Анализ издержек обращения торгового предприятия на примере ООО "Олимпия"

     Непрерывное укрепление материально-технической  базы торговли, реконструкция и техническое перевооружение действующих предприятий влекут за собой увеличение расходов по их содержанию и амортизации. В то же время расширение масштабов внедрения новой техники, новых видов машин, оборудования, аппаратов и приборов имеет огромное значение для снижения уровня издержек обращения в связи с ростом производительности труда, сокращением времени обращения товаров, уменьшением товарных потерь. Снижение издержек обращения непосредственно связано с развитием прогрессивных форм и методов продажи товаров, укрупнением торговых предприятий и централизацией управленческих функций.

     Издержки, связанные с деятельностью ООО «Олимпия», нельзя рассматривать как твердо фиксированные величины или сферу, не допускающую воздействия. Издержки могут быть и должны стать объектом управления. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объема реализации, валовых доходов, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

     Часто в подходе к управлению издержками самой распространенной является устаревшая точка зрения, согласно которой издержки должны быть снижены любой ценой  до самого низкого, ниже минимально допустимого их уровня. И каждое предложение повысить расходы на рекламу, увеличить численность торгово-оперативного персонала, повысить квалификацию работников рассматривается как расточительство. И как результат отказа от таких предложений — сужение возможностей для расширения предприятия (фирмы, магазина), замедление темпов реализации товаров и прибыли.

     В последнее время, как свидетельствует  зарубежный опыт, все большее и  большее распространение получила вторая точка зрения на оптимальный  размер издержек обращения [20, с. 241]. Можно и необходимо идти на дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечения новых поставщиков и покупателей, повышения качества торгового обслуживания, создания привлекательного имиджа предприятия.

     Основными путями снижения издержек обращения ООО «Олимпия», которые необходимо предложить, являются следующие:

     - эффективное  использование материально-технической   базы, бережное использование основных  средств, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов и тем  самым  сокращение расходов на текущий ремонт;

     - рациональное использование собственного  автотранспорта, сокращения простоев  под погрузкой  и  выгрузкой,  сокращения порожних пробегов;

     - экономное использование тепловых  и энергетических ресурсов;

     - добиваться сокращения потерь товаров при перевозке, хранении и реализации;

     - повышение производительности труда;

     - обеспечение ускорения  товарооборачиваемости,  недопущения наличия неходовых  товаров;

     - совершенствование системы товаропродвижения  и организации труда на основе коренного обновления материально-технической базы;

     - внедрение достижений научно-технического  прогресса, прогрессивных форм  торговли, необходимых товарных  запасов;

     - сокращение посреднических звеньев.

     Повышение качества удовлетворения запросов покупателей ООО «Олимпия» неизбежно повлечет за собой рост издержек обращения. Вместе с тем с развитием рыночных отношений, конкуренции предприятий возникнут объективные условия снижения издержек обращения, что, с одной стороны, будет способствовать повышению рентабельности ООО «Олимпия», а с другой - позволит снижать цены на реализуемые товары.

     Правильно поставленный учет издержек обращения  так же ведет к их снижению, увеличению финансовых результатов работы ООО «Олимпия», изысканию резервов экономии, принятию объективных решений.

     Требования  сегодняшнего дня – оперативное  владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержек обращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.

     Для совершенствования  учёта издержек обращения в торговой системе  внедряются типовые проекты автоматизации учёта движения и наличия товаров народного потребления на складах и в местах их реализации. При  унификации бухгалтерского учёта в условиях его автоматизации в торговой  системе пользуются соответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учёта с использованием вычислительной техники  персональных компьютеров.

     Автоматизация учёта в торговой системе осуществляется с помощью создания автоматизированных бюро, информационно-вычислительных центров и компьютеризации бухгалтерского учёта в целом.

     Компьютерная  программа ведения учёта издержек обращения, которую необходимо ввести в эксплуатацию на ООО «Олимпия» должна решать следующие задачи:

     - Возможность получения промежуточных  итоговых данных по статьям  издержек обращения.  При этом  статьи издержек обращения могут  быть расширены.

     - Внедрения программы количественно-суммарного  учёта движения. Товарно-материальных  ценностей.

     - Внедрение программы по начислению заработной платы, обработки путевых листов и списания горючего.

     - Обеспечение аналитического учета  издержек обращения по экономическим  элементам и номенклатурным статьям  затрат.

     - Проведение анализа издержек  обращения на основании данных  группировок.

     - Контроль за расходами на оплату  услуг почты, связи, канцелярских  расходов в пределах установленных  предприятием норм.

 

     Заключение 

     Проблема  снижения себестоимости продукции  всегда должна быть в центре внимания на предприятиях.

     Сущность  затрат на производство и издержек производства не тождественны между собой в теоретическом и практическом планах, как на уровне общественной и зарубежной практики. С позиции общества издержки на производство включают полный объем затрат живого и овеществленного труда и равны стоимости продукта. Затраты на производство отечественных предприятий состоят из собственных денежных расходов, а издержки зарубежных фирм включают нормативную прибыль.

     Для более глубокого познания сущности издержек и обеспечения возможности управления ими разработана система классификации затрат, то есть их группировка по какому-либо предварительно разработанному или принятому признаку.

