Бизнес плана в повышении эффективности деятельности предприятия

      Ключевым  разделом, исходя из главной цели бизнес-плана, всегда является финансовый план. Аккумулируя информацию других разделов, финансовый план дает ответ  на самый важный вопрос – что нужно вложить и какова отдача, поскольку предпринимательская деятельность есть не что иное, как деятельность на свой страх и риск с целью извлечения выгоды.

      Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными  параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

      Таким образом, при создании собственного дела предприниматель должен составить  бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:

      1) общая характеристика организации  (резюме);

      2) характеристика товаров (услуг);

      3) рынок сбыта товаров (услуг);

      4) конкуренция на рынках сбыта;

      5) план маркетинга;

      6) план производства;

      7) организационный план;

      8) риски в деятельности;

      9) финансовый план;

      10) приложения.

      В соответствии с Методическими рекомендациями по реформе предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта, реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включать следующие разделы:

      - вводная часть;

      - обзор состояния отрасли (производства), к которой относится предприятие;

      - производственный план реализации  проекта;

      - план маркетинга и сбыта продукции  предприятия;

      - организационный план реализации  проекта;

      - финансовый план реализации проекта;

      - оценка экономической эффективности  затрат, осуществленных в ходе  реализации проекта.

      С позиций популярных в Казахстане пакетов разработки бизнес-планов COMFAR (UNIDO) и Project Expert (UNIDO, Tacis) основными разделами бизнес-плана являются следующие:

      1. Краткое описание.

      2. Бизнес и его стратегия

      3. Рынок и маркетинговая стратегия (план-маркетинг)

      4. Производство и эксплуатация

      5. Управление и процесс принятия решений

      6. Финансы (финансовый план)

      7. Факторы риска

      При необходимости большей детализации в бизнес-план включаются приложения. Это документы, иллюстрирующие те или иные положения, исходя из которых производится планирование. Количество и состав приложений определяются в зависимости от поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.

      Наиболее  распространенные документы, входящие в приложения:

      - технические данные о продукции;

      - анкеты руководящих работников;

      - организационная и другие схемы;

      - результаты аудиторских проверок;

      - мнения консультантов и экспертов.

      На  титульном листе бизнес-плана следует указать, что приведенная в данном бизнес-плане информация носит конфиденциальный характер и представляет предпринимательскую тайну.

      Бизнес-план начинается с краткого изложения  сути проекта, то есть с резюме или выводов. Они обычно пишутся в самую последнюю очередь, но именно они являются первым пунктом бизнес-плана. Выводы рекомендуется делать краткими - не более 1-2 страниц. Резюме - это самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет прежде всего узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

      Описание фирмы

      В данном разделе отражаются основные виды деятельности и характер фирмы (проекта), производственная и другая деятельность. Указываются следующие данные о фирме.

      1. История фирмы:

      - дата и место создания фирмы, ее юридический статус к настоящему времени;

      - имена основателей фирмы, директоров,

      - основные изменения, произошедшие в структуре фирмы, ее руководстве, юридическом статусе с момента основания.

      - основные достижения фирмы в той области деятельности, которая подлежит анализу в бизнес-плане.

      2. Сведения о предприятии и предпринимателе;

      - основные технико-экономические и финансовые показатели, характер производимой продукции, рынок сбыта, партнеры, клиенты, ближайшие цели и перспективы развития, наличие лицензий.

      3. Социальная направленность и  масштабность проекта:

      - указывается направленность на решение местных проблем;

      - возможные перспективы развития, выход на заёежный рынок и т.п. Также в этом разделе проводится анализ сферы деятельности фирмы.

      Цели и задачи

      План  должен раскрывать заявленные цели и  задачи предприятия. В этом разделе  должен быть приведен анализ перспективности  идеи или SWOT-анализ.

      SWOT - аббревиатура английских слов:

      - Strenth - сила;

      - Weakfnesses - слабость:

      - Opportunities - возможность;

      - Troubles – опасности.

