Анализ процесса принятия управленческих решений на примере ООО «Репорт»

- продукт управленческого труда, организационная реакция на возникшую  проблему; 

- выбор определенного курса  действий из возможных вариантов;  
выбор предварительно осмысленной цели, средств и методов ее достижения; 
выбор способа действий, гарантирующего положительный исход той или иной операции3. Управленческое  решение на предприятии представляет собой творческий акт субъекта управления (индивидуального или группового лица), определяющий программу деятельности коллектива по эффективному разрешению назревшей проблемы на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации о ее состоянии. Исходя  из приведенного определения можно  выделить ряд аспектов решения: организационный, психологический, социальный, информационный, экономический4.

Организационный аспект проявляется в организации, как разработки, так и выполнения управленческого решения.

При этом реализуется ряд его функций, а именно направляющей, координирующей и мотивирующей, свидетельствующих о многогранности данного понятия. Направляющая  функция решений проявляется  в том, что они принимаются  исходя из долговременной стратегии  развития предприятия, конкретизируются в многообразных задачах. Одновременно решения являются направляющей основой для реализации общих функций управления - планирования, организации, контроля, мотивации, которые реализуются через посредство решений.

Координирующая  роль решений отражается в необходимости согласования действий исполнителей для реализации решений в утвержденные сроки и соответствующего качества. Мотивирующая  функция решений реализуется через систему организационных мер (приказы, постановления, распоряжения), экономических стимулов (премии, надбавки), социальных оценок (морально-политические факторы трудовой активности: самоутверждение личности, творческая самореализация)5. 

Эффективность каждого управленческого решения  в значительной мере зависит от выполнения и соотношения указанных функций как в ходе его подготовки, так и на этапе внедрения. С учетом этого управленческое решение становится реальным инструментом достижения поставленных целей. Управленческое решение представляет собой социальный акт, выражающий потребности, интересы коллектива, отдельных социальных групп, общества в целом. Решения даже в технической области (реконструкция предприятия, замена оборудования) затрагивают интересы работников, так как возникают проблемы сокращений, необходимость овладения новыми навыками и умениями. Результаты управленческих решений, особенно в крупных организациях, определяют судьбу десятков и сотен людей.

Просчет функционального исполнителя в аппарате управления имеет частный характер, ошибка руководителя при принятии решений отражается на результатах работы, в крайних случаях может привести к банкротству, потере рабочих мест, массовым увольнениям. В силу этого ответственность руководителя – непременный атрибут управленческого решения.  
1.3 ЭТАПЫ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

 
 Процесс разработки управленческого решения  включает три основных этапа:

- подготовки решения;

- принятия решения;

- организации выполнения решения.  

Процесс принятия решений при кажущейся  простоте очень непрост. В нем  достаточно много тонкостей и подводных рифов, хорошо знакомых профессиональным менеджерам.

В каждой организации осуществляется разработка управленческих решений. И  в каждой организации практика разработки и принятия управленческих решений  имеет свои особенности, определяемые характером и спецификой ее деятельности, ее организационной структурой, действующей системой коммуникаций, внутренней культурой.

Тем не менее имеется общее, характерное  для любого процесса принятия решений, где бы он ни осуществлялся. Это тот  единый стержень, который формирует технологию разработки и принятия решений, используемую в любой организации6.

В процессе принятия решений большое  внимание уделяется использованию методов экспертного оценивания,предназначенных для работы как  с количественной, так и с качественной информацией.

Возможны  разные способы представления процесса принятия решений, в основе которых различные подходы к управлению: системный, количественный, ситуационный и т. д7.

Основное  внимание уделяют ситуационному  подходу, поскольку он наиболее полно  отражает проблемы, возникающие при  управленческой деятельности, универсален  и, по существу, содержит основные методы, связанные с принятием управленческих решений и используемые в других подходах.

Основные  этапы процесса принятия управленческих решений:

1.	2.			3.			4.	5.
Получение информации о ситуации	Определение целей			Разработка  оценочной системы			Анализ ситуации	Диагностика ситуаций
6.		7.			8.				9.
Разработка  прогноза развития ситуации		Генерирование альтернативных вариантов решений			Отбор основных вариантов управляющих воздействий				Разработка  сценариев развития ситуации
10.		11.			12.				13.
Экспертная  оценка основных  вариантов управляющих воздействий		Коллективная  экспертная оценка			Принятие  решения ЛПР				Разработка  плана действий
14.			15.
Контроль  реализации плана			Анализ  результатов развития ситуации после  управленческих воздействий

 

  
Подготовка  к разработке управленческого  решения. Первый  блок этапов разработки управленческого  решения включает такие этапы, как:

- получение информации о ситуации;

- определение целей;

- разработка оценочной системы;

- анализ ситуации;

- диагностика ситуации;

- разработка прогноза развития ситуации.  

- разработка  управленческого  решения.

В состав второго блока этапов разработки управленческого решения входят:

- генерирование альтернативных вариантов решений;

- отбор основных вариантов управленческих воздействий;

- разработка сценариев развития ситуации;

- экспертная оценка основных вариантов управляющих воздействий.

- принятие  решения, реализация, анализ результата. В третий блок этапов разработки и реализации    управленческого решения включены:

- коллективная экспертная оценка;

- принятие решения лицами, наделенными правом принятия решения (ЛПР);

- разработка плана действий;

- контроль реализации плана;

- анализ результатов развития ситуации после управленческих воздействий.

Рассмотрим  их более детально.

1. Получение  информации о ситуации. 

