Программы по обслуживанию информационных данных

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Декабря 2011 в 17:44, реферат

Описание работы

Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………3
Файловые менеджеры…..………………………………………4
Программы для обслуживания жестких дисков…………….
Архиваторы……………………………………………………..
Антивирусные программы……………………………………..
Заключение……………………………………………………….6
Список литературы………………………………………………7

Файлы: 1 файл

Реф.docx

— 108.15 Кб (Скачать файл)

   Diskeeper Pro. 

   Также весьма известная утилита с очень  удобным интерфейсом. Как и полагается любому уважающему себя дефрагментатору, эта программа для начала предлагает проанализировать фрагментацию диска. После анализа выдается детальный отчет, в котором в том числе указано, насколько проведенная дефрагментация повысит скорость чтения данных. Для оптимального быстродействия Diskeeper просит как минимум 20% свободного места на жестком диске, однако соглашается работать и на меньших просторах. Программа может наводить порядок четырьмя различными способами в зависимости от того, что требуется пользователю (оптимизация работы с диском, с большими файлами, быстрая дефрагментация или объединение свободного места). Скорость работы и загрузка системных ресурсов нареканий не вызывают, к тому же все это можно легко настроить. Слегка избыточный вес дистрибутива компенсируется многими полезными функциями, среди которых нельзя не отметить очень мощный планировщик заданий - одна возможность включаться во время работы скринсейвера чего стоит. В принципе, к программе нет никаких претензий, разве что эстетам может слегка не понравиться внешний вид графического представления диска, но это уже дела вкуса, не имеющее никакого отношения к функционалу. Программа также прошла у Microsoft сертификацию на совместимость с Windows XP, а на сайте лежит еще и серверная версия. 

   PerfectDisk. 

   По  мнению многих это один из самых  достойных дефрагментаторов. Интерфейс вполне симпатичный и удобный, хотя некоторым почему-то откровенно не нравится. Как всегда, для определения степени запущенности диска в программе присутствует встроенный анализатор, который после теста выдает довольно подробную статистику. Отдельно можно посмотреть список самых фрагментированных файлов, а также весьма забавляет функция поиска файлов, которая графически отображает, в каких кластерах находится искомый. Системные требования у PerfectDisk поменьше, чем у остальных - для полного счастья ему достаточно лишь 5% свободного места. Перед началом дефрагментации предлагается задать несколько параметров, в том числе, работать ли с системными данными и файлом подкачки. Также рекомендую активировать фирменную технологию SmartPlacement, которая помимо самой дефрагментации оптимизирует диск по частоте использования файлов и объединяет свободное место. При этом немного удивило то, что дефрагментацию нельзя поставить на паузу, так что если понадобится прерваться, приходится останавливать процесс, а потом запускать заново. 

   На  сайте разработчиков можно посмотреть сравнительные тесты различных  дефрагментаторов, впрочем, несложно догадаться, чья программа занимает в них первые места, так что я бы с некоторой осторожностью относился к подобным результатам. С другой стороны, программа на самом деле неплохо работает, так что ее вполне можно порекомендовать для повседневных нужд. 

   Norton SystemWorks. 

   Набор всемирно известных утилит от дяди Нортона. В данном случае нас интересует лишь программа для дефрагментации Speed Disk, хотя перед стартом совсем не будет лишним еще раз проверить жесткий диск на наличие ошибок, что можно также сделать при помощи другой утилиты - Norton Disk Doctor. Перед запуском дефрагментации можно провести быстрый анализ, а также стоит заглянуть в раздел опций, чтобы отметить, какие файлы требуется переместить в начало диска первыми, какие после всех остальных, какие отправить в конец диска и какие оставить на месте. Кстати утилита весьма жадна до системных ресурсов, однако и приоритет, и использование памяти можно ограничить, зайдя во "View" - "Global Options". Помимо этого в программу встроен довольно толковый планировщик, среди особенностей которого можно отметить возможность проведения дефрагментации лишь ограниченное время, например, каждую ночь по полчаса и запуск процесса только в том случае, если общая фрагментации превысит заданный порог. Конечно, в отличие от предыдущих программ, Speed Disk не отличается ни особой навороченностью, ни сверхизощренными методами дефрагментации, однако со своими прямыми обязанностями справляется на твердую пятерку, а по качеству работы многие считают ее вообще лучшей в своем роде. Тем более что известное имя разработчика с гораздо большей вероятностью может гарантировать стопроцентную сохранность данных. 