      Этот  анализ также называют ситуационным анализом. Сильные и слабые стороны  идеи - это те характеристики идеи, которые  могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.

      Здесь рассматриваются следующие факторы:

      - организационные (организационно-правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных):

      - маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты; чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной),

      - технические (производственные фонды: состояние и ресурсы),

      - финансовые (наличие собственных средств);

      - кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениям предпринимателя).

      Например, к сильным сторонам можно отнести такие факторы как:

      - дешевое сырье;

      - высокий профессионализм;

      - дешевый продукт (услуга);

      - новизна продукта (услуги);

      - хорошая упаковка.

      Слабые  стороны могут быть следующие:

      - нет склада:

      - большие издержки и, как следствие, высокая цена;

      - слабая реклама.

      Возможности и опасности - это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя и могут повлиять на результат в будущем. Здесь  необходимо учесть следующие факторы:

      - экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство):

      - политическая среда;

      - социально-культурная среда;

      - технологическая среда;

      - демографическая среда.

      Необходимо  проанализировать факторы, вызвавшие  появление идеи и ее привлекательности. Как они будут развиваться в дальнейшем?

      Возможности:

      - повышение профессионального уровня;

      - вероятность получения нового продукта;

      - использование новых материалов, нового сырья:

      - благоприятная налоговая и кредитная политика.

      Опасности:

      - таможенное оформление:

      - появление конкурентов.

      Успех в мире бизнеса решающим образом  зависит от трех элементов:

      1. Понимания состояния дел на  данный момент;

      2. Ясного представления того уровня, которого собирается достичь  предприятие;

      3. Планирование процесса перехода из одного состояния в другое. Все эти аспекты должны быть представлены в анализе идеи.

      Проанализировав и оценив идею, в конечном итоге  определяем свое состояние (сильные и слабые стороны, возможности и опасности) на данный момент.

      Закончив  оценку, можно приступить к формулированию целей и задач. Этот процесс состоит из 2-х этапов. Во-первых, следует установить, какой именно бизнес будет вестись, и затем определить главные, количественно определенные цели на перспективу, отражающие стремления в бизнесе, и определить те, которые из них реально достижимы.

      Решив проблему с целями и задачами, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого вырабатывается стратегия и формулируются оперативные планы.

      Формулировка  цели бизнеса должна прежде всего содержать основные направления деятельности фирмы. Они очерчивают границы бизнеса, определяемые его сильными и слабыми сторонами.

      Формулировка  основных направлений деятельности фирмы должна быть, с одной стороны, достаточной узкой, чтобы давать конкретное направление деятельности и фокусировать внимание на главном, а с другой стороны - охватывающей достаточную область, чтобы оставить простор для роста.

      В конечном счете здесь показывается то, что коренным образом будет  отличать фирму от ее конкурентов. Также сюда включают определенные элементы, отражающие то, каким руководитель хочет видеть свой бизнес в будущем. Эти элементы могут включать в себя рост, прибыльность, какие-то другие показатели. Они должны передавать некий образ бизнеса, к которому фирма могла бы стремиться.

      Цели  должны быть также выражены количественно  и отражать не только то, что хотелось бы достичь в бизнесе, но также  и то, что можно достичь в  данной экономической ситуации.

      Поставленные  цели должны быть: конкретными, количественно  определенными, достижимыми, реальными.

      Основные  направления и цели говорят о  том, чего предприятие хочет достичь. Следующая стадия - сформулировать их так, чтобы они показывали как  оно хочет этого достичь, определив  при этом задачи, которые необходимо решить. Скоординированная совокупность задач, направленная на достижение поставленных целей, составляет стратегию. Необходимо рассмотреть несколько вариантов стратегии, дать им оценку и выбрать то необходимое, что может помочь в осуществлении поставленных задач, эти варианты должны включать в себя различные подходы к ценообразованию продукции, работе с персоналом, финансовым вопросам. Необходимо выбрать наиболее приемлемую для данного бизнеса стратегию. Стратегия не должна быть слишком сложной и перегруженной, она должна состоять из серии простых задач.