Современные технологии принятия управленческих решений, в т. ч. возможности экспертного  оценивания, позволяют при выработке  и принятии управленческих решений  лицом, принимающим решения (ЛПР) учитывать  основные аспекты взаимодействия "ситуация - ЛПР" за счет возможности использования качественных и количественных оценок как формализуемых, так и неформализуемых составляющих ситуации, в которой ЛПР осуществляет активные управленческие воздействия.  Для адекватного представления ситуации, как правило, используются не только количественные данные, но и данные качественного характера. Это обеспечивается с помощью широко используемых в процессе принятия решений экспертных технологий.

Получаемая  информация о ситуации принятия решения  должна быть достоверной и достаточно полной. 

2. Определение  целей. Большое значение имеет определение целей, стоящих перед организацией.

Только после их определения можно осуществлять определение факторов, механизмов, закономерностей, ресурсов, влияющих на развитие ситуации. При принятии важных решений, последствия, реализации которых могут сыграть значительную роль, цели, к достижению которых стремится организация, необходимо представлять четко.

Разработаны и используются методы формирования деревьев цели, позволяющих определить иерархическую структуру системы целей, и деревьев критериев, позволяющих оценить степень достижения целей. 

Четкое  определение цели является неотъемлемой составляющей процесса управления.

3. Разработка  оценочной системы. 

В процессе выработки управленческого решения большое значение имеет адекватная оценка ситуации, различных ее аспектов, учитывать которые необходимо при принятии решений, приводящих к успеху.

4. Анализ  ситуации. 

Имея  необходимую информацию о ситуации и зная цели, к достижению которых стремится организация, можно приступать к анализу ситуации. 

Основной  задачей анализа ситуации является выявление факторов, определяющих динамику ее развития. 

Сначала проводится содержательный анализ и  на качественном уровне устанавливаются основные моменты, позволяющие выявить факторы, к изменению степени и характера воздействия которых ситуация чувствительна. 

Для выявления факторов, определяющих развитие ситуации, могут быть использованы специально разработанные методы такие, как факторный и корреляционный анализ, многомерное шкалирование и др.

5. Диагностика  ситуации. При анализе ситуации важно выделить ключевые проблемы, на которые необходимо в первую очередь обратить внимание при целенаправленном управлении процессом, а также характер их влияния. В этом и состоит задача диагностики ситуации. 

6. Разработка  прогноза развития ситуации. 

Особую  роль при принятии решений играют проблемы, связанные с оценкой  ожидаемого развития анализируемых  ситуаций, ожидаемых результатов реализации предлагаемых альтернативных вариантов решений.. Не  прогнозируя ход развития событий  невозможно управлять. 

7. Генерирование  альтернативных вариантов решений. Генерирование альтернативных вариантов решений, управляющих воздействий и т.д. может осуществляться либо непосредственно, либо с помощью специальных экспертных процедур. Процедуры генерирования альтернативных вариантов могут предусматривать как специальную организацию и проведение экспертиз  с использованием методов типа мозговой атаки, методов Цвики и т.д., так и создание автоматизированных систем генерирования альтернативных вариантов в сложных, но достаточно структурируемых случаях.

8. Отбор  основных вариантов управленческих  воздействий. После того, как разработаны альтернативные варианты управленческих воздействий, представленные в виде идей, концепций, возможных способов реализации предлагаемых вариантов решений  должен быть осуществлен их предварительный анализ с целью отсева заведомо нежизнеспособных, неконкурентоспособных вариантов или вариантов, заведомо уступающих другим, также предложенным для рассмотрения. 

9. Разработка  сценариев развития ситуации. Сценарии  ожидаемого развития ситуации играют важную роль при принятии управленческих решений. Основная за дача разработки сценариев - дать ЛПР ключ к пониманию ситуации и наиболее вероятного ее развития. 

Одной из основных задач при разработке сценария является определение факторов, характеризующих ситуацию и тенденции ее развития, а также определение альтернативных вариантов динамики их изменения.

10. Экспертная  оценка основных вариантов управляющих  воздействий. 

На этом этапе  выработки управленческого решения  имеется уже достаточно много информации об основных альтернативных вариантах управленческих воздействий и наиболее вероятных сценариях развития ситуации при их использовании. 

11. Коллективная  экспертная оценка. 

При принятии важных управленческих решений  целесообразно использование коллективных экспертиз, обеспечивающих большую обоснованность и, как правило, большую эффективность принимаемых решений. 

12.Принятие  решения ЛПР. 

Результаты  экспертиз по сравнительной оценке альтернативных вариантов решений  либо единственного решения, если разработка альтернативных вариантов не предусматривалась, поступают к ЛПР. 

13. Разработка  плана действий. Решение принято. Однако не менее важная задача добиться его успешной реализации. 

Для этого необходимо выработать план действий, поскольку от выбранного состава действий, последовательности их осуществления, намеченных сроков и, пожалуй, самого главного - ресурсов, обеспечивающих осуществление действий, исполнителей, которым предстоит эти действия осуществить, зависит очень много.

14.Контроль реализации плана. 

Обеспечение эффективной деятельности организации  предполагает непрерывный контроль за ходом реализации, принятых планов действий. Современные управленческие технологии, использующие компьютерное сопровождение, дают возможность одновременно отслеживать ход реализации значительного числа мероприятий в области маркетинга, производства, поставок и т.д. 

 

 

 

1.4 Методологические основы принятия управленческих решений и программа исследований

 

Для дальнейшего исследования потребуется применение методов научного познания, позволяющих достичь поставленных целей.

1. Эмпирические – сравнение  и измерение. Сравнение позволяет  установить сходство и различие  предметов и явлений, в результате устанавливается то общее, что присуще двум или нескольким объектам. Измерение – процедура определения численного значения некоторой величины посредством единицы измерения, дает точные, количественно определенные сведения об окружающей действительности.