Перспективные направления использования инструментов Google в образовании

Что даст учащимся использование блогов?

- Обучение вне зависимости от времени и пространства (нужен только компьютер и подключение к интернету).

- Получение самой актуальной информации.

- Возможность пообщаться и задать вопросы профессионалам (блоггерами).

- Размещение выполненных домашних заданий [17].

Blogger – это бесплатная платформаGoogle, однако при этом очень надежная и позволяющая за короткий срок создать новый блог. Пользователь может выбрать шаблон оформления из множества готовых или, если обладает достаточными навыками, настроить шаблон под себя и сделать свой блог уникальным. Как и все сервисы от Google, он тесно интегрирован в среду Google, что позволяет легко вставлять видео, документ, картинки, альбом или опрос. Использовать рассмотренную платформу можно для ведения персонального блога учителя в целях сопровождения уроков, коллективного блога класса, или своеобразных электронных тетрадей учеников.

В настоящее время все более актуальным становится включение элементов дистанционного образования в учебный процесс. В качестве средства коммуникации можно использовать видео-встречи в Google+, которые позволяют устраивать видеоконференции с несколькими активными участниками, транслировать их на YouTube, сохранять запись видеоконференции, обсуждать в чате вопросы, передавать не только изображение собеседников, но и их экраны, и даже подключать другие сервисы,

такие как совместную работу с GoogleDrive прямо в видео-встречу. Кроме того, видео-встречи оптимизированы под низкую скорость передачи данных: можно снизить разрешение передаваемого изображение или вообще оставить только звук.

Информационное обеспечение позволяет сделать учебный процесс прозрачным, динамичным и эффективным. Вы подбираете необходимый учащимся материал, передаете его им, консультируете отдельно каждого или группу, информируете о новых заданиях, материалах, учебных мероприятиях и датах сдачи работ. Информационное обеспечение учебного процесса можно упростить, используя следующие инструменты: электронную почту, сервисы мгновенных сообщений, групповые календари и источники важной учебной информации.

Электронная почта твердо вошла в жизнь современного преподавателя, поэтому мы не будем акцентировать внимание на работе именно с электронной почтой и более подробно рассмотрим другие инструменты.

Календарь Google. Этот гибкий и мощный сервис имеет очень широкое распространение и легко подключается к разным мобильным устройствам, позволяет синхронизировать их календари между собой, отправлять напоминания о событии на почту или в виде смс, позволяет использовать календарь также и в автономном режиме, если интернет недоступен. Кроме этого, с помощью календаря Google можно создавать мероприятия и высылать приглашения другим людям (См. Рисунок 3).

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 – Google Календарь.

При создании общедоступного календарь появляется возможность грамотно и рационально планировать время сотрудников, совместные мероприятия, сроки сдачи документов, окончания проектов и т.д. Кроме этого, у пользователя есть возможность подключить календарь коллег, учеников или просто тематические общедоступные календари, чтобы планировать свое время и совместные мероприятия, при этом каждый календарь в расписании будет помечен отдельным цветом. Можно опубликовать календарь, встроить его в сайт или блог, таким образом информировать учащихся о событиях и мероприятиях или поделиться своим расписанием (См. Рисунок 4).

Рисунок 4 – Опубликованный календарь с расписанием работы учителя, встроенный в сайт.

Для персональных консультаций студентов, быстрых ответов на вопросы студентов и других целей можно использовать сервис для обмена сообщениями GoogleTalk. Он позволит вести переписку в режиме реального времени. Для студентов – это естественный способ общения в Интернет, поэтому они с удовольствием используют этот сервис.

Важную информацию в учебном процессе учащиеся могут найти на различных форумах и профессиональных сообществах, а также из книг электронной библиотеки GoogleBooks.

3. Оценка и контроль знаний учащихся

Мероприятия, направленные на оценку знаний учащихся могут проводиться в виде экзаменов, зачетов, промежуточных и итоговых тестирований, письменных самостоятельных работ, рефератов, эссе, лабораторных работы, курсовых и дипломных работ (проектов). Подготовка, проведение и оценка контрольных работ обучаемых очень трудоемка. Наша задача состоит в том, чтобы выделить сервисы Google, которыепомогутэту работу сделать проще, удобнее и эффективнее. Попробуем посмотреть, как информационные технологии и Интернет сервисы позволяют решить эту задачу на каждом этапе (См. Схема 4).

