Управленческая структура предприятия

   Амортизационный  фонд по своей экономической  сущности представляет собой часть себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) находящуюся в обороте.

 Он формируется  путем накопления включенных  в себестоимость реализованной  продукции (работ, услуг), сумм  начисленной амортизации и их  индексации. Амортизационный фонд  в качестве источника инвестиций по объектам, находящимся на балансе лизингодателя, формируется им в сумме начисленной и включенной в состав внереализационных расходов амортизации.

Сумма амортизационных  отчислений в составе полной себестоимости  реализованной продукции нарастающим итогом с начала отчетного года рассчитывается умножением суммы полной себестоимости реализованной продукции  на удельный вес суммы амортизации в затратах на производство.

При отсутствии прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей, перерасход амортизационного фонда отражается организацией со знаком «минус» на счете 010 «амортизационный фонд воспроизводства основных средств», а также в бухгалтерской отчетности.

Такой порядок  формирования и использования амортизационного фонда  позволяет контролировать финансирование капитальных вложений за счет оборотных средств организации, выявлять допущенную иммобилизацию и принимать меры по ее недопущению. 

Учет  готовой продукции  и ее реализации

Учет готовой продукции отражают на счете 43 «Готовая продукция», учет товаров отгруженных отражают на счете 45 «Товары отгруженные».

Расчеты с заказчиками  за выполненные строительно-монтажные  работы производят ежемесячно, на основании  пописанных заказчиком справок о сметной договорной стоимости выполненных работ и затрат. Стоимость выполненных строительно-монтажных работ учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», записи на этом счете производят в соответствии с действующим законодательством.

Информация о  доходах и расходах, связанных  с видами деятельности указанными в  Уставе организации, а также определение  финансового результата по ним, отражают на счете 90 «Реализация».

Выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг, отражать в бухгалтерском учете по мере поступления денежных средств на расчетный счет.

Отпуск материалов на строну отражают ведомостью №16-с  по реализации товаров, работ и услуг. Отгрузка и реализация продукции  – ведомостью по отгрузке и реализации продукции по счету 62/2. Условия поставки оговариваются договорами. 

Учет  денежных средств  и расчетов

Жлобинское ДРСУ - 149 для осуществления расчетов наличными  деньгами и хранения денежных документов имеет кассу. Касса представляет собой специально оборудованное  изолированное помещение, снабженное сигнализацией, сейфами для хранения денег и ценных бумаг.

Все наличные деньги и другие ценности предприятия хранятся в металлических шкафах (сейфах), которые по окончании работы кассы  закрываются ключом и опечатываются.

Ведение кассовых операций осуществляет кассир, который в соответствии с законодательством  РБ несет ответственность за сохранность всех принятых им наличных денег и других ценностей.

Кассиру запрещается  передоверять выполнение порученной ему  работы другим лицам.

В кассу ЖДРСУ - 149 деньги поступают и из других источников, например от работников за спецодежду, материалы, оказанные услуги, от подотчетных лиц – неиспользованные авансы и т.д.

ЖДРСУ -149  может  иметь в своей кассе наличные деньги на конец рабочего дня в  пределах лимита, установленного учреждением банка, в котором открыт их расчетный счет. Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы предприятие обязано сдавать в обслуживающие учреждения банков на свой расчетный счет в сроки, согласованные с учреждениями банков. Сроки сдачи наличных денег считаются ежедневными.

Организация имеет  право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только на оплату труда, выплату пенсий, пособий, дивидендов на срок не свыше 3 рабочих дней.

Основными первичными документами по учету поступления  денег в кассу и их выдачи из кассы являются приходные и расходные  кассовые ордера. Прием наличных денег  в кассу производится по приходному кассовому ордеру. Деньги по приходному кассовому ордеру принимаются только в день его составления. При поступлении наличных денег  в кассу с расчетного счета или других счетов в банке так же составляется приходный кассовый ордер и заполняется квитанция к нему.

Деньги из кассы  выдают по расходным кассовым ордерам, подписанным руководителем и главным бухгалтером.

К расходному кассовому  ордеру или платежной ведомости  прилагается доверенность.

На общую сумму  выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается  составление одного расходного ордера, дата и номер которого проставляются на каждой расчетной ведомости.

Деньги из кассы  выдаются только лицу, указанному в  расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если наличные деньги получают по доверенности, в тексте расходного кассового ордера  после фамилии, имени, отчества получателя наличных денег бухгалтером делается запись : «По доверенности», указываются фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение наличных денег. Если выдача наличных денег производится по платежной ведомости, перед подписью получателя наличных денег кассир делает запись: «По доверенности».

До передачи в кассу приходные и расходные  кассовые ордера и заменяющие их документы  регистрируются бухгалтерией в «Журнале регистрации приходных и расходных  кассовых ордеров в белорусских рублях». Журнал открывается отдельно  на приходные и расходные кассовые ордера. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных ведомостей, заполняются и регистрируются  только после выдачи наличных денег и закрытия платежной ведомости.

