Программы по обслуживанию информационных данных

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Декабря 2011 в 17:44, реферат

Описание работы

Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………3
Файловые менеджеры…..………………………………………4
Программы для обслуживания жестких дисков…………….
Архиваторы……………………………………………………..
Антивирусные программы……………………………………..
Заключение……………………………………………………….6
Список литературы………………………………………………7

Файлы: 1 файл

Реф.docx

— 108.15 Кб (Скачать файл)

   Оболочка  Norton Commander не предъявляет к оборудованию ПК ни каких особых требований и может работать на всех используемых в настоящее время компьютерах, оборудованных винчестерским накопителем (правда, и без него ядро оболочки использовать можно). 

   Для размещения всех файлов, образующих оболочку, требуется  около 1,8 Мбайт дискового пространства. 

  1. TOTAL COMMANDER
 

   Навигация по файловой структуре Windows может протекать в более удобной форме. Несмотря на достаточно широкие возможности стандартных средств (Мой Компьютер, Проводник) имеется огромное количество разнообразных средств работы с файлами и папками, которые позволяют быстро, наглядно выполнять основные операции и содержат разнообразные дополнительные возможности для управления процессов навигации. Одним из наиболее популярных средств на сегодняшний день является файловый менеджер Windows Commander (в последствии Total Commander).

   В отличие  от стандартной системы, ограничивающейся в целом лишь функциями работы с файлами и папками, Total Commander представляет на суд пользователя широкий выбор многочисленных дополнительных опций и необходимых инструментов, объединенных (в отличии от "Проводника") в единую оболочку и доступных с нескольких щелчков мыши. Используя стандартные возможности установленной операционной системы, для достижения той или иной цели (например, установка соединения с FTP-сервером, копирование информации из Сети, разрезание и склеивание файлов, групповое и одновременное переименование сразу нескольких объектов, просмотр и редактирование файлов, а также сравнение их содержимого и содержимого папок и директорий, и др.) Вам потребуется обратиться либо к другим приложениям, входящим в комплект поставки системы, либо к разбросанным по "софтверным" сайтам в интернете утилитам, выполняющим заданную функцию. Total Commander же позволит осуществить вышеописанные операции, как, впрочем, и многие другие, просто-напросто выбрав соответствующую функцию в главном меню программы.

   Несмотря  на то, что главные задачи, поставленные в свое время разработчиками из компании Microsoft по отношению к работе пользователя - избавление от длительного выполнения многочисленных рутинных операций и обеспечение эффективной и быстрой работы с файловой системой - полностью совпадают с целями швейцарского разработчика, к созданию файлового менеджера программисты обеих разработок подошли принципиально иначе. Древовидному разбиению жесткого диска на многочисленные ветви и "ответвления" швейцарская альтернатива предпочла внешний вид весьма популярной ранее файловой оболочки Norton Commander под DOS, известный наличием двух фиксированных, расположенных рядом друг с другом, меню. Вместо отображения содержимого ветвей в правом главном меню, как это выполнено в Windows Explorer, Total Commander использует вывод информации о находящихся в каталоге файлах и поддиректориях непосредственно в вышеупомянутых меню, одновременно приспособленных и для передвижения пользователя по жесткому диску своего компьютера. Для навигации по жесткому диску, пользователь может использовать как клавиши-стрелки по клавиатуре, так и курсор мышки.

   На  первый взгляд внешний вид программы  кажется несколько сумбурным  и непрактичным, однако при детальном  рассмотрении всех имеющихся в файловой оболочке функций, становится понятным, что каждая опция размещена на своей, отдельно ей предназначенной, полке  в едином общем программном "шкафу". Кроме того, благодаря гибким возможностям настройки внешнего вида Total Commander, вы можете быстро и легко приспособить программу под свои потребности, разместив уже имеющиеся или же добавив собственные иконки функций таким образом, чтобы они всегда находились у вас под рукой и были доступны с первого взгляда.

   Центральное окно программы, как и говорилось несколько выше, разделено на две  равноправные части (рис.1) на соответственно левую и правую панели, по умолчанию  также включающие сортировщик и  фильтры отображаемых файлов. Столь  удобное расположение окон позволяет  выполнять файловые операции, одновременно имея перед глазами текущее "положение  дел" в обеих выбранных папках. Так, например, при копировании информации из одного место в другое, вы сможете, не переходя по дереву жесткого диска, заранее взглянуть, что находится в той или иной директории, дабы не скопировать файл (каталог) или же целую группу файлов (каталогов) в "общую кучу" с другой информацией, а также, разумеется, одним нажатием клавиши создать новую папку и тем самым оградить себя от возникновения в последствии ненужных проблем.

