Бизнес плана в повышении эффективности деятельности предприятия

      Оценка риска

      Цель  раздела - определить и показать пути предотвращения тех рисков, с которыми может столкнуться предприятие в результате осуществления проекта.

      Думать  о возможном риске загодя - значит хорошо подготовиться к нему. Важно, чтобы главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться  бизнес, были переданы просто и объективно. Если этого не сделает руководитель фирмы, то вполне очевидно, что это сделает потенциальный инвестор. Однако, простое описание вероятного риска без изложения тех действий, которые могут свести его к минимуму, не только бесполезно, но вредно.

      Хорошим способом проанализировать возможные риски - это провести анализ чувствительности. Это значит - переработать финансовые прогнозы так, чтобы увидеть, например, последствия изменения того или иного фактора, влияющего на живучесть проекта.

      Финансовый план (бюджет)

      Необходимо включить в бизнес-план детальный финансовый план. Он должен содержать в себе следующие компоненты:

      - прогноз объемов продаж;

      - оценки прибыли и убытков;

      - анализ движения наличности;

      - годовую балансовую ведомость.

      Прогноз объемов продаж должен дать представление о той доле рынка, которую фирма предполагает завоевать своей продукцией. Для начального периода производства (первый год осуществления проекта) неплохо иметь предварительную договоренность с клиентами о будущих продажах. Начиная со второго года прогноз продаж основан уже на предположениях. Важно чтобы они были реалистичными и не приукрашенными.

      Прогноз прибылей и убытков (отчет о прибылях и убытках) - документ с довольно простой структурой. В него включают следующие показатели:

      1. доходы от продажи,

      2. издержки производства,

      3. суммарную прибыль,

      4. общепроизводственные расходы,

      5. чистую прибыль.

      Задача  этого документа - показать, как будет  изменяться и формироваться прибыль  предприятия.

      Каждый  элемент бюджета сообщает о разных вещах. Прибыль - это не тоже самое, что движение денежных средств. В то время, как прибыль является мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счета движение денежных средств. Фирма может быть прибыльна и все равно у нее может не хватить наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам.

      Баланс  активов и пассивов рекомендуется  составлять на конец года. Считается, что этот документ менее важен. Тем не менее обойтись без него в бизнес-плане нельзя. Например, его очень тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в основные средства (активы) и за счет каких источников финансирования (пассивов). Банку выгодно, чтобы его средства шли на приобретение основных средств. Если предприятие разорится, то банк возьмет в залог оборудование.

      Детальный финансовый план - это только количественное выражение маркетинговых и производственных планов. Он поможет убедиться в  том, насколько маркетинговый план соответствует производственному плану и наоборот.

      Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для каждого вида бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом может быть использован данный потенциал.

      В нем оценивается перспективная  ситуация как внутри организации, так и вне ее. В условиях акционерной собственности он объективно необходим руководству организации, поскольку именно при помощи бизнес-плана управляющие принимают решение об эмиссии акций и использовании эмиссионного дохода. Бизнес-план используется и при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационной структуры фирмы, в частности, для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Данный план помогает и координации деятельности партнеров, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых и взаимодополняющих продуктов.

      В не зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного бизнес-плана. Такой документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия.

      Разработка  бизнес-плана требует анализа  многих аспектов и является процессом  трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана  необходима как для большого, так  и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована.

      Бизнес-планом называют документ, который рассматривает  все основные аспекты деятельности предприятия, анализирует предполагаемые будущие проблемы, а также излагает способы их решения. Наличие бизнес-плана играет значительную роль на начальной стадии организации бизнеса. Для малого бизнеса составление такого документа тоже играет центральную роль. Нельзя браться за "дело" не имея четкого плана своих действий по его формированию и развитию. Только для малого проекта составление бизнес-плана будет делом менее затратным и сам документ будет более доступным и менее формальным. Но при этом существует один недостаток - бизнес-планы для малого бизнеса, как правило, не глубоко отражают этапные действия по развитию бизнеса.

