МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

Международный Институт Рынка 
 

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра информационных систем и компьютерных технологий 

“Пояснительная записка к курсовой работе”

по дисциплине:

Информационные  Системы в Управлении Проектом. 

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: Прикладная информатика в экономике(дневное  обучение, 8-й семестр) 

“Открытие тренажерного зала “ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                     Выполнил студент группы Пи-41:

                                                                   Мартынов А.В.

Проверил(а):__________________ 

 Оценка:______________________

                                                                                                  Дата и роспись:_______________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

САМАРА

2011 г.

Оглавление 
 
 
 
 
 
 

1.Введение

 

     Цель  курсовой работы – закрепления знаний, полученных при изучении дисциплины, а также получение практических навыков проектирования информационных систем с использованием современных технологий и инструментальных средств.

     Задачей курсового проекта является проектирование плана выполнения ремонтных работ  и составления бизнес плана перед  открытием тренажерного зала.

     Проект  включает в себя: найм рабочих, покупку строительных материалов и строительных инструментов, а так же покупку мебели и оборудования.

     При выполнении курсовой работы используются такие программы как: Project Expert, Microsoft Office Project, Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio.

     Project Expert — инструмент разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов, позволяет решать задачи разработки бизнес-плана, проектирования развития бизнеса, анализа инвестиционных проектов для предприятий любой отраслевой принадлежности и масштабов деятельности. В основу работы Project Expert – программы для составления бизнес-плана — положено построение финансовой модели предприятия, учитывающей изменения экономического окружения. Project Expert обеспечивает составление бизнес-плана, создание проектов развития предприятий любой сложности, давая возможность оценить и окупаемость нового оборудования, и эффективность диверсификации деятельности предприятия. С его помощью можно «проиграть» варианты организации производства тех или иных видов продукции, закупок и сбыта и т. д. и осуществить выбор оптимальных.

     Microsoft Project - самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

     Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

     Microsoft Visio - редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Использует векторную графику для создания диаграмм. Универсальное средство моделирования данных и приложений, поддерживающее и создание моделей данных, и объектно-ориентированное моделирование приложений. 
 
 

2.Расчеты  по проекту с   применением Project Expert

 

   Задачей проекта являлось разработать бизнес план для тренажерного зала. Цель –  составить бизнес план таким образом, чтобы тренажерный зал начал  приносить  прибыль на ранних стадиях  работы.

   В качестве исходных данных мы брали затраты  на оборудование (Рис.1), которые составили в общей сложности 27 000,00р., покупка здания (Рис.2) на 3 000 000,00р. Так же в исходные данные были включены затраты на персонал (Рис.3).

   

   Рис.1 Затраты на оборудование   

   

   Рис.2 Затраты на покупку здания 

   

   Рис.3 Затраты на персонал 

   По  моим расчетам тренажерный зал начнет приносить прибыль уже после  первого года работы. Результаты представлены на Рис. 1. На Рис.2 представлен график прибыли.

  

  Рис.1 Прибыль - убытки 

 

Рис.2 График прибыли 

        Проект  состоит из 3-ех фаз работ: 1-ая фаза – Концепция работы, включающая в себя такие задачи как, поиск и аренда помещения , поиск строительной бригады и закупка строительных материалов, поиск поставщиков оборудования и мебели. 2-ая фаза – Выполнение ремонтных работ, включает в себя такие задачи как, смена проводки и создание освещения, замена окон, а так же отделка помещения. 3-яя фаза проекта  - Закупка оборудования и мебели, состоит из заключительных работ проекта таких как: закупка и установка мебели и оборудования, и окончательная проверка перед открытием.  

3.Управление  проектом с применением  Microsoft Project

3.1.Планирование  проекта

3.1.1.Определение  состава работ  и их длительности

 

   Перечень  работ представляет собой список задач до 3го и 4го уровня с указанием  длительности каждой работы. Проект включает в себя 3 фазы: Концепция работы, Выполнение ремонтных работ и Закупка оборудования и найм персонала. Стыковка по фазам  с РЕ.

     Общее количество работ – 4. На Рис.3

     представлен список задач с  их продолжительностью, дата начала и окончания задачи. 

   

   Рис.3 Список задач

3.1.2.Разработка  расписания

     Критический путь — термин сетевого планирования, означающий самый длинный по временной  протяженности путь в сетевом  графике, определяющий продолжительность  всего  проекта.

     Диаграмма Ганта - это диаграмма, которая используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов.

  В проекте длительность критического пути равняется 97 дням. На Рис.4 представлена диаграмма Ганта с критическим путем. 

Рис. 4 Диаграмма  Ганта с критическим путем

- Критический путь 
 

 

   

3.1.3.Ресурсы  проекта

 

    Под ресурсами обычно подразумеваются пользователи, включенные в план проекта, независимо от того, назначены ли им какие-либо задачи. Однако ресурсами также считается все, что используется для выполнения проекта, включая оборудование и другие материалы (например, цемент или веб-серверы). На Рис.5 представлен лист ресурсов необходимых для выполнения проекта. Ресурсы распределяются на Материальные (Строительные материалы, Оборудование и т.д.) и Трудовые (Риелтор, Администратор и т.д.). На Рис.6 представлена Диаграмма Ганта с назначенными ресурсами на каждую задачу проекта. 

 

Рис. 5 Лист ресурсов 

Рис. 6 Диаграмма  Ганта с назначенными ресурсами 

3.1.4.Бюджет  проекта

    Бюджет  проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

    Как  правило, бюджет формируется в  разрезе этапов проекта – участков  работ, выполнение которых контролируется  индивидуально. Основными параметрами,  влияющими на бюджет, проекта  являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также – специфические требования к результату.

    Контроль  исполнения бюджета проекта является  одной из основных функций  руководителя проекта. Исполнение  бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

    На  Рис.7 изображен список задач со  столбцом «Затраты», из которого  видно, что на проект планируется  затратить 4 277 000,00р. 

Рис. 7 Список задач со столбцом «Затраты» 

3.1.5.Риски  проекта

    Риск  проекта – неопределенное событие  или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей  мере, на одну из целей проекта (срок, стоимость, количество, содержание). Риск может быть вызван одной или несколькими причинами и в случае возникновения может оказывать влияние на один или несколько факторов.

    Для достижения успеха на протяжении всего  проекта, следует предпринимать  заранее и последовательно предупредительные меры по управлению рисками.

    Шкала оценки воздействия (Рис.8) , которая  отображает значимость воздействия (негативно  для угроз или позитивно для  благоприятного воздействия). 
 

Рис. 8 Таблица «Шкала оценки воздействия риска на  цели  проекта» 
 

Рис. 9 Таблица вероятностей  и последствий 

Для данного  проекта могут возникнуть следующие  риски:

1.Увеличение  времени поиска и оформления  помещения с вероятностью 0,3.

2.Увеличение  поиска рабочей бригады с вероятностью 0,1.

3.Увеличение  срока поиска тренажерного оборудования с вероятностью 0,2. 

    Для  риска «Увеличение времени поиска  и оформления помещения» стоимость  проекта может возрасти до 2 %, а сроки могут увеличиться  не больше чем на 5-10%. Поэтому  коэффициент значимости низкий и составляет 0,2%.

    Вычисления: 0,3×0.2=0,06

    Используя  таблицу вероятностей и последствий  (Рис.9) можно сказать, что риск  «Увеличение времени поиска и  оформления помещения» имеет  низкий ранг. В данном случае  можно использовать стратегию «Принятия риска». 

    Для  риска «Увеличение поиска рабочей бригады» срок окончания проекта может увеличиться на 5-10% и стоимость проекта может возрасти на 20-25%. Поэтому коэффициент значимости средний и составляет 0,4.

    Вычисления: 0,1×0,4=0,04

    Риск  «Увеличение поиска рабочей бригады» имеет низкий ранг. В данном случае можно использовать стратегию «Принятия риска». 

    Для  риска «Увеличение срока поиска тренажерного оборудования» срок и стоимость проекта могут незначительно уменьшиться. Поэтому коэффициент значимости очень низкий 0,05.

    Вычисления: 0,2×0,05=0,01

    Риск  «Увеличение срока поиска тренажерного оборудования» имеет низкий ранг. Так как риск имеет позитивное воздействие на проект, то поэтому целесообразно выбрать стратегию «Принятия риска». 
 

Описание  стратегий:

     Уклонение от риска – состоит в полном исключении воздействия риска на проект за счет изменения характера проекта или плана выполнения проекта.