Анализ издержек обращения торгового предприятия на примере ООО "Олимпия"

     Анализ  начинается с изучения информации, содержащейся в указанных формах отчетности, однако в целях корректности и удобства обработки информации ему предшествует подготовительный этап оценки и преобразования исходных данных. Процедура оценки информации проводится в двух направлениях: выявление арифметической непротиворечивости данных и логический контроль их качества. Целью первого направления оценки информации является проверка количественной взаимоувязки показателей, представленных в документах. Логический контроль данных состоит в проверке информации с точки зрения ее реальности и сопоставимости показателей за различные периоды времени.

     Информация, находящаяся в распоряжении аналитика (внешнего), может быть подвергнута  им сомнению вследствие ненадежности источника получения этой информации; в таком случае необходимо обратиться к нескольким источникам и сравнить значения показателей. Наиболее объективной следует признать бухгалтерскую информацию, прошедшую аудиторскую проверку, поскольку смысл и назначение последней заключается именно в установлении и подтверждении правильности отражения данных о хозяйственных операциях в учетных регистрах и, прежде всего, в бухгалтерской отчетности. При этом следует обратить внимание на вид аудиторского заключения (безусловно положительное, условно положительное, отрицательное). Для аналитических целей условно положительное заключение сопоставимо с безусловно положительным заключением и, в зависимости от характера выявленных ошибок, может быть приемлемо. Отрицательное аудиторское заключение свидетельствует о недостоверности данных отчетности во всех ее существенных аспектах, а поэтому проводить анализ на основе таких отчетов нецелесообразно, так как финансовое состояние предприятия будет заведомо искажено.

     Другой  составляющей подготовительного этапа  комплексного анализа является процесс  преобразования исходных данных. Речь идет о составлении так называемого  аналитического баланса и отчета о прибылях и убытках. Оценка статей бухгалтерской отчетности и выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями финансовой деятельности предприятия позволяют получить представление о его финансовом положении на определенную дату - на начало и конец отчетного периода - тогда, как эволюционная природа функционирования предприятия остается скрытой от глаз пользователя. Более глубокий анализ финансового состояния проводится с привлечением дополнительных внеотчетных данных, однако, круг лиц, имеющих возможность работы с такой информацией, весьма ограничен. В результате использования внутренних данных снижается негативное влияние статичности информации отчетности; изучение наряду с количественными (стоимостными) характеристиками качественных характеристик исследуемого объекта повышает качество выносимых аналитиком суждений по поводу экономического благополучия (неблагополучия) предприятия.

     Хорошее информационное обеспечение служит залогом корректности и результативности аналитической работы, но не гарантирует  полностью достоверность и правильность выводов, сформулированных в процессе анализа. Немаловажную роль в интерпретации информации играет компетентность того лица, кто проводит 

 

     2. Анализ издержек обращения ООО «Олимпия»

     2.1. Характеристика  магазина «Олимпия»

 

     Предприятие ООО «Олимпия» является магазином. Оно располагается по адресу: пос. ЗЯБ, 17/3 (пр. Набережночелнинский, 6)

     Виды  деятельности:

     - торговля готовой одеждой;

     - торговля обувью;

     - торговля игрушками и играми;

     - торговля спортивными товарами  и туристическим снаряжением.

     Продукция и услуги: торговля: обувь одежда спортивные товары

     Тип предприятия: Торговая компания.

     Рассмотрим  функционал предприятия.

     Коммерческий  директор ведет переговоры, осуществляет контроль за сбытом продукции, контроль и анализ финансового состояния  фирмы.

     Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

     Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности. Осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

       Все работники бухгалтерии находятся  в непосредственном подчинении  главного бухгалтера. Каждый работник  бухгалтерии осуществляет свою  деятельность в соответствии  должностными инструкциями.

     Плановый  отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и предоставляет в  установленные сроки статистическую отчетность, составляет штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен и др. Осуществляет руководство технико-экономическим планированием, организацией труда, производства и управления.

     Отдел маркетинга занимается непосредственно  организацией сбыта выпускаемой  продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих товаров. Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и изучением новых для дальнейшего использования. Он так же следит за степенью расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в целом,  следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение правил торговли и цен.

     Отдел кадров проводит первоначальный подбор персонала предприятия для дальнейшего  заверения у вышестоящих органов. Он ведет анализ текучести кадров данного предприятия.

     Большая  часть платежного оборота предприятий  осуществляется безналичным путем, т.е. совершением записей (проводок) по счетам в банках. Деньги списываются  с одного счета и зачисляются  на другой. В банках оседают денежные средства, которые становятся кредитными ресурсами банка.

     Безналичные расчеты способствуют уменьшению издержек обращения в виде дополнительных затрат на хранение, перевозку, пересчет ограниченного количества денежных знаков, которые потребовались бы при расчетах наличными деньгами.

