Управленческая структура предприятия

12. Контролирует  соблюдение работниками правил  и норм охраны труда и техники  безопасности, производственной и трудовой дисциплины.

13. Обеспечивает  проведение производственных инструктажей.

14. Вносит предложения  о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий  на нарушителей производственной  и трудовой дисциплины.

Права заведующего ремонтной мастерской.

1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися деятельности  мастерской.

2. Вносить на  рассмотрение руководства предприятия  предложения по улучшению деятельности  мастерской.

3. Осуществлять  взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

5. Требовать  от администрации предприятия  оказания содействия в исполнении  его должностных обязанностей  и прав.

Начальник мастерской несет ответственность:

1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, — в пределах, определенных  действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

3. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством.

В состав работников занятых в ремонтной мастерской входят специалисты по следующим  профессиям: сварщики, электрики, механики, токаря, слесаря и работники выполняющие  другие узкоспециализированные работы, обеспечивающие выполнение производственной программы. Все работники мастерской подчиняются заведующему мастерских, начальнику участка и главному механику по обязательствам, предусмотренным программой.

Учет рабочего времени работников мастерской ведет  непосредственно заведующий мастерскими –Козловский А. В. Данные учета заносит в табель учета использования рабочего времени. В табеле приводятся фамилии, должности, разряды работников и данные об использовании рабочего времени. Табель подписывает начальник участка и главный механик, по истечению отчетного месяца сдает его в производственно-технический отдел филиала, работники которого после проверки сдают его для расчетов по оплате труда в бухгалтерию Жлобинского ДРСУ - 149. Форма оплаты труда рабочих мастерской – сдельная, начальника участка, заведующего и главного механика – по окладам.

Документами на приход являются товарно-транспортные накладные (1-й экземпляр), реестр приемки-сдачи  документов, реестр на приход. Документами  на перемещение материальных ценностей  мастерских являются требование либо накладная на внутреннее перемещение. Расходными документами являются акт-расчет расхода материалов(нормативный лимит расхода материалов на объектах), акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, акты на списание материалов, реестры на расход, реестры приемки-сдачи документов. 

Заведующего гаражом

На должность  начальника гаража назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование  и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник гаража должен знать:

1. Постановления,  распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих  органов, касающиеся производственно-хозяйственной  деятельности автотранспортных  предприятий.

2. Устав автомобильного  транспорта.

3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные  данные подвижного состава.

4. Правила технической  эксплуатации подвижного состава  и автотранспортных средств.

5. Технологию  и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава.

6. Основы экономики,  организации труда и производства.

7. Действующие  положения об оплате труда  и формы материального стимулирования  работников автомобильного транспорта.

8. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

9. Правила эксплуатации  вычислительной техники.

10. Правила дорожного  движения.

11. Законодательство  о труде.

12. Правила внутреннего  трудового распорядка.

13. Правила и  нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Начальник гаража подчиняется непосредственно директору.

На время отсутствия начальника гаража (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет  его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

 Должностные  обязанности начальника гаража:

1. Обеспечивает  содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии.

2. Оказывает  необходимую техническую помощь  водителям автомобилей на линии.

3. Организует  выпуск на линию подвижного  состава согласно утвержденному  графику в технически исправном состоянии.

4. Осуществляет  контроль за соблюдением водителями  правил технической эксплуатации  автотранспортных средств и оказанием  им необходимой технической помощи  на линии.

5. Разрабатывает  и внедряет мероприятия, направленные  на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.

6. Анализирует  причины дорожно-транспортных происшествий  и нарушений воителями правил  дорожного движения.

7. Обеспечивает  текущий ремонт производственных  зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

8. Разрабатывает  и внедряет мероприятия по  благоустройству, озеленению и  уборке территории гаража.

9. Осуществляет  контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.

10. Принимает  меры по подбору и расстановке  кадров и их целесообразному  использованию.

11. Обеспечивает  соблюдение работниками правил  и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.

12. Представляет  предложения о поощрении отличившихся  работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. 

