АИТ по учету денежных операций по кассе

 

СОДЕРЖАНИЕ: 

ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................3 

I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ................................................................................6

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного

Управления...............................................................................................................6

1.2 Требования  к бухгалтерской системе..............................................................7

1.3 Технология  применения персональных компьютеров  в 

традиционных  формах счетоводства.....................................................................8

1.4 Организационно-экономическая  сущность и задачи 

автоматизированной  формы бухгалтерского учета...........................................14

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ...............................................................................19

2.1 Математическое описание алгоритма расчетов и

описание  последовательности техники операций..............................................19

2.2  Работа  с меню.................................................................................................20

2.3. Алгоритм  процедуры оформления хозяйственного  факта.........................25

2.4 Входная информация......................................................................................27

2.5 Выходная информация....................................................................................30

2.6.  Обеспечение  безопасности учетной информации......................................34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................38

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ...................................................41 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Каждая  организация в настоящее время, использует какое – либо программное обеспечение в качестве инструмента для ведения бухгалтерского учета. Это свидетельствует о том, что внедрение автоматизации, применение информационных технологий для ведения бухгалтерии – одни из ключевых задач в рамках модернизации процессов управления предприятием.

     Процесс автоматизации происходит постепенно. Некоторое время назад организации стали использовать различные прикладные бухгалтерские программы, ориентированные на выполнение узких задач в объеме одного сектора. Подобные программы в своё время существенно снизили рутинность  и повысили производительность труда. Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления  с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

        Бухгалтерский учет является  одним из самых сложных и трудоемких процессов учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. 

     Во-первых,  автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов.

     Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность  учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

          Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат  в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом. Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.

     Развитие рыночных отношений оказывает существенное влияние на бухгалтерский учет, который все больше и больше приближается к требованиям международных стандартов. В связи с этим повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширился круг решаемых им вопросов. На современном этапе бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, налогового учета и финансового анализа.

     Однако  овладеть новыми методами работы невозможно без использования вычислительной техники, которая освобождает финансового  работника от рутинной счетной работы. Поэтому персональный компьютер  сегодня - это необходимый инструмент в работе бухгалтера.

          Компьютерная система бухгалтерского  учета должна обеспечивать выполнение  всех функций и требований  бухгалтерского учета. Основой  бухгалтерского учета является  учетная политика организации  – совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

    Автоматизация бухгалтерского учета в настоящее  время характерна не только для крупных  и средних фирм. Доступность вычислительной техники делает возможным применение бухгалтерских программ и небольшими предприятиями. В связи с этим рынок прикладных программ характеризуется самым широким их спектром, начиная от самых простых, имеющих минимальный набор функций, до сложных многофункциональных систем, имеющих самые  широкие учетно-аналитические возможности.

    Тема работы: «АИТ по учету денежных операций по кассе» актуальна в настоящее время, ввиду того, что именно использование соответствующего программного обеспечения позволяет достигнуть наибольшего экономического эффекта при обработке учетной информации, ведении аналитической работы.

    Многие  руководители считают, что достаточно только приобрести вычислительную технику  и программу «в коробке», нанять квалифицированный персонал – и все, процесс автоматизации завершен. Вместе с тем это не так. Очень важно на самом первом этапе, когда, с одной стороны, предприятие уже осознало насущную необходимость автоматизации бухгалтерского учета, а с другой – еще не приняло каких-либо действий, не произвело затрат, остановиться и попытаться ответить на основной вопрос: что же мы хотим получить в результате автоматизации, какова наша цель?

      Объектом  изучения является участок бухгалтерского учета «Касса» и его автоматизация в программе «1:С Предприятие».

     Цель  выполнения данной  работы заключается  в изучении технологии компьютерной обработки при помощи программного продукта «1:С Предприятие»  участка бухгалтерского учета «Учет кассовых операций» с использованием  программы « 1: С Предприятие».

    Для решения поставленной задачи в процессе выполнения данной работы решались следующие  задачи:

• изучалась литература и дано теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе;
• составлен краткий обзор  бухгалтерских программ;
• проведена практическая работа по участку бухгалтерского учета «Касса» с использованием программы « 1: С Предприятие».

     Автоматизация бухгалтерского, управленческого, финансового учета достаточно полно рассмотрены в трудах  таких специалистов, как Ясенев В.Н., Касьянова Г.Ю., Брат В. В., Мизиковский Е.А., также для написания данной работы были использованы информационно-правовые системы: «Консультант Плюс» и «Гарант».

 
 
 
 
 

I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Автоматизация бухгалтерского  учета - основа эффективного управления

     Для создания учета как средства управления и регулирования жизненно необходимо использование компьютера, а также  современных средств связи и  коммуникаций. Происходят существенные изменения в организации учетной  работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса.

     Руководителю  российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

     Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения  бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

     В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера.

     1.2 Требования к бухгалтерской  системе

 

     Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости  от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

     В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     Для того чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь  единую базу данных по текущему состоянию  бухгалтерского учета на предприятии  и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

     Предприятие, решившее автоматизировать бухгалтерский учет, может пойти по одному из следующих путей: выполнить эту работу собственными силами; пригласить специалистов для изготовления программ из сторонней организации или купить готовый программный продукт. В любом варианте важно определить пути рационального использования компьютеров или сетей компьютеров для организации автоматизированного учета на предприятии в целом и в его подразделениях, концепцию совершенствования формы учета для системы в целом и для отдельных участков учета.

     Очень важно, чтобы фирма - разработчик  бухгалтерской программы имела  значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует  учитывать то обстоятельство, что  в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом  или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

     Надежность  системы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных  сбоев и в некоторых случаях  от умышленной порчи данных. Как  известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. 

1.3 Технология применения  персональных компьютеров  в традиционных формах счетоводства 

     Особенности формы бухгалтерского учета зависят  от технического оснащения учетного процесса, сочетания аналитического и синтетического учета, способа ведения хронологической записи, составляемой отчетности и др.

     На  практике используются различные формы  счетоводства: