Формирование и планирование выручки от реализации продукции (работ, услуг): состояние и пути совершенствования

На конец планируемого периода остатки нереализованной проекции состоят из остатков готовой продукции на складе и товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил.

Остатки готовой продукции на складе на конец планируемого года определяются исходя из необходимости их накопления для выполнения договорных обязательств, срок действия которых находится за пределами планируемого периода условий реализации и других причин.

При планировании выручки по отгрузке нереализованной продукции считается только готовая продукция на складе на начало и конец планируемого периода.

К преимуществам расчетного метода следует отнести его точность и возможность применения в условиях изменяющейся рыночной среды. Основной недостаток метода – сложность расчетов.

Поступая на предприятие, выручка от реализации распределяется по направлениям возмещения потребленных средств производства, а также формирует валовой и чистый доход. Выручка от реализации должна покрывать совокупные затраты предприятия и приносить ему прибыль.

1.4.2. Система планов по формированию  выручки от реализации

Финансовое планирование на предпринимательской фирме включает в себя три основные подсистемы:

1. перспективное финансовое планирование (3-5 лет);
2. текущее финансовое планирование (1 год);
3. оперативное финансовое планирование (декада, месяц, квартал) [10].

Перспективное финансовое планирование в современных условиях охватывает период от 1 года до 3 (редко - до 5) лет. Однако такой временной интервал носит условный характер, поскольку зависит от экономической стабильности в стране деятельности, возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направления их использования.

Основу перспективного планирования составляет прогнозирование, которое является воплощением стратегии предпринимательской фирмы на рынке. Прогнозирование состоит в изучении возможного финансового состояния фирмы на длительную перспективу.

В рамках перспективного планирования используют следующие методы:

1. эвристические. Они основаны на усреднении сведений, полученных при интервьюировании различных участников рынка;
2. анализ временных рядов. Используется для учета временных колебаний объема продаж продукции (работ, услуг);
3. эконометрические модели. С помощью этих моделей определяются корреляции размера продаж от изменений внешней среды предприятия, в том числе макроэкономических переменных (темпы роста ВВП, темпа инфляции и т.п.), а также отраслевых показателей (состояние отрасли, уровень конкуренции в ней и т.п.).

Для составления финансовых документов важно правильно определить объем будущих продаж (объем реализованной продукции). Это необходимо для организации производственного процесса, эффективного распределения средств.

Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года, годовой прогноз разбивается на кварталы и месяцы, при этом чем короче период прогноза, тем точнее и конкретнее содержащаяся в нем информация. Прогноз объема продаж помогает определить влияние объема производства, цены реализуемой продукции на финансовые потоки фирмы[17].

Прогноз объемов продаж по конкретному виду продукции может быть представлен в форме таблицы (табл. 7).

Таблица 7. Прогноз объемов продаж на ____ г.

№ п\п	Показатель	Предшествующий год	_____ г.
			I кв.	II кв.	Ill кв.	IV кв.	итого
1	Объем продаж
	в натуральном выражении
2	Цена за единицу продаж, тыс.руб.
3	Индекс цен, %
4	Объем реализации в денежном выражении

 

Текущее финансовое планирование рассматривается как составная часть перспективного планирования и представляет собой конкретизацию его показателей. Документы текущего финансового планирования составляются на период, равный одному году. Для точности результата осуществляют дробление планового периода на более мелкие единицы измерения: полугодие или кварталы.

Определению выручки от реализации продукции особое внимание уделяется при составлении «Плана прибылей и убытков». Как правило, в качестве исходной точки берется значение выручки от реализации за предшествующий год. Затем эта величина изменяется в текущем году с учетом изменений:

1. себестоимости сравнимой продукции;
2. цен на реализуемую фирмой продукцию;
3. цен на покупные материалы и комплектующие;
4. оценки основных средств и капиталовложений фирмы;
5. оплаты труда работников фирмы.

В целях контроля, за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятию необходимо оперативное планирование, которое дополняет текущее.

Конкретным примером оперативного плана на предприятии может служить «График поступления денежной выручки». Он может быть представлен в форме таблицы 8. На разных предприятиях степень детализации подобных планов различна. Разбивка может осуществляться также по месяцам, декадам и даже дням.

Таблица 8. График поступления денежной выручки

Наименование	Отчетный год	Планируемый год
		I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	За год
Остаток дебиторской задолженности на конец периода, тыс. руб.
Сумма задолженности к погашению в текущем периоде, тыс. руб.
Поступления от продаж каждого квартала, тыс. руб.
I
II
III
IV
Всего поступлений, тыс. руб.

 

Необходимость оперативного планирования связана с тем, что финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных предприятием средств, что требует эффективного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов.

1.5. Внутренний  контроль за формированием выручки от реализации продукции

Правильное и своевременное планирование и обеспечение поступления доходов, их рациональное использование являются главной задачей в организации оперативной работы и контроля за деятельностью предприятий.