   VoptXP. 

   При первом запуске в глаза бросается  нестандартность и некоторая  корявость интерфейса. Однако первое впечатление улетучивается после  более детального знакомства. Помимо основной функции (дефрагментации) в  программу добавлено множество  разнообразных полезных и не очень  возможностей, в том числе и  таких, которые имеют к дефрагментации лишь косвенное отношение, например, различные мониторы системных ресурсов, менеджер запущенных процессов, монитор  сетевых соединений и т.п. Так  что, в принципе, из необходимых функций  стоит отметить разве что проверку жесткого диска на ошибки. К сожалению, сам процесс дефрагментации практически  не поддается настройке, можно задать лишь несколько основных параметров и перед запуском провести простенький  анализ. Хоть программа и достойно справляется со своей главной  задачей, во время работы задействуются  практически все системные ресурсы, поэтому на время дефрагментации лучше оставить компьютер в покое. Как и в предыдущих программах, запуск дефрагментации можно назначить и по расписанию, однако встроенный планировщик не отличается особой гибкостью настроек, поэтому на особо хитрые сценарии рассчитывать не стоит. Помимо стандартного VoptXP, на официальном сайте можно найти версии программы для старых версий Windows (NT 4 и 3.1) и даже для DOS. 

   mst Defrag Workstation Edition. 

   Утилита mst Defrag наотрез отказывается функционировать без доступа к Интернету, похоже, что она унаследовала эту особенность от O&O Defrag вместе с некоторыми элементами интерфейса. Программа может работать в двух режимах - либо непосредственная дефрагментация, либо фоновый режим. Если выбрать второй вариант (при запуске он стартует автоматически), то утилита будет непрерывно следить за состоянием накопителей, время от времени наводя порядок в проблемных местах, стараясь при этом не особо загружать систему. Если в этот момент на диске появится новый файл, то в ближайшие несколько минут программа оптимизирует его размещение. Также особое внимание разработчики уделили взаимодействию с сетевыми дисками - с ними можно производить все те же операции, что и с локальными. Сам процесс дефрагментации организован стандартным образом, вот только огорчает полное отсутствие каких либо настроек. Можно разве что перед стартом проанализировать степень фрагментации диска, посмотреть сравнительную статистику по файлам и ради интереса изучить, в каких кластерах они находятся. Конечно, в mst Defrag очень недостает и настроек, и многих полезных функций, так что единственное, ради чего стоит с ней ознакомиться, это весьма толковый фоновый режим. Еще на сайте разработчиков можно найти упрощенную домашнюю и усложненную серверную версии утилиты. 

   Rapid File Defragmentor. 

   Единственный  бесплатный дефрагментатор в этом обзоре, к тому же от русских разработчиков, поэтому грех было не уделить ему внимания. Эта программа отличается от всех остальных тем, что обрабатывает не диск целиком, а лишь конкретные файлы. Для начала утилита предлагает либо автоматически просканировать диск на предмет файлов, состоящих из числа фрагментов, которое больше введенной цифры, либо указать требуемые вручную. Далее на отдельный файл или на группу файлов можно завести профиль, в котором с помощью планировщика задать, когда необходимо производить дефрагментацию и что требуется сделать - перенести файл в начало диска (если предполагается регулярное использование) или в конец (если используется редко). Также в программе есть уже готовые профили для самых известных почтовых клиентов (Outlook Express и The Bat!), благодаря чему можно быстро дефрагментировать архив писем и таким образом заметно повысить скорость работы. Плюс ко всему можно добавить пункт "дефрагментация" непосредственно в контекстное меню проводника, что позволит еще больше облегчить этот процесс. В принципе, сфера использование данной утилиты намного уже, чем у остальных, впрочем, она может пригодиться, если необходимо быстро дефрагментировать диск или постоянно следить за состоянием лишь конкретных файлов.

   Среди огромного количества дефрагментаторов существует большое количество как платных, так и бесплатных решений. Среди бесплатных есть масса самых разнообразных программ, которые отчасти уже описывались на нашем сайте. Сегодня же я предлагаю вашему вниманию самый лучший дефрагментатор дисков из всех существующих бесплатных версий (а в некоторых случаях даже лучше некоторых платных аналогов), который называется Smart Defrag. Разрабатывается программа компанией IObit.com, которая многим известна по своим продуктам Advanced SystemCare и Spyware Defender.

   В функциональном арсенале Smart Defrag есть несколько режимов работы: простая дефрагментация, дефрагментация и оптимизация, глубокая дефрагментация. Кроме этого, возможен автоматический запуск процесса средствами встроенного планировщика, который может сделать сам процесс незаметным (например, если настроить дефрагментацию на ночное или вечернее время, когда компьютер не используется). Кроме того, есть функция автоматической дефрагментации, которая полностью настраивается. Автоматическая дефрагментация может проводиться через определенное время простоя системы. Для ускорения процесса дефрагментации можно пропускать файлы большого объема. Все это задается в настройках.

   Внешний вид программы выполнен в темных тонах и несложен в освоении. Русскоязычный  интерфейс этому поспособствует (хотя есть недочеты в переводе, но общий  смысл ясен). Главное окно состоит  из списка дисков и карты выбранного диска. Достаточно выбрать диск и  нажать "Старт", как программа  тут же приступит к дефрагментации. Общее время, которое было затрачено  на процесс дефрагментации одного из моих дисков, составило всего 10 минут. Данный диск постоянно используется, на нем хранятся достаточно объемные файлы, которые часто пополняются и расширяются.  
 
 
 

Архиваторы

         Программы архивации являются обязательным инструментом в работе с компьютером. Хранение и передача данных немыслимы без их использования.

   Основным  преимуществом архиваторов является значительное уменьшение требуемого для  хранения информации места на диске. В некоторых случаях экономия дискового пространства может достигать 90%. Это достигается путем использования  специальных алгоритмов сжатия данных. Как следствие уменьшается количество сетевого трафика, необходимого для  передачи заархивированных файлов. Как  правило, программы архивации предоставляют  возможность настраивать алгоритм сжатия, выбирая компромисс между  степенью сжатия и скоростью архивации. Чем сильнее сжатие, тем медленнее  происходит процесс архивации.

   Жесткие диски хранят данные секторами по 512 байт, файловая система хранит данные «кусочками» - кластерами размером от 512 байт и до 64 Кбайт (размер всегда кратен 512 байтам). Чем больше размер кластера - тем больше производительность файловой системы, но возрастают и потери места  на диске.

   Потеря  происходит из-за того, что маленькие  файлы в любом случае занимают не менее 1 кластера. Например, файл в 2 Кбайта при размере кластера в 32 Кбайта приведет к потере 30 Кбайт места на диске. [1]

   Файловый  архив может содержать сколько  угодно много различных файлов. Если маленькие файлы помещают в архив, эти потери от округления занимаемого файлом места на диске до кластера исчезают.

   Кроме того, архиваторы предоставляют средства проверки целостности архива. Благодаря  этому всегда можно удостовериться, не нарушен ли архив при хранении или передаче по сети.

   Архив может быть самораспаковывающимся. Самораспаковывающийся (SFX, от англ. SelF-eXtracting) архив - это архив, к которому присоединен исполняемый модуль. Этот модуль позволяет извлекать файлы простым запуском архива как обычной программы. Таким образом, для извлечения содержимого SFX-архива не требуется дополнительных внешних программ. SFX-архивы, как и любые другие исполняемые файлы, обычно имеют расширение .EXE.

   SFX-архивы  удобны в тех случаях, когда  нужно передать кому-то архив,  но вы не уверены, что у  адресата есть соответствующий  архиватор для его распаковки. Возможно также использовать SFX-архивы для распространения своих собственных программ.

   Архив может быть многотомным - состоять из нескольких файлов (томов), размер которых  не превышает заданного количества байт (например емкости дискеты). Для того чтобы работать с таким архивом, нужно открыть в архиваторе первый файл многотомного архива, и программа-архиватор будет обращаться к другим томам по мере необходимости.

   Непрерывный архив - это архив RAR, упакованный  специальным способом, при котором  все сжимаемые файлы рассматриваются  как один последовательный поток  данных. Непрерывная архивация поддерживается только в формате RAR, для формата ZIP такого типа архива не существует.

   Непрерывная архивация значительно увеличивает  степень сжатия, особенно при добавлении в архив значительного количества небольших файлов с похожим содержимым. Однако следует иметь в виду, что  у непрерывной архивации есть и некоторые недостатки:

Информация о работе Программы по обслуживанию информационных данных