Разработка и реализация финансового плана организации

Балансовый  метод планирования финансовых показателей состоит в увязке планируемого поступления и использования финансовых ресурсов с учётом остатков на начало или конец планируемого периода посредством построения балансовых соотношений. Использование этого метода целесообразно при планировании распределения прибыли, формировании фондов накопления и потреблений, платёжного календаря.

Метод оптимизации плановых решений состоит в разработке нескольких вариантов плановых расчётов, чтобы выбрать из них наиболее оптимальный. При этом могут применяться различные критерии выбора.

Метод экономико-математического  моделирования позволяет установить количественно определённую взаимосвязь планируемых показателей и факторов, их определяющих. Данная взаимосвязь выражается через экономико-математическую модель, которая представляет собой точное математическое описание экономических процессов с помощью математических символов и приёмов (уравнений, таблиц, неравенств, графиков). В модель включаются только основные (определяющие) факторы.                        

Формы и методы планирования на уровне хозяйствующих  субъектов 

зависят от их организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности и

других  факторов. Для коммерческих организаций  основным предполагаемым

финансовым  результатом деятельности является прибыль. В современных 

условиях  России, характеризующихся относительно высоким уровнем

инфляции, фактическим отсутствием регулирования  цен, широким 

распространением  предоплаты и бартера, сложно обеспечить точность

прогнозирования, в том числе прогнозирования  прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Функции и цели финансового планирования. 

Финансовое  планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств организации для обеспечения его развития. Финансовое планирование является важным элементом корпоративного планового процесса.  Каждый менеджер, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с механикой и смыслом выполнения и контроля финансовых планов, по крайней мере настолько, насколько это касается его деятельности. 
Значение финансового плана на предприятиях заключается в том, что он:

-содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприятие будет действовать;

-дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

-служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;

- воплощает выработанные  стратегические цели и форму  конкретных показателей; 

- обеспечивает  финансовыми ресурсами заложенные  в производственном плане экономические  пропорции развития;

- позволяет предотвратить  ошибочные действия в области финансов.

Финансовое  планирование обеспечивает взаимоувязку показателей развития организации и поэтому является сложным, трудоёмким процессом, затрагивающим почти все службы и подразделения.

Финансовый  план организации призван решать ряд задач :

1. обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;
2. определение направлений эффективного вложения капитала, оценка его использования;
3. выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли;
4. установление рациональных финансовых отношений с  бюджетом, банками, страховыми организациями и другими хозяйствующими субъектами;
5. соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;
6. контроль за финансовым состоянием, платёжеспособностью и кредитоспособностью организации.

Главный вопрос финансового планирования - соответствие запланированных показателей  сформированным фактически по промежуточным  и итоговым результатам выполнения финансового плана. Финансовый план концентрирует в виде свода показатели, характеризующие важные отдельные параметры категорийных процессов.

    Главным объектом финансового  планирования выступают финансовые 

ресурсы, перераспределяемые между отдельными субъектами финансовой

системы. Движение финансовых ресурсов закрепляется в соответствующих

планах, которые образуют единую систему  финансового планирования. 

    Основная цель планирования – согласование и синхронизация доходов и расходов в рамках намеченной производственной программы и перспектив развития.

Бюджет  является инструментом как для планирования, так и для контроля. В самом начале периода действия бюджет представляет собой план или норматив; в конце периода действия он служит средством контроля, с помощью которого руководство может определить эффективность действий и составить план мероприятий по совершенствованию деятельности компании в будущем. 
Цели планирования могут быть различны на разных предприятиях. Функциям планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида и величины предприятия.

 

     Бюджет  как  экономический прогноз. Руководство любого предприятия независимо от его вида и величины обязано знать, какие задания в области экономической деятельности оно может запланировать на следующий период. Группы заинтересованных в деятельности  предприятия лиц предъявляют определенные минимальные требования к результатам его работы. К тому же при планировании некоторых видов деятельности необходимо знать, какие экономические ресурсы требуются для выполнения поставленных задач. Это относится, например, к планированию в области привлечения капитала (приобретения кредитов, увеличение акционерного капитала и т.п.) и определения объема инвестиций.