Схема 4 – Оценка и контроль знаний учащихся.

Для начала определимся с требованиями к хорошо составленному контрольному заданию. Во-первых, должны быть определены цели, которые Вы преследуете при назначении такого задания. Если цели определены и ясны, то создание письменного задания будет проще.

При назначении письменного задания, вам необходимо определить и сделать понятным для студентов то, какими правилами вы будете руководствоваться при их оценивании.

Теперь вернемся к возможностям сервисов Google и посмотрим, что может быть полезно для нас. Во-первых, совместная рабочая область для учащихся (онлайн офис, виртуальный класс, совместные папки, сайт) позволяет заранее вывешивать задания контрольных мероприятий, план их выполнения и критерии оценки. Это позволит студентам заранее планировать свое время на выполнение контрольного мероприятия. Контрольные мероприятия могут включать элементы совместной работы или изучение профессиональных источников информации (базы данных, блоги и др.) с их последующим анализом, обработкой и критикой. Таким образом, рассмотренные ранее инструменты вполне можно использовать при подготовки контрольных мероприятий, делая их более разнообразными, интересными и сложными. Исключением являются сервисы для создания и проведения онлайн тестирования знаний студентов, мы рассмотрим этот вопрос ниже.

Кроме подготовки содержательной части контрольного мероприятия полезно продумать и организационные моменты: кто, когда и кому предоставляет результаты работы, какой способ коммуникации будет использоваться. Именно в этом плане Интернет-сервисы предоставляют максимум возможностей. Это и планирование контрольных мероприятий в групповом календаре и обмен файлами, сервисы мгновенных сообщений и т.д.

Например, электронные таблицы можно использовать для распределения тем проектных работ между учащимися, установлению сроков сдачи работ и консультаций. Файловые хранилища (совместные библиотеки документов) помогают избежать пересылок файлов. У каждого ученика есть свой файл, с которым он работает. Таким образом, можно в любое время посмотреть ход выполнения работы ученика, проконсультировать его, показать ошибки или напомнить о сроках сдачи. Проведение контрольных мероприятий и использование для этих целей информационных технологий должно определяться целесообразностью и здравым смыслом их использования. Виртуальные учебные среды и видеоконференции могут стать полезным инструментом при работе с удаленными студентами и других случаях, когда проведение контрольного мероприятия онлайн является предпочтительным [14].

Тестирование как форма контроля знаний применяется в различных учебных заведениях. Все чаще тестирование проводится с использованием информационных технологий, в том числе с помощью онлайн сервисов.

Существует множество решений, позволяющих автоматизировать процесс создания тестовых заданий, в том числе в среде Google.

Например, очень полезный инструмент – формы Google. В первую очередь, они предназначены для того, чтобы создавать опросы, проводить анкетирование и т.д (См. Приложение 1).

Создавать и настраивать вопросы и варианты ответов, выбирать оформления из большого количества шаблонов очень просто.

Результаты опроса будут автоматически заноситься к обычную электронную таблицу, где они могут быть обработаны необходимым образом.

Кроме того, разработана специальная коллекция скриптов для форм Google,называемая Flubaroo, позволяющих быстро обработать результаты теста, выставить оценки, построить диаграмму успеваемости, и разослать ученикам результаты их работы.

Также существует возможность подключить к диску Google другие сторонние инструменты (помимо перечисленных выше сервисов), выбрав их изинтернет-магазина Chrome.

Тестирование знаний обучающихся наиболее эффективно при проведении промежуточных тестирований и тестов для самопроверки. В этом случае ученик после прохождения теста видит уровень своих знаний и может скорректировать свое обучение, чтобы подготовить к итоговому контрольному мероприятию.

Названные сервисы являются далеко не полным перечнем возможностей, которые открываются перед пользователем сервисов Google.

Необходимо сказать и том, что при необходимости возможности сервисов могут быть дополнены и расширены в зависимости от потребностей учебного заведения. Для работы с сервисами Google создан язык GoogleAppsScript, подобный JavaScript, который достаточно просто позволяет автоматизировать многие процессы обработки документов, рассылки почты и т.д.

