Управленческая структура предприятия

Производственный  и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований.Материально-ответственные лица учитывают полученный инвентарь в карточках складского учета материалов по, книгах и описях.

Инвентарь, который  выдается рабочим из кладовых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря Карточка заполняется кладовщиком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы и хранится в карточке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) применяется акт выбытия.Выдача работникам организации в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других необходимых средств индивидуальной защиты производится по личным карточкам учета спецодежды, обуви и предохранительных приспособлений (приложение №14).Они должны выписываться в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а второй передается в бухгалтерию.

При сдаче работниками  спецодежды в стирку, ремонт, а также  для хранения теплой спецодежды в  летнее время составляется ведомость учета приемки и возврата спецодежды.

   Средства  индивидуальной защиты выдаются  по установленным нормам. Предприятие  может выдавать спецодежду и  сверх норм, однако расходы на  ее приобретение и погашение  стоимости относятся не на  себестоимость строительно-монтажных работ, а за счет собственных источников строительных организаций.

   Средства  индивидуальной защиты кратковременного  пользования получают на складе  материально-ответственные лица, а  затем они выдают их работникам  по ведомостям и под роспись. На основании которых производится их списание с подотчета материально-ответственного лица.

   При увольнении  работника или переводе его  на другую работу спецодежда, спецобувь и предохранительные  приспособления коллективного пользования  передаются на склад.

   Материально-ответственные  лица могут получать на складе  с разрешения руководителя организации  дежурную спецодежду, спецобувь  и предохранительные приспособления  коллективного пользования. Она  должна находиться в кладовой  участка и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых она получена и после окончания работы  должна возвращаться в кладовую.

   При сдаче  работниками спецодежды в стирку, ремонт, а также для хранения  теплой спецодежды в летнее  время составляется ведомость  учета приемки и возврата спецодежды.

   Погашение  (перенос) стоимости спецодежды  на себестоимость строительно-монтажных  работ производится исходя из  сроков ее службы в разрезе  структурных подразделений.

   Выбытие  спецодежды из эксплуатации может  происходить по различным причинам, а именно:

• в связи с истечением нормативного срока службы  и непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
• в связи с увольнением работника и невозвращении  спецодежды с неистекшим нормативным сроком службы на склад;
• выбытие спецодежды по причине чрезвычайных обстоятельств;
• выбытие спецодежды по причине преждевременного износа, связанного с производственной необходимостью и по другим причинам.

Основанием для  списания спецодежды является акт на списание спецодежды и средств индивидуальной защиты.  

Учет  труда и его  оплаты

Труд является важнейшим элементом процесса производства. Контроль за мерой труда и мерой  потребления осуществляется при  помощи заработной платы.

Заработная плата  – важнейшее средство повышения  заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов производимых работ и услуг, улучшении их качества.

В основу системы  оплаты труда в нашей стране положена республиканская тарифная система, она представляет собой совокупность нормативных катов по дифференциации и регулированию уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, условий, тяжести работ и ответственности за их выполнение.

Необходимым условием правильного определения оплаты и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников выступает рационально организованный бухгалтерский учет. Труд, его количество и качество, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.

К основным показателям  учета труда и заработной платы относятся списочный состав работников и фонд заработной платы.

Учет списочного состава ведет отдел кадров. Расчетами  заработной платы всех работников Жлобинского  ДРСУ - 149 ведет непосредственно центральная  бухгалтерия.

Синтетический учет по оплате труда с работниками в бухгалтерском учете ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражается начисленная основная, дополнительная заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и другие доплаты. По дебету – суммы депонированной заработной платы, подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и другие удержания. Разница между кредитом и дебетом – это сумма задолженности организации пред работником. Обобщенные данные по по дебету счета 70 переносятся в журнал-ордер № 10. В конце месяца кредитовый борот по счету и суммы составляющие его из журнала переносятся в Главную книгу. Корреспонденции по счету 70:

1.Д-07,08,10,11,15,20,23,25,26,28,29,44,90,91,92,84

   К-70 –  начислена заработная плата работникам.

2.Д-96 - начислен  отпуск, вознаграждение за выслугу  лет, 13-я зарплата                   работникам за счет

   К-70  сформированного  резерва.

3.Д-70 – на  сумму удержаний из заработной  платы

   К-68,69,71,73,76,90,50.

Учет рабочего времени административно-управленческого персонала ведется в центральной бухгалтерии в табеле учета использования рабочего времени, где указывается фамилия, табельный номер, должностной оклад согласно штатного расписания, часы и дни работы.

Если представитель  административно-управленческого персонала собирает пойти в очередной отпуск, то все расчеты по определению и начислению отпускных ведутся в отпускной записке. В ней  представлены следующие данные: полное имя, должность, табельный номер, срок предоставления, количество календарных дней, расчеты по определению среднего заработка и отпускных.