На основе планов производства и использования продукции устанавливаются объемы продаж ее государству и прочей реализации, а после определения средних реализационных цен по каждому виду продукции - выручка от реализации [19].

Работники специальных финансовых служб, исходя из производственно-финансового плана хозяйства, разрабатывают и доводят до каждого внутрихозяйственного подразделения планово-учетные цены на продукцию и размеры материальных ресурсов, дифференцированные плановые показатели на месяц, квартал, год по объемам производства различных видов продукции и затратам трудовых, материальных и денежных средств.

Работники планово-экономической и бухгалтерской служб хозяйства систематически осуществляют анализ деятельности подразделений предприятия и текущий контроль за выполнением установленных ими плановых заданий.

Размеры доходов предприятия зависят от объемов, сроков реализации продукции и цен. Финансовые работники обязаны следить за реализацией продукции в установленные сроки; в предусмотренном договорами контрактации количестве и с соблюдением надлежащего качества. Такой контроль должен последовательно осуществляться на всех стадиях движения продукции, а именно: при поступлении, погрузке, определении качества перед отправкой заготовителям и т. д.

Таким образом, оперативный финансовый контроль за получением и использованием выручки включает в себя следующие составляющие:

1. контроль за выполнением планов по объемам производства различных видов продукции;
2. своевременное и полное оформлении необходимой документации (соответствующих таблиц производственно-финансового плана, договоров с заготовительными организациями, документов на отправку, продажу продукции и ее оплату);
3. контроль за реализацией продукции в установленные сроки;
4. контроль за правильностью применяемых цен и оформлением приемки продукции в заготовительных организациях;
5. контроль за своевременностью поступления денежных средств от покупателей и заказчиков на счета предприятия.

Четкая организация оперативной работы и контроля за получением и использованием выручки способствует выявлению резервов увеличения производства продукции, снижению ее себестоимости, повышению качества, предупреждает непроизводительные расходы, потери и в конечном счете содействует повышению эффективности производства. 

2. Пути  совершенствования формирования и планирования выручки от реализации продукции (работ, услуг) на предприятии

2.1. Факторы  и резервы увеличения объемов  производства и реализации продукции

В условиях рыночной экономики одной из первостепенных задач любого предприятия является увеличение выручки, как основного источника средств для возмещения затрат и образования доходов предприятий.

На предприятиях необходимо организовать четкий контроль за динамикой и выполнением плана по выпуску и реализации продукции и выполнению договоров поставки.

Изучив данную динамику необходимо установить факторы изменения их объема.

А.Н. Гаврилова и А.А. Попов выделяют следующие факторы, определяющие величину выручки [8].

Факторы, возникающие в сфере производства:

1. Объем производства. Увеличение объема производства ведет к увеличению объема продаж, но до определенного момента. А именно пока не исчерпан соответствующий сектор рынка сбыта. Поэтому на предприятии необходимо организовать эффективную работу по изучению потенциальных рынков сбыта.
2. Ритмичность производства оказывает существенное влияние на формирование выручки. Сбои в производстве ведут к недополучению ее части.
3. Ассортимент продукции (работ, услуг). Расширенный ассортимент позволяет сгладить последствия изменения спроса на различные виды продукции. Очень важно при этом иметь в производстве товары, которые находятся в обратной зависимости по отношению к спросу. Т.е. необходимо подобрать такие виды продукции, чтобы при падении спроса на одну продукцию, спрос на другую возрастал.
4. Качество продукции (работ, услуг) и конкурентоспособность. Несомненно предприятия должны стремиться к улучшению качества производимой продукции и, тем самым, повышению ее конкурентоспособности. Это приведет к увеличению объема продаж и, как следствие, увеличению суммы выручки от реализации.

Факторы, возникающие, сфере обращения:

1. Уровень цен продукции (работ, услуг). На предприятии необходимо организовать работу по изучению потребительского спроса, на основе полученных данных установить оптимальные цены на производимую продукцию.
2. Ритмичность отгрузки оказывает влияние, схожее с влиянием ритмичности производства, о котором было упомянуто выше.
3. Своевременность оформления платежных и расчетных документов. Задержки в оформлении платежных и расчетных документов ведут к несвоевременному поступлению выручки на предприятии.
4. Сроки денежного оборота - соблюдение условий договора;

Внутренние факторы:

1. Неправильно составленный прогноз спроса на продукцию. Ведет или к недополучению выручки или к образованию слишком больших остатков нереализованной продукции, и, как следствие, к дополнительным расходам на ее хранение.
2. Снижение конкурентоспособности продукции в результате низкого качества сырья, оборудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала. Такое снижение ведет к снижению суммы выручки. Для минимизации влияния данного фактора необходимо более тщательно выбирать поставщиков сырья, стимулировать инновационную деятельность предприятия, организовать мероприятия по повышению квалификации работников.
3. Неэффективная организация процесса сбыта и рекламы продукции. В условии рыночных отношений на предприятии необходимо создание специализированных отделов по маркетингу и сбыту.