 

    Бюджет  как основа для  контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируются причины этих отклонений. Таким образом пополняется информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Бюджетный контроль позволяет, например, выяснить, что в каких-либо областях деятельности предприятия намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно, разумеется, предположить и такую ситуацию, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных положений. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем чтобы предпринять необходимые действия, т.е. изменить способ выполнения планов или ревизовать положения, на которых основывается бюджет.

 

    Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженную в стоимостных показателях программу действий (план) в области производства, закупок сырья или товара, реализации произведенной продукции и т.д. В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий. Рентабельность сбыта зависит, например, от величины ожидаемой цены поставщика и условий производства; количество выпускаемой продукции - от ожидаемого объема реализации; величина отпускной цены - от того, каких объемов закупок сырья и материалов требует программа производства и реализации; и т.д.

 

     Бюджет  как основа для  постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период. В таком случае существует большая вероятность того, что разработчикам плана хватит времен для выдвижения и анализа альтернативных предложений, чем в той ситуации, когда решение принимается в самый последний момент.

 

     Бюджет  как средство делегирования  полномочий. Одобрение руководством предприятия бюджета (плана)   подразделения служит сигналом того, что в дальнейшем оперативные решения принимаются на уровне этого подразделения (децентрализованно), если они не выходят за установленные бюджетом рамки. Если же бюджеты на уровне подразделений не разрабатываются, руководство предприятия вряд ли будет в такой степени склонно к децентрализации процесса принятия оперативных решений.

1.4. Виды финансовых планов организации.

Как правило, различают краткосрочное и долгосрочное планирование.

Значение  некоторых из принимаемых решений  распространяется на очень 

долгую  перспективу. Это относится, например, к решениям в таких областях,

как приобретение элементов основного капитала, кадровая политика,

определение ассортимента выпускаемой продукции. Такие решения определяют деятельность предприятия на много лет вперед и должны быть отражены в долгосрочных планах, где степень детализованности невысока. Долгосрочные планы должны представлять собой своего рода

рамочную  конструкцию, составными элементами которой  являются

краткосрочные планы.

    В основном в организациях используется краткосрочное планирование, и имеют дело с плановым периодом, равным одному году. Это объясняется тем,

что за период такой протяженности, как  можно предположить, происходят все 

типичные  для жизни предприятия события, поскольку за этот срок

выравниваются сезонные колебания конъюнктуры. По времени годовой план

можно разделить на месячные или квартальные  планы.

    Невозможно выработать общие  правила, устанавливающие степень 

детализации бюджета. В первую очередь она  зависит от того, насколько высок

уровень надежности составляемых расчетов. Кроме  того, в каждой конкретной организации необходимо оценить степень необходимой детализации бюджетов для обеспечения координации отдельных запланированных действий.    Долгосрочные и краткосрочные планы отличаются не только масштабом, но и целями планирования. Если главной целью долгосрочного планирования является определение допустимых с позиции финансовой устойчивости темпов

расширения  фирмы, то целью краткосрочного является обеспечение постоянной платежеспособности предприятия.

    Финансовое планирование осуществляется посредством

составления финансовых планов  разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.   Исходя из этого финансовые планы можно разделить на перспективные, текущие, оперативные.

Главной форой реализации целей организации  и миссии бизнеса в целом является перспективное финансовое планирование. Традиционно оно охватывает временной период от одного до трёх лет, причём существенное влияние на его длительность оказывает экономическая ситуация в стране и возможность прогнозирования экономических процессов и показателей. Результатом перспективного финансового планирования можно считать формирование трёх основных документов, или бюджетов:

а) прогнозного  отчёта о прибылях и убытках;

б) прогнозного  отчёта о движении денежных средств;

в) прогнозного  бухгалтерского баланса.

 Текущее финансовое планирование рассматривается как часть перспективного и представляет собой более детально разработанный план. Текущий финансовый план составляется на год с поквартальной и помесячной разбивкой. Это объясняется тем, что за год выравниваются сезонные колебания конъюнктуры рынка, а разбивка позволяет отслеживать синхронность потоков средств. Годовой план движения денежных средств разбивается по кварталам и отражает все поступления и направления расходования средств.

Данный  вид финансового планирования заключается  в разработке планов прибыли и  убытков, плана движения денежных средств, плана бухгалтерского баланса. Эти  документы дают возможность организации определить на предстоящий период все источники финансирования его развития, сформировать структуру его доходов и затрат, обеспечить его постоянную платёжеспособность.