Расчеты производят по листкам нетрудоспособности. В  листке нетрудоспособности указывается  имя нетрудоспособного, причина, период отсутствия, на обороте бухгалтерия  проводит расчеты исходя из установленных норм по оплате нетрудоспособности.

Жлобинское ДРСУ – 149  осуществляет расчеты с персоналом по оплате труда через ОАО «Белпромстройбанк». 

Учет  производства:

Организация имеет  на своем балансе подсобные и  вспомогательные производства. Эти  производства обеспечивают строительство материалами, конструкциями и деталями, а также электроэнергией, паром, газом, транспортными средствами, сжатым воздухом и другими услугами. Планирование, учет и калькулирование себестоимости продукции в подсобных и вспомогательных хозяйствах осуществляется по номенклатуре статей расходов, устанавливаемой отраслевыми министерствами  и       ведомствами в зависимости от особенностей соответствующих отраслей.

Наиболее распространенными  статьями являются:

-На статью  «Сырье и материалы» относят стоимость израсходованных на производство продукции сырья и материалов. Отпуск сырья и материалов в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, разовым накладным-требованиям, раскройным картам и т.д.;

-Статья «Возвратные отходы»- стоимость израсходованных на              производство продукции сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов, под которыми подразумеваются остатки сырья и материалов, образовавшиеся  в процессе производства продукции, утративших полностью или частично свои потребительские качества исходного ресурса;

- Статья «Покупные  изделия и полуфабрикаты» включаются  затраты на приобретение в  порядке кооперации покупных  изделий и полуфабрикатов, используемых  на комплектование продукции или подвергающихся дополнительной обработке для получения готовой продукции.

- На статью  «Услуги производственного характера  сторонних организаций» относятся  затраты на оплату услуг производственного  характера по частичной обработке  сырья и материалов, оказываемых сторонним организациям и предприятиям.

- В статью  «Топливо и энергия на технологические  цели» включает стоимость топлива  и энергии, расходуемых в процессе  производства, как полученных со  стороны, так и выработанных  самими вспомогательными производствами.

- В статье  «Потери от брака» учитывается  разница между полной суммой  потерь от брака и суммой, полученной  в возмещение этих потерь.

- По статье  «Расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования» учитываются расходы,  связанные с содержанием и  эксплуатацией производственного оборудования и средств внутрипроизводственного транспорта, а именно: амортизация производственного и подъемно-транспортного оборудования; стоимость смазочных, обтирочных материалов и т.д.; основная заработная плата вспомогательных рабочих

- В статью  «Накладные расходы» включаются  расходы, связанные с обслуживанием  и управлением производством.  Накладные расходы основного  производства по окончании месяца  списываются с кредита счета  26 «Накладные расходы» в дебет  счета 20 «Основное производство» и включаются в себестоимость  строительно-монтажных работ по объектам строительства. Строительно-монтажные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления за определенный период времени, могут списывать накладные расходы непосредственно на счет реализации работ.

- По статье  «Прочие расходы» учитываются  расходы, не предусмотренные в  предыдущих статьях.  

Учет  затрат и выход продукции основного  производства.

Порядок включения  затрат в себестоимость продукции (работ и услуг) установлен Законом Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль предприятий , объединений и организаций»; основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Затраты на производство продукции, работ, услуг включается в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты- предварительной или последующей. Затраты по основному виду деятельности ведется на счете 20 «Основное производство».

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и ежемесячно распределяются между объектами калькуляции пропорционально объему выполненных работ руководствуясь п 6 Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 182

Учет расходов на управление и обслуживание предприятия  ведется на счете 26 «Общепроизводственные  расходы».

В процессе производственного  использования основные средства подвергаются физическому и моральному износу и в результате этого утрачивают свою первоначальную и потребительскую стоимость.

Физический износ  представляет собой снижение первоначальной стоимости основных средств в  результате потери ими физических качеств  в процессе эксплуатации. Его величина зависит от множества факторов, в том числе от качества их изготовления, от свойств материалов, из которых они произведены и т. д. Уровень физического износа находится в непосредственной зависимости от степени эксплуатации основных средств и возрастает с увеличением сменности их использования, загруженности в течение рабочей смены и т. д.

Моральный износ  – это техническое старение машин, оборудования и других основных средств  до наступления срока их полного  физического износа. Он обуславливается воздействием технического процесса и ростом производительности труда, в результате которого появляются машины и оборудование меньшей стоимости, но более производительные.

Моральному износу в большей мере подвержена активная часть основных производственных фондов.

Для обобщения  информации об амортизации, накопленной  за время эксплуатации объектов основных средств (их износе), в бухгалтерском  учете предназначен счет 02 «Амортизация основных средств ». Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают сумму начисленной амортизации основных средств, по дебету – уменьшение.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным  объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Синтетический учет по счету 02 ведется в журнале-ордере №10С.

 В целях  активизации инвестиционной деятельности и создания условий для образования источника фонда финансирования капитальных вложений производственного назначения формируют амортизационный фонд воспроизводства основных средств.