2.2 Рекомендации по созданию единого информационного

пространства образовательного учреждения на основе сервисов GoogleApps

В 2010 году была сформулирована инициатива «Наша новая школа», направленная на обновление и реорганизацию общего образования. Одним из основных направлений в ней стало изменение школьной инфраструктуры. Вообще говоря, школьная инфраструктура – это весь комплекс обслуживающих структур и объектов, составляющих и обеспечивающих основу функционирования образовательного процесса. Одной из важнейших ее составляющих является информационно-образовательная среда школы.

Согласно требованиям ФГОС, информационно-методические условия реализации основной образовательной программы общего образования должны обеспечиваться современной информационно-образовательной средой (ИОС), в которую включается:

- комплекс информационных образовательных ресурсов, в том числе цифровые образовательные ресурсы;

- совокупность технологических средств информационных и коммуникационных технологий: коммуникационные каналы, компьютеры и иное оборудование;

-  система современных педагогических технологий обеспечивающих обучение в современной ИОС.

Информационно-образовательная среда должна обеспечивать:

- информационно-методическую поддержку образовательного процесса;

- планирование образовательного процесса и его ресурсного обеспечения;

- мониторинг хода и результатов образовательного процесса, здоровья

- обучающихся;

- современные процедуры создания, поиска, сбора, анализа, обработки,

- хранения и представления информации;

- дистанционное взаимодействие всех участников образовательного процесса, в том числе, в рамках дистанционного образования;

- дистанционное взаимодействие образовательного учреждения с другими организациями социальной сферы [21].

Однако, образовательная среда – это только совокупность предметов и условий окружения участников образовательного процесса. Как отмечает Ю.Г. Коротенков в книге «Информационная образовательная среда основной школы», в отличие от информационной образовательной среды, «единое информационное пространство образовательного учреждения – это открытая развивающаяся система, в которой задействованы и на информационно-коммуникативном уровне связаны все активные участники (субъекты и объекты) учебно-образовательного процесса...

Проектируя и формируя свою ИОС, учебное учреждение возлагает на себя многие функции: разработки, экспертизы, внедрения, документирования, сопровождения и т.д. ИОС, как сложная система и информационно-образовательное пространство, требует администрирования базами данных, управления различными автоматизированными рабочими местами, системой информационной безопасности (защиты информации) и пр.».

Естественно, чем проще будет программно-техническое обеспечение, чем лучше он будет адаптирован под учебные цели (не в ущерб функциональности), тем эффективнее будет проходить процесс информатизации.

Будем отталкиваться от того, что единое информационное пространство образовательного учреждения включает в себя:

- участников информационного взаимодействия;

- информационные ресурсы, содержащие данные и сведения, зафиксированные на носителях информации (как электронных, так и

- бумажных);

- программно-технические средства и организационно-нормативные документы, обеспечивающих функционирование единого информационного пространства.

Единое информационное пространство ОУ – сложная система в которой участниками взаимодействия являются преподаватели, учащиеся, их родители, администрация ОУ, департаменты образования, другие ОУ, а также сетевое педагогическое сообщество.

Создание единого информационного пространства преследует следующие цели:

- оптимизация управления и координирование учебного процесса;

- повышение интереса учащихся к различным дисциплинам;

- повышения качества знаний учащимися;

- координация учебной, научно-методической деятельности образовательногоучреждения;

- обеспечение автоматизации процессов контроля, коррекции учебной деятельности, тестирования и диагностики;

- помощь учащимся в ориентировании в глобальном информационном пространстве [2, с.95].

Перед администрацией образовательных учреждений встает вопрос выбора технологии, которая позволила бы создать единую информационную среду, гибкую, мощную, включенную в глобальное сетевое образовательное сообщество, не требующую тонкой настройки и при этом с гарантировано бесперебойной работой.

Большинство вышеперечисленных задач способна решить служба Google Apps. Это комплекс, в который входит большое количество сервисов Google, которые предоставляются на домене организации, но физически данные размещаются на серверах Google. Можно выделить ряд преимуществ служб GoogleApps по сравнению со стандартными аккаунтами Google или локальными корпоративными сервисами.

Во-первых, это простота развертывания системы. От пользователя не требуется никаких специальных знаний по администрированию серверных ОС, настройке почтовых и других сервисов. Использование сервисов Google позволит с экономить время инженера, которому не придется тратить время на разворачивание сложной и дорогостоящей системы. Второе - это безопасность.