Принципы и критерии ценности документов

 

 

 

Заключение

 

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.

Таким образом, главные проблемы экспертизы ценности документов состоят в том, чтобы выявить эти документы в организациях (и их подразделениях), определить, какие из них подлежать временному и постоянному хранению, и заинтересовать их держателей (или владельцев) в передаче документов в архив.

 

Список использованной литературы

 

Нормативно-правовые акты:

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 05.04.2013) «Об информации, информатизации и защите информации»
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации»
3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
4. Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 (ред. от 22.05.2008) «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»
5. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» о№125-ФЗ т 22.10.2004
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
7. Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Методические рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
8. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

 

Государственные стандарты:

9.  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» – Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
10. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» – Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28
11. Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
12. Решение Коллегии Росархива от 06.02.2002 «Основные правила работы архивов организаций»

 

Учебная литература:

13. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособие. – Издание 8-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез"», 2003
14. Басаков М.И. , Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учеб. пособие. – М.: Феникс, 2010
15. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003

 

Информационные ресурсы интернета:

16. http://www.consultant.ru – справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации.
17. http://www.docs.pravo.ru – справочно-правовая онлайн-система.
18. http://www.garant.ru – справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации.

1 Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960 – 1980-е годы // Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 42-43.

2 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 05.04.2013)

3 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013)

4 Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011)

5 Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 (ред. от 22.05.2008)

6 принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

7 утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477

8 Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1

9 Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76

10 Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. С.267

11 «Основные правила работы архивов организаций»- одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002

12 К первой группе документов, наиболее полно отражающих основную деятельность учреждений, относится организационно-распорядительная документация учреждения и вышестоящих органов.

13 Документы второй группы имеют справочное назначение (документы оперативной и бухгалтерской отчетности и учета и др.) и теряют свое значение через год, три или пять лет.

14 Журнал «Вестник архивиста». 2007. № 3

15 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» о№125-ФЗ т 22.10.2004. Ст. 3

16 Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002. П. 6.1.5.1.

17 Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов. (Теория и методика). С. 43–44

18 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст. 6, п. 6.