Отчет по практике в ИП Емельянова А.С

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО «МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет информатики

ОТЧЁТ ПО УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

специальность 010502 «Прикладная информатика (в экономике)»

Исполнитель:	студент гр. 42 Емельянов М.А.
Руководитель:	Попова Е.В.

Магнитогорск 
2007

 

Оглавление

 

Введение

Производственная практика проводилась у индивидуального предпринимателя Емельянова А.С. (далее предприниматель), который занимается оказанием услуг сельскохозяйственным предприятиям по химической обработке полей и их охране при помощи сверхлегкой авиации - мотодельтаплана.

Данный вид деятельности является достаточно востребованным и эффективным, так как имеет ряд преимуществ:

• высокая производительность;
• возможность обеспечения обработки культур в сжатые и наиболее оптимальные сроки при низких расходах рабочей жидкости;
• возможность проведения обработок в труднодоступных местах;
• возможность применения пестицидов и агрохимикатов без механического повреждения растений и механического уплотнения почвы;
• достигается высокая точность обработки и минимальный снос пестицидов (10 - 15%) за счет малой высоты (до 1 м) и скорости (в среднем 65 км/час) полета;
• отсутствие технологической колеи как при использовании наземной техники, которая занимает до 6% посевной площади.

На данный момент общая потребность в обработке сельхоз угодий по области составляет около 250 000 Га ежегодно. Но при этом финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий находится на крайне низком уровне, из-за чего они зачастую просто не могут прибегать к помощи СЛА для обработки посевов. Поэтому заказы на химпрополку составляют около 3-4 тыс. Га в год.

Конкуренцию составляют еще один аналогичный предприниматель и фирма из Челябинска с самолетом АН-2. Но по сравнению с ними ИП имеет гораздо более высокую репутацию в окрестностях Магнитогорска, так как отлично зарекомендовал себя за все годы работы.

В рамках производственной практики у ИП Емельянова А.С. создавался веб-сайт для рекламных и просветительских целей, который позволил бы найти дополнительных клиентов из соседних городов и регионов, что даст возможность получить новых постоянных и временных заказчиков.

 

1. Описание деятельности предприятия

Форма собственности предприятия - индивидуальный предприниматель. Его деятельность началась с 1995 года.

Юридический адрес располагается по месту жительства предпринимателя:  ул. Жукова, д. 7 кв. 107.

Предприятие не держит наемных работников (соответственно и не ведется их учета) и вся деятельность производится предпринимателем. Таким образом на него ложатся следующие функции:

• поиск клиентов и заключение с ними договоров;
• оказание услуг, предусмотренных договором;
• содержание техники в надлежащем состоянии;
• ведение отчетности и бухгалтерии предприятия.

Деятельности предпринимателя заключается в оказании услуг сельскохозяйственным предприятиям по химической обработке сельхоз угодий и охране полей посредствам сверхлегкой авиации.

Миссия предпринимателя заключается в увеличении сбора сельхоз продукции с полей за счет уничтожения сорняков и вредителей, подкормки посевов и их охране от воров, благодаря чему повышаются доходы сельскохозяйственных предприятий, качество их продукции и укрепляется общее состояние аграрного сектора региона.

В качестве руководящих документов используются:

• Гражданский Кодекс РФ - регулирует и направляет все действия предпринимателя;
• Налоговый Кодекс РФ - содержит инструкции и правила по ведению налогового учета деятельности ИП;
• Воздушный Кодекс РФ - является руководящим документом при авиационной деятельности и содержит правила и нормы по работе всех воздушных объектов.

Всё оборудование и техника, которыми осуществляются услуги и ведение учета деятельности, являются личной собственностью предпринимателя и были куплены на его средства.

Обработка и охрана сельхоз угодий осуществляется на мотодельтаплане с использованием химического оборудования ультрамалообъемного опрыскивания. Проживание в период оказания услуг и работа происходит на территории заказчика.

Ведение учета и подготовка документов производится на личном ПК предпринимателя, имеющем выход в Интернет через выделенный оптиковолоконный канал.

Технические характеристики ПК:

• Intel Celeron 2600;
• 256 МБ ОЗУ;
• HDD 40 Гб;
• 15" ЖК монитор;
• CD-DVD-R;
• 32 Мб встроенная видеокарта.

Программное обеспечение, используемое для работы (ведение учета, отчетности и бухгалтерии), следующее:

• MS Windows XP Home Edition;
• MS Office XP;
• 1С: Предприятие 7.7;
• Консультант плюс.

Все ПО является лицензионным и было приобретено у официальных представителей.

До 2005 года учет велся вручную без использования 1С, но после ее приобретения все данные стали храниться в ней, из-за чего архивы ранее 2005 года хранятся в виде отдельных документов в бумажном или электронном виде, а позднее - в 1С.

Деятельность предпринимателя является сезонной. Работа ведется в период между посевом и сбором урожая (зависит от типа работ, обрабатываемых культур и других факторов). Сам процесс обработки/охраны проходит в утренние и вечерние часы, в период благоприятной погоды, минимальной турбулентности и достаточного освещения. Днем осматривается техника, обрабатываемые поля, ведется учет выполненных работ, при необходимости осуществляется ремонт вышедших из строя частей.

Заключение договоров начинается до начала основных работ. Как правило, клиенты связываются с предпринимателем весной, когда начинается период сельскохозяйственных работ и становятся видны потребности в обработке и охране полей. Новые заказчики могут возникнуть и летом в период проведения работ. Если в договоре не была оговорена предоплата, то выплата может осуществляться либо во время проведения работ по факту выполнения, либо сразу по окончании всех работ, либо после получения сельхоз предприятием выручки от продажи товаров осенью.

Никакой рекламы предприниматель не проводит, так все руководители соседних сельхоз предприятий уже знают об услугах, оказываемых предпринимателем, и имеют его контактные данные. При этом их мнение о нем находится на достаточно высоком уровне. Это было достигнуто благодаря тому, что предприниматель в первые годы своей работы лично посетил всех директоров соседних сельхоз предприятий и предложил им свои услуги, а последующая качественная работа закрепило за ним хорошую репутацию. Слухи о предпринимателе разошлись несколько дальше магнитогорского региона, но все же по России он известен лишь в авиационных кругах, а сельскохозяйственные предприятия и частные фермера не осведомлены об оказываемых им услугах.

Весь процесс работы предпринимателя выглядит следующим образом.

После того, как клиент связывается с предпринимателем, они заключают договор, содержащий список работ, расценки на их проведение, условия оказания услуг, права и обязанности сторон и реквизиты участников.

В случае предоплаты для заказчика предпринимателем выписываются счет и счет-фактура, в соответствии с которыми тот обязан оплатить указанную в них сумму, которую предприниматель получает либо безналичным способом на свой банковский счет (деньги переводятся бухгалтерией заказчика на основании счета), либо в кассе заказчика с предварительным выписываем доверенности на свое имя. Работа начинается после получения всей оговоренной суммы.

Затем в течение рабочего периода, указанного в договоре, производится оказание услуг. На период работ заказчиком (за его же счет) выделяется бригада рабочих, занимающаяся подготовительной деятельностью, доставкой и заправкой рабочих смесей. Технологический процесс выглядит следующим образом: в дни и время, пригодные для работы, подготавливается техника (мотодельтаплан) и перегоняется на подходящую взлетно-посадочную полосу, где ожидает наземная бригада, которая сразу же осуществляет заправку, после чего производится вылет на опрыскиваемое поле. За полную рабочую смену осуществляется около 10 вылетов, за которые возможно обработать до 300 Га сельхоз угодий. По завершению работы все возвращаются на базы. Данный процесс возможен только в утренние и вечерние часы при хорошей погоде и отсутствии ветра.

По окончанию работ предпринимателем составляется акт выполненных работ, в котором указываются итоги и вычисляется сумма к уплате.

На основе данного акта как и в случае предоплаты предприниматель подготавливает счет и счет-фактуру и получает деньги безналичным расчетом (банковским переводом по счету) или по доверенности наличными (в бухгалтерии заказчика). В случае не полной оплаты составляется акт сверки, в котором сверяется оплаченная сумма и общая стоимость всех работ и вычисляется неоплаченный остаток.

При каждом получении денег составляется приходный кассовый ордер на внесение денег в кассу и полученная сумма записывается в кассовую книгу.

По окончанию всех работ на основе счетов-фактур заполняется книга учета доходов и расходов, в которой указываются все денежные операции. Эта книга служит основным учетным и контрольным документом как для самого предпринимателя, так и для налоговой службы.

Данный процесс в моделях IDEF0, IDEF3, DFD представлен на рисунках 1-9, отчеты по которым приведены в приложениях 1-3.

 

Рис. 1. IDEF0 - 1 уровень

 

Рис. 2. IDEF 0 - 2 уровень (Деятельность ИП Емельянова А.С.) 

Рис. 3. IDEF0 - 3 уровень (Оплата услуг)

 

Рис. 4. IDEF0 - 3 уровень (Составление отчетных документов)

 

Рис. 5. IDEF3 - 1 уровень

 

Рис. 6. IDEF3 - 2 уровень (Составление отчетности)

 

Рис. 7. IDEF 3 - 2 уровень (Оплата услуг)

 

Рис. 8. DFD - 1 уровень

 

Рис. 9. DFD - 2 уровень

 

2. Основные технико-экономические показатели

Ниже приведены расчеты себестоимости, стоимости и других показателей работы предприятия за 2006 год.

2.1. Расчет себестоимости и конечной стоимости обработки 1 га в 2006 году

Для непосредственной работы мотодельтаплана прежде всего необходимо топливо. Техника работает на бензине АИ-95 с добавлением масла с концентрацией 400 г. на 20 литров бензина. Обработку из-за погодных условий и технологии распыления препаратов возможно проводить в периоды с 6 до 9 часов утра и с 20 до 23 часов вечера. За один вылет, длящийся (вместе с дозаправкой) около 25 минут, возможно опылить участок площадью до 30 га. Поэтому на обработку одного гектара полей в среднем расходуется 0,5 литра бензина и 0,02 литра масла.

Кроме того, постоянно возникают различные прочие расходы: затраты на перелеты от базы к месту работы, расходы на машину (так как работа ведется в отдаленных от города районах), питание, тренировочные полеты и различные непредвиденные расходы.

При этом ежегодно как после проведения всех работ, так и во время, приходится ремонтировать и обновлять износившееся оборудование, что также составляет немалую статью в расходах.

В себестоимость также включается оплата труда пилота, которым является сам предприниматель, и временных наемников, помощь которых может потребоваться при проведении работ. Кроме того, в себестоимость включена надбавка для увеличения отдачи от предприятия.

Калькуляция себестоимости обработки 1 га представлена в таблице 1.

Таблица 1. Калькуляция себестоимости

№	Наименование затрат	Стоимость, руб.	Всего по разделу
1	ГСМ		10,75
	- бензин (15,5 руб. х 0,5 л/га)	7,75
	- масло (150 руб. х 0,02 л/га)	3
2	Ремонтный фонд:		32
	- реновация	10
	- капитальный ремонт	12
	- текущий ремонт	10
3	Прочие расходы	30	30
4	Оплата труда	25	25
5	Надбавка	10	10
6	Итого затрат	107,75