 Предприятие,  использующее наемный труд, учитывает  все поступления и выдачи наличных  денег в кассовой книге, которая  должна быть пронумерована, прошнурована  и скреплена печатью. Количество  листов в кассовой книге должно  быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Запись в кассовой книге ведутся в двух экземплярах  через копировальную бумагу шариковой  ручкой до полного использования  листов кассовой книги. 
 

Производственная экскурсия в банк

На счете 51«Расчетный счет» отражают информацию о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице РБ на расчетном счете организации открытом в банке.

Жлобинское ДРСУ – 149 имеет субсчет (в белорусских  рублях) №3012200930012 в отделении Открытого  Акционерного Общества «Белпромстройбанк».

Наличие и движение денежных средств в иностранных  валютах ведут по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте, в бухгалтерии отражают на счете 52 «Валютные счета».

На счете 55 «Специальные счета в банке» отражают движение и наличие денежных средств в официальной денежной единице РБ, открытых для финансирования отдельных строительных объектов, учет ведут по каждому объекту отдельно.

Сальдо по выпискам банка с данными бухгалтерского учета по счетам отраженным в Главной книге и реестре журналов-ордеров и ведомостей на соответствующие даты должны совпадать.

Организации имеют  право открыть в одном из учреждений банка Республики Беларусь один текущий (расчетный) счет в белорусских рублях и один текущий счет в иностранной валюте. При этом на каждый вид иностранной валюты открывается отдельный лицевой счет. Открытие нескольких счетов в иностранной валюте в различных банках допускается с разрешения Национального банка.

Юридические  лица, индивидуальные предприниматели для открытия текущих (расчетных) счетов представляют в банк, небанковскую кредитно – финансовую организацию следующие документы:

• заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
• копию (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, - для юридического лица;
• копию (без нотариального засвидетельствования) свидетельства о государственной регистрации – для индивидуального предпринимателя;
• карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати. Свидетельствование подлинности образцов подписей и оттисков печати для открытия счетов осуществляется уполномоченными сотрудниками банков, небанковских кредитно – финансовых организаций.

Документы на совершение банковских операций представлены со стороны банка в виде:

- выписок из  лицевого счета, платежных требований, платежных поручений и мемориальных  ордеров; со стороны организаций-

- платежных поручений,  платежных требований и мемориальных  ордеров.

Филиал подает в банк для расчетов по налогам  с бюджетом и другим специальным расчетам платежные поручения в установленной форме. 

Экономист

Жлобинское  Дорожно-ремонтно-строительное управление №149 является филиалом КПРСУП «Гомельоблдорстрой» (далее Предприятие). ЖДРСУ – 149 осуществляет следующие виды деятельности: добыча камня, грунта для строительства, разработка  песчаных карьеров, производство лесопильное и строгальное, производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, земляные работы,  строительство дорог, разработка проектной документации, строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности, выполнение строительно-монтажных и специальных работ.

Организационная структура предприятия  является линейно-функциональной.

Основным заказчиком  Жлобинского ДРСУ – 149 является  Жлобинский районный исполнительный комитет, а также субъекты народного хозяйства заинтересованные в получении оказываемых, данным предприятием, работ и услуг.

Для выполнения  хозяйственной деятельности организации  используют такие ресурсы, как щебень, отсев, бетон, железо – бетонные изделия, газ, битум, соль техническая, краска, цемент, битумная эмульсия, эмаль разметочная, ж.д перевозки, бензин, грунт дренирующий, грузовые перевозки и иные ресурсы необходимые для оказания услуг.

Для осуществления производственно – хозяйственной деятельности предприятия должны располагать основным и оборотным капиталом, которые различаются по их функциям в процессе производства и характеру участия в образовании стоимости товара. Различны также процессы их потребления и возобновления.

Основной капитал  – здания, сооружения, оборудование – служат в течение ряда периодов производства, сохраняя свою натуральную  форму. Оборотный капитал используется целиком в течение одного производственного  цикла, не сохраняя своей самостоятельной  потребительской формы и для каждого нового цикла производства их необходимо заменять новыми.

В условиях национальной экономики основной и оборотный  капитал выступают в форме  производственных фондов, которые в  зависимости от характера участия  в производственном процессе и перенесения стоимости на готовую продукцию подразделяются на основные и оборотные средства.

Основные средства (основные фонды) по назначению подразделяются на используемые в предпринимательской  деятельности (производственные) и  неиспользуемые в предпринимательской деятельности (непроизводственные). К основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности (основным производственным фондам), относятся средства труда, которые, сохраняя свою натуральную форму, многократно участвуют в производственном процессе и постепенно, по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции (работ, услуг), произведенной с их участием. К средствам, не используемым в предпринимательской деятельности, относятся объекты непроизводственного назначения, обслуживающие культурно – бытовую сферу работников предприятия и числящиеся на его балансе. В состав непроизводственных фондов относятся поликлиники, профилактории, оздоровительные лагеря, детские дошкольные учреждения и др.