      Однако  же, при открытии любого проекта  должен составляться даже не глубокий бизнес-план. Это даст четкую картину  поэтапных действий и поможет  избежать необоснованных финансовых вложений. Правильно составленный бизнес-план является ответом на вопрос: есть ли смысл вообще вкладывать деньги в этот проект, принесет ли он доходы, которые возместят затраты средств и сил и принесут прибыль?

      Отдельно  взятая компания составляет свой индивидуальный, характерный только для ее бизнеса инвестиционный проект, при этом используя собственное видение и структуру, отличающиеся в зависимости от целей бизнес-плана, характера бизнеса и требований инвесторов. Например, бизнес-план производственной компании должен будет включать свои разделы, иные от бизнес-плана, составленного для предприятия сферы услуг. В то же время инвестиционный проект, предусмотренный для внутренних целей, будет отличен от бизнес-плана, направленного на привлечение инвестиций. 

      2.3 Пример составления  бизнес-плана на ТОО «Агропромтранс» 

      У предприятия из года в год возникают  проблемы с ликвидными активами во время весенне-полевых работ.

      Брать ежегодно кредиты в коммерческих банках под высокие проценты не выгодно.

      Выходом из данной проблемы является кредитование ТОО АО «Фонд развития малого предпринимательства».

      Предлагаем  разработку бизнес-плана по требованиям  фонда для получения кредита  под 10% годовых.

      Цель  проекта:

      Данный  бизнес-план представляет ТОО «Агропромтранс» (далее ТОО) (Республика Казахстан, Акмолинская область) с целью привлечения кредитных ресурсов в размере 4 000 тыс. тенге на 1,5 года для закупа оборотных средств.

      Финансирование  данного проекта планируется  за счет заемных и собственных  средств. 

Таблица 1

Источники финансирования проекта[1, c. 54] 

 

      Бизнес-план имеет целью обоснование экономической  целесообразности данного проекта  и инвестиций, которые намечается использовать в следующих направлениях: 

 

Таблица 2

Структура использования  заемных средств[1, c. 58]

 

Таблица 3 [1, c. 59]

Структура использования  собственных средств

 

      Кредитные данные:

      - сумма кредита: 4 000 000 тенге;

      - годовая процентная ставка: – 10 %;

      - срок реализации проекта - 1,5 года;

      - погашение кредита: ежеквартально равномерными долями, начиная со 9-го месяца реализации проекта;

      - целевое назначение кредита: закуп оборотных средств.

      - количество работающих в проекте: 5 человек, включая руководителя предприятия.

      Выгоды  от реализации проекта:

      Реализация данного проекта позволит:

      - своевременно и без потерь производить посевные и сельхоз. уборочные работы;

      - снизить себестоимость продукции за счет высева собственных семян;

      - получить прибыль;

      - расширить рынок услуг по производству и реализации зерна;

      - обеспечить доход государству в виде налоговых платежей в бюджет.

      Общий период реализации проекта – 1,5 года

      Основные  финансовые показатели проекта:

      - наличность на конец проекта – 5561,1 тыс. тенге;

      - срок окупаемости проекта – 16 месяцев;

      - рентабельность продаж по проекту – 34%;

      - индекс прибыльности проекта –1,14;

      Источником  погашения кредита будут являться доходы от производственной деятельности ТОО.

      В качестве залога выставляется имущество  ТОО.

      Основным  видом деятельности хозяйства является производство и реализация сельскохозяйственной продукции. В связи с намеченными целями ТОО ставит перед собой следующие задачи:

      - рациональное использование земельных угодий, улучшение их плодородия;

      - применение природоохранной технологии производства, не допуская причинения вреда окружающей среде, ухудшения экологической обстановки в результате своей хозяйственной деятельности.

      В перспективе хозяйство планирует: