Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2011 в 10:26, реферат

Описание работы

Протокол занимает особое место в системе организационно-распорядительных документов. С одной стороны, его можно отнести к информационным документам (так как он содержит информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов), а с другой — протоколы содержат постановляющую часть и, таким образом, могут рассматриваться как распорядительные документы.

Скачать архив (11.58 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Введение.docx

— 46.34 Кб (Скачать файл)
 
заседания Ученого 
совета 
 
Председатель - С.Н.Литовченко 
Секретарь - В.С.Мацкевич 
 
Присутствовали - 22 человека (список прилагается).  
 
Повестка дня:

1. О ходе работы  над темой «Правила издания  исторических документов в Беларуси».

Информация зав. отделом археографии А.В.Сергеля.

(Белько г.Л., Сергель А.В., Супонев П.М.) 
 
РЕШИЛИ:

1.1. Информацию  Сергеля А.В. о ходе работы над темой «Методические рекомендации по изданию исторических документов» принять к сведению.

1.2. Создать творческий  коллектив по доработке рукописи. Руководителем творческого коллектива  назначить ведущего научного  сотрудника отдела архивоведения  М.Ф.Онищика.

1.3. Ведущему  научному сотруднику отдела архивоведения  М.Ф.Онищику представить на утверждение директору института предложения по составу творческого коллектива.

Срок представления - 15.09.2008.

1.4. Представить  окончательный вариант работы  «Методические рекомендации по  изданию исторических документов»  на обсуждение Ученого совета.

Срок представления - 01.12.2008.

2. О соответствии  автоматизированной системы контроля за состоянием делопроизводства и учета документов в ведомственных архивах рабочей документации и техническому заданию.

Сообщение главного научного сотрудника отдела информационных технологий С.М.Лившица.

(Литовченко  С.Н.) 
 
РЕШИЛИ:

2.1. Предложенная  система соответствует рабочей  документации и техническому  заданию.

2.2. Рекомендовать  «АСУ - Учет документов» для сдачи  в промышленную эксплуатацию  и использования в государственных  архивах Республики Беларусь.

Председатель 
 
Секретарь		 Подпись 
 
Подпись		 С.Н.Литовченко 
 
В.С.Мацкевич
 
 

Приложение 2

Пример  оформления протокола  краткой формы 
 
Государственный герб 
Республики Беларусь
Дэпартамент па архiвах 
i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi 
Рэспублiкi Беларусь 
Установа «Беларускi 
навукова-даследчы iнстытут 
дакументазнаўства i архiўнай 
справы» 
(БелНДIДАС) 
ПРАТАКОЛ 
03.09.2008 № 7  
г. Мiнск		   Департамент по архивам 
и делопроизводству 
Министерства юстиции 
Республики Беларусь 
Учреждение «Белорусский 
научно-исследовательский институт 
документоведения и архивного 
дела» 
(БелНИИДАД) 
ПРОТОКОЛ 
 
г.Минск
 
заседания Ученого 
совета 
 
Председатель - С.Н.Литовченко 
Секретарь - В.С.Мацкевич 
 
Присутствовали - 22 человека (список прилагается). 
 
СЛУШАЛИ (Повестка дня):

1. О ходе работы  над темой «Методические рекомендации  по изданию исторических документов».

2. О соответствии  автоматизированной системы контроля за состоянием делопроизводства и учета документов в ведомственных архивах рабочей документации и техническому заданию. 
 
РЕШИЛИ:

1.1. Информацию  Сергеля А.В. о ходе работы над темой «Методические рекомендации по изданию исторических документов» принять к сведению.

1.2. Создать творческий  коллектив по доработке рукописи. Руководителем творческого коллектива  назначить ведущего научного  сотрудника отдела архивоведения  М.Ф.Онищика.

1.3. Ведущему  научному сотруднику отдела архивоведения  М.Ф.Онищику представить на утверждение директору предложения по составу творческого коллектива.

Срок представления - 15.09.2008.

1.4. Представить  окончательный вариант работы  «Методические рекомендации по  изданию исторических документов»  на обсуждение Ученого совета.

Срок представления - 01.12.2008.

2.1. Предложенная  система соответствует рабочей  документации и техническому  заданию.

2.2. Рекомендовать  «АСУ - Учет документов» для сдачи  в промышленную эксплуатацию  и использования в государственных  архивах Республики Беларусь.

Председатель 
 
Секретарь		 Подпись 
 
Подпись		 С.Н.Литовченко 
 
В.С.Мацкевич
 

Приложение 3

Пример  оформления протокола  полной формы  
 
Государственный герб 
Республики Беларусь
Дэпартамент па архiвах 
i справаводству 
Мiнiстэрства юстыцыi 
Рэспублiкi Беларусь 
Установа «Беларускi 
навукова-даследчы iнстытут 
дакументазнаўства i архiўнай 
справы» 
(БелНДIДАС) 
ПРАТАКОЛ 
03.09.2008 № 7  
г.Мiнск		   Департамент по архивам 
и делопроизводству 
Министерства юстиции 
Республики Беларусь 
Учреждение «Белорусский 
научно-исследовательский институт 
документоведения и архивного 
дела» 
(БелНИИДАД) 
ПРОТОКОЛ  
 
г.Минск
 
заседания Ученого 
совета 
 
Председатель - С.Н.Литовченко 
Секретарь - В.С.Мацкевич 
 
Присутствовали - 22 человека (список прилагается).  
 
Повестка дня:

1. О ходе работы  над темой «Методические рекомендации  по изданию исторических документов».

