Управленческая структура предприятия

Как следует  из таблицы 1. структура трудового коллектива организации на протяжении отчетного периода не изменилась.

В 2009 году произошел  рост численности промышленно-производственного  персонала на 4 человека. 

Инструктаж  по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности  провел инженер  по охране труда и технике безопасности Акулич И.И. (приложение № 2).

        

Организация бухгалтерского учета  на предприятии

Краткая характеристика форм учета.

В настоящее  время на предприятии Жлобинское ДРСУ-№149 применяются автоматизированная форма учета с элементами журнально – ордерной формой учета.

Квалификационная  характеристика счетных  работников.

С квалификационными  характеристиками работников бухгалтерии ознакомлена по их должностным инструкциям, которые представлены в (приложении №3) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с рабочими и служащими                                                                                                                                                                  ДРСУ - 149», (приложении № 4) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с поставщиками, покупателями, по внутренним расчетам»,  (приложении № 5) – «Должностная инструкция на бухгалтера – кассира ДРСУ – 149», (приложении № 6) – «Должностная инструкция на бухгалтера материального стола ДРСУ - 149».

Структура бухгалтерии представлена в приложении № 7

План  документооборота  и порядок хранения и сдачи документов в архив

График документооборота  ДРСУ – 149 представлен в приложении №8 
 
 

Работа  в качестве дублера

  Заведующего складом  ( кладовщика )

Виды ТМЦ на складе, правила и обязанности  кладовщика.

Порядок приема товаро – материальных ценностей  на склад и их отпуск со склада, организация  учета товаро – материальных ценностей на складе.

Предприятия получают материалы от поставщиков, от подотчетных  лиц, приобретающих их за наличный расчет , заказчиков, от своих подсобных  и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части , строительные материалы) и других источников. Материалы поступают на склады. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании  договоров поставки. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним покупателем (строительным предприятием) путем отгрузки железнодорожным или автомобильным транспортом, одногородним получателям, как правило автомобильным транспортом.

 На складах  материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках для того чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия.

Сортовой количественный учет материалов ведет заведующая складом (кладовщик) в карточках складского учета материалов (приложение № 9).                                                                                                                                                                                                                                                           Карточки открываются бухгалтерией, в них записывается номер склада, наименование материала и другие данные, затем под расписку передаются заведующему складом. Для  этих целей ведется реестр выдачи карточек по произвольной форме.

Карточки хранятся на складах в специальных карточных  ящиках, в разрезе групп и подгрупп материалов, а внутри их по номенклатурным номерам. По окончании календарного года все карточки складского учета  сдаются в бухгалтерию для  хранения в архиве, об этом делается отметка в реестре. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

На поступившие  на склад материалы кладовщик выписывает приходные ордер. На основании их заведующая складом делает записи в карточках складского учета материалов. Если  поступление материалов незначительное, приходные ордера можно не выписывать, а записи в складскую карточку делаются на основании документов поставщиков.

Если материалы  поступили в поврежденной упаковке, несоответствующего качества или имеющие  количественное расхождение (недостачи) либо расхождение по ассортименту с  доннами сопроводительных документов поставщика, а так же при поступлении материалов без документов их приемка производится комиссией. Он составляется в 2-ух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием метериально-ответственного лица представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки  материальных ценностей акты с приложением  документов (транспортных накладных  и т.д.) передают: один экземпляр в  бухгалтерию, другой –отделу снабжения. При наличии приемного акта по приходный ордер не выписывается.

Материальные  ценности отпускаются со складов  на производство строительно-монтажных  работ, на нужды вспомогательных  и подсобных производств, на хозяйственные  и другие цели только материально-ответственным  лицам.

Материальные  ценности должны отпускаться на производство строительно-монтажных работ и на другие цели по весу, объему или счету в соответствии с нормами расхода. В соответствии с нормами устанавливается лимит отпуска материалов.