     Между ОАО «Аки-банком» и предприятием заключен договор о расчетно-кассовом обслуживании с открытием банковского  счета. Банк гарантирует тайну счетов клиентов. На расчетный счет поступает  выручка от реализации продукции, товаров, оказания услуг. С расчетных счетов выплачивается зарплата работникам, налоги в бюджет, платежи во внебюджетные фонды, оплата поставщикам за сырье, материалы, товары, погашение ссуд банка.

     Рассмотрим  основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Олимпия»  за последние три года в таблице

     Таблица 1

     Технико-экономические  показатели ООО «Олимпия» 

     за 2007-2009 года

Продолжение таблицы 1

 

     Объем выручки от реализации в 2008 году по сравнению с 2007 годом вырос на 75917 тыс. руб. то есть на 59,85%. Однако в 2009 году, по сравнению с 2008 годом, этот объем снижается на 22391 тыс. руб., или на 11,04%.

     Аналогичная ситуация складывается с показателем  себестоимости реализованной продукции. В 2008 году рост составил более 58%, а в 2009 году снижение на 7,13%.

     Рост  удельной себестоимости в продажах, зеркально отражает снижение самой прибыли в 2009 году. Так прибыль от продаж   в 2008, по сравнению с 2007 годом выросла на 64,97%, а в 2009 году, по сравнению с 2008 годом, она снизилась более чем на 47,26%. Аналогична ситуация и с другими показателями прибыли.

     Не  стабилен и  показатель производительности труда: в 2008 году, по сравнению с 2007, он растет на 488 тыс. руб., или на 41,6%, а в 2009 году он падает на 80 тыс. руб., или на 4,8%.

     Таким образом, целями деятельности ООО «Олимпия» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Основными видами деятельности Общества являются: реализация спортивных товаров. Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Высшим органом общества является Общее собрание участников Общества. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества.

     Из  анализа технико-экономических показателей  предприятии видно, что в 2008 году у предприятия был подъем, увеличилась выручка выросла прибыль и показатель рентабельности, а уже к 2009 году эти показатели снизились и наблюдается спад.

     2.2. Анализ издержек  обращения по общему объему, составу  и структуре

 

     Анализ  издержек обращения проводится по данным статистическим (ф. 5-з) и  бухгалтерской отчётности.

     Проведение  анализа в современных условиях прогрессирующей инфляции и роста  цен, весьма затруднённо и носит  условный характер, что в свою очередь  даёт приблизительные результаты. 

     Проанализируем  издержки обращения ООО «Олимпия» за 2008-2009 гг. по общему объему, составу и структуре.

     Составим  укрупненные экономические элементы затрат, по которым в дальнейшем проведем экономический анализ:

     1. Амортизация основных средств.  В данную категорию входят - амортизация  основных средств, износ основных средств, износ нематериальных активов.

     2008 г. – 303600+40764+8654138=8998502 руб.

     2009 г. – 366504+40764+8974692=9381960 руб.

     2. Материальные затраты (водоснабжение,  освещение, отопление, подогрев  воды, расходы на приобретение  канцелярских товаров, расходы на ремонт МБП, расходы на ремонт основных средств и капитальный ремонт, расходы на бензин, расходы на дизтопливо, стоимость материалов (мыло, моющие средства), утилизация ламп).

     2008 г. – 288023+1432239+3257029+363707+2628119+157825+5103824+

     +1188346+3364359+55260+31416=17870147 руб.

     2009 г. – 207323+1638382+3609794+514867+1996794+11490+7064684+

     +1332999+3842543+51918+0=20270794 руб.

     3. Отчисления в ФСЗН (отчисления  на социальные нужды).

     2008 г. –501216 руб.

     2009 г. – 24184291 руб.

     4. Проценты по полученным ссудам, кредитам (проценты за кредит).

     2008 г. – 5404722 руб.

     2009 г. – 4670655 руб.

     5. Прочие затраты по реализации  товаров (вывоз мусора, единый  налог от фонда оплаты труда,  абонентское обслуживание, затраты  на командировочные расходы, затраты производственного характера, износ МБП в пределах норм, инкассация выручки, информационные консультативные и аудиторские услуги, лицензионные сборы, оплата за стоянку, оплата консультативных аудиторских услуг, оплата прачечным, оплата услуг почты и связи, отчисления в инновационный фонд, охрана объекта, расходы за аренду помещения, расходы на дезинфекцию, расходы на железнодорожный и автомобильный транспорт, расходы на подготовку и переподготовку кадров, расходы по проверке и клеймении весов и водомеров, расчетно-кассовое обслуживание, санитарная уборка прилегающих территорий, сбор за размещение отходов, экологический налог).