Разработка и реализация финансового плана организации

Оперативное финансовое планирование как составной  элемент текущего планирования призвано обеспечить контроль за его выполнением и синхронизацию процессов поступления и расходования денежных средств организации в краткосрочном периоде. В организационном плане этот вид планирования включает составление и исполнение платёжного календаря, кассового плана и расчёт потребности в краткосрочном кредите. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА.

2.1.Процесс планирования.   

    Организация должна осуществлять планирование и контроль в двух

основных  экономических областях. Речь идет о прибыльности (рентабельности)

её работы и финансовом положении. Поэтому бюджет (план) по прибыли и

финансовый  план являются центральными элементами планирования.

    В организации необходимо проводить планирование использования, как основного, так и оборотного капитала. Важным фактором планирования

использования оборотного капитала является планирование времени 

поступления дохода и расхода. Наличие оборотного капитала предприятия 

должно покрывать  расходы со времени начала производства до оплаты продукта потребителем.

 По мере развития организации изнашивается оборудование, компьютеры изменяется технология, требуются новые здания, Часто сроки приобретения основного капитала достаточно велики.

Это означает, что важно включить финансовое планирование в процесс

стратегического планирования предприятия. Если организация хочет завоевать

новые рынки  и расширить производство продукта, она должна заботиться о

потребности в  капитале в процессе формирования долгосрочных планов по

маркетингу и  основных исследований по производственным методам.

    Известно много источников фондов организации, включая доход от

продажи продукции, инвестиции ее собственников, а также  займа. Задача,

прежде всего, состоит в нахождении лучшего источника для каждой

потребности и  именно в то время, когда возникает  такая потребность.

    Качественное  планирование заключается в том,  чтобы получать 

необходимые фонды  не только вовремя, но и по самой  низкой цене. Для этого 

нужно найти  банк, который может их предоставить в настоящее время,

соотнести источник фондов с целью, для которой они  будут использоваться,

сбалансировать  различные источники, так как  нельзя полагаться лишь на

банковские займы, только на выпуск акций или поступлений доходов. В

частности, нужно  правильно выбрать время: продавать  акции, когда рынок 

акций процветает, не брать взаймы, когда учетные  ставки высоки и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.Организация планирования.  

Организация планирования зависит от величины организации. В очень

маленьких организациях не существует разделения управленческих функций в

собственном смысле этого слова, и руководители имеют возможность

самостоятельно  вникнуть во все проблемы. В крупных организациях работа по составлению планов должна производиться децентрализованно. Ведь именно на уровне подразделений сосредоточены кадры, имеющие наибольший опыт в

области производства, закупок, реализации, оперативного руководства и т.д.

Поэтому именно в подразделениях и выдвигаются предложения относительно

тех действий, которые было бы целесообразно предпринять  в будущем.

    Как  уже было сказано, бюджеты подразделений разрабатываются

изолированно  друг от друга. При расчете, например, плановых показателей 

реализации, а значит и величины покрытия необходимо знать условия

производства  и запланированные отпускные  цены. Чтобы обеспечить

действенную систему координации, на многих предприятиях разрабатывается 

инструкция  по составлению планов, в которой  содержится повременной план, а

также распределение обязанностей и ответственности  при расчете бюджетных 

показателей.

    В литературе о планировании  в организации обычно различают две

схемы организации работ по составлению  бюджетов (планов): по методу break-

down (сверху - вниз) и по методу build-up (снизу - вверх).

 По  методу break-down работа по составлению бюджетов начинается "сверху", т.е. руководство организации определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели в более детализированной (по мере продвижения на более низкие уровни структуры организации) форме

включаются в планы подразделений.

 По  методу build-up поступают наоборот. Например, расчет показателей реализации  начинают отдельные сбытовые  подразделения, и затем уже  руководитель отдела реализации организации сводит эти показатели в единый бюджет (план), который в последствии может войти составной частью в общий план организации.

Методы break-down и build-up представляют две противоположные  тенденции. На практике не целесообразно использовать только один из этих методов. Планирование и составление бюджетов представляют собой текущий

процесс, в котором необходимо постоянно  осуществлять координацию 

бюджетов  различных подразделений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3.Этапы разработки финансового плана.