Для оформления отпуска материалов, которые многократно  используются на нужды производства, предназначены лимитно-заборные карты. Они выписываются производственным и плановым отделами в 2-ух экземплярах.

При отпуске  материалов со склада кладовщик расписывается  в лимитно-заборной карте структурного подразделения, а в лимитно-заборной карте склада- представитель структурного подразделения. После использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Для отпуска  и приемки товарно- материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным), предназначена товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.

Работу по проведению инвентаризации осуществляет центральная  инвентаризационная комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначенная приказом руководителя предприятия.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационной описи товароматериальных ценностей. Они составляются по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Описи подписываются  всеми членами комиссии и материально-ответственным  лицом и передаются в бухгалтерию. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. При выявлении недостач или излишков материально-ответственное лицо должно дать им соответствующее объяснение. Они рассматриваются полностью действующей инвентаризационной комиссией предприятия в присутствии материально-ответственного лица.

Недостача материальных ценностей произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц.

При наличии излишков и недостач материальных ценностей строительная организация может произвести взаимный их за счет если такие излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, гвозди строительные), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально-ответственного лица. В этом случае недостача гвоздей строительных одного размера может быть списана за счет излишка гвоздей строительных другого размера. В этом случае, когда при расчете недостач излишками при пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.

Ознакомлена с  ведением записей в книге (карточках) складского учета, инвентаризацией  материальных ценностей. 

Заведующего ремонтной мастерской

Начальник мастерской относится к категории руководителей.

На должность  начальника мастерской назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Назначение на должность начальника мастерской и  освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

Начальник мастерской должен знать:

1. Постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих  органов, касающиеся вопросов  организации, технического обслуживания  и ремонта подвижного состава и оборудования.

2. Производственные  мощности мастерской, перспективы  ее развития, технологию ремонтных  работ.

3. Специализацию  участков и производственные  связи между ними.

4. Перечень и  технические характеристики оборудования  производственных участков.

5. Конструктивные  особенности ремонтируемого оборудования  и подвижного состава.

6. Требования, предъявляемые  к исправному подвижному составу.

7. Положения  об оплате труда и формы  материального стимулирования труда.

8. Основы экономики,  организации труда, производства и управления.

9. Передовой  отечественный и зарубежный опыт  в области технического обслуживания  и ремонта оборудования и подвижного  состава.

10. Организацию  оперативного контроля производства  ремонтных работ.

11. Основы организации  труда.

12. Законодательство  о труде.

13. Правила внутреннего  трудового распорядка.

14. Правила и  нормы охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии  и противопожарной защиты.

Начальник мастерской подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

На время отсутствия начальника мастерской (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности  исполняет его заместитель (при  отсутствии такового — лицо, назначенное  в установленном порядке), который  приобретает соответствующие права  и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности заведующего ремонтной  мастерской.

1. Руководит  производством работ по техническому  обслуживанию и ремонту подвижного  состава, агрегатов и машин,  изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей.

2. Обеспечивает  своевременное выполнение установленных  заданий и договоров.

3. Содействует  организации эффективного труда  ремонтных рабочих, снижению стоимости  ремонта при высоком качестве  ремонтных работ.

4. Организует  учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности ремонтной мастерской.

5. Анализирует  результаты работы мастерской.

6. Проводит работу  по совершенствованию организации  производства, технологии, механизации  и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества ремонта.

7. Обеспечивает  внедрение мероприятий по организации  труда, использованию передового  отечественного и зарубежного  опыта организации производства, развитию рационализации и изобретательства, оптимальной организации эксплуатации оборудования.

8. Координирует  работу мастеров участков.

9. Осуществляет  подбор кадров, их расстановку  и целесообразное использование.

10. Участвует  в тарификации работ и рабочих.

11. Обеспечивает  контроль за ходом производственного процесса, рациональным использованием оборудования, энергетических и материальных ресурсов, запасных частей, агрегатов и деталей.