Перспективные направления использования инструментов Google в образовании

Существенным преимуществом веб-приложений перед обычными Desktop–программами является отсутствие привязки к конкретной операционной системе и/или компьютеру. Для нормальной работы достаточно иметь современный браузер и доступ в Интернет. Расходы на создание и поддержку инфраструктуры также практически отсутствуют. Одной из первых компаний, осознавший всю мощь веб-приложений, стала корпорация Google, разработавшая ряд сервисов, активно использующихся как домашними, так и корпоративными пользователями.

Для использования сервисов Google нет необходимости в Windows, который нужно покупать (вместе с дополнительным программным обеспечением). Доступ к материалам можно получить из дома, а не только из школы. Настоящая совместная работа над документами в режиме on-line. Возможность интерактивной проверки и хода выполнения заданий без необходимости отвлекать ученика [21].

Рассмотрим основные, перспективные на наш взгляд, направления использования среды Google в образовании.

1. Подготовка к учебным занятиям

Данное направление удобнее всего представить в виде схемы 2 (См. Схема 2).

Планирование учебных занятий является началом и самым важным элементом подготовки к учебным занятиям. Оно позволяет повысить эффективность проведения занятий, интереса к занятию как со стороны студентов, так и со стороны самого преподавателя и как результат – удовлетворенность от выполненной работы.

Планирование учебных занятий предусматривает следующие этапы:

1) определение потребностей студентов и учебных целей;

2) определение формы проведения учебных занятий;

3) описание структуры и плана проведения занятия;

4) определение учебного материала, необходимого для проведения учебных занятий;

5) определение формы внеаудиторной и самостоятельной работы студентов;

6) определение формы контрольных мероприятий;

7) определения способа мотивации студентов к активной работе на учебных занятиях.

Схема 2 – Подготовка к занятиям.

Наиболее распространенными способами планирования деятельности являются:составление списков (последовательность действий), составление таблиц и временных диаграмм, использование карт знаний.

Составление структурированных списков возможно практически в любом текстовом редакторе. Составление списков очень удобно в случае, если список не является большим, если планируемые действия последовательно сменяют друг друга и когда у нас нет необходимости использовать дополнительную информацию (графику, большие объемы текста, цифры и т.д.).

В качестве примера онлайн сервиса создания текстовых документов со списками, можно привести GoogleDocs (См. Рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно программы GoogleDocs.

Сервис GoogleDocs доступен всем пользователям почты Gmail в качестве бесплатного приложения и относится к онлайн сервисам работы с документами и включает возможность работы с текстовыми документами, презентациями, электронными таблицами, формами для проведения опросов и др. Инструментарий GoogleDocs достаточен для выполнения большинства стоящих перед преподавателем задач [15].

Для составления плановых таблиц и временных диаграмм также можно воспользоваться сервисом GoogleDocs, создав электронную таблицу (См. Рисунок 2).

Таблицы GoogleDocs также позволяют работать с формулами и числовыми выражениями, что делает их полезными для использования и в других целях. Например, при расчете суммы баллов или рейтинга, набранного студентом в течение семестра для принятия решения об итоговой оценке.

 

Рисунок 2 – Окно программы Таблицы GoogleDocs.

Еще одним инструментом планирования учебных занятий являются сервисы создания ментальных карт (карт знаний, mindmaps). Карты знаний помогают организовать план учебного занятия в виде сетей, иерархически или произвольно связанных узлов (событий).

Карты знаний можно использовать для различных задач:

- конспектирования книг, статей, лекций;

- написания статей, рефератов, курсовых;

- анализа и структурирования большого объема информации;

- решения творческих задач;

- запоминания [16];

Презентаций и акцентирования внимания на ключевых вопросах и т.д.

Инструментарий карт знаний позволяет не только создавать новые «узлы» и связи между ними, но и прикреплять к узлам гиперссылки, документы, связывать различные элементы карты и группировать их.

Найденный и разработанный материал иногда нуждается в предварительной подготовке перед демонстрацией и передачей обучающимся. К подготовке можно отнести форматирование учебного материала, изменение и актуализация, сортировка и.д. Например, текстовый материал перед демонстрацией учащимся удобно перевести в формат презентации, состоящей из схем, рисунков и графиков. Таблицы с числовыми данными удобно представлять в виде диаграмм и графиков.