Информация зав. отделом археографии А.В.Сергеля.

2. О соответствии  автоматизированной системы контроля за состоянием делопроизводства и учета документов в ведомственных архивах рабочей документации и техническому заданию.

Сообщение главного научного сотрудника отдела информационных технологий С.М.Лившица. 
 
1. СЛУШАЛИ:

Сергеля А.В. - Согласно плану работы отдела археографии исполнителем темы является старший научный сотрудник Т.В.Соколова. Автором проделана большая работа, подготовлен рабочий проект Методических рекомендаций, который был направлен на рецензирование заинтересованным организациям. Как показывает анализ рецензий, рукопись требует серьезной доработки. 
 
ВЫСТУПИЛИ:

Белько г.Л. - Как Вы относитесь к идее создания творческого коллектива по доработке рукописи?

Сергель А.В. - Положительно. Практика показала, что одному сотруднику подготовить Методические рекомендации крайне сложно.

Супонев П.М. - Поддерживаю предложение о создании творческого коллектива. Считаю целесообразным включить в него старших научных сотрудников отдела археографии Д.С.Немцова, В.А.Курочкина, ведущего научного сотрудника отдела архивоведения М.Ф.Онищика. 
 
РЕШИЛИ:

1.1. Информацию  Сергеля А.В. о ходе работы над темой «Методические рекомендации по изданию исторических документов» принять к сведению.

1.2. Создать творческий  коллектив по доработке рукописи. Руководителем творческого коллектива  назначить ведущего научного  сотрудника отдела архивоведения  М.Ф.Онищика.

1.3. Ведущему  научному сотруднику отдела архивоведения  М.Ф.Онищику представить на утверждение директору института предложения по составу творческого коллектива.

Срок представления - 15.09.2008.

1.4. Представить  окончательный вариант работы  «Методические рекомендации по  изданию исторических документов»  на обсуждение Ученого совета.

Срок представления - 01.12.2008. 
 
2. СЛУШАЛИ:

Лившица С.М. - Текст  сообщения прилагается. 
 
ВЫСТУПИЛИ:

Литовченко С.Н. - Предложенный проект имеет важное значение для архивной отрасли и Республики Беларусь в целом. Реализация проекта позволит вывести на качественно новый уровень учет документов Национального архивного фонда и получить значительную экономию временных и материальных ресурсов при выполнении соответствующих видов работ. 
 
РЕШИЛИ:

2.1. Предложенная  система соответствует рабочей  документации и техническому заданию.

2.2. Рекомендовать  «АСУ - Учет документов» для сдачи  в промышленную эксплуатацию  и использования в государственных  архивах Республики Беларусь.

 
Председатель 
 
Секретарь		  
Подпись 
 
Подпись		  
С.Н.Литовченко 
 
В.С.Мацкевич
 

Приложение 4

ВЫПИСКА  ИЗ  ПРОТОКОЛА  №___ от ___________

общего  собрания собственников помещений в доме 
 

г. __________                                                                                            «__» _________ 200_ г.

ул. ______________, д. ____                                                                 __чч:_мин – _чч:_мин 
 

Зарегистрировано _______ бюллетеней заочного голосования

Признано  недействительными ___________ бюллетеней (полностью или в части) 

Представлено ____% голосов1

Общее собрание правомочно принимать решения  по повестке дня.

         Общее собрание собственников  помещений проводится в форме  заочного голосования. 

         Общее собрание собственников  помещений в доме созвано по  инициативе  _______________________. 

_____________________________________________    _________________________________

Председатель  собрания /Ф.И.О. полностью/  /адрес места жительства/   

_____________________________________________    _________________________________

Секретарь /Ф.И.О. полностью/    /адрес места жительства/   

Повестка  дня:  

  1. Создание товарищества собственников жилья ________________________________

                                                                                                (наименование,  улица и № дома(ов)

    8. Утверждение  Устава товарищества собственников  жилья

    9. Избрание  Правления товарищества собственников  жилья

  1. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья
 

7. Создание товарищества  собственников жилья  __________________/наименование/ 

Голосовали:

«за» ____ % голосов;

«против» ___ % голосов;

«воздержался» ____ % голосов.

Принято единогласно/большинством голосов/не принято 

    РЕШИЛИ:  Создать товарищество собственников жилья _____________________/наименование/

8. Утверждение устава  товарищества собственников  жилья _____________________. 

Голосовали:

«за» ____ % голосов;

«против» ___ % голосов;

«воздержался» ____ % голосов.

Принято единогласно/большинством голосов/не принято 

РЕШИЛИ: Утвердить устав товарищества собственников жилья ______________________. 
 

9. Избрание правления  товарищества собственников  жилья 

              Ф.И.О.____________________________________.

              Ф.И.О.____________________________________.

              Ф.И.О.____________________________________.

              Ф.И.О.____________________________________.

              Ф.И.О.____________________________________.

    ЗА список - ___(%)

    ПРОТИВ списка - ____ (%)

Принято единогласно/большинством голосов/не принято 

РЕШИЛИ: 

Избрать в состав правления ТСЖ:

Ф.И.О. _____________________________________.

Ф.И.О. _____________________________________.

Ф.И.О. _____________________________________.

Ф.И.О. _____________________________________.

Ф.И.О. _____________________________________. 

10. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья.

Ф.И.О.______________________________            за - ___(%)

Ф.И.О.______________________________            за - ___(%)

Ф.И.О.______________________________            за - ___(%)  

Принято единогласно/большинством голосов/не принято 

Информация о работе Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений