Программы по обслуживанию информационных данных

   Медленно, но верно подобравшись к одному из важнейших подменю Total Commander - меню "Конфигурация" сосредоточим особое внимание на разделе “Настройка”, тем более, что раздел того бесспорно достоин. Возникающая при загрузке подраздела закладка "Вид" так же как и описанные ранее функции, позволяет настроить вид экрана - тем не менее, главной ее возможностью является управление включением и выключением всех упомянутых в части "Внешний вид программы" панелей и кнопок. Дополнительно пользователь может выбрать вместо "трехмерного" вида кнопок плоский "вариант" дизайна программы. Внимательно ознакомившись с закладкой "Операции", вы можете в частности определить, какая кнопка мыши должна служить для выделения файлов, как должен осуществляться поиск в текущем каталоге и отображаться занимаемый подкаталогами размер, а также ограничить предназначение клавиш F8 и Del. Кроме всего прочего, в разделе "Табуляторы", пользователю предоставлена возможность задать размер заголовков рабочего меню и тип показа расширения файлов. 

   Расположенное следом за "операционной" закладкой  подменю "Экран", вопреки своему названию, служит не только для определения "внешности" оболочки. Так, размещенные  в верхней части закладки функции  служат для ограничения открытия нескольких копий программы одновременно и минимизировании ярлыка оболочки в tray-меню системы при сворачивании менеджера, в то время как размещенные чуть ниже опции отвечают за тип отображения файлов, показ значков, ярлыков и всплывающих подсказок, а также автоматическую сортировку каталогов. Отдельные возможности в настройке вида отображаемых символов и цветового насыщения интерфейса оболочки представлены также в закладках "Шрифт", регулирующей тип и размер шрифта, и "Цвет", определяющей цвет для обычного и выделенного текста, фона, текста под курсором и выделения специальных видов файлов.

   Не  оказалась файловая оболочка лишенной и "программно-системных" функций, указывающих на использование в  работе с оболочкой и установленных  внешних приложений. Для указания адреса установленного текстового редактора  и программы для просмотра  графических файлов, посетите субменю "Правка/Просмотр", а используемых архиваторов - закладку "Архиваторы". Практически полезным является также  подменю " Общие ", верные настройки в котором довольно часто могут предостеречь пользователя от непредвиденных оплошностей и совершенных ошибок. Верхняя колонка указанного меню позволяет выбрать, должна ли программа запрашивать у пользователя подтверждение на удаление полных каталогов, перезапись файлов и перетаскивание файлов мышью. Все указанные команды должны быть задействованы программой по умолчанию, в случае же если хотя бы напротив одной из упомянутых функций галочка не установлена - настойчиво советуем не подвергать судьбу ваших ценных документов лишнему риску, активизировав соответствующую опцию. Дополнительно в том же окне вы можете настроить опции работы интегрированного в оболочку FTP-клиента, переопределить горячие клавиши, а также настроить "звуковое сопровождение" в программе. Напоследок, изменить используемый в Total Commander язык интерфейса можно, выбрав его в закладке "Языки".

   Все произведенные  изменения не забудьте подтвердить  нажатием на кнопку "Применить" и  выбором опции " Запомнить настройки" в подразделе главного меню "Конфигурация". 
 

Программы для обслуживания жестких дисков 

   Образно говоря, вся информация в компьютере находится в закодированном виде, так называемых битах и байтах. Бит - это самая маленькая единица измерения информации в цифровых устройствах. Бит может быть 1 или 0.

   Появление битов обусловлено физическими  возможностями вычислительной техники, информацию удобно хранить или обрабатывать, когда она может быть четко  разделена и явно отличается друг от друга. Было принято, что бит это 1 или 0, то есть плюс или минус, положительный  или отрицательный заряд.

   Жесткий диск компьютера, по методу хранения информации, можно сравнить с виниловой грампластинкой. Каждая полоса, это дорожка жесткого диска, на которой записаны, биты данных, то есть единицы или нули, положительные  или отрицательные магнитные  заряды. Эти биты данных складываются в байты, байты в свою очередь  в Килобайты, Мегабайты, Гигабайты  и Терабайты.

   Один  байт, это восемь бит. Один байт это 8 значений, где одно значение может  быть единицей или нулем. Примеры  одного байта: 10110100, 00000000, 11111111, 01010101, 00110011, 11010010. Математически в один байт можно записать 256 символов, то есть один байт имеет 256 различных комбинаций, где каждая комбинация соответствует  одному символу. Один килобайт - 1000 байт, один мегабайт - 1000 килобайт или миллион  байт.