Обычно для этих целей используют различные офисные программы, такие как MicrosoftOffice, OpenOffice и др. Однако в настоящее время существует ряд Интренет-сервисов, работать с учебными материалами через браузер и сеть Интернет. Самым универсальным из них можно считать сервис GoogleDocs, который включает в себя возможность работы с текстовым, графическим и табличным материалом, а также созданием различных форм для опросов студентов.

Для хранения учебных материалов можно использовать бесплатное хранилище файлов GoogleDrive (Google Диск).

Преимущества данного онлайн хранилища файлов:

- удобство доступа к файлам (с любого компьютера в любое время);

- высокая надежность сохранности файлов (информация на серверах

- периодически сохраняется в виде резервной копии);

- удобство в пересылке и распространении файлов (путем передачи только ссылки на файл).

GoogleDrive доступен на аккаунте Gmail. Для начала в ваше распоряжение  будет предоставлено 5ГБ бесплатного  пространства для хранения информации. Лимит на размер загружаемого  файла – 10 Гб. Дополнительное место  можно купить, выбрав подходящий  для себя тарифный план (от 25ГБ  до 16ТБ).

Подготовленные к использованию учебные материалы необходимо донести до целевой аудитории. Их можно использовать в аудитории, предоставить учащимся для самостоятельного изучения, а также опубликовать в Интернет для общего доступа.

Традиционным способом доставки электронных учебных материалов студентам является использование электронной почты. При этом, приходится либо рассылать материалы отдельно каждому студенту, либо использовать группы рассылки. Это бывает порой очень неудобно и часто приходится делать рассылку несколько раз. Это отнимает время. Оптимизировать этот процесс можно используя возможности онлайн-сервиса GoogleDocs. Создав свой документ Google или папку документов, вы можете открыть к ним совместный доступ для студентов, коллег или друзей. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.Общее число читателей и соавторов, которым совместный доступ к документу открыт явным образом, не может превышать 200 человек. Чтобы предоставить доступ к документу абсолютно всем, необходимо его опубликовать. Изменять или просматривать документ одновременно может не более 10 человек.

В облаке Google существует множество сервисов, которые можно использовать для распространения учебных материалов. Рассмотрим несколько таких сервисов:

Youtube-сервис, предназначенный для хранения, просмотра и обсуждения цифровых видеозаписей. Сервис позволяет всем своим пользователям публиковать видеофайлы, делиться своими метками (тегами) видеозаписей. Использование сетевыхвидеосервисов – перспективное направление в педагогической практике. Примерами использования могут стать –использование материалов Youtube коллекции для расширения материалов лекций и пояснений к практическим занятиям.

Группы Googleдоступны по адресу www.groups.google.com и представляют собой сервисдля создания групп, иначе говоря, форумов, а также рассылок по подписке насообщения форума. Группы можно использовать для информирования коллег оразных новостях, обсуждения важных тем, для общения с родителями исовместного принятия решений и т.д.

GoogleSlides─ веб-приложение в составе GoogleDocs, котороепозволяет не только создавать презентации, но и легко публиковатьих в сети и обсуждать тему «на полях» [13].

2. Обучение

Процесс обучения можно условно разделить на несколько ступеней:

- проведение аудиторных занятий;

- организация совместной деятельности учащихся;

- сопровождение внеаудиторной работы учащихся;

-информационное обеспечение учебного процесса (См. Схема 3).

Схема 3 – Обучение.

Использование информационных технологий в аудиторных занятиях позволяет сделать их более динамичными, интересными и запоминающимися. Можно использовать для сопровождения занятия презентации, видеолекции и выступления других преподавателей и специалистов в изучаемой области, видеоконференции и т.д.

Рассмотренные выше сервисы хранения и распространения учебных материалов позволяют быстро найти их и использовать в аудитории через Интернет. Например, если презентация хранится на сервисе GoogleDocs, то не нужно предварительно скачивать ее или приносить на диске (флешке), просто необходимо зайти на используемый сервис и запустить презентацию.

Одним из важных элементов аудиторной и внеаудиторной работы студентов является совместная работа. Информационные технологии позволяют организовать эффективную коммуникацию между обучающимисяи преподавателем, а также профессионалами в изучаемой области, делиться материалами и планировать работу.

В качестве инструментов совместной работы можно использовать блоги, социальные сети и сайты профессиональных сообществ, виртуальные классные комнаты и рабочие среды, групповые календари, сервисы для обмена сообщениями и электронную почту.

Например, стандартными средствами GoogleDocs можно не только создавать текстовые документы, таблицы, презентации, векторные рисунки, но и легко поделиться ими с учениками, организовав общий доступ к папке через веб-интерфейс. Также существует возможность предоставлять доступ к файлам в хранилище вашим коллегам.

Работать в документах Google можно параллельно с соавторами непосредственно в одном и том же документе с разных компьютеров. При этом все вносимые изменения будут отображаться в режиме реального времени. В чате и комментариях можно обсудить возникающие вопросы. Всегда есть возможность просмотреть историю изменений и, в случае необходимости, восстановить одну из предыдущих версий документа.

С помощью настроек общего доступа, можно опубликовать работу, поделившись ей со всеми учениками в классе, школе или выложить в открытый доступ в интернет. Достаточно поделиться ссылкой или пригласить пользователей персонально к просмотру документа.

Таблицы Google напоминают большинство табличных редакторов, но при этом имеют все преимущества «облачных» документов Google. С их помощью можно, например, распределять задания по вариантам, а ученики тут же смогут видеть, кому и какое задание назначено. Собранные данные часто требуется представить в наглядной форме, для чего существуют мастера создания графиков и диаграмм в таблицах Google [21].

Кроме собственных учебных материалов иногда очень полезно использовать достижения и материалы других авторов. Например, в сервисе Youtubeможно найти видеолекции и выступления ведущих специалистов, консультантов и ученых по большинству изучаемых дисциплин.

Очень популярная внастоящее время платформа для создания сайтов GoogleSite, особенно тогда, когда речь идет о быстром созданиилегкого сайта, к которому необходимо подключить другие сервисы Google. Приэтом от автора не требуется каких-либо специальных знаний. Создать сайт спомощью данного сервиса можно достаточно быстро, выбрав шаблон иоформление из специальной галереи, при этом процесс не потребует специальныхзнаний соответствующих технологий (HTML, CSS, PHP и т.д.), что позволяетиспользовать данную технологию всем желающим: учителям любого предмета и ихученикам.

При этом простота создания не лишает пользователя возможности детальнонастроить сайт и доступ к нему, просматривать историю изменений и получатьуведомление на почту о каждом внесенном в сайт изменении. Примеров сайтов наплатформе Googlе можно привести достаточно много. Такой сайт может бытьиспользован для создания виртуальной учительской, а преподаватели могут с егопомощью можно организовать работу над проектом или учебным курсом, приэтом их внимание будет сконцентрировано не на технических аспектах, а насодержательной части работы. С помощью сайтов могут быть представленырезультаты проектных работ учеников, а также организована сама работа надпроектом.

Следующий сервис очень любят использовать учителя и ученики в силу его наглядности, это карты Google. Это целый комплекс сервисов, основанный на бесплатном картографическом контенте.

На картах Google можно просматривать схемы и карты местности, спутниковые снимки, фото и видео, привязанное к данным координатам, во всех крупных городах есть возможность просматривать панорамы, можно создавать карту со своими сетками и маршрутами на ней. Примером такого применения GoogleMaps может быть карта, встроенная в страницу на сайте, как часть проектной работы.

Панорамные прогулки по известнейшим местам мира доступные каждому пользователю Google. С помощью программ SketchUp и Google Планета Земля можно существенно расширить свою работу скартографическим контентом, а также создавать 3D модели зданий и изучать готовые модели.

Для сопровождения внеаудиторной работы студентов можно использовать большинство рассмотренных выше инструментов. Однако, мы считаем, что наиболее важными являются профессиональные сообщества, блоги.

Блог – это Интернет-сайт, который может быть создан для личных или профессиональных целей, одним или несколькими авторами. Записи блога расположены в обратном хронологическом порядке.