Проектирование информационных баз данных

Федеральное агентство по образованию

ФИЛИАЛ  ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

“САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ  И ФИНАНСОВ” В Г. МУРМАНСКЕ

ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Допустить к защите

Научный руководитель ________________

“___” ___________ 200_ г.

 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 по дисциплине «Информатика»

на тему: « Проектирование информационных баз данных».

Индивидуальное  задание №24: Рассчитать остатки по изделиям на заданном складе по кварталам.

Студентка 2  курса общеэкономического факультета

Степанова Оксана Геннадьевна

№ зачетной книжки 0886029

Научный руководитель

Симанова Наталья  Александровна

 
 
 
 
 
 
 

Дата  регистрации работы    

Мурманск-2009 

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.    Анализ  предметной области.

1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач.

1.2 Перечень входящих (первичных) документов.

1.3 Ограничение  предметной области по индивидуальной  задаче.

2.    Постановка  задачи.

2.1 Организационно-экономическая  сущность комплекса решаемых  задач.

2.2 Описание выходной информации.

2.3 Описание входной  информации.

3.    Разработка  информационного обеспечения.

3.1 Анализ входной  информации предметной области  и выделение информационных объектов.

3.2 Определение связей информационных объектов  и построение информационно-логической              модели.

3.3 определение  логической структуры базы данных.

3.4 разработка  физической структуры базы данных.

3.5 Контрольный  пример.

4.    Создание  базы данных.

4.1 Структура  таблиц.

4.2 Схема данных.

4.3 Пользовательские формы.

4.4 Ввод данных.

5.    Создание  алгоритма и запросов.

6.    Создание  отчетов.

6.1 Получение  отчета с помощью мастера отчетов.

6.2 Корректировка  макета отчета с помощью Конструктора  отчетов.

6.3 Вывод отчета  на печать.

7.    Создание  кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. 

1.Предметная область автоматизации

1.1 Описание предметной  области и функции решаемой задачи.

      В предметную область задачи по расчету остатков по изделиям входит оценка разницы между отгруженным и поступившим изделиям. Документы, являющиеся источниками информации для выполнения поставленной задачи: «Цеховая накладная», «Товарно-транспортная накладная», «Справочник продукции».

      Цехи  к заданному сроку должны выпустить  определённое количество изделий в  соответствии с планом (графиком) выпуска продукции. Продукция в заданный срок должна быть отгружена заказчикам в соответствии с заключенными договорами.

      Далее приводится информационная схема, в  которой указаны цели, реализуемые  данной задачей, и названия документов, являющихся источниками информации для выполнения соответствующей функции. Результаты задачи отображаются в виде отчёта (формы), выводимого на печать или экран.

      Функции решаемой задачи:

1. планирование производства продукции цехами
2. учет планируемой отгрузки (по договорам)
3. анализ обеспеченности договоров планами выпуска готовой продукции цехов

Автоматизация указанных задач позволит оперативно вести учет доходов, контролировать их поступления, анализировать структуру  платежных поступлений (по различным  заказчикам) и тем, самым, улучшить качество принимаемых решений.

    1.2 Перечень входных (первичных документов).

В результате обследования предметной области определены входные (первичные) документы, необходимые  для решения моей задачи.

1. Нормативно-справочной информации:
• Список выпускаемых изделий;
• Справочник заказчиков;
• Справочник цехов;
• Справочник складов;
• Справочник единиц измерения;

 

2. Оперативно-учетной  информации:
• Договор
• Цеховая накладная
• ТТН
• Платежное поручение.

 

     Таким образом, входные документы могут  быть двух форматов: нормативно- справочные и оперативно-учетные. К первым относится «Справочник товаров». В данном документе содержится информация обо всех товарах, а именно код товара, наименование товара, единица измерения и цена за единицу измерения (последний признак не играет существенной роли при решении задачи, поэтому при реализации информационного объекта его можно опустить). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него. 

                                         Список выпускаемых изделий

 

     Другими документами нормативно-справочной информации являются список цехов и складов. Они содержат информацию о номерах цехов/складов и их наименования.

           

     Также к этому виду документов относится "Список заказчиков". Содержит информацию об Коде заказчика, его наименовании и адресе и «Справочник единиц измерения».

     Список  цехов                                       Список складов 

                                   Список заказчиков

     

                         Справочник единиц измерения

Оперативная информация включает следующую информацию:

Данные о  планируемых отгрузках изделий  заказчикам содержатся в документе  «Договор»:

ДОГОВОР №  
на поставку продукции

 
 

 Поставщик:_______________ Получатель 

  (наименование поставщика)                                                                            (наименование получателя)

 заключили договор  на период:

 с "____" ______________200_г. по "____" _______________200_г.

 Общая сумма  договора составляет

 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(сумма договора  в ценах на момент заключения  договора)

  Адреса  и реквизиты сторон:

          Поставщик:                                                       Получатель:

   ___________________                                ___________________

       (почтовый индекс)                                 (почтовый индекс)

  ___________________                                ___________________

             (город)                                                                      (город)

  № ИНН_________________                      № ИНН ______________

СПЕЦИФИКАЦИЯ

  на поставку товаров  к договору №_____ от “____”_______ 200_г.

      Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

Данные  об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная”

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ № 

Основание: Договор № 

      Поставщик:                                                Получатель:

      

      В анкетной части этого документа  содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.