Права начальника гаража.

1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися деятельности  гаража.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности гаража.

3. Осуществлять  взаимодействие с руководителями  всех (отдельных) структурных подразделений  предприятия.

4. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

5. Требовать  от администрации предприятия  содействия в исполнении его  должностных обязанностей и прав.

                                                                                                       

1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

3. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством.

Документами по учету и работе транспортных средств  являются путевые листы. Оформление и выдачу путевых листов водителям грузового автотранспорта и служебных легковых автомобилей осуществляет диспетчер. Регистрация путевых листов на грузовой и легковой транспорт ведется диспетчером в журнале регистрации путевых листов. В журнале регистрируются данные о дате выдаче марке транспортного средства, водителе, наименовании объектов работ, о часах работы, расходе и получении топлива и показаниях спидометра. Данные путевых листов за месяц используются для составления карточки учета расхода топлива автомобилем, которая составляется на каждого водителя и транспортное средство отдельно. В карточке указываются данные о номерах путевых листов, пробеге, тонно-километрах, остатках, поступлении, расходе и возврате топлива. Данные карточек переносятся в сводную ведомость учета расхода топлива автомобилем за месяц. Для механизмов, которые не являются передвижными машинами выписываются сменные рапорта и справки к сменным рапортам. Сменные рапорта содержат данные о механизме: его название, марка, машинист, описание работ и время их выполнения. Путевые листы вместе с талонами заказчика к путевым листам, товарно-транспортными накладными, карточками и ведомостью учета расхода топлива сдаются диспетчером в бухгалтерию филиала для дальнейшего учета.

Основанием начисления оплаты труда водителям является табель учета использования рабочего времени, который составляется главным  механиком – Орловым С.В. В табеле указываются фамилии водителей, их табельные номера, марки транспортных средств и рабочие дни, в том числе, и дни на ремонте. Форма оплаты труда водителей – повременная. Табеля сдаются по истечение месяца в производственно-технический отдел, а после проверки в бухгалтерию Жлобинского ДРСУ – 149.

Главный механик  по итогам месяца составляет материальный отчет и сдает его в бухгалтерию со всеми прилагающимися документами. Приходными документами являются товарно-транспортные накладные (1-й экземпляр), реестр приемки-сдачи документов, реестр на приход. Перемещение материалов в гараже отражается: требованием, накладными на внутреннее перемещение (приложение № 10). Списание и расход - актами-расчетами (нормативный лимит расхода материалов на объектах), требованиями, актами на списание аккумуляторов, актами на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, актами на переработку материалов (приложение № 11), учет использования машины по времени (приложение № 12), актами на расход материалов (приложение № 13), реестрами приемки-сдачи документов.

По грузовому  автотранспорту ведется отдельная  ведомость накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта с накоплением за год. 
 

Бригадира строительной бригады, начальника промышленного  производства.

На предприятии  Жлобинское ДРСУ – 149  обособленного  отдельного подразделения строительной бригады нет. С информацией порядка учета  и начисления оплаты труда работникам, занятых в строительстве, промышленных производствах, учета сырья и материалов ознакомлена с практического пособия  УП « Профессиональный бухгалтер. Бухгалтерский учет» А.Н Сушкевич, В.Н Сушкевич. 

Бухгалтера

Учет  товарно – материальных ценностей.

Предприятие получает материалы от поставщиков, от подотчетных  лиц (приобретают их за наличный расчет), заказчиков, от своих подсобных и  вспомогательных производств, от списания основных средств и других  источников. Материалы поступают на склады, строительные площадки, приобъектные кладовые. Их принимают материально-ответственные лица. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели, на сторону (реализация другим организациям) и на другие цели.

   Для оформления  права лица выступать в качестве  доверенного лица организации  при получении груза непосредственно  со склада поставщика  или ж/д,  отпускаемого ими по наряду, счету,  договору, заказу, соглашению, бухгалтерия выдает в одном экземпляре под расписку получателя доверенность.

 Доверенность  должна быть полностью заполнена  и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок  действия доверенности не более  15 дней.