Анализ фонда оплаты труда

     Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются  администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников организациями могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать все более широкое применение.

     Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается)за каждый процент роста (или снижения)производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц.

     При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается  в процентах от выручки, которую  получает организация в результате деятельности работника. Эта система устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг). Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учета НДС.

     Работнику может быть установлен фиксированный  размер оплаты труда, который выплачивается  в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах  от выручки, окажется ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре. 

1.2 Цели, задачи, источники и методы  фонда оплаты труда 

      Экономический анализ, как комплексное изучение деятельности предприятия для оценки результатов его работы и выявления возможностей повышения эффективности производства, является оптимальным средством выявления внутрипроизводственных резервов. Затраты на оплату труда занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство продукции. В совершенствовании организации заработной платы на предприятии большая роль принадлежит экономическому анализу.

      Анализ  использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.

      Вывод: Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи¹:

      - проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование

      - определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников

      - систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих

      - выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений

      - проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы

      - определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы

      - выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты

      - исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда

      - обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты

      - определение экономической эффективности применяемых систем премирования

      - выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы

      Анализ  использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной  системе. Основными его этапами  являются следующие:

      - подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

      - анализ накопленных материалов.

      - использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

      Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами²:

      - отчетными данными о численности работающих, объеме производства, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы

      - отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам

      - данными о состоянии технического нормирования на предприятии

      - данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы

      - материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих

      - материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период

      - материалами оперативного контроля, касающимися правильности учета выработки рабочих и так далее. 

1.3 Технико-экономическая характеристика  предприятия 

      Общество  с ограниченной ответственностью (ООО) «Юлдаш» арегистрировано в декабре 2002 года действует на основании Гражданского кодекса РФ, «Закона об обществах с ограниченной ответственностью» и Устава предприятия.

      Учредительным документом данного предприятия  является устав общества. Учредителем  является Адиятуллин Анвар Салихович. Руководящий состав представлен  следующими струдниками: руководители среднего звена: финансовый директор –  Воробьева Гузель Башировна, главный инженер – Габдуллин Айрат Хабибович, зав производством – Губеев Руслан Петрович. Образование руководящего звена – высшее.

      В нем рассматриваются общие положения, правовое положение, ответственность, цели и виды деятельности, филиалы и представительства, уставный капитал общества, права и обязанности участников, облигации и иные эмиссионные ценные бумаги общества, дивиденды, органы управления обществом, общее собрание участников, исполнительный орган общества, ревизионная комиссия, аудитор общества, имущество, фонды и прибыль предприятия, учет и отчетность общества, хранение документов общества и заключительные положения.

      ООО «Юлдаш» - производственное предприятие, основная деятельность которого направлена на решение следующей задачи удовлетворение спроса населения в полуфабрикатах.

      Целью функционирования предприятия ООО  «Юлдаш» является получение прибыли посредствам реализации основных видов деятельности:

      - производство полуфабрикатов;

      - производство пельменей.

      Организационная форма структуры управления ООО «Юлдаш» линейно – функциональная. Данной структуре управления присуще следующие принципы построения: системности, комплексности, экономичности, регламентации и инициативы.

      Основными преимуществами такой структуры  являются:

      простота формы;

      оперативность в передачи информации;

      структура ориентирована на широкое делегирование  полномочий в принятии управленческих решений;

      -отношения  между подразделениями понятны.

      -В  тоже время можно выделить  и недостатки структуры:

      -дублирование  в распределении задач между подразделениями и исполнителями;

      -наличие  коммуникативных перегрузок;

      -отсутствие  гибкости, структура не позволяет  осуществлять изменения;

      -большие  затраты на содержание аппарата  управления.

      В целом можно сказать, что состав и размеры всех подразделений ООО «Юлдаш» соответствуют целям и задачам предприятия.

      Объем выручки в 2008 году составил 383000 рублей. Среднесписочная численность сотрудников  составила 565 сотрудников. Средняя заработанная плата сотрудника составляет 113903 рубля. Далее проведем анализ фонда оплаты труда на предприятии.

 

       2 Анализ фонда оплаты труда  и эффективности его использования  на предприятии

2.1 Анализ состава и структуры  фонды оплаты труда 

     Фонд  заработной платы и выплат социального  характера расходуются по смете. Смета позволяет контролировать расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.

     Анализ  фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться  к сравнению, сколько средств  заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.

     Также можно анализировать структуру  заработной платы на одного работающего  различных категорий работников и подразделений.

     Экономия, по фонду заработной платы, исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.

     Персональная  ответственность за правильность выплат из фонда оплаты труда возлагается  на руководителя предприятия и главного бухгалтера.

     Смета составляется ежеквартально, утверждается руководителем предприятия.

     Для определения месячного размера  необходимого тарифного определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд. Для рабочих-повременщиков  он составляет 34 процента от общей суммы  сметы.

     Месячный  фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания и составляет 17 процентов от общей суммы по смете.

     Среднемесячная  сумма заработной платы по сдельным расценкам составляет 18 процентов.

     Размер  средств на текущее премирование определяется исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 14 процентов от общей суммы.

     Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как  заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют в среднем 3 процента от общей суммы средств.

     При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, разряды рабочих, должностные оклады.

     Должностные оклады руководителей, специалистов и  служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально заключенного с каждым специалистом).