   Теперь  представим, что мы сохранили файлы  на пустой жесткий диск, все файлы  разного объема. Они по мере сохранения, по порядку, записались на жесткий диск. Потом мы стерли какой-то файл из середины, записанной серии файлов. А теперь хотим записать еще один файл на диск, но он чуть больше файла, который  мы стерли из середины. Куда он запишешься? На место стертого файла он не помещается, значит, запишем его в конец  очереди. А как же то неиспользованное пространство жесткого диска, где находился  стертый файл? Это пространство осталось неиспользованным. В ходе работы пользователя за компьютером, такие записи и стирания происходят постоянно. Что бы сохранить  пространство жесткого диска для  файлов, а не для пустых пропусков, есть правило: "Используем любое  пустое пространство диска, которое  ближе к началу. Если файл не помешается, делим его на части и записываем по частям". 

   Информация, на жестком диске записанная по порядку. 

   Стерли  один файл из середины. 

   Записали  файл большего объема, чем стертый. 

   Таким образом, при достаточно долгом использовании  компьютера, на жестком диске появляется очень много файлов, которые разбиты  на части. Некоторые файлы могут  храниться в разных частях жесткого диска. Файлы фрагментированы по диску, разбиты на фрагменты. Такое  хранение информации приводит, к очень  большим задержкам по ее чтению или  записи. То есть работа HDD замедляется, а следовательно и операционной системы. Дефрагментация файлов позволит уменьшить задержки по обращению к файлам на жестком диске, то есть увеличить быстродействие операционной системы (ОС).

   Регулярная  дефрагментация HDD увеличивает жизнь  его головки, поскольку ей меньше надо работать, чтобы прочитать файл, ведь некоторые файлы могут быть разбросаны по всему диску, фрагментированы. Дефрагментация жесткого диска, также  может освободить немного дискового  пространства винчестера.

   Существуют  специальные программы по дефрагментации жестких дисков. Есть такая программа  и у Windows XP. При установке операционной системы Windows XP, эта программа устанавливается по умолчанию. Различные тесты и опыты показали, что встроенный в XP дефрагментатор, показывает неплохие результаты в системе NTFS и FAT. В Windows XP преимущественно используется файловая система NTFS. FAT или FAT32 более ранние файловые системы и не предназначены для жестких дисков большого объема, хотя операционная система Windows XP может пользоваться и ими.

   Чтобы запустить дефрагментацию диска  в Windows XP надо, открыть "Мой компьютер", навести курсор мыши на жесткий диск, и открыть его "Свойства" (Нажимаем правую кнопку мыши на жестком диске, в выпавшем меню выбираем "Свойства"). Далее выбираем закладку "Сервис", нажимаем кнопку "Выполнить дефрагментацию", откроется такое или почти такое окно:

   Есть  кнопки "Анализ" и "Дефрагментация", а также список доступных дисков на компьютере. Выбираем нужный диск и  проводим его анализ, после анализа  программа дефрагментации выдаст рекомендацию, нужна или нет дефрагментация данного диска. Если дефрагментация нужна, можно ее провести нажатием кнопки "Дефрагментация" или согласиться  на дефрагментацию, в "диалоговом окне" после окончания анализа диска.

   Если  вы проводите дефрагментацию, посмотрите, чтобы диск имел хоть немного свободного дискового пространства, это облегчит дефрагментацию диска.

   P. S. Если  вы удалили файлы с диска  или потеряли данные хранящиеся  на винчестере и хотите их  восстановить, не в коем случаи  не делайте дефрагментацию HDD, это  уничтожит их на всегда, почти со 100% вероятностью. Восстановление данных, возможно только с диска, не подвергшегося дефрагментации. 

   Дело  в том, что операционная система  не всегда может расположить информацию файлов одним целым. При необходимости  она записывает информацию файла  кусками, т.е. фрагментами - отсюда и  появляется фрагментированность файлов. Другими словами файл записан не одним единым блоком, а кусками. Бывает, что возникает ситуация когда на диске нет свободного места для целого файла, но есть несколько свободных кусочков в которые файл может поместиться частями. Даже после удаления такого файла освободившееся дисковое пространство остается фрагментированным. Таким образом получается что, чем выше (больше) фрагментированность жесткого диска, тем ниже производительность вашего компьютера. После проведения дефрагментации диска (если была высокая фрагментированность) ваш компьютер будет работать быстрее. Теперь давайте перейдем к самому процессу дефрагментации диска.

   Для того, чтобы решить проблему фрагментированности файлов на жестком диске нам понадобится программа входящая в состав операционной системы Windows XP Дефрагментация диска (Disk Defragmenter). Вызывается она через меню Пуск / Все программы / Стандартные / Служебные / Дефрагментация диска. Есть и другие способы вызова утилиты Дефрагментация диска. Например, откройте окно Мой компьютер и выберите том (диск) который вы хотели бы дефрагментировать - нажмите на нем один раз правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выберите опцию Свойства. После того как перед вами откроется окно Свойства локального диска, перейдите на вкладку Сервис и в появившемся окне нажмите на кнопку Выполнить дефрагментацию. Еще можно применить более простой способ - запуск через командную строку. Для этого зайдите в меню Пуск / Выполнить, в появившейся командной строке введите dfrg. msc.

   Во  всех случаях перед вами появиться  окно Дефрагментация диска. Теперь рассмотрим как же произвести эту дефрагментацию. Данная программа работает в два этапа. В первом этапе выполняется анализ на тома на выявления необходимости произвести дефрагментацию. Во втором этапе производиться сама дефрагментация. Сначала вам нужно выделить нужный том (диск), потом нажать на кнопку Анализ. Через некоторое время утилита сообщить вам о том, нужно ли производить дефрагментацию этого диска (тома) или нет. Если после анализа вам было сообщено о том, что рекомендуется произвести дефрагментацию этого тома - сделайте это. Обратите внимание на то, что сам процесс дефрагментации может занимать достаточно большое количество времени, при этом старайтесь вообще не работать это время за компьютером. 

   После завершения дефрагментации диска можно  просмотреть оценку использования  диска до дефрагментации и после  дефрагментации. Там есть четыре разных области: фрагментированные области (выделены красным); нефрагментированные области (темно-синим); свободное пространство диска (белым) и неперемещаемые файлы (зеленым) - такие файлы не могут быть дефрагментированы (перемещены), потому что являются частью операционной системы.

   Я думаю, каждый сталкивался с таким неприятным явлением, как фрагментация жесткого диска, причем самое обидное заключается  в том, что оно становится возможным  не по вине пользователя, а из-за принципов  работы файловой системы. При удалении какого-либо файла занимаемые им кластеры просто помечаются как свободные, а  все остальные файлы остаются на месте, в итоге, при регулярном использовании жесткого диска, на нем  от стертых файлов образуется все  больше свободных "окон". Пока свободного места достаточно, система старается  находить цельные пустые области  и записывать туда новый файл, однако, если области подходящего размера  найти не удается, то ОС ничего не остается, как разместить новый файл несколькими фрагментами. Понятно, что при дальнейшем использовании ситуация только ухудшается. Таким образом, если потребуется прочитать фрагментированный файл целиком, головке жесткого диска придется несколько раз перескакивать с места на место, при этом не только затрачивается лишнее время, но и впустую изнашиваются механизмы жесткого диска! А так и до преждевременной потери данных недалеко… Бороться с подобными негативными явлениями призваны программы для дефрагментации винчестера. Перед началом этого процесса лучше освободить 10-20% жесткого диска, особенно в системе NTFS, чтобы лишний раз не тревожить зарезервированное под MFT место. Как часто нужно проводить дефрагментацию? Не стоит отталкиваться от определенных дат календаря, лучше время от времени проверять запущенность диска и запускать дефрагментацию, только если в этом есть необходимость, для подобных тестов во все нормальные программы встроены специальные анализаторы. Кстати, не стоит забывать, что по всем правилам перед проведением дефрагментации рекомендуется сделать контрольную точку восстановления, конечно, вероятность ошибки ничтожно мала. 

   O&O Defrag Pro. 

   Эта программа  считается одной из лучших в своем  роде, однако не всегда общение с  ней происходит так гладко, как  хотелось бы. В первую очередь озадачивает  тот факт, что утилита наотрез  отказывается работать без доступа  к Интернету. Впрочем, подобная прихоть  свойственна современному софту, так  что оставим это на совести  разработчиков. Интерфейс программы  организован вполне удачно, причем он полностью настраивается, вплоть до того, что можно выбрать стиль  и размер квадратиков, символизирующих  кластеры жесткого диска. Перед началом  процедуры, помимо привычного анализа  фрагментации, можно еще и провести проверку диска на ошибки, что весьма ценно, так как для этого не надо запускать другие утилиты. O&O Defrag предлагает на выбор пять типов дефрагментации, оптимизированных для различных конфигурацией системы и поставленных задач. Какой вариант выбрать - по названию не понять, так что тебе придется либо заглянуть в Help, либо оставить выбор метода на усмотрение программы (для этого достаточно просто нажать O&O OneButtonDefrag и задать пару основных параметров). Также не стоит забывать о таких полезных опциях, как запуск дефрагментации по расписанию, ограничение по загрузке системных ресурсов и остановка процедуры при переходе ноутбука на автономное питание. Единственное, что можно назвать недостатком программы - в редких случаях O&O Defrag клинит, и он начинает работать чудовищно долго. Программа сертифицирована Microsoft, а на сайте разработчиков можно скачать версии для 64-битной или серверной Windows, а также вариант для Linux.