проекта; фактически, каждый тип информации требует специального вида графического      или     текстового     показа,     для     более     точного их  интерпретирования.    Для    этого    в    Microsoft Project    существует    ряд инструментов. Некоторые из них концептуальны, например, критическим путь   -   основа  методов сетевого  анализа и управления,  другие,  имеют определенный формат, например, диаграмма Cantt.

  Диаграмма Ганта представляет собой изображение календарного графика 
задач в проекте. Она позволяет вам визуализировать и контролировать 
продолжительность задач в проекте.

   1.3 Критический путь

   Критический путь (Critical path) может изменить выполнение всего проекта в целом. Знание ваших критических путей в любой точке проекта необходимое условие успешного выполнения проекта. Критический путь - средство выделения приоритетов задачам, которые не имеют никакой возможности в изменении сроков их выполнения и затрагивают весь проект в целом.

   Сетевая диаграмма изображает схематически задачи проекта без детализации их продолжительности. Вместо этого, сетевая диаграмма показывает потоки задач в проекте и взаимоотношения задач друг к другу.

   Каждая задача располагается в прямоугольнике называемом узлом (Nodes), и линиями, которые указывают потоки задач.

1.4 Управление проектами с помощью программного обеспечения

   Чтобы управлять любым проектом, вы нуждаетесь в некотором наборе процедур. Программное обеспечение Microsoft Project  автоматизирует многие из этих процедур. С Microsoft Project Вы можете:

   1.  Произвести предварительное планирование различных элементов вашего проекта, можно более точно оценить время и ресурсы, необходимые для выполнения проекта.

   2. Контроль выполнения. Контролируя выполнение с различных точек зрения, можно точно оценить перспективу выполнения проекта.

3. Выявление конфликтов. Выявляя конфликты ресурсов на ранних стадиях, можно применить метод сценариев известный как “what-if” и разрешить существующие в проекте конфликты ресурсов.
4. Внесение изменений. Можно вносить изменения в продолжительность задачи и затраты, и автоматически произойдет настройка и оценка всего проекта в целом.
5. Выполнение профессиональных отчетов. Можно создавать отчеты о статусе вашего проекта, помогать членам Вашей команды, верно, расположить приоритеты задач и помочь управлению принять квалифицированное решение.

   С улучшенным взаимодействием внутри рабочей группы с помощью корпоративной  сети или с помощью электронной почты, Microsoft Project, также делает связь и сотрудничество среди членов Вашей команды намного более легкой и более производительной.

   Для успешного управления Вашим проектом с помощью Microsoft Project нужно сделать следующие:

   Чтобы создать проект в Microsoft Project, нужно ввести следующую информацию о ваших задачах:

• Название задачи
• Продолжительность задачи
• Зависимости между задачами

   Чтобы контролировать затраты задач, нужно добавить информацию о ресурсах, включая:

• Список человеческих и материальных ресурсов и их затрат в течение рабочих и сверхурочных часов

• Назначения ресурсов определенным задачам

   Чтобы контролировать продолжительность проекта,  нужно регулярно вводить следующую информацию:

• Выполнение задачи
• Изменения в продолжительности задачи или зависимости
• Изменения в ресурсах - то есть ресурсы, которые добавлены или удалены из проекта
• Изменения в рабочем времени или стоимости ресурса

  Microsoft Project позволяет сохранить первые проекты и ясно увидеть, где оценки были неверны, где вы вносили изменения слишком медленно, или не сократили  глобальный  проект на более управляемые проекты.  Microsoft Project сохраняет всю информацию о вашем проекте в одном файле. При планировании новых проектов, вы можете использовать их для оценки ресурсов, продолжительности задач, выявления конфликтов.

  Изучение  Microsoft Project для управления проектами гораздо сложнее изучения текстового редактора. Управление проектом требует понимания концепций управления в целом, которые намного шире и сложнее инструментов и возможностей программного обеспечения. Опыт и мудрость, для использования этих возможностей приходит только со временем. Конечно же, статья не охватывает все, что касается управления проектами и собственно использования менеджмента проектом Microsoft Project. Но ознакомление с основами позволит Вам начать изучение теории и практики управления проектами и конечно долго и упорно работать над создаваемыми проектами. В дальнейшем сможете даже развить свои эффективные методы управления проектами и способы сбора и ввода информации о вашем проекте.

 
   1.5 Метод  критического  пути (Critical path)

 
   Критический путь (Critical path) может изменить выполнение всего проекта в целом. Знание ваших критических путей в любой точке проекта необходимое условие успешного выполнения проекта. Критический путь - средство выделения приоритетов задачам, которые не имеют никакой возможности в изменении сроков их выполнения и затрагивают весь проект в целом.

   Для понимания основ метода критического пути следует понимать, что любая  задача (событие, вершина графа) в вашем проекте характеризуется следующими временными параметрами:

   Чтобы рассчитать граф как сетевой, необходимо рассчитать ранние и поздние сроки наступления всех событий, резервы времени по событиям и операциям, а также критический путь.

        Планирование работ  с применением сетевого метода осуществляется в следующей последовательности:

1. составление перечня всех работ,
2. определение продолжительности работ,
3. составление сетевого графика,
4. расчёт основных параметров сетевого графика,
5. определение критического пути,
6. анализ сетевого графика и его оптимизация.

     Для построения сетевого графика необходимо составить таблицу с перечнем всех событий и работ. Для оценки продолжительности работ применяется  вероятностный принцип, при этом ответственный представитель по каждой работе делает две оценки и, на основе этих оценок, определяет ожидаемое время по формуле: