Принятие риска – означает решение не уклоняться от риска, при пассивном принятии решения команда проекта не подразумевает в отношении риска, а в случае его возникновения разрабатывает способ его обхода или исправления последствий. При активном принятии план действия разрабатывается до того как риск может произойти и называется, планом рисков непредвиденных обстоятельств. 

3.2.Контроль  выполнения проекта

3.2.1.Отслеживание  выполнения проекта

    Процент завершения  задачи - В поле «Процент завершения» отображаются сведения о текущем состоянии задачи, выраженные как процент выполнения задачи. На Рис.10 представлена Диаграмма Ганта со столбцом «% завершения». 

Рис. 10 Диаграмма  Ганта со столбцом «% завершения» 

3.2.2.Расчет  характеристик проекта  с учетом вероятностных  факторов

3.2.2.1.Применение  метода PERT

    Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) — техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT — это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.

    PERT был  разработан главным образом для  упрощения планирования на бумаге  и составления графиков больших и сложных проектов. PERT предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Метод подразумевал наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

    Самой  популярной частью PERT является Метод  критического пути, опирающийся  на построение сетевого графика  (сетевой диаграммы PERT). На Рис.11 показана таблица расчетов по  методу PERT, в которой указаны оптимистические, наиболее вероятные и пессимистические оценки продолжительности каждой из задач. 

Рис. 11 Вероятностный  метод PERT

3.2.2.2.Расчет  параметров с использованием  Excel

      При помощи программы Microsoft Excel были рассчитаны такие показатели как: Математическое ожидание, Дисперсия продолжительности критического пути, Директивный срок выполнения проекта, вероятность выполнения проекта в директивный срок и т.д. (Рис.12).

Рис. 12 Таблица  вероятностных расчетов 

    При  превышении директивного срока  над критическим путем на 15% вероятность выполнения проекта составит 100%.  Из таблицы расчетов видно, что при вероятности Р=95% , проект будет выполнен за 94 дня.  

3.3.Метод  освоенного объема

    Метод  освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management) — ряд методов, объединенных под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов.

    Метод  основан на использовании ряда  числовых показателей, рассчитываемых  по ходу проекта. Информационное  обеспечение данного метода опирается на данные бухгалтерского и управленческого учёта и последующем калькулировании себестоимости проекта, разложенного в рамках финансового планирования по видам затрат на единой временной шкале.

     В  рамках контроля исполнения отслеживается поэтапное исполнение соответствующих этапов. Используется в методологиях финансового управления проектами (отдельными) или в рамках контроллинга крупных проектно-ориентированных организаций, но данного метода недостаточно для финансового управления всей проектной организации, где должны быть учтены все (параллельные) проекты и полная организационная структура предприятия.

    Постоянное  отслеживание освоенного объёма  и других показателей позволяет  менеджеру проекта прогнозировать  как успешность его завершения, так и риски выхода из намеченных сроков, бюджета и др.

     На  Рис.13 представлена таблица исходных  данных для расчета финансовых  показателей. А на (Рис.14) представлены  результаты вычислений финансовых  показателей.

Рис. 13 Таблица  исходных данных 

Рис. 14 Таблица  результатов расчетов 

    На 01.04.2011 отклонение от календарного плана  составляет 0,00%. Экономия по проекту  составляет -0,12%. Фактические затраты  оказались меньшими чем запланированные,  а следовательно стоимость проекта  будет меньше.

4.Применение  программы Visio

     Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей, а именно: схем сетей, календарей, планов офиса и участков, блок-схем и т.д. Такого вида диаграммы упрощают понимание систем и процессов, а также позволяют усвоить сложную информацию и принять верное решение. На Рис.15 представлен рабочий процесс регистрации клиента, сделанный в программе Microsoft Visio.  

Рис.15 План-схема рабочего процесса в Microsoft Visio 

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

  В заключении можно сказать, что проект «Открытие тренажерного зала» рентабелен, т.к. он окупается сразу же после его открытия.

  Главная особенность тренажерного зала заключается в том, что деньги вкладываются в начале проекта и в дальнейшем не требуется затрат, кроме зарплаты сотрудников что позволяет получать постоянную прибыль.

  В ходе планирования проекта был использован ряд  программ для планирования и проектирования бизнес деятельности такие как: Project Expert, Microsoft Project Expert и Visio.

  Стоимость проекта составляет 4 277 00,00р., что не на много меньше запланированной суммы (500000р.). 

6. Список литературы

1. Курс  лекций по курсу «Информационные  системы в управлении проектом»
2. Гультяев А.К. – «Microsoft Office Project 2007. Управление проектами», 978-5-903383-45-0, изд-во «КОРОНА-Век», 2008 г.
3. Солоницын Юрий – «Microsoft Visio 2007. Создание деловой графики», 978-5-388-00526-7, изд-во «Питер», 2009 г.
4. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
5. http://www.expert-systems.com/financial/pe/desc/