     Учет  издержек обращения рекомендуется  вести по следующей номенклатуре статей:

     1. Транспортные расходы.

     2. Расходы на оплату труда.

     3. Отчисления на социальные нужды.

     4. Расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования  и инвентаря.

     5. Амортизация основных средств.

     6. Расходы на ремонт основных  средств.

     7. Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд.

     9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

     10. Расходы на рекламу.

     11. Затраты по оплате процентов  за пользование займом.

     12. потери товаров и технологические  расходы.

     13. Расходы на тару.

     14. Прочие расходы.

     Основной  целью управления издержками обращения  на торговом предприятии является оптимизация  их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли.

     Целями  деятельности ООО «Олимпия» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основными  видами деятельности Общества являются: реализация спортивных товаров. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Высшим органом общества является Общее собрание участников Общества. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества.

     Из анализа технико-экономических показателей предприятии видно, что в 2008 году у предприятия был подъем, увеличилась выручка выросла прибыль и показатель рентабельности, а уже к 2009 году эти показатели снизились и наблюдается спад.

     В 2008 году наибольший удельный вес в структуре издержек обращения предприятия занимали расходы на оплату труда (58,72%), затем прочие затраты по производству и реализации товаров (23,45%), материальные затраты (9,69%), амортизация основных средств (4,88%), проценты по полученным ссудам и кредитам (2,93%), отчисления в ФСЗН (0,27%) и страховые взносы по видам обязательного страхования (0,06%).

     В 2009 году в структуре издержек обращения  произошли изменения. Так наибольшие доли занимали расходы на оплату труда (51,31%), затем прочие затраты по производству и реализации товаров (23,24%), отчисления в ФСЗН (10,49%), материальные затраты (8,79%), амортизация основных средств (4,07%), проценты по полученным ссудам и кредитам (2,03%) и страховые взносы по видам обязательного страхования (0,08%).

     За  анализируемый период времени по уровню издержек обращения по основным показателям предприятие стремится  к сокращению своих издержек обращения, к эффективной работе всей торговой организации. Это видно также  из частных показателей уровня издержек обращения к товарообороту, собственным оборотным активам, который стремиться к уменьшению. Однако, показатель уровня издержек обращения стремится и к повышению к уровню производительности труда и к основным средствам, что оказывает некоторое незначительное негативное влияние на общее финансовое положение предприятия.

     Для совершенствования  учёта издержек обращения в торговой системе  внедряются типовые проекты автоматизации  учёта движения и наличия товаров  народного потребления на складах  и в местах их реализации. При  унификации бухгалтерского учёта в условиях его автоматизации в торговой  системе пользуются соответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учёта с использованием вычислительной техники  персональных компьютеров.

     Правильно поставленный учет издержек обращения так же ведет к их снижению, увеличению финансовых результатов работы ООО «Олимпия», изысканию резервов экономии, принятию объективных решений. 
 

 

     Список  используемой литературы 

     

1. Конституция РФ / Федеральный конституционный закон РФ от 12 декабря 1993 г. // Российская газета. – 1993. – 25 декабря. – С. 11-13.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая / Федеральный закон РФ №51 от 30 ноября 1994 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. – №52. – Ст. 4152.
3. Налоговый кодекс РФ. Часть первая / Федеральный закон РФ от 31 июля 1998 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – №31. – Ст. 3824.
4. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. - М.: Ассоциация авторов и издателей. Тамдем. Издательство ЭКМОС , 2007. – 298 с.
5. Голованов Т.И. Экономическое регулирование товарооборота торгового предприятия. - М.: Дело, 2002. – 163 с.
6. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия, - М.: ИНФРА-М., 2003. – 356 с.
7. Ионова А.Ф. , Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учеб.- М.: ТК Велиби, Изд-во Проспект, 2008. – 624 с.
8. Качкалов И. Успех в рознице: три взгляда с трех сторон // Практический маркетинг. – 2007. - №78. – с. 2 – 7.
9. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова.- М. : ООО"ТК Велби" , 2008. – 424 с.
10. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – М.: Новое знание, 2005. – 512 с.
11. Леви М., Вейтц Б.А. Основы розничной торговли. — СПб.: ПИТЕР, 2007 – 267 с.
12. Мизиковский, Е.Д Финансовое положение предприятий: различные концепции / Е.Д. Мизиковский // Финансовая газета. – 2008. –№45. – С.11–17.
13. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М , 2006. – 425 с.
14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008 – 288 с.
15. Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учебник / Г.В. Савицкая. – 10-е изд., испр. – М. : Новое знание, 2005. – 640 с.
16. Соломатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебник пособие, - М.: ИНФРА-М, 2001. – 326 с.
17. Судник В. Особенности принятия управленческих решений в сфере торговли. // Экономика. Финансы. Управление. - М.: 2001., №6 (июнь) – с. 40-49.
18. Ушакова Н.И. Социально-экономическая эффективность торговли: критерии и показателей. М. – 2008. – 125 с.
19. Экономика торгового предприятия: Учебник для вузов / А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян и др. – М.: Экономика, 2007. – 409 с.