   Размещенное в верхней части оболочки главное  меню, подобно "Проводнику", включает в себя набор доступных в программе  функций и опций, которые довольно успешно разбиты по специализированным рубрикам и подменю. Находящаяся  чуть ниже Панель Инструментов состоит  из различных ярлыков, каждый из которых  представляет собой одну из многочисленных команд, позволяющих при желании  и усердии пользователю настроить  оболочку на свой вкус и лад. Не менее  любопытна с точки зрения эффективности  выполняемой работы панель сетевых  подключений и жестких и гибких дисков, благодаря которой пользователь получает удобную возможность быстрого перехода из глубоких дебрей логического  диска к "родительскому" (коренному) его содержанию, не сворачивая при  этом целую ветвь, как это требуется  в Проводнике. 

   В нижней информационной панели главного меню в зависимости от действий пользователя отображаются либо общий объем и  количество размещенных в заданной директории файлов, либо соответствующая  информация о выделенных компонентах  файловой системы. Кроме того, запустить  любое из приложений, находящихся  в текущем каталоге или же стандартные  системные программы можно, задав  подходящие команды в Командной  строке. Особую роль при работе с  файловыми компонентами системы  также играет Полоса ключевых функций, при помощи которой совершение любой  операция с файлом или директорией  ограничивается единственным щелчком  мыши по нужной кнопке в нужном месте.

   Пожалуй, одними из наиболее употребительных  меню программы являются, как того и следовало ожидать, левая и  правая области центрального окна. Благодаря компактному размещению в них содержимого жесткого диска, пользователь сразу получает необходимые  сведения о типе и атрибутах того или иного файла или директории, а также размер и точную дату создания указанного объекта. Особо эффективна и практична в использовании  функция быстрой сортировки файлов, находящихся в выбранных пользователем  папках. В отличии от последних, поддающихся лишь автоматической сортировке по алфавиту, файловые элементы легко можно отсортировать по имени, типу, размеру, дате и имеющимся атрибутам, щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующему заголовку в рабочем меню. Щелкнув дважды по одному и тому же заголовку, сортировщик осуществит инверсию установленного "порядка". Так, "кликнув" один раз на заголовок "Размер", программа распределит файлы в порядке убывания (от более "крупных" - к более "мелким"). Второй же щелчок мыши даст системе понять, что необходимо изменить порядок сортировки на обратный - инверсию (от более "мелких" - к более "крупным"). Вместе с отображаемым состоянием списка файлов о направлении фильтрации пользователю также сообщит маленький указатель в виде стрелки, размещенный рядом с выбранным заголовком. Если же вы хотите при каждом запуске программы использовать одну сортировку определенного вида, установите ее в одной из областей программы и выберите опцию "Запомнить настройки" в подразделе "Конфигурация" главного меню. К слову, этой же функцией вы также можете регулировать размер и текущую позицию окна программы.

   Несколько выше, над панелью отображения  метки диска и количества свободного дискового пространства, размещается  панель логических дисков и сетевых  подключений, также, сродни своим вышеупомянутым "сотоварищам", содержащая несколько  полезных и эффективных функций. Кроме возможности быстрого перемещения от одного диска к другому при помощи единственного левого щелчка мыши, при нажатии на кнопку Вы сможете мгновенно возвратиться к "родительскому" каталогу, а при "клике" по иконке - к каталогу, находящемся "на одном этаже" выше. К сожалению, отображение данной панели "по умолчанию" после инсталляции программы не предусмотрено, а потому для включения полосы в интерфейс оболочки, вы должны выбрать соответствующую функцию в настройках внешнего вида программы в меню “Конфигурация”. Однажды выбрав указанную опцию, в будущем программа позволит сэкономить массу времени и значительно облегчить "общение" с содержимым жесткого диска.

   Находящаяся в нижней панели программы Полоса ключевых функций также имеет  собственное, отличное от других меню, предназначение. Полоса является в  некотором роде "активной" подсказкой, не только указывающая на то, какие  клавиши служат, например, для открытия или редактирования файла, но и сама являющаяся непосредственным "носителем" команды - щелкнув по одному из разделов панели, оболочка незамедлительно выполнит команду пользователя. К слову, "очищение" мусорной корзины возможно по правому "клику" на кнопку "Удалить" в данном меню.

   Особую  роль в работе Total Commander разработчики предоставили меню Панели Инструментов, внешний вид которой интуитивно поддается всяческому изменению и при хорошей "сноровке" позволяет достичь пользователю максимального рабочего результата за минимальный промежуток времени. По умолчанию программа предоставляет на ваш выбор опции краткого, подробного и древовидного отображения содержимого диска, показа общего дерева каталогов, выделения всех находящихся в текущей папке файлов, перехода "Назад" и "Вперед" - в зависимости от истории передвижения по папкам, а также вызова списка использовавшихся ранее ftp-соединений и непосредственного соединения с FTP- и HTTP-сервером. Кроме того, меню располагает кнопкой вызова встроенных в систему редакторов Notepad и Wordpad и Панели Управления. Каждая из перечисленный опций, как правило открываемых щелчком мыши, имеет идентичный клавиатурный "аналог" (исключением является лишь последняя функция). Так, для создания FTP-соединения весьма удобно воспользоваться горячей клавишей Strg+F, а выделения объектов - клавишей "*" (Звёздочка).

   Для редактирования, удаления и добавления иконок в меню Панели Инструментов, щелкните на свободном  пространстве вокруг меню правой кнопкой  мыши и выберите “Изменить” - перед  вами откроется окно настройки внешнего вида и адресации иконок. Изменив  по собственному вкусу внешний вид  кнопки, предназначенную для нее  команду, тип значка иконки, а также текст подсказки, всплывающей при наведении на ярлык курсора мыши, подтвердите свой выбор сначала нажатием кнопки “Добавить”, а затем "OK". В меню появится новая иконка, положение которой вы впоследствии можете изменить, "вырезав" (правая кнопка по иконке -> команда " Вырезать ") ярлык и "вставив" (правая кнопка по нужному месту -> команда Вставить) его в нужное место. Добавить интересующий вас объект на "видное место" можно также, просто-напросто "перетащив" программу, файл или папку в любое место на Панели Инструментов, удерживая при этом клавишу Shift - данный способ является одним из самых оптимальных, так как позволяет сразу же задать расположение будущей кнопки и автоматически распознает ярлык объекта.

   Несмотря  на многофункциональность упомянутых чуть выше опций швейцарского "проводника", самая ценная кладезь функций  скрыта прежде всего в главном меню программы. Семь грамотно функционально разделенных подразделов данного меню, содержащих в общем целом порядка 90 первостепенных опций, обеспечивают при длительной работе с программой быстрый доступ к любой системной или же программной функции.

   Благодаря функциям находящегося в левом верхнем  углу программы подменю Файл, вы получаете возможность изменения  атрибутов файла и текущих  даты/времени, упаковки и распаковки файлов и/или папок, соответственно; клавиатурный аналог - Alt+F5 и Alt+F9, тестирования состояния архивов, сравнения содержимого  файлов, а также просмотра свойств  файла и занимаемого им или  же несколькими элементами места. Не менее полезными в данном подменю являются утилиты группового переименования сразу нескольких файлов, печати выбранного файла или же содержимого текущего каталога, разбиения или же "сборки" ранее разбитого файла, а также кодирования и декодирования данных в форматах Mime, UUE и XXE.

   Если  меню “Файл”, прежде всего, предназначено  для совершения различных операций над файлами и папками, то при  помощи подменю "Выделение" вы можете прежде всего уточнить, о каких файлах и директориях, собственно, идет речь. Выделить определенный тип файлов, находящихся в текущей директории, вы можете выбором команды “Выделить группу”. Кроме этого, выделить все файлы можно вызовом опции "Выделить все файлы", отменить выделение - командой "Снять выделение файлов", а сравнить содержимое директорий - функцией "Сравнить каталоги" (Shift+F2).

   Особое  внимание при разработке программного продукта швейцарский программист  уделил внешнему виду своей оболочки, позволив пользователю самостоятельно выбирать тот интерфейс, который  наиболее подходит для его личных нужд и потребностей. Опции произвольной настройки вида файловой оболочки в  полном или частичном виде встречаются  сразу в нескольких главных подменю программы.

   Так, в  подменю "Вид", подобно одноименной  рубрике в Windows Explorer, вы можете выбрать "короткий" (только имена файлов), "длинный" (имена файлов, их размер, дата создания и атрибуты) и древовидный виды программы. При этом, выбирая любой из перечисленных типов "вывода данных", вы можете также установить галочку на функции "Быстрый просмотр” - передвигаясь в одном окне по дереву жесткого диска, в другом программа будет одновременно информировать вас о занимаемом размещенными в данной директории файлами местом. Кроме этого, применив опцию " Вертикальный распорядок", программа перенесет размещение окон в вертикальную плоскость. В том же подменю доступны функции фильтрации показываемых объектов и сортировки различных типов файлов (аналогично сортировочным кнопкам в центральном меню).

Информация о работе Программы по обслуживанию информационных данных