Финансовый  план, равно как и собственно процесс  его разработки,

следует рассматривать как систему творческого  анализа, обобщения и 

взаимоувязки финансовых показателей всех сторон деятельности и развития организации. Следует иметь в виду, что в процессе финансового планирования

должны  учитываться факторы, которые повышают жизнеспособность финансового обеспечения, функционирования организации.

   Порядок финансового планирования, выработанный теорией и практикой состоит из следующих последовательно проводимых этапов процесса разработки финансового плана организации:

• подготовка финансовой службой проекта приказа о  порядке и сроках разработки ожидаемого исполнения финансового плана за текущий год и планового баланда  доходов и расходов на предстоящий плановый период;

•   уточнение  хода исполнения финансового плана за истекший период с начала текущего года и прогноз его исполнения до конца отчетного года;

•   сбор, рассмотрение и разработка отчетных, ожидаемых до конца года и проектируемых показателей производства и других на базе которых будет производиться система плановых расчетов показателей финансового плана;

• проведение предварительных  финансово-экономических расчетов показателей по каждой статье финансового  плана предприятия;

• заполнение формы предварительного планового баланса (финансового плана) и его балансировка по объемам доходов и расходов, платежей, ассигнований, целевых поступлений;.

• проверка взаимной увязки источников с их направлением на полное покрытие планируемых расходов;

• корректировка и уточнение расчетов показателей финансового плана для достижения его сбалансированности; 

• окончательная  балансировка и подготовка проекта  финансового плана к утверждению в соответствии с принятым на предприятии, в фирме, компании порядком;

• утверждение  проекта финансового плана и  пересчет его показателей на поправки принятые при утверждении;

• уточнение  показателей финансового плана, скорректированного на поправки при утверждении, в ходе его исполнения на изменение цен и других условий;

 • подготовка отчета об исполнении планового баланса доходов и расходов предприятия, фирмы, компании в истекшем году и его утверждение при рассмотрении проекта финансового плана на очередной год.

Этапы финансового планирования раскрывают общую технологию этого процесса, которая конечно не сводится только к техническому прохождению этапов разработки финансового плана. В основе технологии финансового планирования лежат еще и такие важные элементы этого процесса как методология и методика разработки финансового плана. Первая - составная часть и в значительной мере форма практического проявления теории финансов предприятий. Вторая - инструментарий, воплощающий принятую методологию в финансово-экономическую практику составления финансового плана. Методология призвана в первую очередь отразить теоретическую концепцию понимания финансов предприятий и организаций. Методика - обеспечить практическое выявление путей и резервов роста внутрихозяйственных денежных накоплений и получения экономии в денежных затратах и расходах. 
 
 
 
 
 

2.4.Структура финансового плана.

Финансовый план - часть бизнес-плана.

Бизнес – план принято разрабатывать в развитых капиталистических

странах при создании нового предприятия или обосновании производства новых видов продукции.

Он составляется на период от трех до пяти лет, поскольку 

плановые  разработки на более длительные периоды  не могут быть

достоверными.

Бизнес  – план не является только финансовым планом, он необходим для

разработки  стратегии финансирования и привлечения конкретного инвестора

на определенных условиях к участию в создании нового предприятия или

финансированию  новой производственной программы.

Составление бизнес – плана, несомненно, способствует внутреннему

управлению  организации, так как он разрабатывается на основе постановки

целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых,

материальных  и трудовых ресурсов. Профессиональное составление бизнес – 

плана позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность

банкротства. Руководство предприятия все время находится перед необходимостью выбора.

Оно должно осуществлять выбор оптимальной  цены реализации,

принимать решения в области кредитной  и инвестиционной политики и многое

другое. Необходимо добиться такого положения, чтобы вся деятельность

организации в комплексе была бы рентабельна и обеспечивала бы денежные

поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах 

работы  предприятия группы лиц (владельцев, кредиторов и прочее). Описание

ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет 

место при составлении планов предприятия.

Финансовый  план является неотъемлемой частью бизнес планирования предприятия. Он призван  обобщить материалы, изложенные в описательной части планирования, для того чтобы представить их в стоимостном выражении. Так как финансовый план предприятия является составной частью бизнес-плана. Поэтому разработка финансового плана тесно связана со всеми разделами бизнес-плана и основывается на них.